Diseo de Puestos de

Trabajo

 El diseo organizacional y
de puestos es el proceso que se encarga de definir, estructurar, ordenar y distribuir los cargos y las personas que los ocuparn. organizacional se sustentan en la triloga: modelo organizacional, organigrama y manuales organizacionales.

Las bases del diseo

MODELO ORGANIZACIONAL

DISEO ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA

MANUALES ORGANIZACIONALES

MODELO ORGANIZACIONAL

El modelo organizacional es el esquema que

utilizan las empresas para representar sus estrategias.

Existe un modelo funcional.

GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE PRODUCCIN

GERENCIA DE FINANZAS

GERENCIA DE MARKETING

 El modelo geogrfico.-

MODELO ORGANIZACIONAL
GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE LA ZONA NORTE

GERENCIA DE LA ZONA CENTRO

GERENCIA DE LA ZONA SUR

 El modelo por clientes.-

MODELO ORGANIZACIONAL
GERENCIA GENERAL

GERENCIA DE VENTAS MAYORISTA

GERENCIA DE VENTAS MINORISTA

GERENCIA DE VENTAS DE EXPORTACIN

 El modelo por productos.GERENCIA GENERAL

MODELO ORGANIZACIONAL

GERENCIA DE COMIDA

GERENCIA DE ROPA

GERENCIA DE JUGUETES

MODELO ORGANIZACIONAL

El modelo por turnos.GERENCIA GENERAL

GERENCIA DEL TURNO MAANA

GERENCIA DEL TURNO NOCHE

ORGANIGRAMA

Es la representacin grfica del modelo

organizacional que la empresa haya adoptado.

Permite observar cmo se distribuyen las

diversas unidades orgnicas que la constituyen.

MANUALES ORGANIZACIONALES

Manual de
Organizacin y Funciones y

Manual de
Puestos.

El Manual de Organizacin y Funciones sirve para contextualizar las atribuciones de cada unidad que forma parte del organigrama. Consta de:

Nombre del rea. Funciones e importancia

del rea.

Cuadro de personal
asignado al rea.

 El Manual de Puestos consiste

en un documento en el que se colocan las descripciones y las especificaciones de cada puesto y de cada rea. Consta de: Nombre del rea. Nombre del puesto. Finalidad del puesto. Relaciones de mando y subordinacin. Requisitos de competencias de las personas que ocupen cada puesto.

ANLISIS Y DISEO DE PUESTOS

El anlisis de puesto es el
proceso por el cual se recoge informacin sobre las caractersticas que deben considerarse en cada puesto. proceso por el cual se determina el perfil de cada uno de los puestos que se establecen en las diversas reas que constituyen un organigrama.

El diseo de puesto es el

Este anlisis se realiza en tres ocasiones:

Cuando se funda la
organizacin.

Cuando se crean nuevos

Cuando los puestos
cambian por alguna razn, ya sea, por la tecnologa o por las funciones.

puestos

ANLISIS DE PUESTO

Qu tareas mentales o fsicas desempea el

Cundo se realizar el trabajo? Dnde se llevar a cabo el trabajo? Cmo realiza el empleado su trabajo? Por qu se realiza el trabajo? Qu competencias se necesitan para desempear
el trabajo? trabajador?

El propsito del anlisis de puesto es obtener respuesta a seis preguntas importantes:

TAREAS

RESPONSABILIDADES

DEBERES

ANLISIS DEL PUESTO

DESCRIPCIONES DEL PUESTO

DISEO DEL PUESTO

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS

HABILIDADES

ACTITUDES

 Es la parte que
proporciona informacin con respecto a las tareas, deberes y responsabilidades del puesto.

 Las competencias
mnimas aceptables que debe tener una persona para desempear un trabajo en particular estn contenidas en las especificaciones del puesto.

 Instruccin Bsica Experiencia Necesaria Adaptacin al cargo Iniciativa necesaria Aptitudes necesarias

 Esfuerzo fsico necesario Concentracin Visual Destreza o habilidad Constitucin fsica

necesaria

 Supervisin de personal Materiales, herramientas Dinero, ttulo, valores y

Contactos internos y Informacin Confidencial
externos documentos y equipos

 Ambiente de trabajo Riesgos

Modelo de matriz de un diseo de Cargo Titulo del Puesto: Propsito del Puesto: Responsabilidades: Nivel de Instruccin: Experiencia: Habilidades y Aptitudes: Requisitos Fsicos: Condiciones de Trabajo: Superior Inmediato: