Planeamiento Estratgico

Mg Evelyn Goicochea Ros

Definicin inicial
la planeacin estratgica consiste en el

anlisis racional de las oportunidades ofrecidas por el medio ambiente de los puntos fuertes y dbiles de la empresa y de la seleccin de un compromiso para establecer estrategias !ue contribuyan a la solucin de problemas o la implementacin de me"oras# Dcada del $%&

Definicin actual
la planeacin estratgica es el proceso

mediante el cual una organi'acin define su visin a largo pla'o y las estrategias para alcan'arla a partir del anlisis de sus fortale'as debilidades oportunidades y amena'as#

(b"etivo del planeamiento estratgico

Evaluar la situacin presente de la

empresa y su nivel competitivo# )upone adems la participacin activa de los actores organi'acionales obtencin permanente de informacin sobre sus factores claves de *ito su constante revisin y a"ustes peridicos para !ue se convierta en un estilo de gestin !ue haga de la organi'acin un ente proactivo y anticipatorio#

Evolucin de la Planeacin Estratgica+

Evolucin de la Planeacin Estratgica+

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

En trminos generales

la PE se implanta en al menos nueve pasos, de stos los primeros seis describen la planificacin misma su implantacin y los -ltimos dos se.alan la evaluacin del proceso#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO 1: Identificacin de la misin

actual de la !"ani#acin$ sus %&eti' s ( est!ate"ias

/na misin se define como la ra'n de ser de una organi'acin en su conte*to en su entorno# 0onstituye un concepto estratgico para definir la filosofa de la empresa y por lo tanto su estrategia corporativa+ 10ul es la ra'n de ser del negocio2 #

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO ): El an*lisis del ent

!n e+te!n ,

El papel !ue "uegan las variables del entorno es vital en la planeacin y en la definicin de la estrategia de la empresa# El anlisis ambiental le permite a los administradores definir las oportunidades y las amena'as y por otra parte precisar las fortale'as y las debilidades de la empresa#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Respecto del comportamiento de las variables del entorno 3poltica sociedad economa legislacin tecnologa cultura competidores mercado etc#4 es necesario !ue los administradores cono'can las tendencias y las megatendencias !ue tarde o temprano puedan influir sino es !ue determinar la e*istencia de la firma#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO TRES: Identificacin de

- !tunidades ( amena#as,

Es preciso evaluar a!ullas 'onas del ambiente !ue pueden llegar a representar 5ventanas de oportunidad5 es decir espacios dentro de los cuales la empresa puede asignar recursos rentablemente# 6ambin identificar las amena'as a fin de !ue la empresa est en condiciones de tomar decisiones de modo oportuno#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO C.ATRO: An*lisis de l

!ecu!s s de la !"ani#acin #

Mirar al interior de la organi'acin las fortale'as y las debilidades en cuanto a recursos materiales 3econmicos financieros y tecnolgicos4 como a los humanos 3habilidades destre'as motivacin lidera'go capacitacin y cultura entre otros4# 0uenta con los recursos necesarios para enfrentar las oportunidades y las amena'as2

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Preguntas gua son las siguientes+

7 18u habilidades tienen los e"ecutivos de la compa.a2 7 18u destre'as tienen los empleados2 7 10ontamos con la tecnologa necesaria2 7 1Poseemos el capital de traba"o y el capital financiero necesario y suficiente2 7 Estas y muchas otras preguntas habrn de ser respondidas antes de dar un paso definitivo y comprometer los recursos de la empresa en aventuras no medidas y evaluadas#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO CINCO: Identificacin de las

f !tale#as ( de%ilidades,

/na fortale'a es cual!uier actividad !ue la empresa reali'a bien es decir efica' y eficientemente, por otro lado tambin es fortale'a cual!uier recurso de !ue dispone en modo preferente a sus competidores# 9as debilidades son lo contrario#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO SEIS: Re'al

!i#acin de la misin ( %&eti' s de la !"ani#acin, 9a fusin de los pasos : y ; tiene efecto en la evaluacin de las oportunidades de la empresa# El anlisis cru'ado de las fortale'a y debilidades en relacin a las oportunidades y amena'as se ha denominado en la literatura administrativa como 5<nlisis =(D<5#

