Gestin de procesos

Proceso: es un trmino que se usa para describir cualquier parte dentro de una organizacin que toma "entradas" y las transforma en "salidas", cuyo valor para la empresa es mayor que las "entradas" originales (valor aadido).
Bureau veritas Business School

 Una actividad o conjunto de actividades que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados, se puede considerar como un proceso.
ISO 9001:2008

ISO 9001:2008

Organigramas
Es el que se organiza especficamente por departamentos o secciones bsandose en los principios de la divisin del trabajo de las labores de una empresa, y aprovecha la preparacin y la aptitud profesionales de los individuos en donde puedan rendir mejor fruto. Cada uno de los empleados superiores tiene una participacin proporcional en el mando, para lo cual se le o

Manual de Organizacin y Funciones

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El perfil del Puesto y los pasos para hacerlo: Es un proceso mediante el cual se busca determinar las actitudes, cualidades y capacidades que son fundamentales para una adecuada ocupacin. Para la elaboracin del perfil es conveniente tomar en cuenta la experiencia laboral el nivel de formacin adquirida y las condiciones de trabajo. 1 PASO Anlisis de Jerarquizacin Luego de reunir la informacin requerida se revisa la estructura orgnica para determinar la dependencia jerrquica del puesto y con que unidades orgnicas mantiene una relacin directa de coordinacin. 2 PASO Anlisis desde los objetivos institucionales A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institucin desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul es el adecuado? Las tareas y actividades son suficientes para el puesto? 3 PASO Elaborar la descripcin del puesto: Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del puesto: La descripcin del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo as como las caractersticas importantes y las condiciones de trabajo La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeo del puesto.

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2 PASO Anlisis desde los objetivos institucionales A partir de la informacin recogida e revisara si el anlisis de cargos realizado corresponde realmente al perfil que la institucin desea y necesita para mejorar el desarrollo de sus funciones: se revisara la conducta requerida a los empleados, las condiciones de trabajo y los requerimientos humanos. Es el perfil del trabajador para el puesto?. Si no lo es Cul es el adecuado? Las tareas y actividades son suficientes para el puesto? 3 PASO Elaborar la descripcin del puesto: Con la informacin y el anlisis realizado se elabora una descripcin y especificacin del puesto: La descripcin del puesto incluye las responsabilidades inherentes al mismo as como las caractersticas importantes y las condiciones de trabajo La especificacin del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempeo del puesto.

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4 PASO Revisin del anlisis con los participantes: El anlisis realizado debe ser verificado con el trabajador Esta verificacin ayudara si la descripcin realizada es correcta, esta completa y es fcil de entender para todos los involucrados. 5 PASO Llenar los formatos del MOF

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Descripcin del puesto:
1.1 IDENTIFICACION: Nombre del puesto : rea al que pertenece : Cargo del jefe directivo : Nmeros de plazas : 1.2 FUNCION BASICA Brindar asistencia tcnica y apoyo al rea de presupuesto.

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1.3 FUNCIONES ESPECFICAS ACTIVIDADES Y TAREAS Organizar el archivote documentos, fuentes de ingresos y gastos. Registrar diariamente la informacin de documentos de gastos e ingresos. Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pagos. Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios Corregir e informar oportunamente las deficiencias detectadas. FACTORES DE EVALUACION Organizar el archivo de documentos, fuentes, ingresos y gastos. Registrar diariamente la informacin de documentos de los gastos e ingresos. Revisar la afectacin presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeracin secuencial de documentos fuente. Llenar los formatos de ejecucin de ingresos y gastos presupuestarios.

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COORDINCION Unidad de Tesorera Unidad de Contabilidad Unidad de Personal Unidad de Abastecimiento 1.6 SUPERVISION SUPERVISA A: No tiene a quien Supervisar SUPERVISADO POR: Gerencia 1.7 CONDICIONES DE TRABAJO Lugar Fsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificacin y presupuesto ubicada en establecimiento. Horario de Trabajo:

PERFIL DEL PUESTO Estudios : Especialidad: Experiencia: Otros estudios :