Administracion de empresas

GRUPO
Daniela Bentez Herrera (608503) Germn Ocampo (608524) Leidy Vanesa valencia Arvalo (608535) Erick Quiones Pineda (608527) Joan Fernando Daz (608508)

LA ESTRUCTURA ORGANIZACINAL
Es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de objetivos. desde un punto vista mas amplio, comprende: La estructura formal La estructura informal

TIPOS DE ESTRUCTURAS

Estructura Formal: Esta conformada por las partes que integran a la organizacin y las relaciones que la vinculan, incluyendo las funciones, actividades, relaciones de autoridad y de dependencia. Puede tener forma escrita y publica o no, pero siempre se refiere a procesos, tareas y comunicaciones que habrn de tener lugar entre sus miembros.

La estructura formal o esquema organizacional comprende seis componentes:

1.

La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama. Lneas de mandos, de coordinaciones, asesoras, controles, y las relaciones de subordinacin (estructura jerrquica y de autoridad formal).

2.

3.

El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organizacin. Sistema axiolgico de la empresa. Polticas emanadas de los diferentes documentos para la formalizacin y normalizacin de procedimientos (Manuales de organizacin, de funcin, de procedimientos etc.).

4.

5.

6.

Las polticas de regularizacin laboral en la organizacin (personal, incentivos, sanciones etc.).

QUE ES UN ORGANIGRAMA
Es la representaci n grafica de la estructura organizativa de una empresa u organizacin.

Estructura Informal: Es la organizacin que surge espontnea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal. Las personas forman entre s relaciones de amistad o de rivalidad, y forman grupos sociales que no aparecen en el organigrama ni en el manual de organizacin.

Algunos patrones de relaciones encontrados en la empresa no aparecen en los organigramas: amistades y antagonismos, grupos que se rechazan y una gran variedad de relaciones en el trabajo o fuera de l, los cuales constituyen la llamada organizacin informal, que se desarrolla a partir de la interaccin impuesta y determinada por la organizacin formal.

Henry Mintzberg
(naci en Montreal, el 2 de septiembre de 1939). Es un profesor acadmico internacionalmente reconocido y autor de varias publicaciones sobre negocios y gestin.

En la actualidad, es Profesor de la ctedra Cleghorn de Estudios de Gestin en la Universidad de McGill en Canad, donde ha estado enseando desde 1968, luego de obtener su graduacin en Gerenciamiento y el Ph.D. de la MIT Sloan School of Management, en 1965 y 1968 respectivamente.

LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIONES

Toda actividad humana organizada plantea dos requisitos fundamentales:

-La divisin del trabajo, en distintas tareas que deben desempearse y la coordinacin de los mismos. La estructura de la organizacin puede definirse simplemente como el conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo, en tareas distintas, consiguiendo luego la coordinacin de las mismas.

MECANISMOS DE CONTROL

Hay 5 mecanismos de control que parecen explicar las formas fundamentales en que las organizaciones coordinan su trabajo.

Adaptacin Mutua D Analista A

Directivo

O
Operador

O Operador

Supervisin Directa D Analista A

Directivo

O
Operador

O Operador

Normalizacin D Analista A

Directivo

O
Operador
Habilidades Procesos de trabajo

O Operador
Resultados

CINCO PARTES FUNDAMENTALES DE LA ORGANIZACIN

pice Estratgico

Lnea media

staff de apoyo

Tecno
estructura

Ncleo de operaciones

Consejo de administracin Presidente Comit ejecutivo Planeacin estratgica

Asesoramiento Relaciones Director de operaciones Director de marketing Publicas Relaciones Laborales Jefes de fabrica Jefes de venta regionales Investigacin y Desarrollo Establecimiento Encargados Jefes de ventas de distrito De precios

Controlador
Preparacin de personal

Investigacin operativa
Estudio de trabajo

Programacin de la
produccin

Agentes de compras

Operarios de Maquinas

Montadores

Vendedores

Ncleo de operaciones

Abarca los miembros que realizan el trabajo bsico directamente relacionado con la produccin de productos y servicios

El pice estratgico

Se ocupa de que la organizacin cumpla, efectivamente, con su misin y que satisfaga los intereses de las personas que controlan y tienen algn poder sobre la organizacin

La lnea media

El pice estratgico esta unido al ncleo de operaciones mediante la cadena de la lnea media, provistos de una autoridad formal

superiores

analistas
Directivo de lnea media

Staff de apoyo

Personas de fuera

Otros directivos de lnea media

subordinados

La tecnoestructura

Se compone de los analistas que estudian la adaptacin, el cambio de la organizacin, y los que estudian el control, la estabilizacin y la normalizacin de la pautas de actividad de la organizacin

Staff de apoyo

Si miramos un diagrama de casi cualquier organizacin actual, veremos que existe un gran numero de unidades especializadas cuya funcin consiste en proporcionar apoyo a la organizacin fuera del flujo de trabajo de operaciones

ANLISIS DEL PROYECTO

Bsica y fundamentalmente el proyecto de ley tiene como objetivo el reconocimiento legal de la administracin de empresas como una profesin a nivel Superior universitario, en virtud del artculo 39 de la Constitucin Nacional. El cual, se refiere al ejercicio profesional de la administracin

Considerada en todas sus modalidades, aspectos y enfoques que comprende reas tales como legislacin, economa, finanzas, ciencias contables, comercio internacional, mercadotecnia, administracin d e recursos humanos, procesos de produccin y adecuada a todo tipo o modelo de organizacin empresarial.

