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Gerencia Cientfica.
Sistemas
Desarrollo Organizacional
E. G. Mayo F. J. Roethlisberger M. P. Follet Ch. I. Barnard P. F. Drucker D. M. McGregor R. Likert R. L. Ackoff H. Simon V. Vroom L.V. Bertalaffy C. W. Churchman F. E Emery y E. L. Trist R. L. Kahm y D. Katz F.E. Kast y J. E. Rosernzweig N. Margulies W. French R. Lippit K. Benne W. G. Dyer F. Luthans K. Olmosk
Autores. Escuela. Cultura Organizacional. G. Morgam T. Peters y R. Waterman T. Sergiowanni J. W. Meyer W. E. Demming A. V. Feigenbaur K. Ishikawa P. B. Crosby
Control de Calidad.
Decenio
Antes de 1900 1910
Perspectiva
Estructuralista
Descripcin
Haca hincapi en la divisin del trabajo y la importancia de la maquinaria para facilitar el trabajo. Describa la administracin como ciencia, donde los empleados tenan funciones especficas, pero diferentes: fomentaba la seleccin, la capacitacin y el desenvolvimiento cientficos de los trabajadores, as como la divisin equitativa del trabajo y administradores. Haca una lista de las obligaciones del administrador, a saber: Planificar, Organizar, dirigir a los empleados, coordinar actividades y controlar, el desempeo; sus principios bsicos requeran la especializacin del trabajo, la unidad de mando, la cadena escalonada de mando y la coordinacin.
Estructuralista
Escuela clsica.
1920
Estructuralista
Relaciones Humanas.
1920
Conductista
1930
Estructuralista
1940
Conductista
1950
Conductista
1950 1960
Conductista Integradora
Decenio
1960
Perspectiva
Integradora
Descripcin
Representaba la organizacin como un sistema abierto, con insumos, transformaciones, productos y retroalimentacin; los sistemas luchan por alcanzar el equilibrio y la igualdad de fines con la experiencia. Subrayaba el ajuste entre los procesos organizaciones y las caractersticas de la situacin; requera la adaptacin de la estructura organizacional a diversas contingencias.
1980
Integradora
Motivacin: * * Utilizacin del estmulo econmico. Se otorga a individuos que producen por sobre los estndares fijados.
Liderazgo: * * * Se tiende a la autocracia. La posicin formal identifica al lder. Liderazgo de tipo racional (eficientista).
Eficiencia: * Se mide a travs del ahorro de energa para producir un trabajo. * Ahorro de tiempo y movimientos.
Autores: * F. W. Taylor. * H. Emerson. * A. H. Church y L. P. Alford. * F. B. Gilbreth.
Escuela del Proceso Administrativo o Escuela Clsica (1916). Haca una lista de las obligaciones del administrador, a saber: Planificar, Organizar, dirigir a los empleados, coordinar actividades y controlar, el desempeo; sus principios bsicos requeran la especializacin del trabajo, la unidad de mando, la cadena escalonada de mando y la coordinacin.
El Ser Humano: * Capaz de desarrollar simultneamente funciones administrativas. * Obediente a posicin. * Utiliza en su funcin el proceso administrativo.
tericas
Medio Ambiente: * Prcticamente no es considerado. * A nivel interno se controla a travs de la funcin de coordinacin y de la jerarqua organizacional.
Conflicto: * Prcticamente no es observable. * Si llega a producirse, se aduce falta de capacidad del administrador. Poder: * Se considera sinnimo de autoridad. * Se adscribe a quien ocupa el puesto de mando. * Se incrementa a travs de la habilidad personal. Cambio: * Es espordico y se realiza en forma gradual. * Se origina en las instancias superiores altas. * Es planeado. Toma de decisiones: * Se produce en los puestos altos de la organizacin. * Se enmarca en las actividades de planeacin. * Busca la mejora del proceso administrativo.
Participacin: * Est restringida a los individuos que tienen puesto de mando. * Es sancionada por el lder formal. Organizacin: * Se observa a travs del proceso administrativo y de los principios en los que se basa la funcin. Eficiencia: * Se mide por la forma de implementar el proceso administrativo, y la generalizacin de sus principios.
