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Estrutura da Apresentao
Conceito de Projeto Gerncia de Projetos Vantagens da Gerncia de Projetos Problemas e Desafios da Gerncia de Projetos Ciclo de Vida Gerncia de Risco Gerncia de Projeto Processual Gerncia de Projeto OO
Conceito de Projeto
Os trabalhos realizados dentro de uma organizao podem ser caracterizados em operaes e projetos: so realizados por pessoas, utilizam recursos, devem ser planejados, executados e controlados Operaes: processos contnuos Projetos: temporrios e nicos
Conceito de Projeto
um empreendimento temporrio com incio e trmino bem definidos cujo objetivo criar um produto ou oferecer um servio nico, distinto de todos os produtos ou servios produzidos anteriormente [PMI 1996]
Projeto Restries
Escopo
Custo
Tempo
Fatores de Sucesso
Viso Sistmica
Utilizao da abordagem sistmica crtica para o sucesso da gerncia de projetos
Identificao das questes chaves de negcios, tecnologias e organizacionais
N O T
Ciclo de Vida
Familiaridade com o conceito de ciclo de vida de desenvolvimento de sistemas
Cascata (ou Waterfall) Espiral Incremental Prottipo
Modelo Cascata
Ciclo de vida clssico Requer uma abordagem sistemtica e seqencial ao desenvolvimento do software Etapas:
Anlise de Requisitos Anlise Projeto Codificao Testes Manuteno
Modelo Cascata
Anlise de Requisitos
Anlise Projeto Codificao Testes Manuteno
Modelo Espiral
definido em 4 quadrantes:
Planejamento Anlise de Riscos Engenharia Avaliao do cliente
Modelo Espiral
Gerncia de Risco
Caractersticas do risco: incerteza e perda Tipos de falha:
Falhas em planejamento Falhas em seguir o planejamento definido Falhas na reviso de um planejamento em caso de mudanas das circunstncias
Avaliao de Riscos
Gerenciamento de Riscos
Controle de Riscos
-Controle -Encerramento
Aquisio
Integrao
Riscos
Tempo Comunicao
Qualidade
O objetivo destas reas destacar o principal foco de ateno que deve ter um gerente de projeto
Sucesso do projeto
Recursos Humanos
Comunicao
Risco Aquisio
concepo
Desenvolvimento
Implementao
Encerramento
Definio das atividades Sequenciamento das atividade Estimativa e durao Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma
Planejamento dos recursos Estimativas de custo Oramentao dos custos Controle dos custos
Gerente de Projeto
Garantia da qualidade
Gerncia de Configurao
Gerente de subprojeto 1
Gerente de subprojeto 2
Gerente de subprojeto 3
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Equipe 1
Planejamento das comunicaes Distribuio das informaes Relato de desempenho Encerramento administrativo
REA DE CONHECIMENTO
Identificao dos riscos Quantificao dos riscos Desenvolvimento das respostas aos riscos Controle das respostas
CONDIO DE RISCO
Integrao Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicao Risco Aquisio
Planejamento inadequado, pobre alocao de recursos, pobre gerncia de integrao, falta de reviso final Pobre definio de escopo, definio incompleta de requisitos de qualidade, controle de escopo inadequado Erros em estimar prazos ou disponibilidade de recursos, liberao antecipada de produtos competitivos Estimar erros, produtividade inadequada, custo, mudana, ou controle de contingncia; pobre manuteno, segurana, Pobre atitude em relao qualidade, programa de garantia de qualidade inadequado Pobre gerncia de conflito, pobre organizao do projeto e definio de responsabilidades, ausncia de liderena Descuido no planejamento ou na comunicao, falta de consulta com stakeholders chaves Risco ignorado, definio imprpria de risco, pobre gerncia de seguro Clusula contratual, relaes adversrias
Planejamento das aquisies Preparao das aquisies Obteno de propostas Seleo dos fornecedores Administrao de contratos Encerramento do contrato
Escopo
Inicializao
Planejamento: visam planejar e manter um esquema de trabalho vivel para se atingir os objetivos do projeto
REA DE CONHECIMENTO
PROCESSO
RESULTANTES
Integrao
Escopo
Planejamento do escopo
Definio do escopo
Tempo
Definio de atividade
Desenvolvimento do cronograma
Lista de atividade Supporting detail WBS updates Diagrama de projeto de rede Atualizao da lista de atividade Estimativa de durao de atividade Bases de estimativas Atualizao da lista de atividade Cronograma do projeto Supporting detail Requerimento de recurso Estimativa de custo Supporting detail Plano de gerncia de custo Linha base de custo
Custo
Oramentando custo
Qualidade
Planejando qualidade
Plano de gerncia de qualidade Definio operacional Checklists Entrada para outros processos
Recursos humanos
Planejamento organizacional
Formao da equipe
Determinao de papis e responsabilidades Plano de gerncia de equipe Mapa organizacional Supporting detail Equipe de projeto determinada Guia do projeto da equipe Plano de gerncia da comunicao
Comunicao
Planejamento da comunicao
Risco
Identificao de risco
Fonte de risco Situaes de riscos potenciais Sintomas de risco Entrada para outros processos
Oportunidades para continuar, perigo e responder Oportunidades para ignorar, perigo e aceitar Plano de gerncia de risco Entrada para outros processos Plano de contingncia Reservas Acordos contratuais
Aquisio
Plano de gerncia de aquisio Definio do trabalho Documentos de aquisio Critrio de avaliao Atualizao da definio do trabalho
