Rotinas Trabalhistas

(Folha de Pagto, 13, Frias e Resciso)

Randal Sena

FUNO DO DEPARTAMENTO PESSOAL Administrar a movimentao de pessoal entre empregador e empregado, preparar folha de pagamento, frias, 13. salrio, resciso do contrato de trabalho e encargos sociais.

Folha de Pagamento
A folha de pagamento representa o resumo de tudo o que o empregado tem a receber, o que deve ser descontado e o valor lquido a receber. A empresa obrigada a preparar folhas de pagamento das remuneraes pagas ou creditadas a todos os segurados a seu servio, de acordo com os padres e normas estabelecido pelo rgo competente da Seguridade Social;,

A FOLHA DE PAGAMENTO DIVIDE-SE EM DUAS PARTES: PROVENTOS

E DESCONTOS

PROVENTOS
SALRIO - FIXO

REMUNERAO - SALRIO FIXO + ADICIONAIS

Adicional de insalubridade
Art. 189 CLT: Insalubres so aquelas atividades que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade; Art. 192 CLT. O exerccio de trabalho em condies insalubres, acima dos limites de tolerncia estabelecidos pelo MTE, assegura a percepo de adicional respectivamente de: 40% (grau mximo), 20% (grau mdio) 10% (grau mnimo) do salrio mnimo da regio

Adicional de Periculosidade

Art. 193 (CLT). So consideradas atividades ou operaes perigosas, na forma da regulamentao aprovada pelo Ministrio do Trabalho, aquelas que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos em condies de risco acentuado. 1 O trabalho em condies de periculosidade assegura ao empregado um adicional de 30% sobre o salrio sem os acrscimos resultantes de gratificaes, prmios ou participaes nos lucros da empresa.

Art . 195 da CLT- A caracterizao e a classificao da insalubridade e da periculosidade, segundo as normas do Ministrio do Trabalho, far-se-o atravs de percia a cargo de Mdico do Trabalho ou Engenheiro do Trabalho, registrados no Ministrio do Trabalho

Salrio Famlia

 devido ao() trabalhador(a) empregado(a), exceto o(a) domstico(a), e ao() trabalhador(a) avulso(a), pago diretamente pelo empregador. devido tambm ao(s) aposentado(s) por invalidez ou por idade, e aos demais aposentados quando completarem 65 anos, se homem ou 60 anos, se mulher, pago pela Previdncia Social junto com a aposentadoria. paga uma cota de Salrio-Famlia por filho at 14 (quatorze) anos de idade ou invlido de qualquer idade.

Para os filhos at 6 anos de idade o empregado dever apresentar no ms de novembro o atestado de vacinao ou documento equivalente e para os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequncia escolar nos meses de maio e novembro. No caso de menor invlido que no frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser apresentado atestado mdico que confirme este fato. (Decreto 3.048/99, Art. 84)

SALRIO-FAMLIA A PARTIR DE 1 de janeiro de 2012

Salrio-de-contribuio Salrio-famlia R$ R$
At 608,80 De R$ 608,81 a R$ 915,05
Portaria MPS/MF N 02/2012

31,20 22,00

Para os fins deste artigo, considera-se remunerao mensal do segurado o valor total do respectivo salrio-de-contribuio, ainda que resultante da soma dos salrios-de-contribuio correspondentes a atividades simultneas. Art. 4 1
Todas as importncias que integram o salrio-de-contribuio sero consideradas como parte integrante da remunerao do ms, exceto o 13 salrio e o adicional de frias previsto no inciso XVII do art. 7 da Constituio, para efeito de definio do direito cota do salrio-famlia. Art. 4 3
Portaria MPS/MF N 02/2012

O direito cota do salrio-famlia definido em razo da remunerao que seria devida ao empregado no ms, independentemente do nmero de dias efetivamente trabalhados. Art. 4 2

A cota do salrio-famlia devida proporcionalmente aos dias trabalhados nos meses de admisso e demisso do empregado. Art. 4 4

DESCONTOS Quota de previdncia (INSS); Imposto de renda; Contribuio sindical; Adiantamentos; Faltas e atrasos; Vale-transporte; Penso alimentcia.

