Rediseo de una Oficina

Hernndez Ramrez Yasmin Lizzet Snchez Domingo Mara Esmeralda Subias Mondragn Laura Ariadna

ANTECEDENTES
Segn Stephan Konz, las oficinas son el punto clave de la informacin hacia el consumidor, as como la esttica y el confort en las instalaciones. Los criterios de distribucin de planta en oficinas son la reduccin al mnimo del costo de comunicacin y transporte, as como el incremento al mximo de la productividad de los empleados.

DEFINICIN DEL PROBLEMA

Se presenta un enfoque dirigido a la distribucin del espacio del rea de oficinas, lo que trae consecuencias tales como las siguientes: Fatiga. Accidentes laborales. Desorden en mobiliario. No hay suficiente ventilacin. Flujo de aire obstruido. Menor movilidad. Poca iluminacin. Mayor consumo energtico.

JUSTIFICACIN
Las instalaciones que actualmente se encuentran son espacios no uniformes lo que logra que ciertas actividades no se puedan desempear de acuerdo a su magnitud, del mismo modo se percata la inconformidad de las personas que laboran puesto que los espacios son estrechos y llegan a sentirse asfixiados y en algunos ocasiones por el mobiliario llegan a ocurrir accidentes tales como: pequeos golpes, llegarse a tropezar y/o tirar herramientas de trabajo.

IMPACTO
Social: aumenta la relacin con sus compaeros de trabajo. Econmico: disminucin de gastos en accidentes de material de trabajo y contratacin de personal. Ambiental: reduccin de energa elctrica en la iluminacin y aprovechar lo ms posible la luz solar. Tecnolgico: acceso a informacin en menor tiempo y en forma para mayor agilidad en su trabajo.

OBJETIVO
General. Promover el diseo de la distribucin de una oficina. Especfico. Mejorar las instalaciones para un mejor desempeo laboral. Evitar accidentes de los usuarios. Mayor utilizacin del espacio y del equipo de trabajo Mejorar la interaccin empleado/usuario Satisfaccin del usuario Flujo eficiente de la informacin, del material y de los empleados.

VARIABLES
Para tales fines se encontraron las siguientes variables: Dependiente: productividad. Independiente: diseo del espacio de trabajo (optimizacin). La productividad se medir mediante el nmero de trabajos realizados en una jornada. El espacio de trabajo se contabilizar por el nmero de accidentes ocurridos en un mes.

HIPTESIS
Se formulan algunas preguntas: Cmo se siente el trabajador en su rea de trabajo? Puede concentrarse en el entorno laboral actual? Su estado de nimo se ve mermado por el aspecto fsico de su rea laboral? Siente mayor presin en un espacio cerrado? La relacin con otros empleados en cuanto a las tareas laborales es buena? Puede realizar su trabajo en buenas condiciones en compaa cercana con otro compaero? El aspecto (decoracin) de su rea qu tipo de emociones le provoca? Hiptesis: El diseo del espacio de trabajo influye en la productividad del empleado, haciendo que ste haga bien o no sus tareas.

ALCANCES Y LIMITACIONES
Alcances: Crear un mtodo para poder lograr un rediseo de cualquier oficina. Vender la idea.

Limitaciones: Autorizacin de terceros para la disponibilidad de una oficina.

Fundamento terico
Se enlistan los siguientes criterios basados en la seleccin de la Oficina del ao de la Administrative Management: Conveniencia (efectividad operativa). Trminos de asignacin del espacio, patrones de trabajo y circulacin, distribucin del equipo necesario y ahorro de energa. Flexibilidad. Permite el cambio y el crecimiento eficiente de oficina. Habitabilidad. Aumenta la eficiencia humana, ejemplo como la iluminacin, sonido, acondicionamiento de aire, decoracin y diversas instalaciones para empleados. Progreso de la carrera administrativa. Mediante mejoras tecnolgicas y otras innovaciones de la planeacin de oficinas y diseo de sistemas.

TIPOS DE DISTRIBUCIN DE OFICINAS

Convencional. Se asigna comnmente para oficinas
privadas de las jerarquas superiores, no hay divisiones entre los escritorios, no hay plantas, las lneas son rectas y slo hay escritorios.

Panormica. En esta distribucin no hay oficinas

privadas, las divisiones se logran con los muebles y plantas, no existen lneas rectas y los escritorios tienen alguna unidad cerca de almacenamiento, como los archiveros.

Abierta. Incluye algunas oficinas privadas,

amplio uso de divisiones, plantas, lneas rectas y curvas, superficie de trabajo y unidades de almacenamiento en amplia variedad de tamao y formas.

Metodologa

1. Definir el porqu de la remodelacin. 2. Identificar las tareas de cada trabajador. 3. Revisar el mueble que posee cada trabajador junto con el equipamiento que necesite y el personal que se encuentra en la misma rea. 4. Considerar la antropometra del trabajador para la aplicacin de la ergonoma en el espacio de trabajo. 5. Asignar espacio de trabajo. 6. Decoracin en espacio de trabajo considerando aspectos de personalidad del trabajador y ambientales para su desempeo adecuado logrando un aspecto de confort.

Lay- Out

Actividades y personal
Gestin 2 Recepcin 3 Asesora Legal 7 Administracin 3 Limpieza 1 Medios 1 Auxiliar 2

Mobiliario y Equipo Disponible

Escritorios 9 Equipo de computo 6 Impresoras, fax y copiadora 3 Sala de juntas 1 Mesa de trabajo 1 Archiveros 3 Sala de espera 1 Estantes 5

Bibliografa
[1] Konz, Stephan. Diseo de Instalaciones Industriales, Mxico: Editorial Limusa Noriega editores. 1992. http://www.soyentrepreneur.com/24626-como-disenarla-oficina-ideal.html http://pymex.pe/liderazgo/productividad/10-consejospara-disenar-tu-oficina www.samrtsheet.com [1] Design Managament Journel, Designe Mangament Institue 2013, What is Good Design an investigation of the complexity and structure of design; Julie H. Hertenstein, Marjurie B. Platt and Robert W. Veryzer.

 [2] Periodica Polytechnica ser. Soc. Man. SCI, Vol. 7, No. 2, PP 135-150 (1999), Flexible Office Enviroment; Psychological and ergonomic requirements for design landscape office; Irn PECZOLLI and Gyula SLABO, Received Oct. 5, 1999. [3] Springer-Verlag France 2013, Int. J. Interact Des Manuf, DOI 101007/5 12008-013-0190-3 ,Multi-response ergonomic design of human-CNC machine interface; Imtiaz Ali Khan, Received: 6 September 2012/ Accepted: 7 August 2013 [4] Faculty of Architecture, ISPJAE, CUJAE, Mariano, Havana 19390, Cuba; Renewable Energy 50 (2013) 800811, Influence of architectural design on indoor enviroment in apartment buildings in Havana; Dania Gonzalez, Pedro D. Rodrguez Daz, Dreg F. Abreu de la Rosa. [5] Fisioterapia 2002;24(monogrfico 1):15-22 ,The desing of the job, A. Gmez-Conesa. Socia AEF n. 776.