1.

1 Definicin
Puede calcular automticamente subtotales y totales

generales en una tabla (serie de filas y columnas que contienen datos relacionados) a partir de una o mas columnas. Para ello puede acceder a la ficha Datos, grupo Esquema comando SubTotal. No olvide que antes de aplicar esta herramienta debe ordenar la tabla por la(s) columna(s) sobre las cuales aplicara el proceso.

1. 1 Definicin

1. 2 Subtotales simples
Ntese como la tabla esta previamente ordenada por la columna Deporte, de tal forma que se puede obtener el respectivo Subtotal por dicha columna

1. 3 Subtotales multiples
Ahora la tabla esta previamente ordenada por la columna Regin y luego por Deporte, de tal forma que se puede obtener los respectivos Subtotales por ambas columnas

1. 4 Ejemplo 1 En este ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales

obtendremos subtotales con la sumatoria unidades vendidas por vendedor

1. 4 Ejemplo 1 Paso 1:
En la hoja Ejemplo1 del libro , ordenar la tabla (Ficha Datos comando Ordenar) por la columna Vendedor de forma ascendente.

Paso 2: Ubicndonos dentro del rango de la base de datos, desde el men Datos, grupo Esquema seleccione el comando SubTotales.

1. 4 Ejemplo 1 Paso 3:
Desde el cuadro de dialogo SubTotales, defina lo siguiente y haga clic en el botn Aceptar:

1. 5 Ejemplo 1 Paso 4:
Obtendr el resultado con los Subtotales de sumatorias de unidades vendidas por cada vendedor. Recuerde que puede elegir por cualquiera de las funciones mas usuales adems de suma , como por ejemplo promedio, mximo , mnimo o contar , eligindolas desde el cuadro de dialogo Subtotales en el punto referido a Usar funcin . Si desea retirar los Subtotales, vuelva a invocar al cuadro de dialogo Subtotales (paso 3) y haga clic en el botn Quitar Todos

1. 6 Ejemplo 2 En este ejemplo, aplicado al libro BD01_Subtotales

obtendremos subtotales con la sumatoria de ventas primero por vendedor y luego por tipo. Paso 1: En la hoja Ejemplo2 del libro , ordenar la tabla (Ficha Datos comando Ordenar) por la columna Vendedor de forma ascendente y luego por la columna Distrito tambin de forma ascendente Paso 2: Repita el paso 2 y 3 del ejemplo anterior

Paso 3: Ver la tabla con los SubTotales por vendedor como el ejemplo 1. Ahora , vuelva a invocar al cuadro de dialogo SubTotales y defina lo siguiente. Recuerde retirar el check Reemplazar subtotales actuales, para evitar que se quiten los subtotales por vendedor ya aplicados. Haga clic en Aceptar y verifique el resultado

1. 6 Ejemplo 2

1. 7 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los dems ejemplos planteados en el libro BD01_SubTotales

2. 1 Definicin Son derivadas de las tpicas funciones Suma,

Promedio, Max, Min , Contar y Contara, pero aplicadas a base de datos. Sus nombres son los siguientes
BDSuma BDPromedio BDMax BDMin BDContar BDContara

2.2 Descripcin

 Estas funciones manejan 3 argumentos en general: Rango de BD: Que viene a ser el rango de la tabla o BD donde la funcin va a aplicarse. Puede definirla con un nombre de rango previamente especificado. Columna : Indica sobre que columna de la tabla o BD se aplicara la funcin. Puede determinarla por su numero o nombre. Rango de Criterio: Es el rango donde se establece el criterio (condiciones) que la funcin empleara para su aplicacin.

2. 3 Parmetros

 Abrir el libro BD02_FuncionesBD. En la hoja Base de Datos se tiene la misma tabla que se empleo en el caso de Subtotales, con un nombre de rango denominado Data. Se revisaran algunos ejemplos en la hoja Funciones de Base de Datos

2. 4 Ejemplos

 Ejemplo 1

2. 4 Ejemplos

 Ejemplo 2

2. 4 Ejemplos

 Ejemplo 3

2. 4 Ejemplos

2. 5 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los dems ejemplos planteados en el libro BD02_FuncionesBD , hoja Ejercicios

3. 1 Definicin Los filtros avanzados nos permiten seleccionar

registros que cumplan con ciertas condiciones, para efectos de resumen o bsqueda de informacin Al igual que los Autofiltros, el efecto se puede dar sobre la misma base de datos, pero su real dimensin se alcanza cuando se logra copiar a otra parte del libro los registros que cumplen con las condiciones

3. 2 Ventana de Filtro Avanzado

En la cinta de opciones debemos ir a la pestaa "Datos" y luego al panel "Ordenar y filtrar" donde oprimimos el botn "Avanzadas" luego aparece el panel "Filtro avanzado"

3.Filtrar 2 Ventana de Filtro Avanzado la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el

mismo lugar donde se encuentra la tabla. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de clculo. Rango de la lista : automticamente Excel coloca el rango done esta la lista Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los criterios de filtrado. Copiar a: esta opcin queda habilitada cuando se marca la casilla del punto 2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde estarn los rtulos. Slo registros nicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar solo uno de ellos.

3. 3 Ejemplos En los ejemplos se tomara la siguiente tabla como

base de datos

3. 4 Caso 1 Filtrar registros con una asistencia del 70%

3.. Supongamos 5 Casoque 2: queremos saber cuantos alumnos tuvieron

menos de 70% y mas de 85% de asistencias, en este caso debemos poner 2 condiciones, por lo que necesitaremos una celda mas en el rango de criterios

3. 7 Laboratorio
Junto a su instructor desarrolle los dems ejemplos planteados en el libro Excel BD04_FiltrosAvanzados