LEY No 60 DE 1981 y LEY 20 de 1988

Art.1: Se da el concepto de lo que es administracin, cual es, Planear, organizar, dirigir, controlar. Art.2: Se efecta el reconocimiento de profesionalizacin de la carrera dndole carcter cientfico.

Art.3: Descripcin lo que son las actividades de la administracin.

Implementacin de la dinmica administrativa. Elaboracin y puesta en prctica de los sistemas y procedimientos administrativos. Llevar a cabo la Investigacin. Asesoras y estudios de factibilidad.

Art.4: La obligacin de tener titulo profesional y matricula profesional para ejercer la profesin. Art.5: Reglamentacin y obligatoriedad del titulo profesional, debidamente registrado ante el Ministerio de Educacin Nacional, esto, para la matricula profesional.

Art.6: Este articulo habla de la validez de ttulos en la profesin de administrador de escuelas extranjeras debidamente acreditadas y que cumplan con los requisitos que se requieren en Colombia. Art.7: Cuando una Universidad certifique cualquier estudio en administracin debe incluir el nivel de estudio del titular en el respectivo documento.

Art.8: Consejo profesional de Administracin de Empresas en el cual estar: a) El Ministro de Educacin Nacional o su delegado. b) El Ministro de Desarrollo Econmico o su delegado. c) Dos (2) representantes de las Facultades o Escuelas Universitarias, oficialmente aprobadas. d) Dos (2) representantes de las Asociaciones de Administradores de Empresas o sus equivalentes.

e) Un (1) representante de las agremiaciones empresariales elegido por la Presidencia de la Repblica.

Art.9: Detalla las funciones del consejo profesional de Administracin de empresas: a) Colaborar con el gobierno Nacional y dems autoridades de la Educacin Superior.

b) Participar con las autoridades competentes en l a Supervisin y control de las entidades de Educacin Superior. c) Expedir la matrcula a los profesionales que llenen los requisitos y fijar los derechos correspondientes. d) Dictar el Cdigo tico de la Profesin de Administrador de Empresas y su respectiva Reglamentacin.

e) Conocer las denuncias que se presenten contra la tica Profesional y sancionarlas conforme se reglamente. f) Denunciar ante las autoridades competentes las violaciones comprobadas a las disposiciones legales que reglamente el ejercicio profesional de la Administracin de Empresas.

Art 10: A quien ejerza ilegalmente la profesin de administrador de empresas se le sancionar con multas sucesivas de acuerdo al reglamento. Art.11: El Gobierno Nacional, por virtud del Decreto reglamentario de la presente Ley, definir las reas especficas de la actividad de los Administradores de Empresas, a ejercer en forma individual o asociada.

CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRACIOR DE EMPRESAS

1a. Formacin con textual slida de la economa, sociologa, poltica y cultura del pas en el pasado y el presente. 2a. Formacin tcnica administrativa aplicable ntegra o especialmente en las reas de gestin, mercados, personal, finanzas, produccin etc., de la organizacin. 3a. Formacin instrumental que facilitar al administrador la ejecucin de procedimientos administrativos.

4a. Formacin en la metodologa aplicada en las ciencias sociales, bsica para que pueda producir tecnologa administrativa que se ajuste a las necesidades de la empresa colombiana.

ACTITUDES DEL ADMINISTRACIR DE EMPRESAS

1a. Requiere capacidad para utilizar o adoptar tecnologa administrativa externa y producir la que requieran posteriormente las empresas en Colombia. 2a. Conciencia nacional para ejecutar su papel como profesional, responsabilidad frente a la empresa y frente a la sociedad, con miras a lograr un mejor desarrollo integral de nuestro pas.

3a. Capacidad crtica, creatividad, para contribuir terica y prcticamente en los problemas de nuestra empresa colombiana.

Que es la Administracin???

Proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de servicio.

Gerentes

persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos apropiados.

Gerentes

Los Gerentes actan mediante relaciones que son vas de dos sentidos; una de las partes esta sujeta a la otra.

Los gerentes actan mediante relaciones que tienen repercusiones que involucran a otras personas, para bien o para mal

Administradores

Son individuos en una organizacin que dirigen las actividades de otros. Estos tambin podrn tener algunas responsabilidades operativas

Se pueden dividir en dos grupos:

Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros empleados.

Los administrador es dirigen las actividades de otras gentes.

Responsabilidades:

Los administradores convierten un conjunto de recurso humanos, materiales, tcnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

Los administradores se clasifican en:

Los administradores de primera lnea por lo general lo llamamos supervisores.

