INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS I

IV CICLO

Mg HUGO ARMANDO MAYTA CUEVA

Objetivo
Comprender y manejar la Contabilidad de los costos clases y tipos de costos en nuestro entorno empresarial para asociar los conocimientos de los costos.

Contenido

Introduccin y definicin 1) Conceptos Generales 2) Componentes del Costo total, Costos Histricos y Predeterminados 3) Sistemas de Costeo de la Produccin en Proceso 4) Valuacin de Inventarios: PEPS, UEPS, Costo Promedio 5) Anlisis del Punto de Equilibrio y Costo Volumen Utilidad 6) Costos de operacin y/o produccin. Anlisis y clasificacin 7) Costo estndar y clculo del costo de Produccin de lo vendido.

Introduccin

Toda empresa tiene como objetivo reunir recursos tanto monetarios como humanos para un fin lucrativo. Para poder evaluar los objetivos es necesario presentarlos en trminos monetarios con ayuda de las funciones de control, registro e informacin de la contabilidad. La contabilidad general nos permite conocer, mediante registros y cifras los resultados de operacin de una empresa, ya sea transformadora, comercializadora o de servicios.

Contabilidad de costos
La

necesidad de analizar e informar las utilidades producidas de manera global por producto o servicio da origen a la contabilidad de costos. Esta es una rama de la contabilidad general que da a conocer a detalle el origen de los resultados de operacin para una adecuada toma de decisiones. En un principio la contabilidad de costos surge como respuesta al calculo del costo de ventas de empresas que se dedican a la transformacin y produccin de artculos.

Definicin contabilidad de costos

es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.

Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa en el desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones

Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos: - CONTABILIDAD - AUDITORA CONTABLE: verifica la informacin contable - FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable.

OBJETIVOS
Proporcionar informacin relevante y oportuna para la correcta toma de decisiones. Dar informacin a la direccin de la empresa para planear, evaluar y controlar las operaciones de esta ultima. Determinar costos unitarios para normas polticas y valuar inventarios. Preparar informes que determinen tanto el costo de los artculos vendidos como de las utilidades de operacin. Contribuir a la planeacin de las utilidades. Apoyar en la elaboracin de presupuestos.

Todos estos puntos debe cumplirse mediante los diferentes tipos de costos: histricos, presupuestados y estndares.

Concepto s Generales

INTRODUCCIN

Conceptos principales: COSTOS GASTOS

El Costo

El costo, est representado por la suma de los esfuerzos, expresados cuantitativamente, que es necesario para lograr algn propsito u objetivo

El Gasto

El gasto viene hacer un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.

Costo y Gasto
La

palabra costo sugiere la idea de recuperacin inmediata a travs de las ventas. Gasto, por el contrario, no presupone esta recuperacin aparentemente inmediata. Se cree que cuando se realiza un gasto este debe ser recuperable, ya sea a corto o a largo plazo, a travs de las operaciones de la empresa.
Ejemplo: La compra de materia prima se recupera al vender el producto y la renta de un local a travs del periodo en que se cumpli el plazo de alquiler.

COSTO

VS.

GASTO
Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

LA EMPRESA VISTA A TRAVES DEL ESPACIO Y EL TIEMPO

LA CURVA DE LA VIDA ECONOMICA

AMPLIACIN DE LA VIDA ECONOMICA

PERODO DE APOGEO BUSSINES VERY YOUNG (negocio muy joven) BUSSINES VERY OLD (negocio muy viejo)

EMPRESA EN MARCHA

PROYECTO O IDEA

10

11

MENTALIDAD CAZADORA

MENTALIDAD AGRICULTORA

ENFOQUE MODERNO DE LA GESTION

ENFOQUE DE LA GERENCIA MODERNA (MANAGEMENT) IMPLICA HACER QUE LA CURVA DE LA VIDA ECONMICA DE LAS INSTITUCIONES O EMPRESAS SEAN MAS ESTABLES Y DURADERAS
Mg CPCC HUGO ARMANDO MAYTA CUEVA

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN

EMPRESA COMERCIAL Vs TRANSFORMACION

Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados para posteriormente revenderlos

Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Clasificacin de Costos y Gastos

Clasificacin

Siendo los costos elementos tan heterogneos, para poder estudiarlos tienen primero que clasificarse considerando varios puntos de vista. Las clasificaciones mas significativas son:
Segn la funcin en la que se incurren. Segn el periodo que benefician. Segn su grado de control. Segn su correlacin entre el tiempo en que fueron causados y el tiempo en que se producen los ingresos. Segn la correlacin con su objeto. Segn su relevancia en la toma de decisiones. Segn el tipo de sacrificio incurrido. Segn su relacin al volumen de produccin.

