ADMINISTRACIN EN LOS SERVICIOS DE ENFERMERA.

LIC. MARTIN PEREZ ESCANDON.

COMITAN DE DOMINGUEZ CHIAPAS, MARZO DEL 2013.

LAS CARACTERISTICAS DEL PLAN DE TRABAJO.

 Ordenamiento de un conjunto de instrucciones y expresiones registradas en un documento soporte, que permite ejecutar usa serie de operaciones determinadas para producir las expresiones fijadas en los objetivos

Componentes del programa o plan de trabajo:

1.- PORTADA
Debe contener logos de la institucin (Instituto de Salud) y el de Gobierno del Estado, as tambin nombre de la institucin responsable del programa, nombre del programa que se va a desarrollar, el perodo que contemplar este programa y el lugar y fecha de elaboracin del documento.

2.-DIRECTORIO
En este apartado se registran en orden jerrquico los nombres de los funcionarios titulares y el cargo que desempean en la institucin responsable del programa. As mismo el nombre del autor o autores del programa.

3.-INDICE
Debe contener lista ordenada de los captulos, epgrafes del programa, indicando la pgina en que comienza cada uno; si hay anexos estos deben ser identificados.

4.- PRESENTACIN
Este apartado es responsabilidad de la autoridad mxima del Instituto de Salud y su propsito principal es manifestar el paradigma del modelo de atencin en salud y del esquema de planeacin que rigen en particular el modelo programtico con que se ha realizado este documento.

5.-JUSTIFICACIN
Este elemento programtico sintetiza e integra la fase de diagnstico del proceso de planificacin y destaca la relevancia del problema de salud y la necesidad de una intervencin social para su transformacin y superacin.

Para su elaboracin se realizan tres elementos:

se recolectan los datos que reflejan hechos sanitarios a travs de mortalidad y morbilidad.

SEGUNDO:
sta informacin se fusiona en criterios cuantitativos que permiten dimensionar: MAGNITUD, TRASCENDENCIA Y VULNERABILIDAD.

la valoracin de la importancia que la poblacin concede al problema.

TERCERO:

PRIMERO:

COBERTURA

Responde a la identificacin de los espacios

geogrfico-poblacionales que sern sujetos de

atencin y al periodo de tiempo en que ser

realizado el programa.

COBERTURA

Poblacin
Este componente define con precisin el grupo de poblacin beneficiaria del programa en cuanto al volumen y la estructura por edad y sexo.

Espacio
Identifica y establece los lmites territoriales donde se encuentra asentado el grupo de poblacin objeto del programa.

Tiempo
Seala el perodo de tiempo que se invertir en el desarrollo de la etapa de ejecucin del programa propuesto.

OBJETIVOS
Deben cumplir aspectos de precisin para no dejar dudas de la intencionalidad del programa y de

amplitud para permitir el desprendimiento de metas y

actividades.

ESTRATEGIAS
Son las grandes lneas de accin que orientan el desarrollo de las actividades, a travs de la realizacin de las tareas; no representan ninguna

actividad en s, pero estn presentes en todas ellas.

ACTIVIDADES- ACCIONES-TAREAS
Las actividades son las acciones especficas a realizar para el logro de los objetivos y debe decirse que estn en

correspondencia con un solo objetivo, las actividades para

su cumplimiento se desagregan en tareas.

METAS
Son la expresin cuantitativa de las principales acciones a ejecutar para el logro de los objetivos y

estn relacionados directamente con los procesos

de evaluacin.

Para definir las metas se parte de tres conceptos

bsicos:

La tarea principal(accin de educacin)

Los recursos o instrumentos El rendimiento del recurso o instrumento

ORGANIZACIN
El desarrollo de un programa de salud requiere insertarse en

una instancia ejecutiva institucional ya existente como centro

de salud u otro, si no existe la instancia ejecutiva debe ser creada exprofeso para el programa.

ELEMENTOS DE UNA ORGANIZACIN

ESTRUCTURA

FUNCIONAMIENTO
La estructura define los microespacios y es una conjuncin de recursos materiales y humanos que realizan funciones de diversa naturaleza, destacan entre ellas las de gestin (direccin, coordinacin, supervisin, entre otros) y las de produccin, en este caso de servicios (consultas, vacunaciones y actividades de educacin para la salud, entre otras).