Los de mandos medios pueden ostentar ttulos como de jefe de departamentos o de oficina, lder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano, obispo o gerente divisional.

Nuestros cargos:

Los administradores por lo comn ostentan ttulos de vicepresidente, presidente, canciller, director administrativo, director general etc.

Las principales funciones del administrador

Al papel que como administradores tenemos en una organizacin, llamada de bienes o de servicios.

El nmero de departamentos vara segn las necesidades de la misma empresa, dependiendo del departamento en que se encuentre el administrador, este realiza funciones como:

Departamentos
1.

Produccin Mercadotecnia Finanzas

2.

3.

4.

Recursos humanos

Mercadotecnia:

De suma importancia, dada su especialidad que hoy en da representa, y que sostiene en la empresa la responsabilidad de elaborar mtodos eficientes en el manejo y coordinacin de los sistemas de venta que la empresa ofrece a un mercado especfico

Finanzas:

Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa, procurando disponer de los medios econmicos necesarios para cada uno de los dems departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

Recursos humanos

Departamento de vital importancia, ya que mediante el uso adecuado de programas de reclutamiento, seleccin, contratacin, capacitacin y allega para la desarrollo, se empresa del personal adecuado y a fin a los objetivos de la misma.

El papel del administrador

deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel operacional o con la planeacin, organizacin, direccin y control de las actividades de su departamento o divisin en el nivel intermedio, o incluso con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente externo que la empresa pretende servir.

Cuanto mas se preocupe el administrador para saber o aprender como se ejecutan las tareas, mas preparado estar para actuar en el nivel operacional de la empresa.

Un administrador debe conocer como se prepara: un presupuesto de gastos o una previsin de ventas, como se construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la planeacin y el control de produccin, etc. lo mas importante y fundamental es saber como utilizarlos y en que circunstancias aplicarlos de manera adecuada.

El administrador es:
1.

2. 3.

Un agente de cambio y de transformacin de las empresas. Un agente educador. Un agente cultural.

Perspectivas de la carrera

La tarea bsica del administrador consiste en llevar a cabo las actividades con la participacin de las personas. La eficacia depende principalmente de la capacidad de quienes ejercen la funcin administrativa.

Objetivos De La Administracin

1.

Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza sus metas Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el mnimo de sus recursos. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva ms amplia del medio en el cual se desarrolla Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

2.

3.

Importancia De La Administracin

Importancias:

La administracin es un rgano social especficamente encargado de hacer que los recursos sean productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada creci con tanta rapidez y tan poca oposicin.

La administracin busca el logro de objetivos a travs de las personas, mediante tcnicas dentro de una organizacin

Ella es el subsistema clave dentro de un sistema organizacional. Comprende a toda organizacin y es fuerza vital que enlaza todos los dems subsistemas. Dentro de la administracin encontramos:

Coordinacin de recursos humanos, materiales y financieros para el logro efectivo y eficiente de los objetivos organizacionales. Relacin de la organizacin con su ambiente externo y respuestas a las necesidades de la sociedad

Caractersticas de las administracin

Universalidad. Su especificidad. Su unidad jerrquica. Valor instrumental.

Amplitud de ejercicio.
Interdisciplinariedad.

Flexibilidad.

OBJETIVOS DE LA ADIMINISRACIN
1.

Alcanzar objetivos Tener perspectivas Asegurar que la organizacin produzca o preste sus servicios

2.

3.

CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACIN
1. 2. 3. 4. 5.

6.
7. 8.

UNIVERSALIDAD ESPECIFICIDAD UNIDAD TEMPORAL UNIDAD JERRQUICA VALOR INSTRUMENTAL AMPLITUD DE EJERCICIO INTERDISCIPLINARIEDAD FLEXIBILIDAD

PERSPECTIVAS DE LA ADMINISTRACIN

WARREN G. BENNIS

ENFOQUE CONTINGENCIA DE LA CARRERA

1. 2.

3.

4.

PROPOSITO Y MISION TENER UN TRABAJO PRODUCTIVO Y LA REALIZACIN DEL TRABAJADOR ENCAUSAR INFLUENCIAS Y RESPONSABILIDADES LOS PRIMEROS PASOS SOBRE LA INTERACCION ORGANIZACIN AMBIENTE

5. LA TEORIA NEOCLASICA
6. LA TEORIA DEL COMPARTIMENTO 7. LA TEORIA DE SISTEMAS 8. LA TEORIA DE CONTINGENCIA

LA CONTRIBUCIN DE LAS DIVERSAS TEORAS DE LA ORGANIZACIN A LA TEORA DE LA CONTINGENCIA

DIMENSIONES DE LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

1.

2.

3.

PROPOSITO Y MISIN ESPECIFICA DE LA ORGANIZACIN. OBTENER UN TRABAJO PRODUCTIVO Y REALIZACIN DEL TRABAJADOR ENCAUSAR INFLUENCIAS Y RESPONSABILIDADES SOCIALES

DIMENSIN TEMPORAL

ADMINISTRACIN Y EMPRESARIADO