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL, COSTOS HISTORICOS Y PREDETERMINADOS

Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

1) Materia prima

Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados b) Materia Prima Indirecta Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

2) Mano de obra

Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso d e transformar las materias primas en productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. b) Mano de Obra Indirecta Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados

3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin. Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:

ELEMENTOS DEL COSTO

MATERIAS PRIMAS ELEMENTOS DEL COSTO

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTOS INDIRECTOS CIF

CIS
El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA

FORMULAS DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

Costo primo = materia prima + mano de obra directa Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de financiamiento Costo total = costo de produccin + gastos de operacin Precio de venta = costo total + % de utilidad desead Otros Gastos: Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de tiempo

SISTEMAS DE COSTOS

Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

- Procedimientos de control
rdenes de produccin Procesos productivos

- Tcnicas de valuacin
Histricos Predeterminados

- Mtodos de costeo
Para obtener los costos Para el control de los materiales

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

- Produccin lotificada. - Produccin ms bien variada - Condiciones de produccin ms flexibles. - Costos especficos - Control ms analtico. - Sistema tendiente hacia costos individualizados. - Sistema ms costoso. - Costos un tanto fluctuantes. - Algunas industrias en que se aplica:

- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme - Condiciones de produccin ms rgidas - Costos promediados. - Control ms global. - Sistema tendiente hacia costos generalizados. - Sistema ms econmico.

- Costos un tanto estandarizados.

- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera Mueblera Maquinaria Qumico farmacutica Equipos de oficina Artculos elctricos

Fundiciones de acero Vidriera

Cervecera
Cerillera Cemento Papel

VALUACIN DE INVENTARIOS
PEPS o FIFO UEPS o LIFO, y COSTO PROMEDIO

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) O (FIFO)

- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente. - Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes.

PEPS O FIFO

VENTAJAS: Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente), por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es

DESVENTAJAS: Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo final del

Ultimas entradas primeras salidas (UEPS) O (LIFO)

- Tambin se controlan las partidas utilizadas,

relacionndolas con las correspondientes partidas de ingresos. - En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin. - El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo. - Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras compras del periodo.

UEPS O LIFO

VENTAJAS:
Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es recomendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.

DESVENTAJAS: Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.

METODO PEPS
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN METODO PEPS COMPROBANTE FECHA
02/03/2011 04/03/2011 10/03/2011 10/03/2011 12/03/2011

TARJETA N CANTIDADES
N

PRECIO SALDO
5,000

COSTO

IMPORTES SALIDA SALDO

3,000.00 600.00 1,300.00 1,800.00 600.00 2,400.00 3,700.00 1,900.00 1,300.00

CLASE
O/C PCS O/C PCS PCS

ENTRADA
5,000

SALIDA

UNITARIO PROMEDIO ENTRADA

0.60 0.60 0.65 0.60 0.60 3,000.00

01 05 02 06 07

1,000 2,000 3,000 1,000

4,000 6,000 3,000 2,000

18/03/2011
19/03/2011

O/C
PCS

03
08

3,000
2,000 500

5,000
3,000 2,500 1,500 5,500 1,500 500 4,000 3,500 3,000

0.70
0.65 0.70 0.70 0.68 0.70 0.68 0.68

2,100.00
1,300.00 350.00 700.00 2,720.00 1,050.00 340.00 340.00

3,400.00
2,100.00 1,750.00 1,050.00 3,770.00 2,720.00 2,380.00 2,040.00

20/03/2011 25/03/2011 26/03/2011

PCS O/C PCS

09 04 10 4,000

1,000

30/03/2011

PCS

11

500

METODO UEPS
EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
METODO UEPS COMPROBANTE
FECHA

TARJETA N CANTIDADES N 10 01 11 02 03 12 04 300 300 100 200 100 100 ENTRADA 200 100 SALIDA SALDO 200 100 300 200 100 400 100 PRECIO UNITARIO 10.00 10.00 11.50 11.50 11.50 8.67 8.67 10.00 2,601.00 26,014.00 1,000.00 2,300.00 1,150.00 1,150.00 COSTO PROMEDIO ENTRADA 2,000.00 1,000.00 IMPORTES SALIDA SALDO 2,000.00 1,000.00 3,300.00 2,150.00 1,000.00 3,601.00 1,000.00 -

CLASE O/C PCS O/C PCS PCS O/C PCS

01/04/2011 02/04/2011 03/04/2011 04/04/2011 05/04/2011 06/04/2011 07/04/2011

METODO COSTO PROMEDIO

EXISTENCIAS VALORADAS DE ALMACEN
METODO COSTO PROMEDIO COMPROBANTE FECHA CLASE N ENTRAD A CANTIDADES SALIDA SALDO PRECIO UNITARIO COSTO PROMEDIO ENTRADA TARJETA N IMPORTES SALIDA SALDO

