UNIVERSIDAD PBLICA DE EL ALTO

UPEA
CARRERA LINGSTICA E IDIOMAS

SEMINARIO : CMO ELABORAR UN PROYECTO DOCENTE: LIC. DAVID LIMACHI HUANCA

CMO ELABORAR UN PROYECTO PARTE I

PRESICIONES CONCEPTUALES Y OPERATIVAS EN TORNO A LA ELABORACIN Y DISENO DE PROYECTOS

1. QU SIGNIFICA ELABORAR Y DISENAR PROYECTOS? 2. DIFRENCIAS ENTRE EL PLAN, PROGRAMA, PROYECTO, ACTIVIDADES Y TAREA. 3. DEFINICIN DE PROYECTO 4. REQUISITOS PARA LA BUENA FORMUNLACION DE UN PROYECTO 5. PARA MEJORAR LA CAPACIDAD DE PROGRAMAR Y ELABORAR PROYECTOS

QUE SIGINIFICA ELABORAR Y DISENAR PROYECTOS ?

ES UNA SERIE DE PAUTAS QUE SIRVEN PARA ORGANIZAR LAS IDEAS , PRECISAR LOS OBJETIVOS, ESTABLECER LOS CURSOS DE ACCIN , CONCRETAR UNA SERIE DE ACTIVIDADES ESPECFICAS Y ESTABLECER CRITERIOS DE EVALUACIN .

POR TANTO, SE ESTABLECEN UNAS PAUTAS Y LINEAMIENTOS QUE SE HAN DE UTILIZAR PARA: 1. Concretar y precisar lo que se quiere realizar .

2. instrumentar de manera efectiva las decisiones tomadas, mediante el uso combinado de recursos humanos y no humanos .
3. Seguir cursos de accin que conozcan a la obtencin de determinados productos y resultados. 4. Establecer criterios que ayuden a valorar de forma sistemtica lo realizado.

DIFERENCIAS ENTRE EL PLAN, PROGRAMA, PROYECTO, ACTIVIDAD Y TAREA.

PLAN

ES EL TRMINO DE CARCTER MS GLOBAL. EL PLAN TIENE LA FINALIDAD TRAZAR EL CURSO DESEABLE Y PROBABLE DEL DESARROLLO NACIONAL O DESARROLLO DE UN SECTOR ( ECONMICO SOCIAL CULTURAL) HACE REFERENCIA A UN CONJUNTO ORGANIZADO, COHERENTE E INTEGRADO DE ACTIVIDADES, SERVICIOS O PROCESOS EN UN CONJUNTO DE PROYECTOS RELACIONADOS ENTRE SI Y QUE SON DE SIMILAR NATURALEZA. HACE REFERENCIA A UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES CONCRETAS, INTERRELACIONADAS Y CORDINADAS ENTRE SI , QUE SE REALIZAN CON EL FIN PRODUCIR BIENES Y SERVICIOS CAPACES DE SATISFACER NECESIDADES O RESOLVER PROBLEMAS. ES EL MEDIO DE INTERVENCION SOBRE LA REALIDAD MEDIANTE LA REALIZACION SECUENCIAL E INTEGRADA DE DIVERSAS ACCIONES NECESARIAS PARA ALCANZAR LAS METAS Y LOS OBJETIVOS ESPECFICOS DE UN PROYECTO.

PROGRAMA

PROYECTO

ACTIVIDAD

TAREA

ES LA ACCIN QUE OPERACIONALIZA UNA ACTIVIDAD ESPECFICO PARA CONCRETAR UN PROYECTO.

IDENTIFICAR DE ACUERDO A LOS DIFERENCIAS PLANTEADOS

.

SERVICIOS SOCIALES

INFANCIA Y FAMILIA

REALIZAR UNA EXCUSION

COLOCAR UN LADRILLO

CONSTRUCCION DE EDIFICIOS ESCOLARES

EDUCACION

PROGRAMA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

TAREA TAREA TAREA TAREA

PLAN

PROGRAMA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

TAREA TAREA TAREA TAREA

PROGRAMA

PROYECTO PROYECTO PROYECTO PROYECTO

ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD

TAREA TAREA AREA AREA

DEFINICIN DEL PROYECTO

EN EL LENGUAJE CORRIENTE ES PROPSITO Y PENSAMIENTOS DE HACER ALGO. CONSISTE, PUES, EN LA PREVISIN, ORDENAMIENTO O PREMEDITACIN QUE SE HACE PARA REALIZAR ALGO O EJECUTAR UNA OBRA U OPERACIN.

EN SENTIDO TCNICO SE TRATA DE ORDENACIN DE UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES, QUE COMBINANDO RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS Y TCNICOS , SE REALIZAN CON EL PROPSITO DE CONSIGUIR UN DETERMINADO OBJETIVO O RESULTADOS.

