INTRODUCCIN A MICROSOFT WORD

Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con mltiples ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos bsicos de dicho programa.

Ingresar a Word 1. Hacer clic en el botn Inicio 2. Seleccionar el icono word y se hace doble clic

Word 2010 dispone de un centro de control que rene lo esencial de un modo muy visual, los botones se encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana

Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se representan a continuacin Barra de ttulo Muestra el nombre del documento seguido del nombre del programa

Cinta de opciones Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones de comando de acceso directo

Fichas Pestaas (1) Estn diseadas para estar orientadas a las tareas

Grupos (2) Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas Botones de Comando (3) Se encuentran en cada grupo y ejecutan un comando o muestran un men de comandos.

Cuadro de control

Est ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.

Barra de herramientas de acceso rpido Est ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rpido a herramientas que se utilizan con frecuencia. Es posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rpido agregndole comandos

Regla
Se utiliza para definir mrgenes, sangras y topes de tabulacin

Iniciadores de cuadros de dilogo Son pequeos iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de dilogo se abre un cuadro de dilogo o un panel de tareas, que proporciona ms opciones relacionadas con dicho grupo

Barra de estado Muestra la pgina actual, el idioma y los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la pgina, para agrandar o alejar la imagen

Botones de Vistas de Documento Cambian la vista de diseo del documento a vista de diseo de impresin, lectura de pantalla completa, vista de diseo Web, vista de esquema o vista de borrador

Generalidades Utilizar la Cinta de Opciones Para poder realizar una accin determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas disponibles en la Cinta de Opciones, aquella de la que se desea hacer uso. La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son, Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. La ficha Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamao etc.

Creacin de un documento Para iniciar un escrito utilizando el procesador de palabras Word 2010 es recomendable considerar los siguientes pasos: 1. Crear un nuevo documento (al entrar a Word se crea automticamente) 2. Preparar la pgina 3. Escribir el documento 4. Guardarlo 5. Revisar ortografa 6. Mejorar la presentacin Crear un nuevo documento Al entrar al programa Word presentar un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:

1. Hacer clic en ficha Archivo 2. Hacer clic en el comando nuevo y luego doble clic en documento nuevo

Distintas vistas de la pgina La pgina en la que se est trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas permite concentrarse en aspectos distintos. En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un modo de presentacin a otro en el documento que se esta trabajando.

As mismo en la ficha Vista, se podrn encontrar ms opciones relacionadas con la vista del documento

Configurar el tamao y orientacin de la pgina 1. Seleccionar la ficha Diseo de Pgina 2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de dilogo del grupo Configurar Pgina 3. Selecciona ficha Papel 4. Elegir en el cuadro de lista desplegable Tamao del papel el tamao deseado 5. Si se desea especificar un tamao personal, indicar la medida en los cuadros Ancho: y Alto:, utilizando los botones incremento o decremento

Guardar Documentos Una vez que se ha creado parte del documento, ste deber guardarse en algn dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente Guardar el documento por primera vez 1. Hacer clic en el botn de comando Guardar de acceso rpido, Guardar bien, de la Barra de herramientas

2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando Guardar 3. Escribir el nombre del archivo en el cuadro Nombre de archivo: 4. Elegir la unidad de disco y carpeta en donde se desea guardar el archivo, 5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn Guardar

En caso de no Guardar el documento recientemente se busca en Una vez que se ha trabajado en Word, ste guardar en una lista dentro de la ficha Archivo en el comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por ltima vez, el nmero de archivos que se genere depender de la configuracin del programa. Para abrir un archivo utilizado recientemente 1. Abrir la ficha Archivo 2. Seleccionar el comando Reciente

Mover bloques de texto

Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posicin original y lo inserta en otro lugar.
Mover texto (mtodo normal) 1. Seleccionar el texto a mover 2. Hacer clic en el botn Cortar

de la ficha Inicio

3. Colocar el cursor en la nueva posicin 4. Hacer clic en el botn Pegar de la ficha Inicio

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, ste se duplica dejando el original en la posicin inicial. Copiar texto (mtodo normal)

1. Seleccionar el texto que se desea copiar 2. Hacer clic en el botn Copiar de la ficha Inicio

3. Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

4. Hacer clic en el botn Pega r de la ficha Inicio

Una manera mas fcil de copiar textos 1. Seleccionar el texto a copiar 2. Se presiona CONTROL + C 3. Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado 4. Se presiona CONTROL + V

Eliminar bloques de texto

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO del TECLADO pero si se desea borrar palabras, frases, prrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento. 1. Seleccionar el texto a eliminar 2. Presionar la tecla SUPR Deshacer

El botn de botn Deshacer escritura modificacin hecha al documento.

