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ABC de la gestion de projet

Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences Centrale Lille

Les outils informatiques


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Dr. Rmi Bachelet


Matre de confrences Centrale Lille

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Les outils informatiques

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Quest-ce que la productivit en projet ?

Concevoir, Planifier
Calcul des budgets, faire des prvisions Animer des runions

Valider et suivre les dcisions et les tches de chacun

Outils informatiques pour raliser efficacement ces tches ?

Plan du cours

Chapitre 1 : Bien utiliser le mail


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Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance


Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne

Objectifs
1. Connaitre ces outils
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Bien utiliser le Ml Scuriser ses documents, se protger des virus

2. Collaborer avec des applications bureautiques


Google Drive

3. Organiser des runions distance

Plan du cours

Chapitre 1 : Bien utiliser le mail


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Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance


Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne

Les outils informatiques


Chapitre 1
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Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail

Bien utiliser le Courriel


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Interface

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Chapitre 1

Les bases
Risques Gmail

Image : Source

Le mail : utilisation
Les champs
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Sujet : [projet JEUCART] choix date de RdC [jeu dentreprise] annul le 12/3 Si je suis destinataire principal (A : )
Pour action : rponse ou action attendue

Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail

Si copie carbone (Cc : )


pour information, pas de rponse attendue

Si copie carbone invisible (cci ou bcc)


Destinataires confidentiels // beaucoup de destinataires

Le mail : dangers
1.
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Propager des virus, canulards Un mail envoy ne se rattrape pas ! Abuser du spam, des copies "Exploser" la boite du destinataire avec une pice jointe trop lourde
Une PJ de 10 Mo envoye 100 collgues 1 giga sur le
rseau de lentreprise. Au del de 5 personnes, utiliser le groupware ou envoyer un lien (Cette mthode permet aussi dactualiser le fichier).

2. 3. 4.

Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail

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Conseils pour utiliser Gmail

Mettre en suivi
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Les filtres Recherche automatique Hors connexion Regroupement des mls en fils de discussion Fonctionnalits exprimentales
Annuler l'envoi : dlai de rflexion

Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail

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Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 1
Les bases
Risques Gmail

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Plan du cours

Chapitre 1 : Bien utiliser le mail


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Matre de confrences Centrale Lille

Chapitre 2 : Les risques de scurit


Chapitre 3 : Collaborer distance
Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne

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Les outils informatiques


Chapitre 2
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Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe Les virus

Les risques de scurit


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La protection de la confidentialit

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Confidentialit garantie par mot de passe, mais Les mails sont trs peu srs

Chapitre 2
Confidentialit et
priorisation

Espionnage industriel lectronique


Numros de cartes de crdits vols

Mots de passe Les virus

Espionnage des citoyens

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Prioriser vos contraintes de scurit


Certains mots de passe sont plus importants que dautres : Peu importants Forum de discussion Importants Achat en ligne (selon les cas) Trs importants Boite mail Compte en banque Dmarrage de votre ordinateur, tlphone mobile
Stratgies de protection : Site web : trois essais, captcha Fichier : Attaque dictionnaire ou force brute

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Chapitre 2

Confidentialit et
priorisation Mots de passe Les virus

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Trouver et retenir des mots de passe


A viter :
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Rutiliser un mot de passe donn sur un site web Un mot de passe driv du dictionnaire. Les questions de scurit comme votre date de naissance Utiliser la mmorisation de mot de passe de votre navigateur

Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe Les virus

Dilemme : suret ou facilit de mmorisation ?


Peu sr mais simple : peu de mots de passe faciles retrouver Peu simple, mais sr : beaucoup de mots de passe diffrents et complexes

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Systmes de protection
Il existe de nombreuses parades :
Pour des fichiers, Truecrypt Dr. Rmi Bachelet
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Mots de passe internet, KeePass Scurit de votre compte Google/Facebook choisir la validation en deux tapes

Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe Les virus

Fermer sa session
Scurit des portables, tablettes et mobiles Mettre mdp au dmarrage + sur lcran de veille.

Chacun son compte !

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Trouver et retenir vos mots de passe


Gardez seulement quelques mot de passe en mmoire :
Ceux qui sont importants et que vous utilisez tout le temps Dr. Rmi Bachelet
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Le mot de passe maitre , permettant daccder Keepass ou Truecrypt

Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe Les virus

Pour un mdp fort : utiliser une phrase mnmotechnique.


"this_is_fun" est dix fois plus dur trouver que "J4fS<2 LeMOOCGdP=super mdp simple et robuste

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Les virus
1. Un anti-virus actualisation automatique avec la protection temps rel active
Avast! et Avira sont gratuits

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Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe

Ne pas utiliser le mme antivirus partout

2. Vrifier que votre pare-feu/firewall est activ


ZoneAlam

Les virus

3. Sauvegarder rgulirement
sur diffrents supports versionning (=historique des modifications)

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Chapitre 2
Confidentialit et priorisation
Mots de passe Les virus

Image Creative Commons Attribution-NonCommercial : Source

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Plan du cours

Chapitre 1 : Bien utiliser le mail


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Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance


Chapitre 4 : Autres outils internet Chapitre 5 : Les runions en ligne

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Les outils informatiques


Chapitre 3
Dr. Rmi Bachelet
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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul Prsentations

Dossiers et partage

Collaborer distance
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Google Drive : Documents

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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul Prsentations

Dossiers et partage

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Dmonstration

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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul Prsentations

