Repblica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria.

Universidad Politcnica Territorial del Estado Aragua Federico Brito Figueroa La Victoria Estado Aragua.

Sistemas de Informacin Gerencial. Sistemas Administrativos. Sistemas de Planificacin de los Recursos Empresariales.
Integrantes: Cortez Emeli C.I 16.692.469 Guzmn Rosa C.I 22.344.079 Rodrguez Gladys C.I 10.358.020 Utrera Mnica C.I 22.954.758 Yilmarin Machado C.I 21.252.305 Trimestre I Trayecto IV
La Victoria Marzo, 2.013.

Sistemas de informacin gerencial.

Es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, es un conjunto de informacin extensa y coordinada de subsistemas racionalmente integrados que transforman los datos en informacin en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con los estilos y caractersticas de los administradores. En otras palabras un sistema informacin gerencial es un sistema integrado usuario-maquina que suministra informacin para apoyar las operaciones, la administracin y la toma de decisiones dentro de una organizacin.

El sistema de Informacin Gerencial utiliza: equipo y software de computacin, procedimientos manuales, planificacin central, toma de decisiones y una base de datos.

Actividades Principales de los Sistemas de Informacin Gerencial.

Entrada de informacin: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la informacin, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnticas, cdigo de barras, etc. Almacenamiento de informacin: es una de las actividades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la sesin o proceso anterior. Procesamiento de la informacin: permite la transformacin de los datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general en un ao base. Salida de informacin: es la capacidad de un SI para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas magnticas, diskettes, etc.

Importancia de los Sistemas de Informacin Gerencial:

A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas.

Los elementos que interactan entre s en un Sistema de Informacin Gerencial son:

El equipo computacional, el recurso humano, los datos o informacin fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de polticas y reglas de operacin.

Vinculacin de los sistemas de informacin gerencial con el proceso administrativo: Planificacin y Control

Todas las funciones gerenciales; Planificacin, Organizacin, Direccin y Control son necesarias para un buen desempeo organizacional. Los Sistemas de Informacin Gerencial son necesarios para apoyar estas funciones, en especial la Planificacin y el Control.

La informacin proporcionada por el sistema, debe cumplir con:

Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada. Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin respecto de los objetivos planificados con anterioridad. Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una inaccin o decisiones desacertadas. Relevancia: La informacin que le es proporcionada a un gerente debe estar relacionada con sus tareas y responsabilidades.

Estructura de un Sistema de Informacin Gerencial.

El sistema de informacin gerencial se puede informar como una estructura piramidal.

La parte inferior de la pirmide est comprendida por la informacin relacionada con el procesamiento de las transacciones preguntas sobre su estado. El siguiente nivel comprende los recursos de informacin para apoyar las operaciones diarias de control. El tercer nivel agrupa los recursos del sistema de informacin para ayudar a la planeacin tctica y la toma de decisiones relacionadas con el control Administrativo. El nivel ms alto comprende los recursos de informacin necesarios para apoyar la planeacin estratgica y la definicin de poltica de los niveles ms altos de la administracin

Sistema Administrativo.

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organizacin. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.

Tambin podemos definirla como el medio, a travs del cual las decisiones de poltica o estratgicas adoptadas por los niveles superiores de la organizacin, se concretan en una de mltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a travs de la conformacin de rutinas de trabajo y procesos de comunicacin van configurando la actividad administrativa total de la organizacin.

Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales.

Son sistemas de gestin de informacin que automatizan muchas de las prcticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes mdulos, estas partes son de diferente uso, por ejemplo: produccin, ventas, compras, logstica, contabilidad (de varios tipos), gestin de proyectos, GIS (sistema de informacin geogrfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nminas, entre otros.

Objetivos principales de los Sistemas De Planificacin de Recursos Empresariales.

Optimizacin de los procesos empresariales. Acceso a la informacin. Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.

Caractersticas de los Sistemas De Planificacin de Recursos Empresariales.

Flexibilidad: responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnologa cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de un rea de produccin para otra durante el ciclo total de produccin. Integrales: permiten controlar los diferentes procesos de la compaa entendiendo que todos los departamentos de una empresa se relacionan entre s, es decir, que el resultado de un proceso es punto de inicio del siguiente. Modulares: es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un mdulo libremente sin que este afecte los restantes. Adaptables: estn creados para adaptarse a la idiosincrasia de cada empresa.

Otras caractersticas de los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales son:

Base de datos centralizada. Los componentes del ERP interactan entre s consolidando las operaciones. En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y comunes. Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema. Este proceso se conoce como Reingeniera de Procesos, aunque no siempre es necesario

Los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales permiten tomar decisiones de mejor calidad y en el momento preciso en el cual se deben tomar, la implementacin de este sistema aunque sea costosa las empresas recuperan la inversin volvindose ms productivas y mejorando la calidad de sus productos, de esta manera ofrecen un servicio ms eficiente y eficaz a sus clientes.

Ventajas de los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales.

Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales. Integracin entre las funciones de las aplicaciones. Reduce los costos de gerencia. Incrementa el retorno de inversin. Fuente de Infraestructura abierta. Seguridad.

Desventajas de los Sistemas de Planificacin de Recursos Empresariales.

Implantacin de soluciones muy costosa tanto en tiempo como en dinero. El xito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo. Muchas compaas reducen costos reduciendo entrenamientos. Los propietarios de pequeas empresas estn menos capacitados para el manejo del sistema. Necesidad de empleados muy cualificados para controlar las operaciones Requiere cambios en la compaa y procesos para su instalacin. Son complejos y muchas compaas no pueden ajustarse a ellos. Hay pocos expertos en estos sistemas.