Gestin de Proveedores Outsourcing Logstico

Conferencistas: Cecilia Molina Nagles Luz Ana Abad

Contactos: cmn@enap.edu.co cmolinanagles@gmail.com

Conferencista: Cecilia Molina Nagles

Contactos: cmn@enap.edu.co cmolinanagles@gmail.com

Conferencista: Luz Ana Abad

Pronstico de la Demanda Poltica de la Empresa Plan de Produccin Tecnologa Propia

PLANEACIN ADMINISTRATIVA Personal Sistemas Capacitacin Desarrollo

PLANEACIN FINANCIERA Presupuesto Estados Recursos Proyecciones

PLANEACIN DE PRODUCCION

PLANEACIN DE COMPRAS

Informacin Tcnica
Mquinas Materiales Mtodos

Existencias
Proveedores Pedidos Materiales

GESTION DE APROVISIONAMIENTO
La compra de materias tiene que ser de las mejores condiciones y al menos precio. El aprovisionamiento se basa. Gestin de compra. Almacenamiento de materiales. Estudio de tcnicas de mantenimiento del stock mnimo o de seguridad para cada material.

GESTION DE COMPRAS
La gestin de compras se reduce a 3 puntos: Comprar el producto adecuado Tener material disponible en el tiempo adecuado. Pagar el mejor precio. PROVEEDORES EXCEPCIONALES PROVEEDORES QUE CORRAN RIESGO

GESTION DE COMPRAS
SON IMPORTANTES LAS COMPRAS PARA LA CALIDAD DE MI ORGANIZACIN?

1.

Antes de comprar se deben determinar con rigor los requisitos de los productos a comprar .

SELECCIONAR PROVEEDOR Y COMPRAR La organizacin debe asegurarse de que los productos comprados cumplen los requisitos solicitados.

continua (evaluacin inicial y reevaluaciones) con los proveedores

Gerencia

FINANZAS

ADMINISTRACION

PRODUCCION

MERCADEO

NECESIDADES INFORMACIN

PLANEACIN PROVEEDOR PROCESO PRODUCTIVO SERVICIO CONSUMIDOR

EMPRESA PLAN ESTRATGICO

Misin
Polticas Objetivos Estrategias

FINANZAS

ADMINISTRACION

PRODUCCION

MERCADEO

PLANEACIN
INVESTIGACION Y DESARROLLO

PROCESO INTEGRAL PROVEEDOR

CALIDAD MATERIALES CONSUMIDOR VALOR AGREGADO

PLAN DE COMPRAS

Por Unidades y Pesos Por Producto

PROGRAMA DE

Proveedores

Compras

COMPRAS PROCEDIMIENTO DE COMPRAS MANEJO DE MATERIALES

Clientes

Por Solicitud Por Orden

INVENTARIO

INVENTARIO

INVENTARIO

PROVEEDOR

FABRICA

DEPOSITO

DISTRIBUIDOR INVENTARIO

CONSUMIDOR

MINORISTA

Administracin de Compras: Poltica, Objetivos, Estructura, Funciones, Relaciones, Procedimientos y Documentos utilizados. Sistema de Compras: Relaciones Internas y Externas, Planeacin, Programacin, Ejecucin y Control.

Informacin Tcnica

Relacin con Proveedores: Economa de Compras

COMPORTAMIENTO GENERAL MENSUAL

4,60
CALIFICACIN

4,55 4,50 4,45 4,40 4,35

4,57 4,47 4,48 4,51 4,48

4,55 4,46

4,53 4,43
BL E UE NO

Control de Recepcin Especificaciones, Mtodos de Ensayo

UE NO

LE

UE NO

BL E

BL E

CE PT AB

EN

BL

RE :B

CE PT A

EP TA

EP TA

EP TA

:B

:B U

BR E

:A C

RO :A

E: A

TU B

:A C

IO

AC

DI CI EM

OS TO

SE PT IE MB R

VI EM BR

OC

EN E

NO

FE BR

AG

ER O

MA R

JU L

E:

ZO :B

PROVEEDORES: Relaciones Seleccin y Precalificacin Evaluacin Tcnica Calificacin (Vase Norma GTC 19). DESARROLLO DE PROVEEDORES: Sistema de Informacin Normalizacin Especificaciones Tcnicas Asesora a Proveedores Servicio de Atencin al Cliente Contratacin

