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OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA:
Al aprobar la asignatura el alumno estar en condiciones de: 1.- Reconocer los objetivos bsicos de la contabilidad y su importancia como herramienta de Gestin y apoyo para la toma de decisiones en las empresas.
OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA:
Al aprobar la asignatura el alumno estar en condiciones de: 2.- Aplicar el tratamiento de las cuentas contables a travs de la confeccin de asientos contables para los distintos tipos de transacciones que realiza una empresa durante su actividad comercial. 3.- Preparar libros contables, Balance General y Estado de resultados. 4.- Analizar el tratamiento contable de cuentas especiales.
UNIDADES:
1.- ACTIVOS Y PASIVOS DE LA EMPRESA. 2.- LAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO. 3.- EL PROCESO CONTABLE. 4.- LIBROS DE CONTABILIDAD Y BALANCES. 5.- ESTADOS FINANCIEROS. 6.- OTRAS CUENTAS Y SU TRATAMIENTO.
(1) INVESTIGACION DE MERCADO Y DESARROLLO DE UN PLAN DE NEGOCIO. (2) DEFINICION DEL TIPO DE EMPRESA QUE VA A EMPRENDER. (3) FORMALIZACION DE LA EMPRESA A TRAVES DE UNA ESCRITURA PUBLICA. (4) CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO (EN CASO DEL SER SOCIEDAD). (5) EFECTUAR LA INSCRIPCIN EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES (EN CASO DE SER SOCIEDAD).
(6) PUBLICACIN DE UN EXTRACTO DE LA ESCRITURA EN EL DIARIO OFICIAL. (7) REALIZAR LA INICIACION DE ACTIVIDADES Y OBTENCION DEL R.U.T. EN EL SI.I.(FORMULARIO 4415) (8) TIMBRAJE DE DOCUMEDNTOS EN EL S.I.I. (FORMULARIO 3230) (9) AUTORIZACION DEL SERVICIO DE SALUD Y MEDIO AMBIENTAL SI CORRESPONDE. (10) OBTENCION DE LA PATENTE MUNICIPAL.
EMPRESA INDIVIDUAL EL ACTUA CON SU RUT PERSONAL, LO QUE GENERA UN PROBLEMA ANTE UNA QUIEBRA YA QUE RESPONDE A SUS ACREEDORES HASTA CON SU PATRIMONIO PERSONAL, PERO ES UNA FORMA BARATA Y RAPIDA DE INICIAR UN NEGOCIO. NUEVA LEY 19857 11/02/2003 PERMITE CREAR EMPRESAS INDIVIDUALES CON RESPONSABILIDAD LIMITADA.
SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA: ES AQUELLA EN QUE LOS SOCIOS RESPONDEN HASTA EL MONTO DE SUS APORTES Y TODOS LOS SOCIOS ADMINISTRAN O DELEGAN EN UN REPRESENTANTE ELEGIDO DE COMUN ACUERDO. DESVENTAJA: ACUERDO DE LOS SOCIOS. VENTAJA: DISMINUYE EL RIESGO Y NECESITA UN MENOR APORTE.
ASPECTOS A CONSIDERAR:
INDIVIDUALIZACION DE LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD. GIRO PRINCIPAL DE LA EMPRESA. CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACION DE LOS SOCIOS. NOMBRE DE LA EMPRESA. ADMINISTRACION DE LA SOCIEDAD. DURACION DE LA SOCIEDAD.
OTROS ASPECTOS A CONSIDERAR: CONDICIONES DE TERMINO. RESPONSABILIDAD DE CADA UNO DE LOS SOCIOS. ESTIPULACIONES EN CASO DE FALLECIMIENTO. DOMICILIO LEGAL DE LA EMPRESA. INDICACION DE LA FECHA DE ELABORACION DE BALANCES E INVENTARIOS.
PASO 4: CONCURRIR A UNA NOTARIA PARA LA FIRMA LEGAL DEL DOCUMENTO PASO 5: EFECTUAR LA INSCRIPCION EN EL CONSERVADOR DE BIENES RAICES.
Formulario nro.2 del Conservador de Bienes Raices de Santiago. Solicitante: Domingo Emprendedor for ever. Domicilio: Av. Carmen nro.1625. Giro: Generacin de nuevos negocios. Solicita: - Inscripcin de extracto de Escritura de sociedad de responsabilidad Limitada. - Copia de Inscripcin.
