Ing.

Csar Vilela Calle

INTRODUCCIN A LA GESTION ADMINISTRATIVO-CONTABLE

GESTN ADMINISTRATIVA
Control Planeacin

Comprende: planificar, organizar, dirigir y controlar

Administracin.

Direccin

Organizacin

Los RECURSOS de una organizacin para alcanzar unas metas.

EMPRESA
RECURSOS Inmuebles Maquinaria y equipos Herramientas Muebles Materias primas Insumos Dinero Personal OBJETIVOS Y METAS

ADMINISTRAR

LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Las organizaciones efectan transacciones en un entorno y dependen de l para su supervivencia y crecimiento. DIRECTOS: Proveedores Oferta de mano de obra Los clientes Los competidores Instituciones financieras Dependencias del Estado Accionistas INDIRECTOS: Avances tecnolgicos Situacin econmica del pas Valores y costumbres sociales Clima poltico Legislacin y Normatividad

MPdeB

reas Funcionales

AREAS

Produccin Contabilidad y Finanzas Marketing y Ventas Logstica RRHH

Marketing.
Es la funcin empresarial encargada de asegurar la relacin empresa-cliente.
FUNCIONES: Investigacin de mercados Segmentacin de mercados Elaborar el plan de marketing La publicidad y promocin Lograr posicionamiento de marca

Produccin
Es la funcin encargada de la produccin de bienes y servicios.
Planificacin de la Produccin
Gestin Logstica

FUNCIONES:
Mantenimiento Control de la calidad

Mejora de mtodos

Mediciones de la Productividad

Recursos humanos
Es la funcin encargada de proporcionar las capacidades humanas requeridas por la organizacin.
FUNCIONES:
Planificar las necesidades de personal Mantener inventario de recursos humanos Reclutamiento y seleccin de personal Anlisis y valuacin de puestos Elaboracin y control de los contratos de trabajo Fijar las escalas salariales Calcular los beneficios sociales Desarrollar planes de capacitacin Realizar actividades de reconocimiento Supervisar la seguridad y salud ocupacional Actualizar registros y archivos del trabajador

Logstica
Es la gestin encargada de garantizar el aprovisionamiento de los materiales necesarios para la empresa Su funcin es tener el material justo ( cantidad y calidad ), en el sitio justo, en el tiempo oportuno y al menor costo posible. FUNCIONES:
Control de los materiales Gestin las compras

Almacenamiento
Transporte y distribucin

Contabilidad y Finanzas
Es la funcin encargada de registrar y analizar todas las operaciones y de controlar el dinero de la empresa
Programacin de pagos

Caja y Bancos (Tesorera)

Estados Financieros

FUNCIONES:

Facturacin y cobranzas

Control de activo fijo

Costos y Presupuestos

Funcin del asistente: roles y responsabilidades

Se denomina ASISTENTE a la persona que dentro de una organizacin proporciona apoyo administrativo. Generalmente asiste a algn jefe, gerente o directivo de la organizacin, ayudndole a reducir su carga de trabajo. Por ello debe tener un buen conocimiento de los procedimientos y operaciones del negocio para que su ayuda sea efectiva. Ello hace imprescindible que tenga unos conocimientos (Hoja de clculo), habilidades (manejo de PC) y actitudes (discrecin )

Funcin del asistente: roles y responsabilidades

Algunas de sus funciones son: Ejecutar los procesos administrativos del rea Aplicar las normas y procedimientos definidos Elaborar la documentacin necesaria Revisar la documentacin recibida Realizar clculos Lograr resultados oportunos Garantizar la prestacin efectiva del servicio (atencin al cliente) Archiva y lleva control de los documentos del rea

Documentos comerciales
COMPROBANTES DE PAGO

Documentos comerciales
COMPROBANTES DE PAGO

DOCUMENTOS DE OPERACIONES DE CRDITO

Gestin de archivos
Archivo es el conjunto de documentos acumulados en el transcurso de la gestin de una empresa, que deben ser conservados en cierto orden, para servir de testimonio e informacin. Su gestin se basa en los principios de: Ordenar: colocar de acuerdo a un orden establecido ( cronolgico, alfabtico, numrico, etc) Clasificar: agrupar segn algn criterio ( Tipo, Cliente, proveedor, trabajador, etc. ) En la gestin moderna se prefiere trabajar con archivos digitales, pero requieren que se mantengan los mismos principios.