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Diseño de un modelo de
Administración Participativa con
Equipos de Trabajo para el logro de
resultados sociales
Juan D. Castrillón
Darío Arana Arana
El Problema
Considerando como caso empírico de ■ Marco Teórico según la
referencia, la elaboración del Plan de dinámica socio-política y de la
Desarrollo del sur de Cali, (la Comuna 17, experiencia internacional.
años 2001-2004),la pregunta que guiará esta
investigación es:
■ Procesos necesarios para que
funcione la participación
¿Cuáles son las características comunitaria (sensibilización,
que identifican la compromiso y eficiencia en la
Administración Participativa participación y la solución de
con base en equipos de conflictos).
trabajo orientada a la
búsqueda de resultados ■ Propuesta de seguimiento de la
sociales? metodología.
■ Indicadores de desempeño de
■ OBJETIVO los equipos de trabajo
Diseñar un modelo de Administración
Participativa, basado en la gestión y
resultados sociales evaluables de
equipos de trabajo.
Los cuatro momentos metodológicos
correspondientes al diseño del Plan de Desarrollo
o m e n to
M
Táctico al
p e r a cion
e n to O
M o m
s t r a t egico
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Momen
tivo
Norma
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Momen o n itore
o
tivo de m
Explica ste m a
1.-Si onocer la n,
dad c la
b i li para ión del p dores.
ector s de Vi a c ca
evolu o en indi etición y
ld e l s
Pe r f i l e
n i ca y
Perfi s y o y e ctos os se té c
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caus cuencias p s proyec an en
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7 - 2.- S ión de cu al y
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cons blemas Lo acion (Tab ic n
r r e l rend ea funcio
o
de pr s 22-26). inte ones ) r
r a c i por a s
(Tab
la ope s 27- 30 equip
o
la
(Tab
12 2.Deficiencias viales
14 Sectores
10
3.Deficiencias en
programas deportivos
8 11 Sectores
4.Deficiencia en org.
6 Comunitarias
10 Sectores
4
0
1
5,000
4,000
3,000
2,000
1,000
0
Seguridad Vias Deportes Educ/Org. Comunitarias
Proceso Integrador
La incidencia varía
según
la instancia
donde se participa
Participación Pública:
Participación ciudadana: intervención Participación Privada:
en función de intereses sociales. Ej. Participación social: intervención en
representación en comités de usuarios, función de intereses privados.Ej.
jal, veeduría. Asociacion de profesionales.
Participación política: intervención para Participación comunitaria: Grupos de
lograr ante el Estado la materialización autogestión con o sin la presencia del
de los intereses de una comunidad Estado. Ej. Comités pro-pavimentación,
política. Ej. Elección de gobernantes. pro-acueducto.
Sistemas de
trabajo y de Nueva estructura Modelo participativo
Nueva Plana/Desburocratizada Sistémico
Solución de estrategia
problemas Socialmente Interdependiente
trabajo. Favorece la ingeniería satisfacción en el trabajo pueden sistema debe ser analizado como
humana.
humana del esfuerzo y tiempo del motivar un cumplimiento mayor; un todo para ser entendido de
trabajador para alcanzar la máxima participación del trabajador en la toma manera apropiada. La organización
producción, eficiencia y beneficio de decisiones; comprensión de que los está compuesta por subsistemas
para los directivos o dueños. objetivos del individuo pueden diferir que son inter-independientes; los
de os objetivos de la organización; individuos son constructores de la
trabajadores motivados por organización.
necesidades sociales y por sus
2. Principales 2.Observación (incluyendo estudios relaciones entre iguales.
métodos de de tiempo y movimiento); 2.Análisis de red de datos
investigación participación; algunos controles. 2. Entrevistas de control y sociométricos procedente de las
utilizados. cuestionarios; observación; entrevistas de control y los
participación; mantenimiento de un cuestionarios; análisis de sistemas;
diario; análisis sociométricos de simulación por ordenador.
3.Firmas industriales y servicios liderazgo
3. Principales
públicos.
tipos de 3.Plantas de manufacturas. 3.Organizaciones industriales y de
organizaciones. Prodirección: “La dirección sabe Pro trabajadores; tienen simpatía hacia servicios.