Es a travs de un esquema denominado organigrama, que define el sitio de los microespacios organizacionales, sus lneas de relaciones horizontales as como la interrelacin vertical y horizontal.

Procedimientos
Flujograma (Algoritmos): Pretende mostrar a la organizacin en movimiento, estableciendo la direccin de las acciones.

Normas: Las normas definen con precisin las principales tareas tcnicas y administrativas.

 Las normas tcnicas son una sntesis del conocimiento cientfico que existe sobre un problema de salud o patologa y tiene como propsito homogenizar los procedimientos con fines de control de calidad y supervisin.

Las normas administrativas se refieren a la estandarizacin de los procesos de gestin en las funciones de direccin, planificacin, organizacin, control y formacin de recursos humanos.

PLAN DE ACCIN (Desarrollo de actividades)

El plan de accin es la fase que permite la especificacin

de las relaciones entre las acciones o tareas; el tiempo de duracin puede ser definido en das, semanas o incluso

meses, dependiendo del periodo estimado de duracin.

Los planes de accin de los programas tendrn un alcance cuatrimestral (3 al ao); al final de cada cuatrimestre, los programas deben ser evaluados y si fuese indicativo por los resultados se harn o no los ajustes programticos correspondientes.

FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE ACCIN DE LOS PROGRAMAS.

SITU ACI N ACTU AL . OBJETIVOS ESTRATEGIAS ACCIONES O TAREAS CLAVE ANTES DESPUS TIEMPO FECHA INICIO FECHA TERMINO SITIO RECURSOS. MATERIALES RECURSOS DE PERSONAL COSTOS RESPONSABLE

INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO PARA EL PLAN DE ACCIN.

10 fecha de termino Recurso de personal

1Situaci n actual:

4Actividades Acciones o tareas

7 Despus

2
Objetivos 5Clave: 3Estrategias 6 Antes

8 tiempo

11 sitio 12 recursos materiale s

costo

9Fech a de inicio

15responsable
observaci

PRESUPUESTO

La Presupuesto resume los recursos econmicos para la ejecucin de las acciones o tareas y se construye con base en dos tipos :

A) Equipamiento y recursos materiales. Tipo de material, equipo, cantidad.

B) Recursos de personal: Horario del medico, del equipo de salud, cantidad de personas y costo de cada una de estas.

14. EVALUACIN (INDICADORES).

Es una actividad programtica que le da concrecin a la funcin de control en el proceso de administracin de un proyecto de salud pblica.

15. CRONOGRAMA. RUTA CRTICA.

El cronograma expresa la secuencia de la distribucin cronolgica de las acciones o tareas, recomendndose ubicarlas por semana y meses.

RUTA CRTICA
Es posible identificar aquellas acciones o tareas cuyo tiempo de realizacin debe ser preciso, para no alterar la duracin total del programa. A estas acciones se les conoce como crticas.

16. ANEXOS
En este apartado deben incluirse los documentos principales para referenciar el programa; sin embargo, es importante incluir siempre tres elementos:

El documento de fundamento tcnico. La metodologa de programacin local. El sistema de informacin del programa.

16.1 Documento de Fundamento Tcnico.

Este documento tiene como propsito hacer explcita la base cientfica y tecnolgica que da sustento a las acciones del programa.

16.2. Metodologa de programacin

local.
Bases e indicadores para programacin: Programacin: Acciones o tareas. Definir la apertura programtica. Determinar la poblacin (sujeto del programa). Determinar la cobertura. Determinar la concentracin. Calcular el nmero de acciones o tareas a realizar.

Programacin de Personal Partir del nmero de acciones o tareas a realizar. Determinar el rendimiento del instrumento. Calcular nmero de horas hbiles/ao (instrumentos). Calcular el nmero horas hbiles necesarias para atender el punto 1. Estimar la cantidad de personal necesario.

Programacin de Costos Estimar el costo de personal. Estimar el costo de materiales de consumo. Disponer de inventario de equipo necesario y disponible.

16.3. Sistema de Informacin.

En un programa de salud es necesario registrar las acciones o tareas que se realizan en los distintos niveles de la organizacin.