Matri' =(D<

Matri' =(D<

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

En consecuencia

constituye un instrumento fundamental para anali'ar y revalorar los ob"etivos de la empresa pero ante todo su misin su visin y la estrategia !ue de ellas se deriven# Preguntas tales como 1)on realistas2 1Re!uieren adaptacin2 1Es preciso replantear la misin de la empresa2

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO SIETE: /

!mulacin de

est!ate"ias,

Pertinencia en cuanto a costos rentabilidad eficiencia o competitividad# 0ompatibilidad con la misin de la organi'acin# 0apitali'ar fortale'as y sus oportunidades de una me"or manera !ue competidores+ venta"a competitiva#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO OC0O: Im-lantacin de la

est!ate"ia,

E"ecutar lo planeado es el paso determinante de la labor e"ecutiva pues una estrategia es tan buena como su puesta en prctica# 9os gerentes debern ser muy cuidadosos en definir no solo la estrategia primaria esto es la estrategia bsica o principal de la empresa sino !ue debern tambin precisar la estrategia de implantacin llamada 3secundaria4#

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

PASO N.E1E: E'aluacin de

!esultad s,

El control nace con la planeacin pues son procesos !ue van pare"os a la par durante el camino de la gestin# >o se concibe el uno sin el otro# Medir comparar y evaluar los resultados obtenidos implica necesariamente la e*istencia de parmetros de referencia contra los cuales tasar apreciar y "u'gar lo obtenido#

9a planeacin como la organi'acin y el control son sistemticos es decir 5iterativos5 y esto significa !ue una parte esta contenida en la otra de modo infinito# )e planea la organi'acin pero tambin se organi'a la planeacin# Por otra parte toda planeacin es necesariamente dinmica cambiante tanto como el entorno tambin lo sea#

Necesidades ( %enefici s de la Planificacin Est!at2"ica :

Mantiene a la ve' el enfo!ue en el futuro y en el presente# Refuer'a los principios ad!uiridos en la misin visin y estrategia# =omenta la planeacin y la comunicacin interdisciplinarias# <signa prioridades en el destino de los recursos# 0onstituye el puente con el proceso de planeacin tctica a corto pla'o# (bliga a los e"ecutivos a ver la planeacin desde la macro perspectiva se.alando los ob"etivos centrales a modo !ue pueden contribuir a lograrlos#

Plan estratgico y Plan (perativo

Mg Evelyn Goicochea Ros

Plan Est!at2"ic

Documento oficial en el !ue los responsables de una organi'acin 3empresarial institucional no gubernamental###4 refle"an cual ser la estrategia a seguir por su compa.a en el medio pla'o# )e establece generalmente con una vigencia !ue oscila entre : y ; a.os# Marca las directrices y el comportamiento para !ue una organi'acin alcance las aspiraciones !ue ha plasmado en su plan director en los lineamientos de poltica o en los (b"etivos Estratgicos de una ?nstitucin#

O45ETI1OS O45ETI1OS ESTRATEGICOS ESTRATEGICOS INSTIT.CIONALES INSTIT.CIONALES )667 )667 88 )669 )669
Me"orar la salud y la calidad de vida con un sistema de
seguridad social centrado en el usuario#

Ot !"a! -!estaci nes inte"!ales !ientadas a la

Atencin P!ima!ia$ c n e3uidad$ calidad ( eficiencia, transparencia asignndolos con e!uidad y oportunidad# introduciendo por consenso elementos de Reforma en )alud#

<dministrar los recursos institucionales con eficiencia y Me"orar la gestin y organi'acin ?nstitucional

Plan Est!at2"ic

/n -lan est!at2"ic es cuantitati' y tem- !al#

manifiest

0uantitativo por!ue indica los ob"etivos numricos de la compa.a# Manifiesto por!ue especifica unas polticas y unas lneas de actuacin para conseguir esos ob"etivos# 6emporal por!ue establece unos intervalos de tiempo concretos y e*plcitos !ue deben ser cumplidos por la organi'acin para !ue la puesta en prctica del plan sea e*itosa#

PLAN ESTRATGICO
El Plan Estratgico ?nstitucional define la

visin y misin as como los ob"etivos de corto mediano y largo pla'o !ue garanti'an el desarrollo sostenido y la moderni'acin de un sector o de una empresa o institucin#