GESTION DE LA CALIDAD: Aseguramiento Estadsticas con Proveedores Control de Recepcin y Planes de Muestreo Inspeccin, Medicin y Ensayos Certificacin de Calidad Auditora de Calidad ASPECTOS ECONMIICOS: Costos de Diseo, Produccin y Calidad Anlisis de Valor Control de Existencias Compras Justo a Tiempo Evaluacin Econmica de la Compra El Precio La Negociacin

7. REALIZACION DEL PRODUCTO

7.4 COMPRAS
7.4.1 Proceso de compras 7.4.2 Informacin de compras 7.4.3 Verificacin de los productos comprados

7. REALIZACIN DEL PRODUCTO 7.4 Compras 7.4.1Control de las Compras

Controlar
1 2 3

Evaluar Seleccionar
Criterios seleccin evaluacin peridica

Proceso de compra Tipo de control Alcance de control

Asegurar conformidad

Dependiente del impacto en procesos y productos

Productos comprados

Registrar

7. REALIZACIN DEL PRODUCTO 7.4 Compras 7.4.2 Informacin de Compras

Si es apropiado
Pdto/ servicio Proceso

Documentos de compra

Procedimientos Equipos

Contener informacin

Asegurar suficiencia antes de liberaracin

Personal Sistema GC

Productos comprados

7. REALIZACIN DEL PRODUCTO 7.4 Compras 7.4.3 Verificacin de los productos comprados
Informacin de compra

Identificar Implantar

S i

Productos comprados

En la Instalacin del Proveedor

Incluir
Disposiciones verificacin

Mtodo de liberacin

INDICADORES DE GESTION EN LAS COMPRAS

un indicador es una relacin entre las variables cuantitativas o cualitativas, y que por medio de estas permiten analizar y estudiar la situacin y las tendencias de cambio generadas por un fenmeno determinado, respecto a unos objetivos y metas previstas o ya CMO ES SU COMPOSICIN? indicadas. posee las siguientes caractersticas: Nombre: Formas de calculo: Unidades: es la manera como se expresa el valor de determinado del indicador dado por unidades, las cuales varan de acuerdo con los factores que se relacionan. Glosario: se encuentre documento o anexados trminos que especifican de manera exacta los factores que se relacionaran en el clculo del indicador.

INDICADORES TPICOS DE ALGUNAS REAS DE LA ORGANIZACIN

SUMINISTROS Indicador de inmovilizacin = Inventario Inmoblizado Ventas anuales Movilidad de los inventarios Importancia de los suministros = Inventarios . Capital conable = Costo de la materia prima y materiales Costo de fabricacin Rotacin de inventarios = Materia prima empleada en el mes Inventario de materia prima Rotacin de crditos pasivos Plazo medio de crditos pasivos = Compras anuales . = 360 . Rotacin de crditos pasivos

Saldo promedio de los proveedores x 360

ABASTECIMIENTO INDICADOR

INDICADORES TPICOS
DESCRIPCIN FRMULA Productos Generados sin Problemas x 100 _____________________ Total de pedidos generados Nmero y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de informacin adicional.

Calidad de los Pedidos Generados

Pedidos Nmero y porcentaje de pedidos que no Rechazados x 100 Entregas perfectamente cumplen las especificaciones de calidad _____________________ recibidas y servicio definidas, con desglose por Total de rdenes de proveedor Compra Recibidas

Nivel de cumplimiento de Proveedores

Consiste en calcular el nivel de Pedidos Recibidos Fuera efectividad en las entregas de mercanca de Tiempo x 100 de los proveedores en la bodega de ______________________ producto terminado Total Pedidos Recibidos

INVENTARIOS INDICADOR DESCRIPCIN FRMULA Proporcin entre las ventas y las existencias ndice de promedio. Indica el Ventas Acumuladas x 100 Rotacin de nmero de veces que _______________________ Mercancas el capital invertido se Inventario Promedio recupera a travs de las ventas. Proporcin entre el inventario final y las ndice de Inventario Final x 30 das ventas promedio del duracin de ________________________ ltimo perodo. Indica Mercancas Ventas Promedio cuantas veces dura el inventario que se tiene. Se determina midiendo el costo de las referencias que en promedio presentan Valor Diferencia ($) Exactitud del irregularidades con ________________________ Inventario respecto al inventario Valor Total de Inventarios lgico valorizado cuando se realiza el inventario fsico

INDICADORES TPICOS