El material de apoyo.

Siempre es recomendable apoyar una presentacin o exposicin con material visual o audiovisual. Este material debe cumplir una funcin complementaria, informativa y estimulante, es decir, que permita exponer datos o informacin que ayuden a comprender lo que el expositor intenta comunicar.

Lo primero que debemos dejar claro es que el material de apoyo no sustituye al mensaje oral, que es SIEMPRE el ms importante; solo debemos usar el apoyo visual para reforzar nuestras ideas e intensificar el mensaje. De igual manera, todo el material, los movimientos y gestos debern estar enfocados a reforzar y complementar lo expuesto. Si bien el material de apoyo ha de estar enfocado al pblico, no se debe desconocer que, si est bien construido, puede ser muy til para los expositores.

Evitar el nerviosismo. Facilitar el recuerdo de los puntos importantes (para expositor y para la audiencia). Permite reforzar ideas con grficos y datos. Ayudarnos a distribuir, optimizar y economizar los tiempos (se puede calcular la presentacin en base a diapositiva). Simplificar la informacin compleja. Permite amenizar una presentacin.

Entre los materiales ms utilizados estn en la actualidad las presentaciones en base a diapositivas, los videos, etc. Al momento de seleccionar el material de apoyo debemos considerar los factores contextuales en los que se realizar nuestra presentacin: espacio, audiencia, tiempo, etc. Estos elementos son gravitantes al momento de elegir qu material usaremos y cual resulta inapropiado (por ejemplo, si tengo 5 minutos para exponer, no puedo usar un video que dure 3 4 minutos).

A continuacin, nos enfocaremos en revisar los principales requisitos que debiera cumplir un buen material de apoyo para llevar a cabo su funcin. Continuidad en el diseo. es recomendable que las diapositivas de una presentacin muestren un diseo similar: un mismo estilo de colores y fuentes (tipo de letra, tamao, etc.). La comprensin ante todo. Debemos elegir color, tamaos de letras e imgenes que permitan una comprensin del mensaje. Por tanto, se deben evitar contrastes que no permitan leer bien el texto, tamaos de letras que no se alcancen a ver desde la ltima fila o imgenes que no aporten a la idea que queremos expresar.

Muchas o pocas diapositivas? Una buena presentacin no depende del N de diapositivas, sino del ritmo. Es importante que el tiempo en que demores en cada una de ellas sea similar y que permita desarrollar una idea con claridad y de forma precisa. Todos estos elementos los podrs definir cuando sepas:
Tiempo

del que dispones. Tema a tratar. Qu informacin es la ms relevante para el pblico.

Texto o imgenes? La decisin pasar por lo que se quiera reforzar. A veces una idea se puede complementar con grficos o diagramas, otras veces con una cita o con conceptos. Lo recomendable es no saturar la diapositiva con mucho texto que la audiencia no alcanzar a retener o que obligarn al expositor a leer. De igual forma se debe considerar que, para leer un texto, power point no es el mejor soporte.

Atencin con la ortografa. Revisar con mucho cuidado contenidos escritos en la presentacin. Un error ortogrfico, proyectado y visto por todos, puede ser causa de desconcentracin por parte de la audiencia. No marear al pblico. Las animaciones y transiciones, al utilizar diapositivas, pueden llamar la atencin, pero no debe saturar la disertacin. Si las utilizas, hazlo pero sin exagerar.

No recomendable

Recomendable

No recomendable

Recomendable

No recomendable

Recomendable

A continuacin, se exponen algunas caractersticas y consejos para el trabajo de equipo.

Identificar los roles en el grupo Cuando trabajamos grupalmente, siempre habr una actividad predominante en la que cada uno puede aportar en mayor grado. Cada persona tiene talentos y habilidades que pueden aportar en las diferentes actividades. Las mayores oportunidades de crecimiento de una persona siempre sern en sus reas de mayor fortaleza.

Establecer una visin comn Para que un equipo se focalice, trabaje en armona y obtenga confianza es necesario compartir una visin. Saber hacia dnde se dirige y por qu debe llegar ah permite clarificar las direcciones de un equipo en una tarea o trabajo. Implica que cada miembro del equipo debe comprender no slo qu debe hacer, sino tambin para que lo debe hacer. Esto le da sentido a las acciones que realiza.

Establecer un liderazgo efectivo Aunque se logre formar un buen grupo de trabajo, siempre se necesitar la intervencin de alguien que desempee un rol de liderazgo. Las habilidades para trabajar en grupo jams son iguales en los integrantes de un equipo. As, es importante encontrar a aquella persona que sea capaz de sacar lo mejor de cada individuo y del equipo en su conjunto, que pueda conectar mejor que nadie con dems y que logre poner un ambiente amigable y de motivacin para que las ideas fluyan.

Generar planes de contingencia En un equipo habr diferencias entre sus integrantes. Aunque siempre se pueden dirimir los desacuerdos, hay disputas en las que simplemente cada lado tiene una razn. Es sumamente importante contar con un plan de contingencia que marque con claridad los pasos a seguir, en caso de que surja dicha disputa. En la medida en la que los integrantes del equipo entiendan que hay reglas claras e imparciales, las diferencias personales no trascendern significativamente y el equipo se mantendr compacto, enfocado y motivado.

Comunicacin fluida El trabajo en equipo requiere una comunicacin clara, asertiva, rpida y eficaz entre los integrantes de este. Si existe una buena comunicacin, los miembros del equipo intercambiarn opiniones que ayudarn a solucionar, en forma colectiva, problemas puntuales, as como lograr que los miembros el equipo se lleguen a conocer mejor.

Compartir Es un pilar fundamental del trabajo en equipo y es un compromiso que todos los integrantes deben asumir al ingresar a un equipo de trabajo. No slo se trata de compartir las herramientas o bienes que se utilizan en la labor diaria, se trata de intercambiar informacin vital para el desempeo laboral de manera que si los integrantes comparten sus experiencias laborales, los dems tendrn ms herramientas para solucionar problemas que otros ya hayan experimentado, evitando as que cada integrante deba resolver por su cuenta el mismo problema.

Un orden en todas las cosas El xito del equipo de trabajo depende del orden. En todo grupo un liderazgo que permita asignar funciones y tomar decisiones importantes en base a las contribuciones de todos los integrantes. Para que esto pueda funcionar de manera ptima, todos y cada uno de los integrantes del grupo deben respetar el orden, tanto en el trabajo realizado como en sus relaciones con los dems y en el ambiente de trabajo.

La tolerancia Todos y cada uno de nosotros somos diferentes; podemos pertenecer a una cultura diferente, tener una religin diferente y tambin opiniones y formas de trabajar diferentes. Sin embargo, a pesar de estas diferencias, todos tenemos los mismos derechos y mereceos el mismo respeto dentro de un equipo de trabajo. La nica diferencia debe ser el rol que asumimos dentro del grupo. Por tal motivo, los integrantes de un grupo debern respetar estas diferencias para que exista una buena convivencia en el trabajo.