1ISIN -! -sit de la O!"ani#acin

?magen de la (rgani'acin# (b"etivo general de la misma !ue constituya una ?dea =uer'a

:ISIN DE LA ORGANI;ACIN

ROL

PAPEL

Es la identidad de la (rgani'acin#9a pertenencia a una esfera social y la clara definicin de sus posibilidades de accin con otros actores#

O45ETI1OS ESTRATGICOS

O%&eti' s Est!at2"ic s ( L<neas Est!at2"icas+

@9neas EstratgicasA + caminos acciones o mecanismos a seguir para responder a las e*igencias del entorno y ubicar a la organi'acin en una relacin venta"osa as como cumplir con la visin !ue la organi'acin persigue+ ,9nea Estratgica >B C ,9nea Estratgica >B D ### ### ,9nea Estratgica >B ***

9uego estas 9neas Estratgicas podrn a su ve' operacionali'arse en las 9neas Programticas necesarias de cada caso+ E"+

(b"etivo Estratgico C+ #9nea Estratgica >B C #9nea Programtica >BC #9nea Programtica >BD ### #9nea Estratgica >B D ### ### etc

0aso M?>)<
a4 b4

c4 d4 e4 f4 g4

O45ETI1OS ESTRATEGICOS )6698)611 =omentar la promocin de la salud y el medio ambiente as como la prevencin de enfermedades transmisibles y no transmisibles# <segurar el acceso y uso racional de medicamentos esenciales as como la vigilancia de la calidad de los productos farmacuticos y sanitarios# <seguramiento universal en salud =ortalecer la capacidad resolutiva de los Establecimientos de )alud Garanti'ar la atencin de la salud a la poblacin ms vulnerable y de alto riesgo con nfasis en la salud materna e infantil# =ortalecer el rol de rectora y conduccin sectorial del Ministerio de )alud con participacin de los sectores sociales# =ortalecer el desarrollo de los recursos humanos en salud#

9neas Estratgicas
Reuniones de coordinacin con los

?nstitutos D?)<s (rganismos P-blicos Descentrali'ados u Erganos de 9nea del M?>)< con el fin de dise.ar las lneas estratgicas de las intervenciones# Este e"ercicio fue refor'ado con temas bsicos como el anlisis de situacin de cada mbito#

9neas Estratgicas D&&F G D&CC+

a, / menta! la -! m cin de la salud ( el medi am%iente$ as< c m la -!e'encin de enfe!medades t!ansmisi%les ( n t!ansmisi%les, C# Participacin 0omunitaria# D# =ortalecer la <tencin Primaria de la )alud# :# Higilancia Epidemiolgica#

Estrategias D&&F G D&CC+

a, / menta! la -! m cin de la salud ( el medi am%iente$ as< c m la -!e'encin de enfe!medades t!ansmisi%les ( n t!ansmisi%les, C# Participacin 0omunitaria#

0ogestin de )ervicios de salud de primer nivel# =ortalecimiento del lidera'go comunal como capital social de salud# =ortalecimiento de decisores estratgicos 3partidos polticos fuer'as sociales instituciones privadas gubernamentales personalidades gobiernos regionales4#

D# =ortalecer la <tencin Primaria de la )alud#

=ortalecimiento de la promocin de la salud !ue permitan personas familias y comunidades saludables# =ortalecimiento de la prevencin enfermedades transmisibles y no transmisibles# =ortalecimiento del primer nivel de atencin# <mpliacin de la atencin primaria en 'onas e*cluidas#

a,

/ menta! la -! m cin de la salud ( el medi am%iente$ as< c m la -!e'encin de enfe!medades t!ansmisi%les ( n t!ansmisi%les,

:#

Higilancia Epidemiolgica#
=ortalecimiento del sistema de vigilancia epidemiolgica en )alud P-blica de las enfermedades transmisibles emergentes y reGemergentes# Desarrollo de la vigilancia epidemiolgica de las enfermedades no transmisibles incluyendo la vigilancia epidemiolgica del cncer de las enfermedades cardiovasculares accidentes de transito# Descentrali'acin de la vigilancia en salud p-blica y anlisis de situacin de salud a los niveles regionales# =ortalecimiento de la capacidad de respuesta nacional y regional frente a epidemias y otras emergencias sanitarias#

