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OHSAS 18.000
Durante el segundo semestre de 1999, fue publicada la normativa OHSAS 18.000, dando inicio as a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema "Salud y Seguridad en el Trabajo", que viene a complementar a la serie ISO 9.000 (calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambiente).
DEFINICIONES
SEGURIDAD
Es el estado en el cual personas, materiales, edificios y otros elementos se encuentran libres de dao, peligro o molestia. (Peragallo Torreira Ral, 1999) Ausencia de riesgo inaceptable. (NB - OHSAS 18001).
Ejemplo: el contenido excesivo de polvos de slica en un determinado lugar es medida de higiene del trabajo
PELIGRO
Se define como un agente qumico, fsico, biolgico o una serie de condiciones que tienen el potencial de hacer dao. (Rao V. Kolluru, 1998) Fuente potencial de dao. (NB OHSAS 18001)
RIESGO
Medida de probabilidad y magnitud de efectos adversos, consecuencias, incluyendo heridas, enfermedades o perdidas econmicas. (Rao V. Kolluru, 1998) Combinacin de laprobabilidad de que ocurraundao y laseveridad de ese dao.(NB OHSAS 18001)
ACCIDENTE
Es un evento no deseado e inesperado que puede tener como resultado una lesin, una dolencia ocupacional, daos al patrimonio o interrumpir el proceso productivo.
INCIDENTE
Acontecimiento no deseado que puede derivar en lesin o dao, no provoca daos personales, ni materiales, ni deteriora al medio ambiente (NB OHSAS 18001, 2003).
Qu es un Sistema de Salud y Seguridad Ocupacional basado en la OHSAS 18.000?.OHSAS 18.000 es un sistema que entrega requisitos para implementar un sistema de gestin de salud y seguridad ocupacional, habilitando a una empresa para formular una poltica y objetivos especficos asociados al tema, considerando requisitos legales e informacin sobre los riesgos inherentes a su actividad. Estas normas son aplicables a los riesgos de salud y seguridad ocupacional y a aquellos riesgos relacionados a la gestin de la empresa que puedan causar algn tipo de impacto en su operacin y que adems sean controlables.
Esta norma es aplicable a cualquier empresa que desee: Establecer un sistema de gestin de Salud y Seguridad Ocupacional, para proteger el patrimonio expuesto a riesgos en sus actividades cotidianas. Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin en salud y seguridad ocupacional. Asegurar la conformidad de su poltica de seguridad y salud ocupacional establecida. Demostrar esta conformidad a otros. Buscar certificacin de sus sistemas de gestin de salud y seguridad ocupacional, otorgada por un organismo externo. Hacer una autodeterminacin y una declaracin de su conformidad y cumplimiento con estas normas OHSAS.
Asimismo, el sistema debe incluir una gama importante de actividades de gestin, entre las que destacan:
Una poltica de salud y seguridad ocupacional Identificar los riesgos de salud y seguridad ocupacional y las normativas legales relacionadas Objetivos, metas y programas para asegurar el mejoramiento contino de la salud y seguridad ocupacional Verificacin del rendimiento del sistema de salud y seguridad ocupacional Revisin, evaluacin y mejoramiento del sistema
Qu es el registro o certificacin?
La certificacin se produce cuando la empresa contrata un oficial independiente, llamado certificador, para evaluar el sistema de gestin y as asegurar que los requisitos se ajustan a la norma evaluada, para este caso OHSAS 18.000.
Algunos beneficios que se pueden obtener al aplicar estas normas OHSAS 18.000 son:
Reduccin del nmero de personal accidentado mediante la prevencin y control de riesgos en el lugar de trabajo. Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura. Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado a travs de la satisfaccin de sus expectativas de empleo. Reduccin de los materiales perdidos a causa de accidentes y por interrupciones de produccin no deseados. Posibilidad de integracin de un sistema de gestin que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad. Asegurar que la legislacin respectiva sea cumplida.