Integrao
Escopo
Verificao do escopo
Aceitao formal
Qualidade
Garantia da qalidade
Melhoria da qualidade
Recursos humanos
Desenvolvimento de time
Comunicao
Distribuio da informao
Histrico do projeto
Aquisio
Integrao
Atualizao do plano de projeto Aes corretivas Lies aprendidas Mudanas de escopo Aes corretivas Lies aprendidas Atualizao do cronograma Aes corretivas Lies aprendidas Reviso de estimativa de custo Atualizao do oramento Aes corretivas Complementao de estimativa Lies aprendidas Melhoria da qualidade Aceitao de decises Revisar Checklists completa Ajustes no processo Relatrio de performance Solicitao de mudana
Escopo
Time
Controle do cronograma
Custo
Controle de custo
Qualidade
Controle de qualidade
Comunicao
Relatrio de performance
Risco
Comunicao
Encerramento administrativo
Aquisio
Concluso do contrato
Nvel de atividade
P
I
Ex C
Tempo
Estrutura da Apresentao
Conceito de Projeto Gerncia de Projetos Vantagens da Gerncia de Projetos Problemas e Desafios da Gerncia de Projetos Ciclo de Vida Gerncia de Risco Gerncia de Projeto Processual
Gerncia de Projeto OO
Agenda
Inimigos do gerenciamento de projetos (j comentado) Conquistando inimigos com a tecnologia objeto Atacando a complexidade Modelos de comunicao para um gerente de projeto Quatro fases da formao de equipes dinmicas Artefatos UML utilizados para capturar os requisitos e desenvolver um sistema. Atributos de um bom projeto
Agenda
Fases do Modelo de Gerncia de Projeto Orientado a Objetos Fase inicial Fase de elaborao Fase de construo
Fase de transio
Atacando a complexidade
definir um espao de estados dividir para conquistar encapsulamento modularidade hierarquia desenvolvimento colaborativo de software Desenvolver um entendimento (viso abstrata) comum Projeto colaborativo Unio da implementao Verificao da soluo gerente
Comunicao no-estruturada
muita comunicao baixa produtividade incapaz de predizer prazos
Diagramas de componentes
melhor entregar menos a tempo do que tudo e atrasado.
Recursos requeridos
Agenda Estrutura de trabalho breakdown
Planejamento de risco
Fase inicial
Equipe no est totalmente completa
As duas preocupaes do gerente na formao das equipes: tarefas das funes apropriadas e bem definidas
desperdcio do tempo de
Fase inicial
Sada para a Fase de Elaborao
todos artefatos de desenvolvimento atingiram suas fases de critrio de sada as tarefas de processo esto prontas a reunio de reviso de requerimentos foi presidida.
Tarefas de processos
Trmino de fase
Fase de elaborao
Equipe completamente formada
Rever as medidas de previso, tempo e esforo
Diagramas e banco de dados de casos de uso uma viso dinmica do sistema total
Fase de elaborao
Com o trmino da fase de atividades de desenvolvimento, a equipe
ter um esboo inicial consistente e completo. Os novos artefatos dessa fase: Diagramas e bancos de dados de casos de uso a nvel de desenvolvimento Diagramas e bancos de dados de casos de uso a nvel de pacote Diagramas de seqncia Diagramas detalhados de pacotes e departamento Plano de integrao e teste de unidade
Fase de elaborao
A deciso de passar para a fase de construo uma tentativa
Os 3 sinais que mostram que hora de seguir em frente: A produtividade diminuiu; o calendrio est ameaado As mesmas questes continuam surgindo sem soluo A equipe tem uma soluo, mas est preocupada que no seja a melhor. Critrio operacional para o trmino dessa fase: todos os artefatos de desenvolvimento atingiram seu critrio de trmino as tarefas de processo esto completas a reunio reviso de projeto de sistema foi presidida.
Fase de construo
Durante as primeiras duas fases, o esforo da equipe consistiu:
no entendimento do problema na procura de soluo.
Fase de construo
As tarefas de desenvolvimento desta fase consistem na construo, teste, e integrao do cdigo. Em especial, as equipes iro: Completar os mtodos dos departamentos Testar as unidades de departamento
Fase de construo
A fase de construo est completa quando:
O sistema est completo funcionalmente. Todas as funcionalidades
planejadas para a atual configurao esto integradas e testadas. Todas as preparaes para o teste operacional esto no lugar. A reunio de reviso de prontido de teste operacional foi presidida.
O sistema no precisa ser perfeito. Defeitos podem continuar no sistema se: Eles no interferem com o teste operacional. Existir um plano para encontra-los sem um reprojeto do sistema.
Critrio de sada
Fase de transio
Existe apenas um objetivo na fase de transio:
a aceitao do sistema pelo cliente em tempo e dentro do oramento. Todos os esforos se resumem ao sim do cliente. O trabalho do gerente fazer isso acontecer. Um ttulo excelente para essa fase chega de funcionalidade [CAN 98].
Fase de transio
As questes operacionais persistentes: Confiana do sistema. O sistema no ir romper-se nem trancar em condies operacionais. Integridade dos dados. O sistema no danifica seus prprios dados ou outros programas quando forem manejados grandes conjuntos de dados. Performance. A resposta do sistema no impede o usurio de realizar seu trabalho.
Fase de transio
Ao final da fase, uma boa idia fazer a equipe conferir que: O cdigo adere ao seu padro de projeto. Projeto e o cdigo esto em sincronia. Todos artefatos do sistema foram atualizados.