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DPP

DEPARTAMENTO DE POLTICAS PBLICAS

Estrutura
Relembrando as fases do Projeto Insumos

Relembrando as fases do Projeto


Escopo do Projeto 1. Justificativa
Duas caractersticas bsicas

Quais ?

2.Objetivo Geral/ Objeto 3. Obj. Especficos


Atividades Resultados

...Um framework
Tema/ rea Justificativa Objetivo Geral Obj. Especficos Atividades

Parte Substantiva do Projeto


Atividades
Metodologia

detalhada

Responsveis

Insumos

Valor ($$)

Parte Estruturante do Projeto

Grau de detalhamento das atividades

fundamental o maior nvel de detalhe e realismo para todas as atividades do projeto


*visita de campo importante pois nos alimentar com informaes que subsidiaro as atividades

As atividades nortearo, portanto, a fase de implementao (Ciclo)


Como fazer? Quem far? Quais os resultados? (metas)

Interdependncia

FGV, 2006

Atividades, Metas e Insumos


Para cada objetivo, h atividades, para cada atividades h metas! E para o desenvolvimento de cada atividade precisamos de INSUMOS!

INSUMOS
Os insumos so os meios necessrios para a realizao do projeto, pode ser equipamentos, material de consumo, pessoal, dirias, passagens, bolsas etc. So determinados aps a definio dos objetivos gerais e especficos, resultados e atividades, j que podem ser facilmente identificados com os elementos necessrios para que se cumpram s tarefas de cada atividade. (AMADO, 2011)

INSUMOS
Qual a importncia dos Insumos ????
Precificar todo o projeto Valor por atividade (accountability) Qualidade do projeto

Afetar assim, o processo ORAMENTRIO

INSUMOS > ORAMENTO


Com a definio dos insumos, possvel especificar os custos do Projeto de acordo com os principais itens do oramento, divididos em investimentos (equipamentos, obras, servios de consultoria) e despesas correntes (passagens, dirias, servios de terceiros, pessoa fsica e/ou jurdicas), de forma a demonstrar como sero utilizados os recursos. (AMADO, 2011)

Pensando os Insumos
Como devemos caminhar para a melhor definio dos insumos necessrio???

1-) PLANEJAMENTO! Precisamos ter o controle do maior nmero de variveis e processos envolvidos. os insumos so consequncia do processo como um todo

Atividade

Respons.

Organograma

Justif.

...Mais uma forma!

PENSANDO OS INSUMOS...
2-) Uma vez feito o melhor Planejamento possvel, necessrio o DETALHAMENTO das atividades (estratgias, metodologias) Quais os bens necessrios? (Woiler e Mathias, 2008)

Os bens de consumo no durveis ou correntes sero aqueles que o consumo se esgota rapidamente, ou num pequeno intervalo de tempo. Exemplo: Comida, produtos de limpeza. Os bens de consumo durveis so aqueles que prestam servios aos usurios por um longo perodo de tempo. Exemplo: Geladeira, televiso, computador, carro.

PENSANDO OS INSUMOS
Mltiplos Custos
Para facilitar nosso mapeamento dos insumos necessrios, podemos tambm dividir em:

PENSANDO OS INSUMOS
Atividades Mantedoras e atividades de produo
...Devemos lembrar que durante o projeto, haver a necessidade de gastos com eletricidade, gua, aluguel de espao, transporte etc. Que no esto diretamente ligados execuo do produto final, mas que sem elas o projeto no caminha. Devemos no esquecer isso!

Consumo de Energia Consumo de gua


Panfletagem DRP Avaliao do DRP

*Adaptao da Matriz da Cadeia de Valor (PORTER, 1986)

PENSANDO OS INSUMOS
...Por Fim, Recursos Humanos: O Recursos Humanos parte essencial, pois profissionais desenvolvero etapas futuras do projeto, precisando ser bem caracterizado e explicado! Exemplo: Num projeto de alfabetizao precisa-se de professores com caractersticas especificas e pr-requisitos, ou seja, no qualquer professor! Sendo assim, definir nos insumos os recursos humanos do projeto fundamental.

PRECIFICAO
TODAS ESSAS ESTRATGIAS DE PENSAR OS INSUMOS SERVEM PRINCIPALMENTE PARA MAPEARMOS COM O MAIOR NUMERO DE DETALHE TUDO QUE NECESSITAREMOS, DO COMEO AO FIM, PARA EXECUO!

Estabelecer Valores!

PRECIFICANDO O PROJETO
S podemos precificar com base nos insumos, e como conseguir os valores?

Prego: Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002. modalidade de licitao denominada prego, para aquisio de bens e servios comuns.

Consulta: ??

PRECIFICANDO O PROJETO
Para finalizar, precisamos atribuir coeficientes de medidas, ou unidades de avaliao do preo dos insumos! Ou seja, precificar as coisas a partir da quantidade e das unidades. Como quantificamos um profissional da educao? Horas/aula Consumo de gua? Quantidade de garrafes Mediadores de atividades? Hrs/aula; Mdulo dado...

PRECIFICANDO O PROJETO

Atividade

Insumos Tablets gua

Quantidade 10 3

unidade Valor/unid. Hr/Aula Garrafes? L? M3?

Valor

At.1 At. 2 At. 3

Professor 3

Definimos atividades com Clareza e mximo de detalhes

Levantamos os insumos

Quantificamos

Estabelecemos unidades de medida

Aonde estamos?
Atividades
Metodologia

detalhada

Responsveis

Insumos

Valor ($$)

Parte Estruturante do Projeto


-qualidade 1-) Pensar Insumos Pensar: -controle -preo *Alguns editais j 2-) Vrias formas de levantar -Bens (durveis e no durveis) especificam -Recursos Humanos os insumo necessrios: *A prestaoaqueles de contas itens financiveis e no -Gastos correntes e estruturantes fundamental, portanto financiveis! a criao de um banco de dados com o 2-) Os insumos nos permitem -Prego ou consulta arquivamento das notas Precificar o projeto -Estabelecer unidades de medida fiscais e comprovantes atividade bsica

Exemplo de organograma completo

Para aonde vamos...!


Detalhar e especificar as atividades a serem desenvolvidas com o mximo de detalhamento, usem a imaginao bem como o conhecimento da realidade (visita a campo importante para isso). Levantar os insumos de cada atividade e levantar as unidades de medida e valores para cada um desses!
Esse sero nossos passos futuros para a concluso do projeto!

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