Tabela de contribuio dos segurados empregados, empregados domsticos, avulsos, para pagamento de remunerao a partir de 1 de janeiro/2012 SALRIO DE CONTRIBUIO R$ ALQUOTA

at 1.174,86 de 1.174,87 at 1.958,10 de 1.958,11 at 3.916,20

Portaria MPS/MF N 02/2012

8% 9% 11%

VALOR DESCONTADO DO SEGURADO

Mltiplos vnculos

Mltiplos vnculos empregatcios ou mltiplas fontes pagadoras Para os segurados empregados e trabalhadores avulsos, o valor descontado deve observar a tabela de salrio-de-contribuio e a alquota correspondente soma das remuneraes no ms de competncia.

Exemplo
Empregado com mais de um vnculo na mesma competncia Empresa A ---------------- R$ 1.000,00 x 11% Empresa B ---------------- R$ 1.200,00 x 11% Total ------------------------ R$ 2.200,00 Prestao de Servios como autnomo no valor de R$ 2.000,00 3.916,20 2.200,00 = 1.716,20 x 11%
OBS: Nesse caso o autnomo fornecer declarao sob as penas da lei. (IN RFB n 971 Art. 64).

Das Obrigaes dos Segurados Empregado, Empregado Domstico e Trabalhador Avulso

O segurado empregado, inclusive o domstico, que possuir mais de 1 (um) vnculo, dever comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a remunerao recebida at o limite mximo do salrio-de-contribuio, envolvendo todos os vnculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salrio-de-contribuio sobre o qual dever incidir a contribuio social previdenciria do segurado, bem como a alquota a ser aplicada. (IN RFB n 971 Art. 64).

Tabela Progressiva Mensal - IRRF

para o ano-calendrio de 2012
Base de Clculo (R$) Alquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$) 7,5 15 122,78 306,80

At 1.637,11
De 1.637,12 at 2.453,50 De 2.453,51 at 3.271,38

De 3.271,39 at 4.087,65
Acima de 4.087,65

22,5
27,5

552,15
756,53

Deduo de R$ 164,56 por dependente (Lei 12.469/2011)

EXEMPLO: IRRF
Remunerao---------------------------------------- 3.000,00 (-) INSS 11% --------------------------------------- ( 330,00) (-) Dependentes 2 x 164,56 = ------------------- ( 329,12) = Base de Clculo -------------------------------- 2.340,88 x 7,5% 175,57 (-) Parcela a deduzir do IR------------------------ ( 122,78) = IRRF --------------------------------------------52,79

EXEMPLO:
Remunerao---------------------------------------- 3.000,00 (-) INSS 11% --------------------------------------- ( 330,00) (-) IRRF--------------------------------------------- ( 52,79) = Valor lquido a receber------------------------- 2.617,21

CONTRIBUIO SINDICAL
Na folha de pagamento do ms de maro, a empresa obrigada a descontar um dia de trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma do referido pagamento. Caso o empregado seja admitido depois de maro e no tenha contribudo para nenhum sindicato, o desconto referente sua contribuio ser efetuado no ms subseqente ao da sua admisso.
Pg. 92 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

VALE TRANSPORTE
A empresa que concede o vale transporte est autorizada a descontar mensalmente do empregado a parcela equivalente at 6% (dos dias trabalhados) do seu salrio bsico ou do vencimento fixo, excludas qualquer vantagens ou adicionais desde que o valor descontado do seu salrio, no ultrapasse o valor do vale transporte do ms (6% do salrio base ou o valor dos vales, o que for menor).
Pgina 93 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

CLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO (abril/2012)

1 ANA DA SILVA Salrio Base R$ 622,00 por ms Adicional de Insalubridade 20% Tem 2 dependentes (filho menor de 14 anos) Recebeu de vale-transporte no ms R$ 92,00 Horrio de trabalho 8h s 18h com 2h de intervalo Adiantamento de Salrio 40%
Pgina 99 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

