Plan de Comunicacin para desarrollar la estrategia de comunicacin

PROYECTO: FORESTACIN Y REFORESTACIN

FASES DE LA ESTRATEGIA
Fase N 1 Anlisis de la situacin: Determinacin de la situacin a travs de un diagnstico, identificacin del segmento pblico, revisin de instrumentos internos, identificacin de organizaciones, cooperaciones, lderes, dirigentes y otros, adems de evaluacin de capacidad y alcance de las actividades. Fase N 2 Diseo estratgico: Elaboracin puntual de objetivos, imagen, indicadores, definicin de mecanismos de medicin de avances, posibles medios de comunicacin, sistematizacin y plan de ejecucin. Fase N 3 Desarrollo de materiales y mensajes: Diseo de mensajes y materiales de acuerdo a formatos, datos y enfoque; validacin de los mismos, produccin e impresin de los mismos y el plan de distribucin por etapas y segn el anlisis de tiempos. Fase N 4 Intervencin o implementacin: Es la distribucin estratgica de los materiales y los mensajes segn lo planificado. Abarca los espacios de intervencin ( radio, televisin, escuelas, plazas, centros de ayuda, etc.) y la intervencin al pblico que ser en espiral, es decir primero se llegar al pblico en general, luego a la poblacin ms vulnerable, la poblacin afectada y autoridades gubernamentales. Fase N 4 Seguimiento: Monitoreo del proceso con los materiales, actividades, evaluaciones al proceso y retroalimentacin.

OBJETIVOS
1.- Identificar a los distintos actores involucrados directa e indirectamente con el PROYECTO DE FORESTACIN y REFORESTACIN. 2.Informar a los actores y pblico en general sobre las acciones y objetivos del PROYECTO DE FORESTACIN y REFORESTACIN . 3.- Sensibilizar y promover con participacin activa de los actores involucrados y pblico en general sobre la importancia de forestar y reforestar. 4.- A travs de la informacin positiva, educar modificando prcticas y actitudes referentes a la proteccin de los rboles. 5.Conformar una red de proteccin ambiental con los involucrados.

CONCEPTOS NCLEO

La proteccin de los rboles es reconocida constitucionalmente y es un deber de las instituciones pblicas el promover, difundir y crear programas que incidan en mejorar y preservar la forestacin y reforestacin de reas. El imaginario colectivo del pbico en general y meta en el pas tomar, como referente principal a la institucin organizadora o lder de la campaa. Los rboles son parte esencial y priorizada de nuestro ambiente, si estamos informados tomaremos decisiones buenas para cuidarlos.

CMO SE SUSTENTA

Se entiende que gran parte de la poblacin desconoce la importancia para la humanidad de la forestacin y reforestacin. La razn para insertar este concepto en el imaginario colectivo de las personas y el pbico meta es preservar y fomentar a la forestacin y reforestacin de reas.

A QUIN LE HABLO:

Tres tipo de audiencias: 1.- Estudiantes de colegio, universitarios, otros (informados y en algunos casos partcipes) 2.- Instituciones pblicas (partcipes) 3.- Instituciones no institucionales, ONG, etc. (informados y en algunos casos partcipes) 4.- . Pblico en general (informados).

QU LE DIGO

Los rboles son nuestra prioridad, si estamos informados sobre el cuidado y la expansin de los mismos, tomaremos decisiones buenas para todos. Es un mensaje que pretende enfocar a la informacin como herramienta principal para la toma de decisiones sobre acciones que puedan realizar tanto el los actores, instituciones pblicas u otras organizaciones en favor de la forestacin y reforestacin.

CONCEPTO CREATIVO
Me informo para participar, entender y preservar los rboles (Etapa 1). Planto un rbol porque quiero verde a mi pas (Etapa 2).
Cuido y adopto un rbol para proteger mi pas (Etapa 3).