permite anular una accin o una

REVISIN DE DOCUMENTOS

Verificacin ortogrfica y gramatical

Es recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortogrficos y gramaticales, Word cuenta con un diccionario principal que contiene la mayora de las palabras ms comunes; cuando Word encuentra una palabra que no se encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error. Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son: nombres propios, trminos tcnicos, etc. Para evitar que Word las desconozca se pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado. La revisin ortogrfica y gramatical, se podr personalizar y realizar de varias formas: .Automticamente a medida que se escribe Cuando est activa esta opcin Word revisar la ortografa conforme se va escribiendo, cuando no reconoce una palabra la subrayar con una lnea roja .Al terminar de crear un documento

Revisar un documento despus de transcribirlo 1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisin 2. Hacer clic en la ficha Revisar 3. Hacer clic en el botn Ortografa y Gramtica del grupo Revisin

Word se detendr en la primera palabra desconocida o incorrecta y se pondr presentar algn cuadro de dilogo como el que se muestra a continuacin:
Elegir alguna de las siguientes opciones segn lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramtica:

Cambiar caracteres de maysculas a minsculas y viceversa Cuando se ha escrito un texto en minsculas, ste podr convertirse a tipo Oracin, Minsculas, Maysculas, poner en maysculas cada palabra o alternar entre maysculas y minsculas. 1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato 2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botn Cambiar maysculas y minsculas del grupo Fuente (ALT,O,M1) Tipo oracin: Cambia a maysculas la primera letra de cada frase. Minsculas: Cambia todos los caracteres del texto seleccionado de maysculas a minsculas. MAYSCULAS: Cambia todos los caracteres del texto seleccionado de minsculas a maysculas. Poner en maysculas cada palabra: Cambia a maysculas la primera letra de cada palabra Alternar MAY/min: Cambia los caracteres escritos en maysculas a minsculas y viceversa.

Alineacin de un Parrafo

La alineacin tiene que ver con cada uno de los prrafos de un documento. Recordar que un prrafo no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta varios renglones delimitados por un ENTER. La alineacin predeterminada al iniciar un documento es a la izquierda, la cual podr cambiarse de acuerdo a las necesidades especficas del usuario

1. Colocar el cursor en el prrafo al que se le desea modificar la alineacin 2. Hacer clic en los botones de Alineacin de la ficha

Inicio del grupo Prrafo (Alinear a la izquierda-Centrar-Alinear a la derechaJustificar)

Insertar encabezados y pies de pgina Con la opcin encabezados y pies de pgina, se podr incluir adems de nmeros de pgina, total de pginas, texto que se repita en todas las pginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio del margen superior y del margen inferior respectivamente Crear encabezado y pies de pgina Al activar la opcin, se mostrar el tipo de Encabezado o Pie de Pgina seleccionado, as como las opciones disponibles en una ficha adicional Diseo y una barra punteada en el documento de Word, lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Pgina.

Insertar nmero de pgina

1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Pgina, hacer clic en el botn 2. Seleccionar la opcin, conforme a la posicin deseada:

3. Seleccionar el estilo de la posicin del Nmero de pgina seleccionada 4. Personalizar el formato de nmeros de pgina, en el cuadro de lista desplegable de Formato del nmero

5. Presionar ENTER o hacer clic en el botn

Inserta una Imagen en Word

1. Se da clic en la pestaa Insertar 2. Luego doble clic en Imagen

3. Se da clic en la Carpeta o lugar donde este el archivo a seleccionar y damos abrir 4. Al abrir la carpeta se selecciona la Imagen y le damos Insertar y aparece en Word

Modificacin de Imagen 1. Doble clic a la imagen 2. Se abre una pestaa nueva

3. Seleccionando cualquiera de las opciones la imagen original cambia su efecto a condicin de la persona

Como Insertar Tablas en Word 1. Se coloca en cursor en la pestaa inserta 2. Se selecciona la opcin Insertar Tabal

3. Se toma la cantidad de tablas que requiera el trabajo y se da clic

4. Se pueden colocar en diferentes colores las columnas o lneas si se Necesitan identificar se coloca el curso en el icono

Tipos de Tablas

Combinacin de Celas en Tablas 1. Se da clic al botn derecho del maus 2. Se abre una pestaa y se selecciona Combinar Celdas

Insertar Ecuaciones Matemticas

1. Se da clic en la pestaa Inserta y se abren otros iconos 2. Se selecciona en Icono de Ecuacin

Como realizar una formula matemtica 1. Seda clic en Insertar luego en Ecuacin 2. Se da clic en la pestaa ndice de la ecuacin

3. Se selecciona el Icono que se va a Utilizar y se da clic 4. Posteriormente se van seleccionando cada una de las formula a utilizar

5. Ecuacin final