2 MARTHA HELENA - Salrio base R$ 1.900,00 por ms - Adicional de Periculosidade 30% - Recebeu de vale-transporte no ms R$ 92,00 - Horrio de trabalho 8h s 18h com 2h de intervalo - Adiantamento de Salrio 40%

 3 LUCIANA SILVA Salrio R$ 3.200,00 por ms Realizou 20 horas extras diurnas e 12 horas extras noturnas Recebeu de vale-transporte no ms R$ 92,00 Horrio de trabalho 8h s 18h com 2h de intervalo 2 dependentes Adiantamento de salrio 40%

Pgina 104 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 110 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 110 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 111 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

GRATIFICAO DE NATAL (13 SALRIO)

CONCEITO: uma gratificao compulsria devida a todo empregado no ms de dezembro de cada ano. O seu valor equivale a 1/12 da remunerao devida em dezembro, por ms de servio. Considerando-se a frao igual ou superior a 15 dias como ms inteiro. (Lei n 4.090/62)

Pgina 117 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

FORMA DE PAGAMENTO:

A gratificao natalina deve ser paga em duas parcelas:

Primeira parcela: paga entre os meses de fevereiro e novembro ou, se o empregado o requerer no ms de janeiro do correspondente ano, por ocasio de suas frias, e equivale metade do salrio do empregado no ms anterior ao do pagamento.

Segunda parcela: deve ser paga at o dia 20 de dezembro, e equivale remunerao do ms de dezembro, compensando-se a importncia paga a ttulo de adiantamento (1 parcela).

13 SALRIO PROPORCIONAL

O empregado tem direito a receber o 13 salrio proporcional aos meses trabalhados no ano, quando extinto o seu contrato de trabalho, nas seguintes hipteses:

 Dispensa indireta; Trmino do contrato a prazo determinado; Aposentadoria; Extino da empresa; Pedido de demisso; Dispensa sem justa causa.

13 Salrio Clculo da 1 e 2 parcela

Pg. 119 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pg. 119 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 120 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

FRIAS INDIVIDUAIS
As frias correspondem ao perodo do contrato de trabalho em que o empregado no presta servios, com o fim de restaurar suas energias, mas recebe remunerao do empregador.
Pgina 142 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 143 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 144 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

PERODO AQUISITIVO No momento em que admitido na empresa, comea a correr o perodo aquisitivo, e somente aps 12 meses de vigncia do contrato de trabalho do empregado que haver o direito s frias.
Pgina 143 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

PERODO CONCESSIVO Completado o perodo aquisitivo, que de 12 meses, o empregador ter de conceder as frias nos 12 meses subseqentes, perodo a que se d o nome de perodo concessivo.
Pgina 143 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Exemplo: Funcionrio admitido em 04/05/2011

Perodo aquisitivo:
= 04/05/2011 a 03/05/2012 (12/12 avos = 1 ano)

Perodo concessivo:
= 04/05/2012 a 03/05/2013 (perodo mximo de gozo de frias

Pgina 156 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Frias de 30 dias
Empregado JOO DA SILVA, admitido em 04/05/2011, com salrio mensal de R$ 2.800,00, tendo 2 dependentes, iniciou o gozo de frias em 01/09/2012.
Pgina 157 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 158 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 158 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Pgina 157 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 157 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 158 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Abono de frias
facultado ao empregado converter 1/3 do perodo de frias a que tiver direito em abono pecunirio (transformar em dinheiro 1/3 das frias). Art. 143 CLT O abono de frias dever ser requerido at 15 (quinze) dias antes do trmino do perodo aquisitivo.
Pgina 145 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 8 Edio

Frias com abono pecunirio

JOO DA SILVA, admitido em 04/05/2011, com salrio mensal de R$ 2.800,00, tendo 2 dependentes
Pgina 160 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Solicitou a concesso de abono pecunirio 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo e iniciou o gozo de frias em 01/09/2012.

