Registro Mercantil

Requisitos de Inscripcin Sociedad Mercantil

Lic. Fredy Ardn Decaro MSc.

Gestiones preliminares
Antes de comenzar con cualquier trmite, se debe consultar en el Registro Mercantil si el nombre que se ha decido poner a la nueva sociedad no se encuentre registrado a favor de otra sociedad. El realizar esta actividad ahorra mucho tiempo durante el proceso de inscripcin, con esto se evita que el departamento de Asesora Jurdica del Registro Mercantil rechace el expediente.

Gestiones preliminares
Cuando el grupo de personas que han decidido formar una sociedad mercantil, teniendo como figura predominante en nuestro medio la Sociedad Annima, deben de acudir ante un notario para iniciar las gestiones correspondientes.
El notario proceder a redactar la escritura de constitucin de sociedad, con los trminos que han determinado con anterioridad de comn acuerdo las personas que conformarn la sociedad. Tambin debe de redactar la escritura mediante la cual se da el nombramiento del representante legal.

Gestiones preliminares
Cuenta bancaria
Con la escritura de constitucin de sociedad y la escritura de nombramiento de representante legal, se procede a apertura una cuenta monetaria en cualquier banco del sistema. El monto mnimo es de Q. 5,000.00

Tipos de inscripcin
Se realizan dos tipos de inscripcin durante todo el proceso. La primera inscripcin es de tipo PROVISIONAL, ya que se espera que durante la publicacin del EDICTO en el Diario Oficial si alguien es afectado en sus intereses por la nueva sociedad, debe pronunciarse al respecto.

Tipos de inscripcin
La segunda inscripcin es DEFINITIVA, si despus de ocho das hbiles de haber sido publicado el EDICTO, nadie se pronuncia al respecto y el Departamento de Asesora Jurdica determina que todo el expediente se encuentra en ley, la inscripcin de la nueva sociedad queda DEFINITIVA.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Los cuatro pasos de la inscripcin

Sociedad Mercantil
La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o ms personas convienen en poner en comn bienes y servicios para ejercer una actividad econmica y dividirse las ganancias. Llenar formulario de solicitud de inscripcin de sociedad mercantil. Adjuntar testimonio de escritura de constitucin de sociedad. Publicar el edicto de sociedad.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Representante Legal
De acuerdo al Cdigo de Comercio, el Representante Legal es un auxiliar de comercio, por lo que se debe proceder a inscribirlo como tal en el Registro Mercantil. Llenar formulario de inscripcin de auxiliar de comercio. Adjuntar nombramiento de representante legal.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Empresa Mercantil
Cuando ya se ha realizado la inscripcin definitiva de la sociedad, se debe inscribir la empresa de la sociedad.

Llenar formulario de inscripcin de empresa mercantil. Adjuntar fotocopia de nombramiento de representante legal. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad.

Los cuatro pasos de la inscripcin

Aviso de emisin de acciones
Cuando el capital de la sociedad se encuentra representado por acciones, se debe dar aviso de emisin de acciones.

Llenar formulario de aviso de emisin de acciones. Adjuntar fotocopia de Patente de Sociedad. Adjuntar fotocopia de nombramiento de Representante Legal.

Inversin de la inscripcin
Existen varios rubros que integran la inversin de la inscripcin, a continuacin se presenta una tabla detallada:
Formularios rdenes de pago Edictos Timbres fiscales Honorarios profesionales (Notario) Depsito bancario TOTAL Q. 8.00 Q. 600.00 Q. 15.00 Q. 250.00 Q. 5,000.00 Q. 5,000.00 Q. 10,873.00

Escritura de Constitucin
La Escritura de Constitucin de Sociedad es el documento legal que le da vida a una nueva sociedad.
Constitucin Denominacin Nombre comercial Objeto Domicilio Plazo Capital

Contenido de la Escritura de Nombramiento de Representante Legal

Datos generales del representante legal. Datos de la escritura pblica donde la Asamblea general totalitaria de accionistas hace el nombramiento. Obligaciones del representante legal.