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operacional, quienes la administran determinan acciones hacia un futuro en el nivel operacional que conduzcan a cumplir los objetivos de la empresa, debido al pequeo y limitado grado de libertad dentro de la ejecucin de una operacin la planeacin operacional se encarga de establecer de forma detallada las operaciones dentro de un corto plazo y estudiar la amplitud que aborda una sola tarea
como un sistema donde se empieza por los objetivos establecidos por la planeacin tctica, a partir de estos se crean procedimientos detallados y se proporciona de informacin de retroalimentacin para proporcionar medios que optimicen los resultados, as estos planes operacionales sean distribuidos en las distintas reas funcionales: produccin, finanzas, recursos humanos, etc; estos son orientados mediante la administracin rutinaria para garantizar que los procedimientos se cumplan de acuerdo a los objetivos de la empresa.
Los
procedimientos constituyen un secuencia de pasos que deben seguirse dentro de una organizacin para ejecutar los planes previamente previstos, son en si una serie de pasos detallados que indican como cumplir una determinada tarea, estos dirigen todas las actividades de la empresa a objetivos comunes, que sean coherentes a travs del tiempo y generen ahorros al capacitar la administracin para evitar costos de verificacin y al delegar subordinados que tomen decisiones dentro de los lmites establecidos.
Clase de procedimientos
Los
procedimientos se transforman mediante flujogramas, dichas grficas representan la secuencia de procedimientos, los cuales deben estar debidamente estandarizados y formalizados, pueden ser: Flujograma Vertical Flujograma Horizontal Flujograma de bloques
Flujograma vertical
Refleja la secuencia de una rutina mediante
filas que representan las tareas necesarias y columnas que representan los smbolos de las tareas y los empleados involucrados en esta, adems del espacio y el tiempo requeridos para la ejecucin de la operacin
Estos flujogramas se identifican por la
siguiente convencin
Flujograma horizontal
Usa los mismos smbolos del flujograma vertical y hace
Flujograma de bloques
Se basa en la secuencia de bloques encadenados entre si, cada cual tiene un significado, a diferencia
de los anteriores este flujograma presenta ventajas como una simbologa ms amplia y variada, que no se limita a filas a columnas, son usados para representas grficamente las entradas, procesos, salidas, conexiones entre estas, decisiones Su simbologa se caracteriza por los siguientes caracteres
Son
los planes operacionales relacionados con el dinero que se gasta en un determinado periodo de tiempo, esto corresponde al ejercicio fiscal de la empresa, dentro de estos presupuestos podemos encontrar, el flujo de la caja, presupuestos departamentales, beneficios sociales de los empleados, las reparaciones, mantenimiento de mquinas y equipos, costos produccin, gastos de publicidad, entre otros
Lista de verificacin
Es otro de los elemento rutinarios del nivel operacional, este se usa
para verificar que un paso cumple con los requisitos solicitados y as pasar al prximo, a continuacin se muestra la lista de verificacin de la admisin de un empleado