En Santiago de Chile, a 30 de Abril del ao 2005 EDUARDO PINTO PERALTA Notario publico ......, con domicilio comercial en ......, comparecen: Socio 1, casado RUT..., profesin, ...domicilio,Socio 2........ , Socio3 ....., constituyeron sociedad comercial de responsabilidad limitada cuya razn social es Emprendedores Ltda. Con domicilio..., y cuyo giro ser el de 1) Creacin de nuevos negocios, 2)...., 3)..... El capital social es de $xx. La administracin de la sociedad recaer en el Socio 2.....
A QUE SE REFIERE ESTE TRAMITE? Es la formalizacin ante el servicio de Impuestos Internos de la intencin de emprender cualquier tipo de actividad comercial, es decir, NEGOCIOS CAPITAL O ACTIVIDADES LUCRATIVAS. QUINES DEBEN REALIZAR ESTE TRAMITE? Las empresas (Personas Jurdicas) que desean iniciar una actividad comercial o profesional.
DNDE SE REALIZA ESTE TRAMITE? En la unidad respectiva del Servicio de Impuestos Internos a lo largo del Pas. PLAZO PARA REALIZAR ESTE TRAMITE? Dos meses (Plazo terico). REQUISITOS PARA EFECTUAR EL TRAMITE? Presentar formulario 4415, acreditar domicilio y actividad que va a emprender, escritura publica y la inscripcin en el conservador de Bienes Races..
Formulario 4415
Formulario 4415
Formulario 4415
Autorizacin Sanitaria.
Escritura de constitucin de Sociedad. Fotocopia de la Cedula de Identidad. Declaracin del capital propio inicial.
Iniciacin de actividades.
Informe de la direccin de obras Municipales. Presentacin de la solicitud para obtener la patente municipal.
DEFINICION DE CONTABILIDAD
ES UNA TCNICA CUYO OBJETO ES INFORMAR CON CLARIDAD Y PRECISIN LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA, COMO AS TAMBIN DE CONTROLAR EL DESARROLLO DE ESTOS Y PERMITIR TOMAR DECISIONES A LOS DISTINTOS USUARIOS DE LA INFORMACIN GENERANDO AS UNA LABOR (GESTIN) MS EFICIENTE.
FUNCION: Registrar, con exactitud, cronolgicamente (da a da) los hechos econmicos que conforman la actividad de la empresa. OBJETIVO: Informar con claridad y precisin acerca de los resultados econmicos y financieros, como tambin controlar el desarrollo de estos procesos al interior de la organizacin.
La informacin Contable para ser til y cumplir con su objetivo debe ser: A.- SIGNIFICATIVA. - Verdadera. - Exacta. - Clara. - Requerida a un Nivel. B.- COMPLETA. C.- OPORTUNA.
Caractersticas Principales:
a.- SIGNIFICATIVA. 1)VERDADERA Y FIDEDIGNA: Los registros e informes deben expresar la real situacin de los hechos. 2)EXACTA: Responde con exactitud a los datos consignados en los documentos originales.
Caractersticas Principales:
a.- SIGNIFICATIVA. 3) CLARA: La informacin debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por los usuarios de esta. 4)REFERIDA AL NIVEL: Elaborada segn el destinatario.
Caractersticas Principales:
b.- ECONOMICA: Con un costo inferior al beneficio que reporta. c.- OPORTUNA: Que este disponible al momento en que se requiere la informacin.
Otras Caractersticas:
-
til: Que cumpla con los propsitos del usuario. Confiable: Informacin real y fidedigna. Objetiva:El proceso se hace con reglas establecidas y claras sin distorsiones. Comparable: Interna y externamente.
DENTRO DEL MARCO- SISTEMA EMPRESA EXISTEN UNA VARIEDAD DE SUBSISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVOS, ENTRE LOS CUALES ENCONTRAMOS EL SUBSISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE.
* Proveedores y Clientes. * Bancos e instituciones Financieras. * Organismos gubernamentales ( S.I.I.,S.V.S., Inspeccin del trabajo) * Inversionistas Potenciales.
Qu informacin requieren?
Trabajadores de la empresa: Necesitan saber si existen utilidades (gratificacin legal). Gerentes o Administradores: Necesitan conocer como va el negocio ya que son evaluados por esto. Dueos o Accionistas: Necesitan saber si su inversin esta rentando lo necesario o si deben cambiarse a otra.
