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ADMINISTRACIN FINANCIERA
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ORGANIZACIN
Ing. ALBA LUCIA GUZMAN LOPEZ
VII Semestre
ADMINISTRACIN
ORGANIZACIN
DIRECCIN
CONTROL
Intermedio
Gerencia y aplicacin de Estructura de cargos, perfiles recursos para establecer la y funciones. accin empresarial y lograr el liderazgo Direccin, Mtodos, supervisin y procesos y motivacin del procedimientos personal
Controles departamentale s y y evaluacin del desempeo departamental Controles individuales y evaluacin del desempeo individual
Operacional
Planes operacionales
ORGANIZACIN
Es la funcin administrativa que permite coordinar personas y recursos para trabajar y alcanzar un propsito comn.
Disear Estructuras Organizacionales Dividir el trabajo Asignar los recursos Coordinar actividades
Es la forma como las diversas partes de una organizacin estn ordenadas formalmente.
DUEOS O
ACCIONISTAS
PRODUCCIN
MERCADOTECNIA
FINANZAS
RECURSOS HUMANOS
I+D
OPERARIOS
VENDEDORES
CONTABILIDAD
BIENESTAR
INVESTIGA DORES
TIPOS DE ESTRUCTURAS
ESTRUCTURA FORMAL
Es la estructura organizacin. oficial de una
ESTRUCTURA INFORMAL
Es el conjunto de relaciones no oficiales que existen entre los miembros de una organizacin.
FUNCIONAL
FUNCIONAL Agrupa a las personas que poseen habilidades similares y que ejecutan tareas parecidas. El criterio fundamental para dividir responsabilidades se establece mediante una especializacin del trabajo por reas similares.
FUNCIONAL La coordinacin de actividades en este tipo de estructura se establece mediante reglas y normas, polticas y procedimientos estandarizados, en donde prima la jerarqua funcional.
Presidente
Vicepresidente Mercadotecnia
Vicepresidente Finanzas
Vicepresidente Produccin
Gerente de Sucursal
Gerente Prstamos
Gerente Inversiones
Gerente Operaciones
Gerente Fideicomisos
Administrador
Director Enfermera
ESTRUCTURA FUNCIONAL
VENTAJAS Economas de escala con uso eficiente de
los recursos
Capacitacin
de
ESTRUCTURA FUNCIONAL
DESVENTAJAS
Falta de Comunicacin
Falta de Coordinacin
Se afecta el sentido de cooperacin y
propsito comn
Agrupa a las personas que trabajan en un mismo producto, o con clientes similares o en los mismos procesos o en la misma rea geogrfica.
Compras de productos
Cumplimiento de pedidos
Gerente General
Productos de abarrotes
Administrador de la agencia
Ancianos
Presidente
Divisin Asitica
Divisin Europea
Mayor flexibilidad para responder a los cambios del entorno Mejor coordinacin entre los departamentos funcionales Clara responsabilidad para la entrega de productos o servicios Especializacin de productos, clientes, procesos o regiones
DESVENTAJAS
ESTRUCTURA MATRICIAL
Gerente general
Gerente de proyectos
Gerente de fabricacin
Gerente de ingeniera
Gerente de ventas
Mejor cooperacin interfuncional en las operaciones Mayor flexibilidad para cambiar y satisfacer las demandas cambiantes Mejor servicio al cliente Mejor toma de decisiones ya que la solucin de problemas se realiza en equipo
Luchas de poder cuando hay que reportar a dos jefes Pueden elevarse los costos al agregar lderes de equipo Desvo de las metas organizacionales al crearse lealtades de equipo
DISEOS MECANICISTAS
DISEOS ORGNICOS
