PSICOLOGIA ORGANIZACIONAL

CLASE 4
ANALISIS Y DESCRIPCIN DE CARGO

Anlisis y Descripcin De Cargos

Metodologa tradicional para conocer e informar de las acciones y contribuciones que se espera que una persona despliegue en el desempeo de su posicin especifica en la organizacin. DEFINICION Es el proceso mediante el cual se recoge y se sistematizan las funciones y tareas, as como las interacciones y el ejercicio de responsabilidades, que la organizacin requiere de sus miembros para alcanzar las metas propuestas. Se deben responder las siguientes preguntas:
Qu es necesario hacer y porqu?
Cmo hay que hacerlo? Qu se requiere para hacerlo?

Anlisis y Descripcin De Cargos

ETAPAS:

1- Recoleccin de informacin:
Recopilacin inicial de antecedentes relativos a un cargo, mediante entrevistas a usuario del puesto de trabajo y su jefatura.

2- Anlisis:
Procesamiento de la informacin recogida mediante el estudio de su consistencia interna y de su contrastacin tanto ascendente como descendente y en terreno. 3- Descripcin: Conjunto de informacin ordenada y sistemtica relativa al objetivo, funciones, responsabilidad y requisitos para un cargo y el perfil requerido de su ocupante.

Anlisis y Descripcin De Cargos RECOLECCIN DE INFORMACION

Factores a Considerar a. Identificacin del Cargo (Nombre, nmero de puestos, unidad a la que pertenece y ubicacin fsica)

b. Datos del Informante

c. Objetivo del Cargo d. Funcin principal del Cargo

e. Descripcin de funciones secundarias, tareas y operaciones (diarias, semanales, semestrales y anuales)

f. Requisitos para Cargo (conocimientos, habilidades especficas, experiencia y salud)

Anlisis y Descripcin De Cargos ANALISIS

Procedimiento sistemtico que entrega informacin vlida sobre el cargo, con el objetivo de identificar el rol prescrito y su contrastacin con la tarea real. Se busca identificar:

1. Lo que el trabajador hace, lo que se requiere que haga, lo que se espera que haga
2. Cmo lo hace 3. Por qu lo hace 4. Los conocimientos y destrezas puestas en juego para realizarlo. 5. Las condiciones y los elementos con que se trabaja. Todo esto se logra a travs de la confrontacin de los datos obtenidos por medio de entrevistas y observaciones a los ocupantes actuales de los cargo y a sus supervisores.

Anlisis y Descripcin De Cargos

DESCRIPCIN A- Identificacin: Cdigo Nombre del cargo rea N de personas en el Cargo Cargo del jefe directo Ubicacin orgnica Objetivo o funcin principal. B- Descripcin de Funciones Regulares Peridicas Ocasionales C- Requisitos Conocimientos Experiencia Complejidad

Anlisis y Descripcin De Cargos

D- Responsabilidad: Responsabilidad por Infraestructura Responsabilidad por Informacin Responsabilidad por Recursos Humanos Responsabilidad por Recursos Econmicos Responsabilidad por Gestin E- Riesgos y Condiciones Ambientales Fsicos Mentales Sociales F- Perfil Psicolgico Habilidades Cognitivas Caractersticas de Personalidad Habilidades Especficas

Anlisis y Descripcin De Cargos

Como herramienta de gestin se utiliza:

1. Como base para evaluacin de Cargos.

2. Para determinar los perfiles de Cargos. 3. Como antecedente para racionalizacin de procedimientos y mtodos.

4. Como base para manuales de procedimientos.

5. Como uno de los parmetros para evaluar desempeo. 6. Como antecedentes para Malla Curricular de Capacitacin. 7. Para apoyar el diseo de carrera laboral