CARACTERSTICAS DE L PROYECTO
1. TODO PROYECTO COMPORTA UNA SERIE DE ACTIVIDADES DE DURACIN DETERMINADA. ESTO SIGNIFICA UN PROCESO . 2. EN LOS PROYECTOS SE COMBINA LA UTILIZACIN DE RECURSOS HUMANOS, TCNICOS, FINANCIEROS Y MATERIALES. 3. TODO PROYECTO TIENE QUE ALCANZAR PRODUCTOS Y RESULTADOS, DE ACUERDO CON LOS OBJETIVOS PREVISTOS EN SU DIDENO Y CONCEPTUALIZACIN .

REQUISITOS PARA LA BUENA FORMULACIN DE UN PROYECTO

RAZONES POR LAS QUE SE NECESITA REALIZAR EL PROYECTO (FUNDAMENTACIN) A QU FIN CONTRIBUIR EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO ( FINALIDAD ) QU SE ESPERA OBTENER DEL PROYECTO EN CASO DE QUE TENGA XITO ( OBJETIVOS) AQUIN VA DIRIGIDO EL PROYECTO (BENEFICIARIOS DIRECTOS) Y A QUINES AFECTAR (OBJETIVOS) QU DEBE PRODUCIR EL PROYECTO PARA CREAR LAS CONDICIONES BSICAS QUE PERMITAN LA CONSECUCION DEL OBJETIVO (PRODUCTO) CON QU ACCIONES SE GENERARAN LOS PRODUCTOS ( ACTIVIDADES); CMO ORGANIZAR Y SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES.

 QU RECURSOS SE NECESITAN PARA OBTENER EL PRODUCTO Y LOGRAR EL OBJETIVO PROPUESTO (INSUMOS) QUIN EJECUTAR EL PROYECTO (MODALIDADES DE OPERACIN)

EN CUENTO TIEMPO SE OBTENDRAN LOS PRODUCTOS Y SE LOGRARN LOS OBJETIVOS PREVISTOS (CALENDARIO)
CULES SON LOS FACTORES EXTERNOS QUE DEBEN EXISTIR PARA ASEGURAR EL XITO DEL PROYECTO (PRE-REQUISITOS)

PARA MEJORAR LA CAPACIDAD DE PROGRAMAR Y ELABORAR PROYECTOS

PARA QUE SE D UNA BUENA ARTICULACIN E INTEGRACIN ENTRE LA FORMULACIN DE UN PROGRAMA O DE UN PROYECTO Y LAS ACCIONES , ES NECESARIO DESARROLLAR UNA SERIE DE CUALIDADES PROPIAS DE LA LLAMADA: EFICACIA Y EFICIENCIA

LA CAPACIDAD DE TRADUCIR LAS IDEAS EN ACCIONES

COMENZAR POR ORGANIZAR LA MENTE DE CARA A LA ACCIN

PARA RELIZAR UN ENFOQUE METDICO Y SISTEMTICO DE ESTA NATURALEZA , ES UN APRENDIZAJE PREVIO.

ESTE PREVIO ES LLAMADO SISTEMATIZACION DEL SENTIDO COMUN PARA ANTICIPAR EL FUTURO LO CUAL CONSISTE EN FORMULAR 10 PREGUNTAS BSICAS Y DAR RESPUESTAS A CADA UNA DE ELLAS.

QU POR QU

SE QUIERE HACER SE QUIERE HACER

NATURALEZA DEL PROYECTO ORIGEN Y FUNDAMENTACION

PARA QU
CUNTO DNDE

SE QUIERE HACER
SE QUIERE HACER SE QUIERE HACER

OBJETIVOS, PROPOSITOS
METAS LOZALIZACION FISICA ( ESPACIO) COBERTURA ESPACIAL

CMO
CUNDO

SE VA HACER
SE VA HACER

ACTIVIDADES Y TAREAS
METODO Y TECNICAS CALENDARIZACION O CRONOGRAMA (UBICACION EN EL TIEMPO)

A QUINES
QUINES CON QU

VA DIRIGIDO
LO VAN A HACER SE VA HACER SE VA A COSTEAR

DESTINATARIOS O BENEFICIARIOS
RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERILAES RECURSOS FINANCIEROS

PARTE II GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS

1. Denominacin del proyecto 2. Naturaleza del proyecto 3. Especializacin operacionalizacin de las actividades y las tereas a realizar 4. Mtodos y tcnicas a utilizar 5. Determinacion de los plazos o caledario de actividades 6. Determinacin de los recursos necesarios 7. Clculo de los costos de ejecucin y elaboracin del presupuesto 8. Estructura organizativa y de gestin de proyecto 9. Indicadores de evaluacin del proyecto 10.Factores condicionantes o pre-requisitos para el logro de los efectos e impactos del proyecto.