Perodo aquisitivo: 04/05/2011 a 03/05/2012

Perodo de gozo: 01/09/2012 a 20/09/2012

Pgina 113 7 doEdio Livro Pgina 160 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 160 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Pgina 164 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Frias em dobro

Empregado CARLOS ALBERTO DA SILVA, admitido em 04/05/2010, com salrio mensal de R$ 1.200,00, tendo 2 dependentes, iniciou o gozo de frias em 01/09/2012.
Perodo de gozo: 01/09/2012 a 30/09/2012
Pgina 172 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 8 Edio

Perodo aquisitivo:
= 04/05/2010 a 03/05/2011 (12/12 avos = 1 ano)
Perodo concessivo: = 04/05/2011 a 03/05/2012 (perodo mximo de gozo de frias)
Pgina 172 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 8 Edio

O primeiro perodo aquisitivo deve ser gozado antes de completar o 2 perodo aquisitivo, sob pena de ter que pagar o primeiro perodo aquisitivo em dobro (CLT. Art. 137).

Vencido o prazo sem que o empregador tenha concedido as frias, o empregado poder ajuizar reclamao pedindo a fixao, por sentena, da poca de gozo da mesma (CLT art. 137 1 ).

Pgina 171 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 8 Edio

Pgina 172 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Pgina 146 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Pgina 151 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Empregado Admitido em 01/01/2011, afastado por motivo de doena em 01/08/2011 e retornou em 30/04/2012

Perodo Aquisitivo:

01/01/2011 a 31/12/2011
Afastamento: 5 meses (Agosto a Dezembro

01/01/2012 a 31/12/2012 Afastamento: 4 meses (Janeiro a Abril)

RESCISO CONTRATUAL
PRAZOS DE PAGAMENTO: CLT, art. 477, 6

O pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso dever ser efetuado nos seguintes prazos:
Pgina 177 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

At o primeiro dia til imediato ao trmino do contrato; ou

At o dcimo dia, contado da data da notificao da demisso

Pgina 177 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

No caso de aviso prvio trabalhado, havendo reduo facultativa pelo empregado de 7 dias corridos do prazo do aviso, o prazo para pagamento das verbas rescisrias contado do 30 dia do aviso.

Pgina 177 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

MULTAS: CLT, art. 477, 8

Se houver atraso no pagamento, isto , se o empregador no cumprir os prazos previstos no 6 do art. 477, ficar sujeito a multa administrativa, devida ao MTE, bem como ao pagamento de multa em favor do empregado, em valor equivalente ao seu salrio.
.
Pgina 177 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

HOMOLOGAES DAS RESCISES CONTRATUAIS:

O pedido de demisso ou recibo de quitao de resciso, do contrato de trabalho, firmado por empregado com mais de um ano de servio, s ser vlido quando feito com a assistncia do Sindicato ou perante a autoridade do MTE.
Pgina 178 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 179 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Resciso por dispensa sem justa causa Direitos:

- Aviso prvio - Saldo de salrio - Salrio famlia - Frias proporcionais mais 1/3 constitucional - Frias vencidas mais 1/3 constitucional - 13 salrio - Termo de resciso de contrato de trabalho cdigo 01 - Multa 50% do FGTS
Recomendamos a Leitura da IN SRT n 15

Pgina 193 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 8 Edio

Nota Tcnica CGRT/SRT/MTE - 184/2012

(Esclarecimento da Lei n 12.506 de 11/10/2011)

O aviso prvio proporcional ter uma variao de 30 a 90 dias, conforme o tempo de servio na empresa. Dessa forma, todos os empregados tero no mnimo 30 dias durante o primeiro ano de trabalho, somado a cada ano mais trs dias, devendo ser considerada a projeo do aviso prvio para todos os efeitos. Assim, o acrscimo de que trata o pargrafo nico da lei, somente ser computado a partir do momento em que se configure uma relao contratual que supere um ano na mesma empresa.