Teora de la Burocracia (1909). Haca hincapi en el orden, el sistema, la racionalidad, la uniformidad y la consistencia de la administracin; estos atributos desembocaban en un trato equitativo para los empleados por parte de la gerencia. El Ser Humano: * Obediente a sus superiores y a su funcin. * Tiene capacidad para despersonalizar en su actuacin. * Es racional.
Medio Ambiente: * Considerado para una variable esttica. * Se utiliza en principio para derivar reglas y procedimientos.
Motivacin: * Utilizacin de la movilidad en la estructura jerrquica (escalafn). * El desarrollo de una carrera dentro de la organizacin.
Liderazgo: * Es un proceso que no es necesario. * Se substituye a travs de las reglas y procedimientos de la funcin. La Comunicacin: * Descendente, se transmite por medio de rdenes. * Ascendente, se informa de resultados obtenidos. Conflicto: * Prcticamente no es observable. * Cuando se llega a presentar se aduce violacin a las reglas y procedimientos. Poder: * Se considera sinnimo de autoridad. * Se adscribe a quien ocupa el puesto de mando. * Se adquiere a travs de la antigedad.
Cambio: * Raras veces se realiza. * Es tmido porque atenta contra la posicin del individuo. * Es sntoma de fracaso organizacional. Toma de decisiones: * La desarrolla el puesto que tenga competencia. * Se centra en las reglas en las que se basa la funcin. * Tiende a la racionalidad. Participacin: * Prcticamente es nula. * Dos puestos delimitan el rea de competencia. Organizacin: * Se observa a travs de la racionalidad de las acciones. * Se enmarca en regla, normas y procedimientos.
Autores: * M. Weber.
Escuela de la relaciones Humanas (1932). Se concentraba en la importancia de las actitudes y los sentimientos de los trabajadores; las normas y los roles informales influan en el desempeo.
El Ser Humano: * Busca la interaccin con otros individuos como medio para producir. *Es social y busca desenvolverse en los grupos.
Medio Ambiente: * Prcticamente no es considerado. * Se puede considerar imprescindible cuando este puede ocasionar daos a nivel del individuo o grupos. Motivacin: * Satisfaciendo las necesidades necesarias que el individuo tiene. * Pertenencia del individuo al grupo. * Otorgada por el lder formal o informal.
Liderazgo: * A nivel formal lo ejercen las personas que ocupan puesto de mando. * A nivel informal lo ejercen quien satisface mejor las necesidades del grupo. La Comunicacin: * Descendente, a travs de rdenes y consejos a subordinados. * Ascendente, para crear y pedir consejo. * Horizontal, satisfacer necesidades e incrementar cohesin de grupo. Conflicto: * Elemento nocivo para la organizacin. * Se soluciona a travs de la eliminacin del elemento generador del conflicto. Poder: * En principio se adscribe a quien ocupa el puesto de mando. * Se incrementa mediante el carisma y la pericia.
Cambio: * Elemento que continuamente se encuentra presente en la organizacin. * Se genera a travs de los conocimientos y experiencias adquiridas. Toma de decisiones: * Tiende a ser participativa. * Se inicia a travs de los puestos de mando, y se modifica a la luz de los grupos informales. Participacin: * Elemento bsico que permite al individuo el satisfacer sus necesidades. * En problemas formales la participacin es controlada por quien ostenta la autoridad. Organizacin: * Se observa a travs de la conformacin de la estructura social, integrada por los grupos conformados en la organizacin.
Eficiencia: * Se mide a travs de la forma en que los individuos ven satisfechas sus necesidades. Autores: * E. G. Mayo. * F. J. Roethlisberger.
O Escuela Behaviorista, conductista, de liderazgo o Recusrsos Humanos (1957). Subrayaba la importancia de los grupos que tenan lderes sociales y de las tareas; distingua entre la administracin de la Teora X y la de Teora Y.
El Ser Humano: * Elemento bsico para la organizacin. * Se desenvuelven en grupos. * Cooperativo con la organizacin.