DENOMINACION DEL PROYECTO

Esto se hace indicando, de una manera sinttica y mediante un ttulo que se quiere hacer
CREACIN DE UN CENTRO SOCIAL, DE UN SERVICIO DE AYUDA A DOMICILIO, DE UN TALLER DE ARTESANA , etc. Su objeto es identificar el proyecto e indicar el marco institucional desde el cual se realizar , de forma muy breve.

Se hace referencia a la institucin, agencia u organismo responsable de la ejecucin del proyecto. es importante indicar en los que ejecuta el proyecto no es el mismo el que patrocina.

 No hay que confundir el ttulo del proyecto con el enunciado del problema por ejemplo: falta de participacin de los jvenes, ni considerar el ttulo como equivalente a la solucin del problema ejemplo: proyecto de desarrollo integral de los jvenes. una mala formulacin nos puede conducir a una formulacin imprecisa o muy amplia de objetivos, falta de concrecin de las actividades, etc.

NATURALEZA DEL PROYECTO a) Descripcin del proyecto ( qu se quiere hacer)

La denominacin identifica al proyecto, pero esto es insuficiente para tener una idea completa de qu se trata el proyecto. Lo que hay que hacer es describir ms amplia del proyecto, definiendo y caracterizando la idea central de lo que se pretende realizar. Eso qu quiere decir . Esta caracterizacin o descripcin hay que hacerla , contextualizando el proyecto dentro del programa( en caso de que forme parte de un programa)

 Por otro lado la descripcin no conviene que sea excesivamente extensa, ya que, a lo largo del proyecto se ir ofreciendo informacin complementaria de todo los aspectos.

En otras palabras, lo que se pretende es que la persona que desea conocer el proyecto se pueda tener, de entrada, una idea exacta, acerca de lo fundamental del mismo: tipo, clase mbito, que abarca, contexto en el que se ubica desde el punto de vista de organizacin. Etc.

b) fundamentacin o justificacin (por qu se hace, razn de ser y origen del proyecto. Hay que presentar los criterios (argumentacin lgica) y las razones que justifican la realizacin del mismo 1. Hay que explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solucin 2. Hay que justificar por que este proyecto que se formula es la propuesta de solucin mas adecuada o viable para resolver ese problema .

c) Marco Institucional (organizacin responsable de la ejecucin)

Cuando se trata de un proyecto que se elabora dentro de un institucin misma para ser presentado en el seno de la misma. Este punto se puede obviar o reducir , ya que la informacin pertinente seria conocida por todos. Sin embargo , cuando el proyecto Se formula en una organizacin o institucin que ser responsable total o parcial de la ejecucin, pero esto ser presentado para su eventual aprobacin por otra ajena a la que formula el proyecto, conviene dedicar especial atencin a este punto.

Sera necesario indicar la naturaleza de la organizacin, su mandato, situacin jurdica y administracin , instalaciones y servicios , estructura orgnica y procedimientos administrativos, personal etc. Tambin es pertinente incluir aspectos directamente relacionados con el proyecto, como por ejemplo: polticas y prioridades de la organizacin , relaciones con otras instituciones, etc.

En los casos de proyecto que se presentan a otras instituciones o agencias exteriores para su financiacin, puede ser mas practico adjuntar toda esta informacin (que suele ser amplia) en un dossier aparte del proyecto. En definitiva , lo que se persigue en este punto es informar clara y profundamente acerca de la institucin , organizacin o agencia que ser la responsable fundamental de la planificacin y ejecucin del proyecto.

d) Finalidad del proyecto

Conviene aclarar antes de explicar este punto que no en todos los proyectos es necesario explicar finalidades ultimas. Muchas veces los proyectos son tan pequeos y concretos que no es necesario formular este tipo de fines. Sin embargo, cuando se trata de proyectos que se insertan dentro del programa o planes ms amplios y tendentes a lograr el desarrollo de algunas reas o sectores generales, conviene aclarar cules son esos fines ltimos que justifican la existencia del proyecto. Dicho en otras palabras: cuando un proyecto forma parte de un programa mas amplio, los objetivos de este ultimo constituyen la finalidad de los proyectos que integran.

Por todo ello, y para evitar este tipo de problemas, debemos considerar que, para formular finalidades de un proyecto, es necesario que:

1. stas justifiquen debidamente el proyecto y sus objetivos de otros fines compatibles.