Travailler : plusieurs, simultanment Style titres, tables des matires Tlcharger au format Word, pdf etc Exemple Modles daide la gestion de projet (p)
Publication en html :
FAQ original / html

Dossiers et partage

Images : Source

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Google Drive : Feuilles de calcul

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Chapitre 3
Documents

Feuilles de calcul
Prsentations

Dossiers et partage

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Dmonstration

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Exemples
Gestion dentreprise (p) Planification (p) Tableau de bord (p) Todo list (p)

Chapitre 3
Documents

Feuilles de calcul
Prsentations

Historique des rvisions


Modification de la planification prliminaire dun projet

Dossiers et partage

Image : Source

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Google Drive : Prsentations

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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul

Prsentations
Dossiers et partage

Image : Source

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Dmonstration

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Exemples :
Plateforme ptrolire Insertion de graphiques tude de cas one minute restaurant (p)

Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul

Google doc comme support de dbats


Insrer des commentaires
Notes dveloppes en fils de discussions Notifications par ml diverses : quand je suis cit , quand des rponses mes commentaires sont publies Une discussion peut tre close quand le problme est rsolu
Image : Source 29

Prsentations
Dossiers et partage

Google Drive : Dossiers

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Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul Prsentations

Dossiers et partage

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Dmonstration

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Dossiers et sous-dossiers de
Conception du MOOC GdP Creately, Gantter ..

Chapitre 3
Documents
Feuilles de calcul Prsentations

Accs dautres applications utiles : Partager : Paramtres URL secrte, priv, public Droit de modifications, commentaires Utiliser des noms de rpertoires et de fichiers clairs Mettre disposition des pdf

Dossiers et partage

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Plan du cours

Chapitre 1 : Bien utiliser le mail


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Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance

Chapitre 4 : Autres outils internet


Chapitre 5 : Les runions en ligne

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Les outils informatiques


Chapitre 4
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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox Doodle

Goo.gl
Google Agenda

Autres outils internet

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Rseaux sociaux

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Google+
Communauts

Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox Doodle

Facebook
Groupes

Goo.gl
Google Agenda

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Dossiers partags Dropbox

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Avantages :
Tous types de fichiers Version gratuite : 2 Go Permet la synchronisation des fichiers stocks sur diffrents ordinateurs, tl. mobiles, etc Sauvegardes et synchronisations automatiques Copie des fichiers sur le site web dropbox

Chapitre 4
Rseaux sociaux

Dropbox
Doodle

Inconvnients
Partage de fichiers seulement Travailler simultanment : impossible

Goo.gl
Google Agenda

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Dropbox : versionning

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Chapitre 4
Rseaux sociaux

Dropbox
Doodle

Goo.gl
Google Agenda

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Dropbox : fonctions essentielles

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Chapitre 4
Rseaux sociaux

Dropbox
Doodle

Goo.gl
Google Agenda

Autres services quivalents : Google Drive Box iCloud SkyDrive Comparatif


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Doodle : organiser des rendez-vous

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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox

Doodle
Goo.gl
Google Agenda

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Google URL Shortener

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http://goo.gl/
Des URL raccourcies Suivi des clics, exemple Vie prive Extension pour Chrome

Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox Doodle

Goo.gl
Google Agenda

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Google URL Shortener

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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox

Doodle
Goo.gl
Google Agenda

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Google Agenda

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Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox Doodle

Goo.gl

Google Agenda

Image : Source

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Google Agenda : conseils

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Cration de crneaux
Vrification de lheure

Chapitre 4
Rseaux sociaux
Dropbox Doodle

Envoi dinvitation
Avec partage de Hangouts Mise jour (salle, heure..) Rappels

Goo.gl

Partage
Agenda ddi un projet

Google Agenda

Image : Source

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Plan du cours
Chapitre 1 : Bien utiliser le mail
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Chapitre 2 : Les risques de scurit

Chapitre 3 : Collaborer distance


Chapitre 4 : Autres outils internet

Chapitre 5 : Les runions en ligne

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Les outils informatiques


Chapitre 5
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Chapitre 5
Hangouts
Autres solutions

Les runions en ligne

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Les runions en ligne

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Chapitre 5
Hangouts
Autres solutions

Visioconfrence
Solutions internet gratuites et lgres partir de la fin des annes 2010 : Skype, Ekiga Le plus pratique en 2013 : Hangout de Google
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Dmonstration

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Fonctions
Partage dcran Zoomer Couper le son

Chapitre 5
Hangouts
Autres solutions

Applications associes
Regarder une vido ensemble, Mind mapping .

Webcast
Runion jusqu 15 personnes Webcast : Enregistrement et diffusion en direct sur Youtube

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Russir une visioconfrence


Une vidoconfrence demande :
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1.

De la prparation

Documents et diapos envoys lavance


Test pralable des outils Qualit des quipements

Chapitre 5
Hangouts
Autres solutions

2.

Un droulement maitris Dialogue plus difficile Prise de notes partages

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Autres solutions techniques

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Ds que l'on a des contraintes de distance Prsenter les diapos distance


Ctrl-F5 sous Powerpoint

Chapitre 5
Hangouts

Voix
Skype Tlphone

Autres solutions

Image : Source

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Conclusion

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Conclusion / Avertissement

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Modles conomiques Licences libres Donnes personnelles Freemium Publicit Attention aux pertes dinformation et autres virus

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Les raccourcis clavier

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Dessin Julien Sol : Source

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