Medio Ambiente: * Condiciona e impone restricciones a la organizacin. * Medio ambiente interno es tranquilo. * Se usa la interaccin como control.
Motivacin: * Pertenencia a los grupos de trabajo. * Ser tomado en cuenta por la organizacin. * Satisfaccin de necesidades. Liderazgo: * Tiende a ser participativo. * En primera instancia lo ejerce quien ostenta el puesto. * Se incrementa por pericia (prctica) y relaciones personales. La Comunicacin: * Generalmente se realiza por los grupos. * Descendente, por rdenes y busca creatividad. * Ascendente, se informa y participa.
Conflicto:
* Prcticamente no es reconocido.
* Se elimina mediante el proceso de comunicacin y coordinacin. Poder:
Toma de decisiones: * Es participativa, la coordina quien dirige el grupo de trabajo. * Se realiza en forma ordenada. Participacin: * Es un elemento bsico de la organizacin. * nica forma para alcanzar la eficiencia. * Se coordina por quien dirige el grupo. Organizacin: * Se observa a travs de la interaccin entre el individuo, el grupo y la estructura formal. Eficiencia: * Se logra cuando cada individuo se adhiere a su grupo, y stos a la organizacin.
* R. Likert.
* Ch. Argyris.
o Teora de sistemas (1951). Representaba la organizacin como un sistema abierto, con insumos, transformaciones, productos y retroalimentacin; los sistemas luchan por alcanzar el equilibrio y la igualdad de fines con
la experiencia.
El Ser Humano: * Tiene la capacidad de utilizar adecuadamente los recursos del sistema.
* Creativo y cooperativo.
* Busca desenvolverse en los grupos.
Medio Ambiente: * Condiciona e impone restricciones a la organizacin. * Su comportamiento vara en un continuo de predecible a impredecible. Motivacin: * Pertenencia al grupo de trabajo. * Competencia a nivel profesional. * Prestigio y reconocimiento. Liderazgo: * Tiende a ser participativo. * A nivel de la organizacin lo ejerce el departamento que enfrenta el problema. * A nivel departamento lo ejerce quien tiene mayor pericia (prctica). La Comunicacin: * No necesariamente sigue la estructura normal, sino que sigue el camino que incrementa la eficiencia. * Se puede dar en cualquier direccin.
Conflicto: * Se debe eliminar tcticamente. Poder: * Se ejerce por el departamento o el individuo que tenga mayores habilidades para resolver el problema. * Poder pericial. Cambio: * Omnipresente en la organizacin. * Estrategia para satisfacer al medio ambiente. * Se facilita a travs del aprendizaje. Toma de decisiones: * Es participativa. * Recae en el departamento o en el individuo que afronta el problema. * Est en funcin del inters global.
Participacin: * Elemento bsico de la organizacin. * Se condiciona a quienes tienen habilidades en resolver el problema. * Lo coordina quien posee el poder. Organizacin: * Se observa a travs de la manera en que las partes se relacionan, en funcin del todo. * Red de interconexin. Eficiencia: * Se logra cuando la organizacin satisface las necesidades del medio ambiente.
Autores: * Ludwing Von Bertalanffy. * Fremont E. Kast. * Jemes E. Rosenzweig. * Daniel Katz.
o Teora de las Contingencias (1972). Subrayaba el ajuste entre los procesos organizaciones y las caractersticas de la situacin; requera la adaptacin de la estructura organizacional a diversas contingencias.
o Administracin de la Calidad Total y Mejoramiento Continuo. El Ser Humano: * Busca desarrollarse en forma adecuada en la organizacin. * Participa activamente en las diferentes actividades organizacionales. * Se realiza dentro de la organizacin. Medio Ambiente: * Elemento que la organizacin debe satisfacer constantemente. * A nivel interno se encuentra apoyo recproco. * Condicionante del quehacer organizacional. Motivacin: * Elemento bsico para lograr el xito de la organizacin. * Se logra a travs de la participacin y el reconocimiento al trabajo desempeado. * Se acelera a travs del grupo.
