CURSO MS EXCEL BASICO INTERMEDIO

INTRODUCCION AL EXCEL 2010

Relator: Cristian Ulloa T.

LA HOJA DE CLCULO
La primera Hoja de Clculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y funcionaba en un computador Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces como un software de cuarta generacin que permita a quienes realizaban proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automticamente toda la hoja de trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor.

1) Calc, integrada en OpenOffice.org 2) Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office 3) Gnumeric, integrada en Gnome Office 4) Numbers, integrada en iWork de Apple 5) Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

6) StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

7) Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. 8) KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.

QU ES Y PARA QU SIRVE EXCEL 2010?

EXCEL 2010
Programa permite realizar clculos utilizando funciones preestablecida, como administrar listas en las hojas de calculo travs de formulas VENTAJAS La posibilidad de utilizar frmulas y funciones Permite la creacin de grficos que se modificarn automticamente al modificar los datos en su hoja de clculo. Permite tambin el trabajo con bases de datos. Los documento en excel se llaman Libros y pueden tener
Hojas de calculo Hojas de grficos Hojas de Macros

La mayor parte de esa ventana est ocupada por la hoja de clculo propiamente dicha, constituida por una cuadrcula de 16.384 XFD columnas, que nombraremos con las letras del abecedario y combinacin de ellas, y 1.048.576 filas, que estarn numeradas. Para referirnos a una celda en concreto pondremos la letra de la columna, seguida del nmero de la fila: A1, Z28, etc.

QUE ES UNA CELDA

Una celda en Excel es la interseccin de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, nmeros, fecha, instrucciones, funciones u otros datos.

RANGO

Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros.

LLENADO DE CELDAS
En una hoja nueva escriban solo los textos y nmeros segn la siguiente imagen.

MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA

FRMULAS Y FUNCIONES
Frmula Una Formula es: La representacin de una operacin aritmtica en una hoja de calculo. Una frmula comienza por un signo igual (=), seguido del clculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente frmula resta 1 de 5 =5-1.

Referencias de celda La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente ya que su valor depende del valor en la otra celda. Siempre que se cambie la celda a la que hace referencia la frmula, cambiar tambin la celda que contiene la frmula. La siguiente frmula multiplica el valor en la celda B5 por 5. Cada vez que se cambie el valor en la celda B5 se volver a calcular la frmula. =B5*5

OPERADORES ARIMETICOS
OPERADOR ARITMTICO SIGNIFICADO EJEMPLO

+ (signo ms)
- (signo menos)

Suma
Resta Cambio de signo

A3+3
B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20% C3^2

* (asterisco) / (barra diagonal o slash) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo)

Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponenciacin

OPERADOR DE CONCATENACIN DE TEXTO

Se utiliza el signo ( & ampersand ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
OPERADOR DE TEXTO & SIGNIFICADO EJEMPLO

( y comercial)

Concatena o une dos - Sierra& Nevada valores para generar un produce el valor Sierra Nevada nuevo valor de texto - A3&B3 continuo. crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3

REFERENCIAS PARA FORMULAS EN EXCEL Referencia Relativa

Cuando se crea o se usa una frmula la referencia de celda se basa en su posicin relativa con respecto a la celda que contiene dicha frmula

Referencia Absoluta
Se establece cuando una sola celda se relaciona con todas las dems $.

Ejemplo. $C$2

OPERADORES COMPARACIN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO.
OPERADOR DE COMPARACIN = ( igual ) > ( mayor ) < ( menor ) >= ( mayor o igual ) SIGNIFICADO EJEMPLO

Igual a Mayor que Menor que Mayor o igual que

A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1

<= ( menor o igual)

<> (distinto)

Menor o igual que

Distinto de

A1<=B1
A1<>B1

FUNCIN
Una funcin es: una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier funcin es: =nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN) Siguen las siguientes reglas: 1) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.

2) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
3) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.

4) Los argumentos deben de separarse por ";".

FUNCIN
Ejemplo: =SUMA(A1:C8) El operador " : " nos identifica un rango de celdas, as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+ B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

FUNCIN
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden tener funciones anidadas dentro de la frmula. Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

FUNCIONES
NOMBRE EN ESPAOL PROMEDIO CONTAR CONTARA MAX NOMBRE EN INGLS USO Devuelve el promedio (media aritmtica) de los valores. Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros. Cuenta el nmero de celdas que no estn vacas. Devuelve el valor mximo del grupo de valores. AVERAGE COUNT COUNTA MAX

MIN PRODUCTO
DESVEST DESVESTP VAR VARP

MIN PRODUCT
STDEV STDEVP VAR VARP

Devuelve el valor mnimo del grupo de valores.

Multiplica todos los nmeros que figuran como argumentos y devuelve el producto. Funcin estadstica que calcula la desviacin estndar de una muestra. Funcin estadstica que calcula la desviacin estndar de una poblacin. Funcin estadstica que calcula la variacin de una muestra. Funcin estadstica que calcula la variacin de una poblacin.

OPERADORES DE REFERENCIA
Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.
OPERADOR DE REFERENCIA SIGNIFICADO EJEMPLO

: (dos puntos)

Operador de rango que B5:B15 genera una referencia a todas Hace referencia a todas las las celdas celdas que se encuentran en que se encuentran entre dos el rango B5 hasta B15 referencias a celdas. Operador de unin que B5:B15;D5:D15 combina varias referencias en Hace referencia a las celdas una sola. que se encuentran en el rango B5 hasta B15 ms las celdas en el rango D5 hasta D15 Operador de interseccin que B7:D7 C6:C8 genera una referencia a Hace referencia a la celda C7 celdas comunes a las dos referencias.

; (punto y coma)

(espacio)