Sugerencias de solucin

Qu es un plan de accin?
Plan: conjunto de actividades propuestas con la finalidad de

alcanzar objetivos o resultados previstos.

Primer objetivo: descentralizar el rea de informtica

Descentralizar el rea de informtica no significa desaparecer

esta rea de la organizacin.

Descentralizarlas significa: que las actividades vigentes del

rea de informtica tendrn que seguir desarrollndose como hasta ahora, pero en el lugar donde est resulten de mayor provecho para la empresa.

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 1. Formacin de un comit de Poltica informtica.
Este comit debe estar estructurado por los directivos de las

reas que actualmente usan informacin, producto del proceso electrnico de datos (usuarios) y por los directivos de los distintos departamentos del rea de informtica.

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 2. Anlisis de la situacin actual de la vida informtica.

El Comit proceder a realizar un estudio detallado de la

situacin particular del rea de informtica.

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 3. Anlisis de las ventajas que traer la descentralizacin

de el rea de informtica.

Pasos para efectuar la descentralizacin

rea de informtica descentralizada rea de informtica centralizada

Ventajas
Racionalizacin del uso de los recursos de cmputo

Desventajas
Despilfarro computacional

Anlisis detallado del costo-beneficio de las inversiones en los proyectos de informtica

Satisfaccin de las verdaderas necesidades de informacin de las unidades usuarias

No existen

Muchos sistemas improvisados que no cubren plenamente las necesidades de informacin de los usuarios Confusin y descontrol

Efectivo direccin amiento de la reingeniera de los sistemas de informacin

Pasos para efectuar la descentralizacin

rea de informtica descentralizada rea de informtica centralizada

Ventajas
Posibilidades reales y costeables para establecer una cultura informtica en el nivel de la empresa Capacidad informtica para adaptarse rpidamente a las variantes de los negocios y objetivos de la empresa Verdadero apoyo informtico al plan de modernizacin de la empresa y su crecimiento futuro Verdadero enfoque de la informtica como un arma estratgica de competencia de la

Desventajas
Pocas posibilidades para el logro de la cultura informtica de la empresa y demasiado desperdicio de esfuerzo y dinero Imposibilidad absoluta de adaptacin

Insuficiencia de apoyo para el plan de modernizacin de la empresa Tendencia al rezago como una estrategia de competencia para la empresa

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 4. Visualizacin de la organizacin total de la empresa

por medio del enfoque de unidades usuarias.

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 5. Esquematizacin de la funcin informtica a travs

de las distintas unidades usuarias.

se facilita la determinacin de los verdaderos requerimientos de

informacin para la efectiva operatividad de cada unidad. se podrn determinar tambin los requerimientos de cmputo (humanos y materiales) convenientes para cubrir completamente dicha necesidad.

Ubicacin tradicional del rea de informtica de la organizacin

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 6. Exposicin ante los directivos del empresa de los

argumentos ventajosos que implica la descentralizacin del rea de informtica con el fin de obtener su aprobacin.

Pasos para efectuar la descentralizacin

Paso 7. Inicio de la Administracin de la Funcin Informtica

(AFI) de la empresa.

Se sugiere que este proceso sea paulatino primero con unas

comunidad usuaria, lo conozca, y as sucesivamente.

Segundo objetivo: Formar un mecanismo para la administracin global del entorno informtico de la empresa.
Esta rea fue estructurando por etapas de una manera mas

improvisada, y que, con los aos con un modesto departamento insignificante convirti en una de las reas mas grandes de mayor jerarqua de la organizacin.
Los cambios de estructura en dicha rea fueron tan

frecuentes, que poco a poco dentro de la organizacin( de la empresa) naci otra organizacin ( a del rea de informtica).

Paso para formar un mecanismo de administracin.

Paso 1.

Contar con una estructura descentralizada del rea de informtica. Construir el rea administradora de la funcin informtica de la empresa. Adoptar un modelo de aprendizaje por seguimiento como funcin.

Paso 2.

Paso 3.

Tercer Objetivo: crear cultura informtica en el nivel de empresa.

En la actualidad, no existe una publicacin (revistas, Peridicos, libros, etc.) que de algn modo no contenga artculos que se ocupen en forma particular de la aplicacin de las computadoras, sistemas.

*
Surge el error Se rompe la estabilidad Exista un procedimi ento de control?

Se acumula experiencia.

N o

Se actualizan las causas

Se corrige el error

Se formalizan el procedimiento de control

Se acumula experiencia.

S
Se aplic?

S e e x p A e c r u i m e u n l c a i a

N o

Se investigan las razones y se toman medidas

Se aplica el procedimient o establecido

Se corrige el error

S
Normalmente se analizan las causas del error

Se verifican el procedimiento y se corrige su deficiencia

Se corrige el error

Se capacita en la operacin del procedimiento y se deja establecido Situacin estable Se aprendi a controlar el error

PASOS PARA CREAR UNA CULTURA INFORMATICA

PASO 1. Realizar un anlisis de requerimientos de informacin dentro

de cada unidad usuaria.

PASO 2. Efectuar una campaa de creacin de conciencia informtica Para consolidar permanentemente una cultura informtica dentro de

toda la empresa, es necesario considerar los siguientes requisitos :

Disear mdulo de capacitacin de informtica en funcin de las distintas

responsabilidades de la organizacin con reconocimiento de diplomado, lo cual redituar en muchos beneficios para la empresa y sus integrantes. Implementar un mecanismo de seguimiento para garantizar y evaluar la aplicacin prctica del conocimiento de informtica adquirido.

Modernizacin infrmatica rea de capacitacin

EXCELENCIA INFORMATICA

Equipo 1: Luis Alfredo Snchez Ahumada Ana Cecilia Garca Garca Acencio Rodrguez Esmeralda