Plan O-e!ati'

El es un documento oficial en el !ue los responsables de una organi'acin 3empresarial institucional no gubernamental###4 o un f!a"ment de la misma 3departamento seccin delegacin oficina###4 enumeran los ob"etivos y las directrices !ue deben marcar el corto pla'o# Por ello un -lan -e!ati' se establece generalmente con una duracin efectiva de un a.o lo !ue hace !ue tambin sea conocido como -lan -e!ati' anual o POA# Es la culminacin del detalle de un plan estratgico y de un plan director# Debido a esta circunstancia el POA debe adaptar los ob"etivos generales de la compa.a a cada departamento y traducir la estrategia global de la misma en el da a da de sus traba"adores#

PLAN OPERATI1O INSTIT.CIONAL

?nstrumento de gestin en el !ue se

establecen las estrategias de las diversas actividades a e"ecutarse# Est orientado a garanti'ar el cumplimiento de los ob"etivos institucionales y metas presupuestales# Di!ecti'a para la formulacin y seguimiento en cIu de las dependencias de un )ector#

0uenta con una

 /na de las utilidades fundamentales de

establecer un plan operativo radica en !ue es posible reali'ar un seguimiento e*haustivo del mismo con el fin de evitar desviaciones en los ob"etivos# Principales herramientas+ softJare !ue ayudan a monitori'ar un plan estratgico u operativo 3)istemas de ?nformacin E"ecutiva y los )istemas de )oporte a la Decisin etc4#

PLAN OPERATI1O INSTIT.CIONAL e&em-l :

PLAN DE GESTIN OPERATI1A DE LA RED ASISTENCIAL LA LI4ERTAD 8 )669
:ETA DEL O45ETI1O OPERATI1O AN.AL O45ETI1OS O45ETI1O ESTRATGICO OPERATI1O EN.NCIADO S )6678)669 AN.AL :ETA AN.AL 1, :e& !a! la salud ( la calidad de 'ida c n un sistema de se"u!idad s cial cent!ad en el usua!i 9ograr la implementaci n del )istema de Higilancia en )alud P-blica e ?nteligencia )anitaria en la Red <sistencial# RESPONSA4 LE DEL /OR:.LA :ONITOREO ?AO PARA CALC.LAR E5EC.CIN DE LOS S.4 PROD.CTOS PROD.CTO OPERATI1O AN.AL :ES DE C.:PLI :IENTO Mayo @ PROGRA:ACIN :ENS.AL ENERO /E4RERO :AR;O A4RIL :A?O 5.NIO 5.LIO AGOSTO SETIE:4RE OCT.4RE NO1IE:4RE DICIE:4RE @ @

CO:PRO:ISOS =POR TRI:ESTRE O SE:ESTRE>

EN.NCIADO S.4 PROD.CTO

)istema de ? 6rimestre+ G Higilancia en )alud P-blica e ?nteligencia )anitaria implementado ?? 6rimestre+ G en la Red <sistencial#

??? 6rimestre+ )istema de Higilancia en )alud P-blica e ?nteligencia )anitaria implementado en la Red <sistencial de la 9ibertad# ?H 6rimestre

Desarrollar acciones para aplicar la gua metodolgica de implementacin >L de del )istema de )istema de Higilancia en Higilancia en )alud P-blica e (fic de )alud ?nteligencia ?nteligencia P-blica e )anitaria de la )anitaria en la ?nteligencia Red <sistencial# R<99 )anitaria implementad o en la Red

Elaborar informe de la reunin tcnica local para sociali'ar la gua metodolgica de implementacin del )H)P e ?) en la Red <sistencial Elaborar informe de avance de la implementacin del )istema de Higilancia en )alud P-blica e ?nteligencia )anitaria en la Red remitirlo a la GDP#

Kulio

Elaborar informe final de la >oviemb implementacin del )istema de Higilancia re en )alud P-blica e ?nteligencia )anitaria de la Red remitirlo a la GDP#

http+IIsealcoconsultores#diinoJeb#comIfilesIGraficaIPirecoPet#"pg