Qu informacin requieren?
Proveedores: A los proveedores les interesa la capacidad de pago de la empresa. Bancos: Al igual que los proveedores de bienes le interesa la capacidad de pago de la empresa para cubrir los sus compromisos. Organismos Gubernamentales: Para ver si cumple con el pago de los impuestos y otras disposiciones legales.
Hecho econmico:
Un hecho econmico es todo esfuerzo emprendido por el hombre ya sea individualmente o en grupo y que tenga como objetivo satisfacer necesidades. La empresa va a tener hechos econmicos que van generar transacciones comerciales.
Principios Contables generalmente aceptados P.C.G.A. (Boletn n.1 colegio de Contadores): Forman la base que sustenta la teora contable son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas, son universales y de general aceptacin.
Normas Contables: Su funcin es aclarar, restringir o modificar un principio, Tienen un carcter ms restringido que los principios Son aclaraciones especificas sobre el uso de un principio.
El principio Perodo de Tiempo: Dice: la contabilidad esta referida a perodos de tiempo( no seala si es un mes, un trimestre,un ao, etc. Norma: Para efectos tributarios,la norma en Chile seala que el perodo de tiempo a considerar es : un ao ( 1 de Enero al 31 de Diciembre.
PRINCIPIOS CONTABLES
DEFINICION: Forman la base que sustenta la teora contable y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas, son universales y de general aceptacin. El Boletn tcnico N 1 del colegio de contadores establece y define 18 principios
PRINCIPIOS CONTABLES
1.- EQUIDAD: La contabilidad debe mostrar resultados reales, independiente si estos no estn de acuerdo con los intereses de los dueos o administradores de la empresa. EJEMPLO:Se vulneraria este principio en el caso que modifique el nivel de deuda de la empresa para pedir un prstamo o adulterar las ventas de un sucursal (evaluacin).
PRINCIPIOS CONTABLES
2.-ENTIDAD CONTABLE: La contabilidad es para la empresa no para sus dueos o gerentes de turno. EJEMPLO:Un negocio en la casa de sus dueos que ocupa la cuarta parte del terreno Capital de la empresas Retiros del dueo Gastos personales.
PRINCIPIOS CONTABLES
3.-EMPRESA EN MARCHA: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y, por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin.
EJEMPLO: Empresa de radio Taxis (gastos operacionales). Versus empresa de radio taxi a punto de ser vendida. (gastos de reparaciones mayores Mejoras visuales).
PRINCIPIOS CONTABLES
4.-BIENES ECONOMICOS: Los estados financieros estn referidos a hechos,recursos y obligaciones susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. EJEMPLO: La contabilidad no puede registrar hechos tales como una posible huelga, el clima laboral, la habilidad de los vendedores.
PRINCIPIOS CONTABLES
5.-MONEDA COMUN DENOMINADOR: La unidad comn de medida en Chile es el peso ($) y todas las transacciones deben ser registradas en esta moneda. EJEMPLO: No se puede contabilizar en sacos, semilla o en tractores solo en pesos.
PRINCIPIOS CONTABLES
6.-PERIODO DE TIEMPO: Las operaciones de una empresa se dividen en distintos perodos de tiempo, tales como meses, trimestres, semestres, semestres y/o aos. EJEMPLO: El Estado obliga a los contribuyentes a presentar un balance anual, las imposiciones y el formulario 29 son mensuales.
PRINCIPIOS CONTABLES
7.-DEVENGADO: Significa reflejar una obligacin independiente de su fecha vencimiento.
EJEMPLO: Al comprar un bien al crdito este debe registrarse independiente si el vencimiento es futuro. Lo mismo pasa en una venta al crdito.
PRINCIPIOS CONTABLES
8.-REALIZACION: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea, cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales.
PRINCIPIOS CONTABLES
9.-COSTO HISTORICO: El registro de las operaciones se basa en el costo histrico.
EJEMPLO: La compra de una maquina para la empresa se registrar al valor de la factura y no tendr ninguna incidencia si el preci en el mercado sube o baja o si el avalu fiscal es menor.
cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medirlos objetivamente.
EJEMPLO: Para respaldar cualquier cambio debe existir documentacin fidedigna de respaldo compra Factura.
