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Unidad III
Requisicin de la compra Localizacin de las fuentes proveedoras Solicitud de cotizacin Cotizacin Cuadro o tabla comparativa de proveedores Negociacin con proveedores Orden de compra o pedido Seguimiento de ordenes de compra
Requisicin de la compra
Es una forma de uso por medqio de la cual la administracin de abastecimientos hace llegar sus necesidades al departamento de compras de los distintos materiales que se necesitan para la alimentacin de las lneas de produccin. Comprobaciones a efectuar antes del manejo de las requisiciones:
Traer las firmas de aprobacin necesarias. Indicar las fechas de entrega solicitadas. Estar indicada la cantidad y la unidad. Anexar plano y/o especificaciones para identificacin correcta del material o servicio. Traer la cuenta de aplicacin correcta.
la
Calidad (de acuerdo a las especificaciones) Precio (razonable en relacin con el costo , oferta demanda y competencia) Garanta y servicio (suministro de mercancas de la clase y descripcin exacta que se especifica) Tiempo de entrega (establecer los plazos de entrega y las cancelaciones en caso de incumplimiento) Condiciones de pago (establecer descuentos por pronto pago, por volumen, descuentos comerciales, etc.)
Orden de compra
Es un documento mediante el cual se comprometen tanto el comprador como el proveedor a sostener y respetar las condiciones pactadas en la adquisicin de materiales. La orden de compra es la autorizacin al proveedor para que envi y cargue al comprador las mercancas especificadas, es muy importante que la orden abarque de manera concreta y precisa los elementos esenciales de las compras que se quieren hacer, de manera que hagan imposibles las interpretaciones errneas y reduzcan al mnimo la necesidad de intercambiar correspondencia sobre el asunto.