Principios de la más”. ellos. Intentos para ayudar a los Pro organización; la organización
Escuela. empleados y patronos para solucionar existe como una entidad que
sus problemas por medio del consiste en algo más que sus
4. Énfasis en los canales de entendimiento. miembros actuales. Interés por la
4.Visión de la comunicación formales; mensajes participación.
comunicación impersonales referidos al trabajo 4.Comunicación informal y también
organizacional. iniciados por superiores y enviados formal; énfasis en los canales 4. La comunicación es crucial,
siguiendo la cadena de mando. El interpersonales, especialmente entre sostiene la organización e
rol de comunicación no se iguales. El rumor existe. interrelaciona los subsistemas.
considera especialmente Atención a la cultura de la
importante. organización.
de la participación la institucion,
los grupos y los individuos
Fases: Introducción a la participación: Opción institucional a favor del diseño de un plan de desarrollo construido
Análisis y Capacitación a los facilitadores y a los participativamente, mediante equipos de trabajo para identificar soluciones
Planeación promotores de la participación en proyectos, operaciones, programas y estrategias
preliminar
Fases:
Fases: ETAPA 15: Mejoramiento contínuo de resultados y standarización de Ejecución
ETAPA 1: Convocatoria a delegados por sectores afectados e procesos Seguimien
Normativa y
Planeación interesados en participar SI Evaluación
SI
participativa ETAPA 14: Monitoreo
ETAPA 4: Integración de equipos de trabajo por núcleos ETAPA 11: Aprobación consensual y Validación institucional del
temáticos. Plan de Desarrollo elaborado participativam.
ETAPA 5: Capacitación para elaborar perfiles de proyectos con ETAPA 10: Integración de proyectos a programas y operaciones en
base en intervención en causas críticas. Elaboración de propuesta de Plan de Desarrollo
perfiles.
Outputs
■ Aplica a Productividad = Inputs
lo social
Utilización de Output Actual
Capacidad = Capacidad instalada
Ejemplos de indicadores
Indicadores Financieros:
■ Valor Presente Neto - VPN
■ Tasa Interna de Retorno - TIR Indicadores del Sector Salud:
■ Costo Anual Equivalente - CAE ■ Tasa de mortalidad materna en segmento
■ Relación Beneficio-Costo - B/C poblacional local/ tasa en segmento regional
Indicadores Sector Vivienda: ■ Tasa de mortalidad infantil en un segmento
poblacional local/ tasa en segmento regional
■ Número de familias por vivienda ■ Tasa de desnutrición en un segmento
■ Inversión por vivienda
poblacional local/ tasa en un segmento
■ Número de personas por vivienda
regional
■ Déficit de viviendas
■ Población atendida en un segmento
poblacional local/ tasa en un segmento
Indicadores Sector Educación: regional
■ Profesores por estudiante
■ Inversión por estudiante
■ Inversión por unidad familiar
■ Escuelas por cada 10.000 habitantes ■ Inversión por persona tratada
■ Número de cupos por institución de ■ Médicos por cada 10.000 habitantes (o por
educación
■ Número de admitidos por institución
otro segmento poblacional)
■ Número de aspirantes por institución ■ Enfermos por cada 10.000 habitantes (o por
■ Inversión por institución otro segmento poblacional
■ Tasa de Escolarización neta
■ Indicador de Permanencia
■ Número de aulas por grado
INDICADORES REFERIDOS A
LOS EQUIPOS DE TRABAJO
Indicadores del uso recurso
Indicadores del recurso
físico
humano • Rotación de inventarios
• Tareas
cumplidas/programadas • Tasa de utilización
• Productividad física/costo • Desgaste
del recurso • Desperdicio
• Costo tarea
• Costo-hora recurso
Indicadores de recursos
financieros
Indicadores de evaluación • Oportunidad en pagos
del tiempo • Oportunidad en ingresos
• Suficiencia • Liquidez
• Oportunidad • Costo unitario, costo-
• Cumplimiento Tiempo producto, costo-resultado,
real/Tiempo previsto costo- beneficiario, costo-
efectividad, costo-beneficio.
• Presupuesto real/proyectado.
ó n
iCómo funciona mejor la
u s
l
c Administración Participativa
o n
C ■Si la participación se concibe como una senda de mejoramiento cuantitativo y
cualitativo y no de empobrecimiento relativo a sus niveles de vida. Potencializa
actitudes y valores de individuos para que se "reconozcan" como tales.
n t
S í
Clientes Administración Centralizada por funciones
Demandante
s de bienes y 1.- Funciones Referenciales interpersonales, de
servicios Información y Decisión
2.-Funciones Tradicionales. Planeación, Programación,
Ejecución, Control ,Evaluación
Demandas
de bienes
Filtro
Filtro de entrada
y servicios
de
Movilizacion de Evaluacion y
recursos, Control de
salida
Ejecución Gestión y
Oferta de
Resultados
Materias
Primas y
servicios
Administracon Desconcentrada
en Equipos de Trabajo por Procesos
Proveedores
de materias
primas, y
servicios RETROALIMENTACION INDIRECTA