PRINCIPIOS CONTABLES
11.-CRITERIO PRUDENCIAL:
En el caso de existir dos o ms formas de registro (contabilizacin) el valor de una transaccin se seleccionara aquella que muestre un menor valor del activo o una menor ganancia neta para la empresa. EJEMPLO: Cuando se registra una venta y se le hace un descuento a la venta este descuento se contabiliza como una perdida.
PRINCIPIOS CONTABLES
12.-SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA: Deben registrarse contablemente todos los hechos econmicos de importancia donde el beneficio de la informacin obtenida (mediante su registro) sea mayor que el costo de este. EJEMPLO:Por Ejemplo: Un material de escaso valor, como un lpiz no se deprecia, sino se imputa inmediatamente como un gasto.
PRINCIPIOS CONTABLES
13.-UNIFORMIDAD: Los mtodos de registro contable deben aplicarse uniformemente en el tiempo. Si hoy se valoriza un bien bajo un criterio, en el perodo siguiente se debe utilizar el mismo mtodo de valorizacin.
EJEMPLO: La cuenta gastos generales en el ao 2003 incluye telfono, luz y agua y en el 2004 slo luz y agua.
PRINCIPIOS CONTABLES
14.-CONTENIDO DE FONDO SOBRE FORMA La contabilidad pone nfasis en el contenido econmico de los eventos, aun cuando la legislacin puede requerir un tratamiento diferente. EJEMPLO:El gasto de celebracin de fiestas patrias que tiene una empresa, para sta es un gasto, pero tributaria mente no se puede considerar como tal, pues no es un gasto del giro de la empresa
PRINCIPIOS CONTABLES
15.-DUALIDAD ECONOMICA.: La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y est constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de stos, las cuales tambin son demostrativas de los diversos pasivos contrados.
EJEMPLO: ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL
PRINCIPIOS CONTABLES
16.-RELACION FUNDAMENTAL DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Los resultados del proceso contable son informados en forma integral mediante un estado de situacin financiera y por un estado de cuentas de resultado, siendo ambos necesariamente complementarios entre s.
EJEMPLO: BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS.
PRINCIPIOS CONTABLES
17.-OBJETIVOS GENERALES DE LA INFORMACIN FINANCIERA: La informacin financiera est destinada bsicamente para servir las necesidades comunes de todos los usuarios. Tambin se presume que los usuarios estn familiarizados con las prcticas operacionales, el lenguaje contable y la naturaleza de la informacin presentada.
PRINCIPIOS CONTABLES
18.-EXPOSICIN: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren. EJEMPLO: Las notas explicativas a los estados financieros
A continuacin se muestra el relato de un da tpico de trabajo del conocido contador Luciano Re-bello en la empresa internacional OPEN DOOR. Llega todos los das muy puntual a las 8:30 horas, ingresa a su oficina y comienza a revisar las facturas que estn pendientes de pago para el da siguiente y procede a contabilizarlas en el libro de compras (en cambio con las facturas de venta las registra en cuanto las emite) ya que debe girar los cheques respectivos.
A las 11:30 horas llega el dueo de la empresa el seor Yo no fui y le indica que ingrese dos facturas correspondiente a la casa de veraneo que le construye a su esposa en la Serena (Avenida del Mar). A las 12 horas le pide a su secretaria Yayita que le haga entrega del registro de consumos de fotocopias y caf de la maana (hasta las 12 horas inclusive).
A las 13 horas sale a colacin (en que solo como vegetales, ya que estos son ms sanos y aumentan su productividad en el trabajo) y paga con un cheque de la empresa que asignara a Gastos de representacin. En la tarde (14 horas) recibe las solicitudes de anticipos de los trabajadores, los cuales registra como un gasto para la empresa (estos se pagaran el da 15 del mes).
A las 18:25 lo llama el dueo de la empresa y le indica que necesita que le gire dos cheques: un cheque por $300.000 para el colegios de los nios (15 y 18 aos) a cuenta de gastos de la empresa y otro para gastos del fin de semana (gastos de representacin) y que no lo registre aun ya que esta un poco corto de fondos en el saldo de su cuenta corriente.
A las 18:30 horas se retira a su clase de yoga, despus de un duro da de trabajo mientras piensa Otro da de buen trabajo. Se pide: Identificar los principios contables que aparecen en el relato y como estn siendo vulnerados.
FIN