02/03/2011
04/03/2011 10/03/2011 10/03/2011 12/03/2011 16/03/2011 18/03/2011 20/03/2011

O/C
PCS O/C PCS PCS PCS O/C PCS

01 2,000
05 02 3,000 06 07 08 03 1,000 09 700 1,500 500 1,800 1,000

2,000
1,000 4,000 2,500 2,000 200 1,200 500

1.60
1.60 1.40 1.45 1.45 1.45 1.58 1.56

1.60
1.60 1.45 1.45 1.45 1.45 1.56 1.56

3,200.00
1,600.00 4,200.00 2,175.00 725.00 2,610.00 1,580.00 1,090.00

3,200.00
1,600.00 5,800.00 3,625.00 2,900.00 290.00 1,870.00 780.00

PUNTO DE EQUILIBRIO

Es aquel en el que los ingresos son iguales a los costos, esto es, en el que se obtiene un beneficio igual a cero. La empresa no tiene beneficios ni prdidas.
El punto de equilibrio lo podemos clasificar de la siguiente manera: Punto de equilibrio econmico Punto de equilibrio productivo

El punto de equilibrio econmico y productivo, representan el punto de partida para indicar cuantas unidades deben de venderse si una compaa opera sin prdidas. Con el propsito de hacer un ejercicio para entender el beneficio de este modelo y su aplicacin, se proponen en primer trmino las formulas y su explicacin.

Clculo del punto de equilibrio

De acuerdo con la definicin: (1)
por tanto: IT = CT (2)

PE = IT - CT = 0

Que representan las literales: PE = Punto de Equilibrio, beneficio igual a cero. IT = Ingresos Totales. CT = Costos Totales, se encuentran formados por la suma de los costos fijos (CF) y los costos variables (CV).

EJEMPLO

Un Boeing 747 puede llevar un mximo de 300 pasajeros por vuelo en una lnea area con una ruta definida. Los costos del avin por vuelo son:
Concepto Costo

Combustible (gas avin)

$4,000

Mantenimiento
Sueldos del personal Combustible por sobrepeso (promedio por
pasajero)

3,200
8,000 40 60

Alimentos

Revistas y peridicos
Renta del avin Derechos de aeropuerto

4
20,000 6,000

Manejo de equipaje (promedio por pasajero)

El precio al que se vende el boleto es de $ 506.00 A qu porcentaje de capacidad deber volar para no perder ni ganar? Cuntos boletos debern venderse para obtener una utilidad bruta de $ 20,000?

Solucin

Lo primero es identificar cules son los costos fijos y cules variables:

Costos fijos Combustible (gas avin) Mantenimiento Sueldos del personal Renta del avin Column a1 Costos variables $4,000 Combustible por sobrepeso (promedio) 3,200 8,000 Alimentos Revistas y peridicos Columna2 40 60 4 6

20,000 Manejo de equipaje

Derecho de aeropuerto 6,000 TOTAL $41,200 TOTAL $ 110 (costo unitario)

Se hace la sumatoria de los costos fijos (C.F) y los costos variables. (C.V).

C.F = K 41,200

y= $

k es constante, ya que se trata de un costo fijo. C.V. = mx y = 110x

Se sabe que el costo total es:

C.T = C.F +

C.V
(1)

C.T = = 10x + $ 41,200 ..

Y los ingresos, de acuerdo al enunciados son: Ingresos = nx y= 506 x

(2)

Resolviendo el sistema de ecuaciones 1 y 2. se tiene:

x = 104.04 pasajeros 105

y = $ 52,644.4 $ 53,130

Representacin grfica
Punto de equilibrio x = 105 p y = $52644

y = $506 x

Zona de ganancias y = $110x +$41200 (C.F + C.V) y = $41 200 .C.F

y = $110x .C.V

A qu porcentaje de capacidad deber volar para no perder ni ganar? 105/300 = 35% Al 35% de su capacidad para no perder ni ganar.

Cuntos boletos debern venderse para obtener una utilidad bruta de $ 20,000?
Utilidad = Ingresos - Egresos $ 20,000 = (506x) - (41,200 + 110x)

Despejando a x:
x = 154.5 155 pasajes

Costos estndar
- Es un clculo hecho con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo. - Determina lo que un producto debe costar, con base en la eficiencia de trabajo normal - Las desviaciones, en relacin con el costo histrico, indican deficiencias o eficiencias - Es una medida efectiva para la toma de decisiones - Requiere un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en el producto, directa o indirectamente - Son metas por alcanzar en condiciones normales de produccin. - Representan patrones de comparacin para analizar y corregir los costos histricos