SOFTWARE ADMINISTRATIVO

FEBRES WENDY CI 15.352.324

Le doy la bienvenida a este tutorial, que pretende poner de manifiesto una serie de conocimientos sobre el Software Administrativo: sus caractersticas generales, mens, barra de herramientas, crear una empresa, crear un usuario. Todo esto con la intencin firme de que sirva para su posterior implementacin en su empresa.

SOFTWARE
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas, adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

Clasificacin del software

Software de sistema
Su objetivo es desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles del sistema informtico en particular que se use, aislndolo especialmente del procesamiento referido a las caractersticas internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc.

Software de aplicacin
Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas especficas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios. Incluye entre muchos otros:

Software de programacin
Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas informticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programacin, de una manera prctica. Incluyen bsicamente:

Software administrativo
Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas adaptarse a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio.

EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO: Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con herramientas que se ajusten a sus necesidades para aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre otros

MENU PRINCIPAL
El men principal, permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativos por mdulos

CARACTERISTICAS GENERALES DEL SOFTWARE ADMINISTRATIVOS

Se configura en funcin de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones, deducciones, entre otros Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal, mensual). Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa.

Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa. Sub Men Archivo: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar impresin. Edicin: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar, copiar. Procesos: Permite seleccionar los procesos del sistema. Barra de Herramientas Primero: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. Anterior: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente. Siguiente: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.

BARRA DE HERRAMIENTAS
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente. ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente. SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente. LTIMO: Muestra en pantalla el ultimo registro de la ventana activa en base la orden vigente

Buscar: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la pantalla. Nuevo: Esta funcin prepara la ventana activa(tablao proceso) para agregar un registro. Eliminar: Elimina el registro que esta en lapantalla.Guardar: Graba los cambios que se han efectuado sobre el registro que est en pantalla

CREAR UNA EMPRESA

Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin Empresas en el sub-men Mantenimiento. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

PARA CREAR UNA USUARIO

Se debe hacer uso de la opcin USUARIOS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevos usuarios, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las usuarios que ya estn registrados haciendo uso de la barra de herramientas. Antes de crearlo debe estar creado el mapa de acceso del mismo, que define las opciones que el mismo podr usar.