PRODUCTOS DE CAMPAA
1.- Pretesteo o validacin: Probar el efecto de los mensajes en los materiales con determinados grupos. 2.- Impresos: Publicaciones en peridicos, folletera y memoria de actividades

3.- Audiovisuales: Spots televisivos que promocionen las grandes actividades y miniserie animada.
4.- Audio: Cuas radiales de informacin y promocin. . 5.- Redes sociales e informacin digital: Coordinacin el community manager en las redes sociales con determinados contenidos. 6.- Alternativos: Ferias educativas, puntos de informacin barrial, charlas, seminarios, foros, capacitaciones a determinados grupos.

PRODUCTO 1
Pretesteo o validacin: Probar el efecto de los mensajes en los materiales con determinados grupos. Presentacin de diseos piloto de los materiales en general a determinados grupos de acuerdo el programa de comunicacin para el proyecto de forestacin y reforestacin. Lineamiento de imagen identitaria. Encuestas sobre las posibles percepciones comunicacionales en determinados grupos segn el programa de comunicacin para el proyecto de forestacin y reforestacin. Entrevistas para determinar posiciones profesionales sobre determinados posibles productos comunicacionales. Puntos de vista sobre la consolidacin de una red de proteccin ambiental.

PRODUCTO 2

Impresos: Publicaciones en peridicos, banners, afiches, tripticos, stickers, bpticos, regletas, volantes, brochures, boletines y memoria de actividades. Cada producto proporcionar al pblico informacin fsica sobre el proyecto de forestacin y reforestacin. Las publicaciones en peridicos promocionaran las actividades sobre el proyecto de forestacin y reforestacin. La memoria anual proporcionar informacin didctica de las actividades realizadas.

PRODUCTO 3
Audiovisuales:

Spots televisivos que promocionen las grandes actividades sobre el proyecto de forestacin y reforestacin a travs de determinados medios televisivos populares y segn identificacin identitaria del publico meta. Spots televisivos que promocionen e incidan en participar a las instituciones en las campaas de forestacin y reforestacin.

PRODUCTO 4
Audio:

Cuas radiales que difundan las actividades generales y acciones del proyecto de forestacin y reforestacin. Cuas radiales que promocionen e incidan en participar a las instituciones en la red de proteccin ambiental

PRODUCTO 5
Redes sociales e informacin digital. Redes Sociales: A travs del manejo de un community manager se insertar en las redes sociales (facebook, twiter, etc.) informacin promocional y de desarrollo a un pblico determinado que directa o indirectamente est ligado o ayude a la promocin de forestacin y reforestacin. Informacin digital: Elaboracin de un boletn digital donde se incluyan todas las actividades a realizar de acuerdo al proyecto y otras actividades de las instituciones que integran la red de proteccin ambiental.

PRODUCTO 6
Alternativos:

Puntos de informacin barrial: Se establecern puntos de informacin de acuerdo a la poblacin municipios, localidades y otros donde se difundan las actividades y beneficios del proyecto de forestacin y reforestacin. Seminarios, foros y capacitaciones con determinados grupos estudiantiles, periodistas, agrupaciones civiles y otros con el objetivo de orientar y proporcionar los objetivos del proyecto de forestacin y reforestacin.

ACCIONES DE LA ESTRATEGIA
Noviembre y Dic.
Agosto -Sept. Y Octubre

Etapa 2

Junio- Julio

Etapa 3

Mayo

Etapa base

Etapa 1

CRONOGRAMA
FASE DURACIN AO Etapa base Anlisis de la situacin Mayo 2013

Etapa base

Diseo estratgico Mayo

2013

Etapa base

Desarrollo de materiales y Mayo

mensajes

2013

Etapa 1 (informacin)

Intervencin Junio

Julio

Etapa 2 (sensibilizacin y participacin)

Promocin Agosto

Septiembre Octubre

2013

Etapa 3 (Posicionamiento)

Seguimiento Noviembre Diciembre 2013