GESTO DE PROJETOS

Aula 1 Dinmica de Grupo

Waldirene Machado, Prince2 Practitioner, PMP waldirene.machado@gmail.com

Projeto

O que projeto?

Dinmica
Formar grupos de 4-5 integrantes e planejar um evento.
Sugesto de temas: Festa de aniversrio Construo de uma casa Viagem ao exterior Festa de formatura Mudana de residncia

Dinmica

DEBATES

GESTO DE PROJETOS
Aula 2 - Fundamentos
Waldirene Machado, Prince2 Practitioner, PMP waldirene.machado@gmail.com

TPICOS DA AULA
PMI Projeto Contexto de Gerncia de Projetos Stackholders PMBok Grupos de Processos reas de Conhecimento Ciclo de Vida Estruturas Organizacionais

Project Management Institute

Instituto de Gerenciamento de Projetos Mais de 600.000 associados 184pases Promove a disseminao da profisso de gerenciamento de projetos por meio de padres e certificaes
http://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS.aspx

PROJETOS

Esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.

Fonte: Guia PMBOK 4 Edio

PROJETOS
Empreendimento no repetitivo, caracterizado por uma seqncia clara e lgica de eventos, com incio, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas, dentro de parmetros predefinidos de tempo, recursos e qualidade.

PROJETOS
TEMPORRIO Comeo e fim definidos (no necessariamente curto) O fim alcanado quando: - Os objetivos so atingidos (SUCESSO) - Fica claro que os objetivos no podem ou no sero atingidos (SUCESSO OU INSUCESSO) - A necessidade que originou o projeto no existe mais(INSUCESSO)

PROJETOS
EXCLUSIVO (NICO)
- Algo que nunca havia sido feito (consideradas todas as suas caractersticas) - A presena de elementos repetitivos no muda o carter eclusivo/nico
- O produto, servio ou resultado pode ser nico mesmo que pertena a uma categoria maior. Por exemplo: Prdio residencial

PROJETOS
ELABORAO PROGRESSIVA
informaes mais detalhadas e especficas se tornam disponveis;
o projeto evolui; mudanas ocorrem.

O gerente de projetos e sua equipe devem conduzir a melhoria continua e detalhada do plano. O gerenciamento do projeto iterativo.

PROJETOS
Projeto X Processos
PROJETOS

PROCESSOS Repetitivos Contnuos / Permanente

nicos / Original Temporrios Executados por pessoas Tem recursos limitados So planejados, executados e controlados, envolvem um grau de incerteza

Executados por pessoas Tem recursos limitados So planejados, executados e controlados

PROJETOS
Por qu Gerenciamento de Projetos? Qual a novidade? CONCORRNCIA GLOBAL

+
RPIDA EVOLUO TECNOLGICA

=
ESTADO DE MUDANA

PROJETOS
Implementao de estratgias empresariais / organizacionais

Contexto Gerncia de Projetos

Contexto mais amplo na organizao: Gerenciamento de Portiflios; Gerenciamento de Programas; Escritrios de Projetos.

Contexto Gerncia de Projetos

Portiflio
Conjunto de projetos, programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento; Alinhamento com a estratgia de negcio.

Programa
Grupo de projetos com afinidades entre si; Cada projeto tem o seu ciclo de vida, o seu gerente e sua equipe; So desenvolvidos de forma integrada.

Subprojetos
Componentes mais facilmente gerenciveis; Geralmente so definidos com o objetivo de terceirizao; Cada subprojeto individualmente pode ser gerenciado como um projeto.

Contexto Gerncia de Projetos

Escritrio de Projetos
Coordena o gerenciamento de projetos Supervisiona projetos e programas a fim de manter o alinhamento com a estratgia da organizao; Gerencia o sistema de informaes gerencias Formas de implementao diversificadas Normalmente responsvel pelo:
Desenvolvimento metodolgico
Treinamento Suporte e mentoring

Consolidao de informaes e controle do andamento dos projetos Pode ter responsabilidade direta pelos projetos da organizao

STACKHOLDERS
So pessoas e organizaes ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execuo ou do trmino do projeto. Patrocinador (Sponsor) Gerente do projeto (Pessoa designada pela organizao para atingir os objetivos do projeto) Consumidor (usurio final e seu cliente) Parceiros Equipe Concorrentes

PMBok
Guia de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBok). Boas prticas reconhecidas por profissionais de gerenciamento de projetos que contriburam para o seu desenvolvimento. Fornece e promove uma linguagem comum para a discusso e aplicao do gerenciamento de projetos.

GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Iniciao
Estudo de viabilidade econmica Confirmao do incio do Projeto

Monitoramento e Controle
Avaliar desempenho Definir aes corretivas ou preventivas

Planejamento
Formular metas e objetivos Determinar prioridades Delinear os planos Determinar alternativas para a conduo

Encerramento
Trmino formal Armazenamento das informaes Anlise das informaes Lies aprendidas Aceitao e aprovao formal

Execuo
Consecuo dos planos

GRUPO DE PROCESSOS
Os processos de gerenciamento de projeto so apresentados como elementos distintos, com interfaces bem definidas, na prtica se sobrepem e interagem de acordo com as exigncias de cada projeto. Os grupos de processos so orientaes para a aplicao do conhecimento e habilidades adequados ao gerenciamento do projeto.

GRUPOS DE PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Fonte: Guia PMBOK 4 Edio

REAS DE CONHECIMENTO

REAS DE CONHECIMENTO
Integrao Coordenao dos vrios elementos do projeto Escopo Definio das atividades do projeto Tempo Estimativas de durao das atividades Desenvolvimento e controle do cronograma Custos Estimativas de recursos e custos Controle dos custos Qualidade Assegurar que o projeto satisfaz os requisitos a que se prope Recursos Humanos Gerenciamento das pessoas que integram a equipe do projeto Comunicaes Habilidades gerais de comunicao Riscos Identificao, anlise e planejamento de respostas aos riscos Aquisies Compra de bens ou servios externos ao projeto

CICLO DE VIDA
Define o incio, desenvolvimento e fim do projeto. Divide o projeto em fases propiciando:
Controle e visibilidade do andamento e progresso; Facilidade para ligaes com outros projetos; Facilidade para ligaes com outras atividades da organizao.

CICLO DE VIDA
Caractersticas das fases:
Marcos Pontos de controle associados a resultados; Resultados produtos tangveis e verificveis; Avaliaes anlise do desempenho do projeto e dos resultados alcanados; Critrios para Evoluo - utilizados para determinar se o projeto deve prosseguir para a prxima fase.

CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida do Projeto
Descreve o que deve ser feito para completar o trabalho; As fases do projeto tomadas em conjunto; Definem incio, meio e fim do projeto.

Ciclo de Vida do Gerenciamento do Projeto

Descreve o que deve ser feito para gerenciar o projeto; percorrido vrias vezes durante o ciclo de vida de um projeto.

Ciclo de Vida do Produto

Projeto + Operao + Manuteno.

CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida do Projeto

INCIO

MEIO

FIM

Iniciao

Planejamento

Execuo

Encerramento

Monitoramento e Controle

Comunicao

Integrao

Qualidade

REAS DO CONHECIMENTO

Aquisio

Escopo

Tempo

Custo

Risco

RH

CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos

Iniciao

Planejamento Execuo Encerramento Monitoramento e Controle

CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos
Fase 1
Iniciao

Fase 2
Iniciao

Fase 3
Iniciao

Fase 4
Iniciao

Iniciao

Planejamento Execuo Encerramento Monitoramento e Controle

CICLO DE VIDA
Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Funcional

Fonte: Guia PMBOK 4 Edio

Observao: funo do gerente de projetos mais parecida com a de um coordenador ou facilitador.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Funcional
Forma de organizao mais comum;
A organizao composta por reas funcionais; reas especializada, cada uma em sua funo; Comunicao horizontal dificultada; Influncia da rea funcional geralmente predominante.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Matricial

Fonte: Guia PMBOK 4 Edio

Observao: funo do gerente de projetos, nesses casos, variam em relao a autoridade sobre o projeto e os recursos financeiros do projeto.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Matricial
Matriz fraca: o poder do gerente do projeto menor;
Matriz balanceada: o poder dividido entre o gerente

de projeto e o gerente funcional;

Matriz forte: o poder do gerente do projeto maior.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura Matricial
Pessoal da rea funcional designado temporariamente a

projetos, retornando ao final de sua participao;

Tentativa de equilibrar o poder entre o gerente de

projeto e os gerentes das reas funcionais;

Membros da equipe do projeto obedecem a comando duplo (existncia de conflitos).

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Estrutura por Projetos

Fonte: Guia PMBOK 4 Edio

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
Projetizada
Organizao por projetos; Autoridade do Gerente de Projeto; Incertezas ao final de cada projeto; Estrutura altamente adaptvel a mudanas;

No garante a manuteno da competncia tcnica.

ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS

Gesto de Projetos

SUCESSO!