Esfuerzos de Trabajo coordinados Centralmente Interacciones Estandarizadas en Puestos bien definidos Capacidad limitada para el procesamiento de informacin Adecuados para tareas sencillas y repetitivas Adecuados para la eficiencia de produccin
Esfuerzos de Trabajo sumamente interdependientes Interacciones Intensas en Puestos bien definidos Amplia capacidad para el procesamiento de informacin Adecuados para tareas complejas Adecuados para la innovacin y la creatividad
DISEO ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIONES TRADICIONALES Mecanicista Cerrada Alto grado de Diferenciacin vertical y horizontal Jerarquizada Controles Administrativos Trabajo Individual Remuneracin por la Posicin en la Jerarqua ORGANIZACIONES MODERNAS
Organicista Abierta al entorno Poca Diferenciacin vertical y horizontal Plana Auto Control y creatividad Trabajo en equipo Remuneracin por resultados
DISEO ORGANIZACIONAL
FACTORES A CONSIDERAR
ENTORNO ESTRATEGIA
TECNOLOGIA
TAMAO Y CICLO DE VIDA ORGANIZACIONAL CAPITAL HUMANO
DISEO ORGANIZACIONAL
FACTORES A CONSIDERAR
CERTIDUMBRE
ENTORNO
INCERTIDUMBRE
ESTABILIDAD
ESTRATEGIA
CRECIMIENTO
DISEO ORGANIZACIONAL
FACTORES A CONSIDERAR
POR LOTES PEQUEOS EN MASA
VARIEDAD DE PRODUCTOS SEGN ESPECIFICACIONES DEL CLIENTE
GRAN NMERO DE PRODUCTOS IGUALES CON UN SISTEMA DE ENSAMBLAJE MATERIAS PRIMAS AVANZAN EN UN SISTEMA AUTOMATIZADO
DE PROCESO CONTINUO
TECNOLOGIA
INTENSIVA MEDIADORA
CONCENTRA ESFUERZOS DE PERSONAS QUE POSEEN DESTREZAS ESPECIALES. EJ: SERVICIOS DE SALUD Y EDUCACIN
VINCULA A LAS PERSONAS EN UN INTERCAMBIO BENFICO DE VALORES EJ: BANCOS, ASEGURADORAS, BIENES RAICES
EL CLIENTE AVANZA PASO A PASO POR DIVERSOS ASPECTOS EN LA PRESTACIN DEL SERVICIO
DE LARGA VINCULACIN
DISEO ORGANIZACIONAL
FACTORES A CONSIDERAR
ORGANIZACIONES GRANDES
ORGANIZACIONES PEQUEAS ETAPA DE NACIMIENTO ETAPA DE JUVENTUD ETAPA DE VIDA MEDIA ETAPA DE MADUREZ
CAPITAL HUMANO
ESTRUCTURAS DE APOYO PARA QUE LA GENTE PUEDA LOGRAR UN ALTO DESEMPEO Y SATISFACCIN EN SU TRABAJO
DISEO ORGANIZACIONAL
El diseo se adapta adecuadamente a los problemas y oportunidades del entorno? El diseo apoya la implementacin de estrategias y el logro de los objetivos?
LISTA DE VERIFICACION
Se disea una estructura para lograr una mayor productividad y obtener una ventaja en el desempeo del trabajo.
Disear estructuras que promuevan la integracin y el trabajo en equipo y que aproveche las oportunidades de las TIC.
ESTRUCTURAS EN RED
Ncleo Central y redes de relaciones con contratistas externos, proveedores y clientes. Organizaciones sin fronteras Organizaciones Virtuales
CADENAS DE MANDO MAS CORTAS Lneas de Autoridad Niveles Jerrquicos TENDENCIA ACTUAL
ORGANIZACIONES VERTICALES
ORGANIZACIONES HORIZONTALES
TENDENCIA ACTUAL Menor Unidad de Mando Equipos inter-funcionales Los empleados trabajan para ms de un jefe Tramos de Control mas Amplios Nmero de subordinados que le reporten directamente a un cargo. PRINCIPIO: Hay un lmite para el nmero de personas
que un cargo puede supervisar eficazmente.
TENDENCIA ACTUAL
Descentralizacin con centralizacin
FUNCIN DE ORGANIZACIN
Instrumentos para el anlisis de la estructura formal
A. B. C. D. Organigramas Manual de organizacin Manual de funciones Manual de procedimientos
MODELO DE GESTION
ENTORNO
TALENTO HUMANO Y CULTURA
ESTRATEGIA
ESTRUCTURA
MEDICION Y COMPENSACION
SISTEMAS Y PROCESOS
TECNOLOGA