2. Sea posible verificar cuantitativa o cualitativamente su marcha.

3. Se constituya preferiblemente un nico fin o vaya acompaado.

OBJETIVOS (para qu se hace, qu se espera obtener)

Se trata de indicar el destino del proyecto o los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin.
En este caso conviene realizar una distincin entre lo que es la finalidad del proyecto( impacto) y lo que es el objetivo( efecto) Ejemplo: si decimos DESMINUIR EL ANALFABETISMO EN LA REGION X estamos indicando una finalidad Si formulamos en cambio REFORZAR EL SERVICIO DE EDUCACION DE ADULTOS EN LA REGION X estamos sealando un objetivo

OBJETIVO GENERAL
Llamado tambin objetivo general, es el propsito central del proyecto. A veces viene dado por los objetivos generales de un programa.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Son inmediatos o complementarios, son ulteriores especificaciones o pasos (en determinadas circunstancias, de carcter intermedio) que hay que dar para alcanzar el objetivo principal.

No hay que confundir con alguna frecuencia Los objetivos (que hacen referencia al fin deseado) Y los medios para alcanzarlos. As por ejemplo: PROMOVER, COORDINAR, REALIZAR UNA INVESTIGACION ETC. SE ESTA HACIENDO REFERENCIA A MEDIOS: CONSECUENTEMENTE, NO DEBEN UTILIZARSE PARA DIFINIR LOS OBJETIVOS.

Metas ( Cunto se quiere hacer, servicios que

se prestan)

Las metas operacionalizan los objetivos , estableciendo cunto , cundo y dnde se realizarn stos, de modo que las actividades y acciones correspondientes pueden ser claramente establecidas, permitiendo determinar el nivel y e composicin de los insumos, las actividades que es preciso emprender y la modalidad de las operaciones para realizar dichas actividades.

Beneficiarios (destinatarios del proyecto, a quien va dirigido)

Se trata de identificar quienes eran los beneficiarios inmediatos( los directamente favorecidos por la consecucin de los objetivos y metas o efectos del proyecto) y quienes sern los beneficiarios finales o indirectos, o sea, aquellos a quienes favorecern los impactos del proyecto.

se trata de dos tipos de Ejemplo:

destinatarios por

Si el objetivo es reforzar un servicio de educacin de adultos, los beneficiarios directos sern aquellos que constituyen el personal de dicho servicio y que con el proyecto se ver aumentado , en cambio, los beneficiarios finales sern las personas analfabetas a quienes beneficiar la mejora del servicio en trminos de impacto.

Productos (resultados de las actividades)

Se definen los productos como los resultados especficos de las actividades realizadas a travs de uso de insumos planificados. Los productos que pueden obtenerse en proyectos de tipo social o cultural pueden ser de dos clases: a) Resultados materiales (por ejemplo: numero de cooperativas creadas, numero de viviendas construidas o mejoradas, escuelas construidas, instalaciones) b)Servicios protestados capacitadas, servicios otorgados, etc.) (por ejemplo: proporcionales, personas crditos

EJEMPLO:
Los objetivos del proyecto podran ser REFORZAR EL SERVICIO DE EDUCACION DE ADULTOS. La meta REFORZAR EL SERVICIO DE EDUCACION DE ADULTOS EN LA REGION DE OMASUYUS EN EL AO 2014, AMPLIANDO EN UN 50% LA CAPACIDAD PERSONAL RESPOSABLES DE LAS TAREAS DE LA EDUCACION. El producto podra ser: 400 MAESTROS CAPACITADOS EN EDUCACION DE ADULTOS HASTA 2015 EN CUATRO CURSO DE UN AO DE DURACIOPN CADA UNO.

Para un buen diseo del proyecto, es necesario que los productos que se mencionan cumplan algunos requisitos.
a) Que su realizacin pueda comprobarse, tanto en lo que se refiere a la cantidad como el tiempo de consecucin.

b) Que su realizacin sea esencial para conseguir el objetivo propuesto.

c) Que sea realizables con los recursos disponibles.

LOCALIZACION ( fsica y cobertura espacial)

Localizar un proyecto Consiste en determinar el emplazamiento o el rea donde se ubicar .Esta localizacin puede hacerse a un doble nivel.
a) macro-localizacin, esto es la ubicacin geogrfica del proyecto dentro del rea: regin, comarca, ciudad, conjunto rural etc. b) Micro-localizacin, identificando dentro de un conjunto menor, como puedes ser un barrio o manzana, el lugar o zona en donde se desarrollara el proyecto. Por su parte , la cobertura espacial indica el espacio fsico o zona que cubrir el proyecto en cuanto prestacin de servicios o reas de influencias.

EJEMPLO:
SI se trata de crear un CENTRO DE SALUD la localizacin fsica consistir en indicar el lugar en el que estar emplazado el edificio que albergar el centro de salud (calle, numero, terreno, etc.)

En cambio la cobertura espacial consite en determinar al rea que prestar servicios el centro de salud: comarca x o barrios y, z, q, etc.

GRACIAS

 EFICIENCIA Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo 10 horas. EFICACIA Podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos. Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.