Liderazgo: * Elemento facilitador de las tareas organizacionales. * A nivel de la organizacin total se refuerza mediante la pericia y relaciones personales. * A nivel operativo es participativo. La Comunicacin: * Proceso dinmico indispensable para la organizacin. * Elemento que incita a la creatividad. * Indispensable para encontrar fallas y corregirlas.
Conflicto: * Si se genera es por la falta de entendimiento entre la organizacin y el medio ambiente. * Se soluciona al satisfacer necesidades. * Daino para obtener la eficiencia.
Poder: * Recurso que se incremente con la participacin del individuo. * Elemento que permite el crecimiento organizacional. * Se obtiene cuando se aportan soluciones a la problemtica.
Cambio: * Elemento omnipresente (que se le ve por todas partes) en la organizacin.
Toma de decisiones: * Ampliamente participativa. * Se realiza para mejorar una determinada actuacin. * Es consensual (consentimiento) a nivel operacin de trabajo. * Busca eficiencia y eficacia. Participacin: * Se debe considerar como valor. * Elemento generador de afecto sinrgico positivo. Organizacin: * Capaz de observar constantemente el mundo exterior. * Unidad coherente en su comportamiento interno. * Moldeable a las necesidades que se les exija.
Eficiencia: * Se logra cuando se satisfacen las expectativas de la persona que consume los productos. * Se logra cuando hay calidad.
TEORA DE SISTEMAS
DESDE TEMPRANA EDAD NOS ENSEAN A ANALIZAR LOS PROBLEMAS Y A TENER UNA VISIN FRAGMENTADA DEL MUNDO, A FIN DE FACILITAR LA COMPRENSIN DE COSAS Y SITUACIONES COMPLEJAS PERO ....PAGAMOS UN PRECIO MUY ALTO, YA QUE, PERDEMOS LA SENSACIN O PERCEPCIN DE CONEXIN DE LOS SISTEMAS COMO UN TODO.
SISTEMAS
UN SISTEMA ES.- UN CONJUNTO DE ELEMENTOS QUE INTERACTAN RECPROCAMENTE Y ESTN DIRIGIDOS A UN OBJETIVO COMN.
ARMAZN
QUE
LE
DA ORDEN
CONSISTENCIA.
CONCEPTO DE SISTEMA
CONJUNTO DE ELEMENTOS INTERDEPENDIENTES E INTERACTUANTES; UN GRUPO DE UNIDADES COMBINADAS QUE FORMAN UN TODO ORGANIZADO Y CUYO RESULTADO ES MAYOR QUE EL
TIPOS DE SISTEMAS
CERRADOS: Comportamiento determinstico y programado. Operan con poco intercambio de materia y energa. Estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera rgida, con productos invariables ABIERTOS: Relaciones de intercambio de materia y energa con el ambiente. Son adaptativos. Continuo proceso de aprendizaje y de auto-organizacin
LA INTERRELACIN DE LOS SISTEMAS Y LOS FACTORES QUE SE CONJUGAN EN STOS, HACEN DEL MUNDO UN LUGAR MENOS PREDECIBLE, A CONSECUENCIA DE LA FALTA DE IDENTIFICACIN OPORTUNA DE LOS CAMBIOS Y SU IMPACTO EN LAS ORGANIZACIONES.
Percepcin de la misin
Insumos
Proceso de Transformacin
Resultados
Retroalimentacin
MODELOS DE ORGANIZACIN
MODELO DE KATZ Y KAHN
CARACTERSTICAS TPICAS DE UN SISTEMA ABIERTO A) LA ORGANIZACIN COMO SISTEMA ABIERTO B) LAS ORGANIZACIONES COMO UNA CLASE DE SISTEMA SOCIAL C) CARACTERSTICAS DE PRIMER ORDEN D) CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONALES. E) DINMICA DEL SISTEMA
SISTEMA SOCIOTCNICO
SUBSISTEMA TCNICO
SUBSISTEMA SOCIAL
EFICIENCIA POTENCIAL
EFICIENCIA REAL
de los empleos
2
Diferencias
Individuales 5
LOS SISTEMAS TIENEN PROPSITOS Y METAS, QUE SE DEBE ALINEAR CON PROPSITOS Y NECESIDADES EN EL AMBIENTE.