Nota Tcnica CGRT/SRT/MTE 184/2012 - Concluso

1- A lei no poder retroagir para alcanar a situao de aviso prvio j iniciado;

2- A proporcionalidade de que trata o pargrafo nico do art. 1 da norma sob comento aplica-se, exclusivamente em benefcios do empregado;
3- O acrscimo de 3 (trs) dias por ano de servio prestado ao mesmo empregador, computar-se- a partir do momento em que a relao contratual supere um ano na mesma empresa;

4- A jornada reduzida ou a faculdade de ausncia no trabalho, durante o aviso prvio, previstas no art. 488 da CLT, no foram alterados pela Lei 12.506/2011;

5- A projeo do aviso prvio integra o tempo de servio para todos os fins legais; 6- Recaindo o trmino do aviso prvio proporcional nos trinta dias que antecedem a data base, faz jus o empregado despedido indenizao prevista na Lei n 7.238/84; e 7- As clusulas pactuadas em acordo ou conveno coletiva que tratam do aviso prvio proporcional devero ser observadas, desde que respeitada a proporcionalidade mnima prevista na Lei n 12.506/2011.

Resciso por dispensa sem justa causa aviso prvio indenizado

Empresa: EMPRESA MODELO DE TREINAMENTO Empregado: Joo de Deus Admisso: 18/01/2012 Demisso: 12/08/2012 Funo: Auxiliar de Depto Pessoal Maior remunerao: 2.300,00 Dispensa sem justa causa Aviso prvio indenizado 2 dependentes Extrato do FGTS R$ 1.300,00
Pgina 257 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 259 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 259 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

INSS SOBRE AVISO PRVIO INDENIZADO

O Decreto 3.048/99 (Regulamento da Previdncia Social), art. 214, 9, inciso V, alnea f , Determinou a no incidncia do INSS sobre o aviso prvio indenizado. Mas, o Decreto 6.727/2009, atualmente em vigor, revogou a alnea f do inciso V, 9 do art. 214 do Decreto 3.048/99, autorizando o desconto de INSS .

Considerando essa controvrsia, algumas empresas e sindicatos da categoria impetraram Mandado de Segurana e conseguiram liminar suspendendo a incidncia do INSS sobre o aviso prvio indenizado .

Assim, sugerimos verificar a posio do sindicato de sua categoria sobre o tema.

Pgina 268 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias 7 Edio

Pgina 269 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 270 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 270 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Pgina 287 do Livro Prticas Trabalhistas e Previdencirias

Que funcionalidades o HomologNet oferece?

Permite ao Empregador o cadastro (incluso, alterao e excluso) das informaes referentes resciso de contrato de trabalho. Recebidas as informaes, o HomologNet realiza crtica, faz clculos e gera o TRCT. Possibilita ao Trabalhador consultar informaes sobre sua resciso de contrato de trabalho. D suporte ao MTE nos procedimentos de assistncia resciso de contrato de trabalho.

Qual a legislao especfica do HomologNet? a) Portaria N 1.620, de 14/07/2010

b) Portaria N 1.621, de 14/07/2010

c) Instruo Normativa N 15, de 14/07/2010

A utilizao do HomologNet obrigatria?

A utilizao do HomologNet facultativa. Nas rescises contratuais sem necessidade de assistncia e homologao, bem como naquelas em que no for utilizado o HomologNet, ser utilizado o TRCT previsto no Anexo I da Portaria n 1.621/2010.
permitida a utilizao do TRCT aprovado pela Portaria SRT n 302/2002, at o dia 31/12/2010.

Novas regras para anotar a data de sada na CTPS quando o aviso prvio indenizado.
IN n 15 / 2010 Art. 17

IN n 15 / 2010 Art. 17

I - na pgina relativa ao Contrato de Trabalho, a do ltimo dia da data projetada para o aviso prvio indenizado; e

II - na pgina relativa s Anotaes Gerais, a data do ltimo dia efetivamente trabalhado.

Pargrafo nico. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada ser a do ltimo dia efetivamente trabalhado.

Empregado demitido em 05/10/2012 Aviso Prvio Indenizado

31 de outubro - 5 data do aviso prvio indenizado 26 dias projetado em outubro +4 dias de novembro trmino do aviso prvio projetado 30 dias de aviso
- Data da comunicao do aviso prvio = 05/10/2012 - Pgina de anotaes gerais da CTPS = 05/10/2012
-Anotao na pgina do contrato da CTPS (sada) = 04/11/2012 - Anotao No TRCT = 05/10/2012

RGOS DA JUSTIA DO TRABALHO

FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO TRABALHISTA

RANDAL SENA
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