Adicionalmente a estos beneficios mencionados, existen otros relacionados que podemos clasificar en:
Imagen: Las empresas que adoptan estas normativas de mejoramiento continuo, tales como ISO 9.000, ISO 14.000 y ahora las OHSAS 18.000, se ven beneficiadas en el engrandecimiento de su imagen interna, como externa. Se benefician y fortalecen las relaciones con sindicatos y gremios laborales y sociales.
Negociacin: Un factor importante para toda empresa es asegurar a sus trabajadores, a sus procesos e instalaciones, para ello recurren a compaas de seguros o instituciones especializadas, que sin un respaldo confiable de los riesgos que tomarn, difcilmente otorgarn primas preferenciales o flexibilidad en sus productos. Al adoptar estas normas, las empresas tienen mayor poder de negociacin, debido a que sus riesgos estarn identificados y controlados por procedimientos claramente identificados.
Competitividad: Actualmente, y con mayor fuerza en el futuro, la globalizacin elimina las fronteras y las barreras de los diferentes productos y servicios que se ofrecen en los mercados mundiales. Esto nos obliga a mantener altos estndares de calidad, y a cumplir rigurosamente con los estndares de los mercados en los cuales queremos competir. El hecho de asumir como propios estos estndares OHSAS 18.000, har que las empresas puedan competir de igual a igual en los mercados mundiales, sin temor a ser demandados por un efecto dumping en esta materia.
Respaldo: Otro beneficio que obtienen las empresas al adoptar estas normas OHSAS 18.000, es obtener el respaldo necesario para aportar antecedentes de su gestin ante posibles demandas laborales por negligencia en algn siniestro del trabajo. El potencial de estos beneficios adems, se ven incrementados si el sistema est certificado.
Este proceso comienza con la definicin de una poltica de salud y seguridad ocupacional en la empresa, en la cual se establece un sentido general de orientacin y los principios de acciones a tomar respecto de este tema. As tambin establece las responsabilidades y la evaluacin requerida por el proceso. Y demuestra adems, el compromiso de la alta gerencia para el mejoramiento contino de la salud y la seguridad en el trabajo.
Una vez definida la poltica, se deber determinar ntegramente los riesgos significativos de la empresa, utilizando procesos de identificacin, anlisis y control de riesgos. Permitiendo as poder planificar las acciones para controlar y/o reducir los efectos de stos.
As tambin, la empresa deber estar vigilante de la legislacin relativa al tema, no con la finalidad de mantener una biblioteca legal, sino que para promover el entrenamiento y entendimiento de las responsabilidades legales de todos los involucrados en la salud y seguridad ocupacional. En cuanto a la implementacin de la planificacin diseada por la empresa, es necesario que para lograr la efectividad de la gestin, las responsabilidades y autoridades estn claramente definidas, documentadas y comunicadas.
Capacitacin Comunicacin Documentacin Control de Documentos y Datos Control Operacional Preparacin y Respuesta ante Situaciones de Emergencia.
Siguiendo con los elementos del proceso de mejoramiento continuo de la salud y seguridad ocupacional, tenemos la Verificacin y las Acciones Correctivas. Para ello, la empresa deber identificar parmetros claves del rendimiento para que se d cumplimiento a la poltica establecida de salud y seguridad. Estos deben incluir, pero no limitar, parmetros que determinen: El cumplimiento de los objetivos Si se han implementado y son efectivos los controles de riesgo Si se aprende de los fracasos producidos en el programa Si son efectivos los procesos de capacitacin, entrenamiento y comunicacin y finalmente Si la informacin que puede ser utilizada para mejorar y/o revisar los aspectos del programa estn siendo producidos e implementados.
Finalizando con el ciclo nos encontramos con la revisin de la alta Gerencia. Esto, dado el compromiso asumido al elaborar la poltica de salud y seguridad ocupacional en la empresa, implica que la gerencia debe asumir un rol preponderando para cumplir los objetivos propuestos y modificar las polticas si fuese necesario.