ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

INTRODUCCION En una empresa la estructura es la disposicin de sus elementos. El primer paso de su organizacin es la descripcin de los puestos de trabajo as como la asignacin de responsabilidades. Posteriormente tendr lugar el establecimiento de las relaciones de autoridad y coordinacin, mediante la determinacin de niveles de jerarqua a escalones de autoridad. Es lo que se llama estructura horizontal o vertical de la empresa porque los puestos estn colocados de arriba a bajo o de izquierda a derecha desde el nivel ms alto al ms bajo respectivamente.

La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organizacin por tanto es importante conocer cuales son las clases de organigramas que hay para saber cuales son los organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.

CONCEPTO
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) es la grfica que representa la organizacin de una empresa, o sea, su estructura organizacional. Es la grfica estadstica, esto es, corresponde a la radiografa de la empresa y muestra su esqueleto y su constitucin interna, pero no su funcionamiento ni su dinmica. Tambin son herramientas necesarias para llevar a cabo una organizacin racional.

FUNCIONES
Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caractersticas grficas y actualizaciones. Para el rea de organizacin y sistema: Sirve para reflejar la estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin (en las empresas pequeas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta funcin), la cual se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de organizacin. Para el rea de administracin de personal: El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de todos los sistemas de personal. Y en forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organizacin. Comunicar la estructura organizativa. Reflejar los cambios organizativos.

VENTAJAS
Las relaciones entre subordinado y superior existen no debido al diagrama sino ms bien debido a las relaciones jerrquicas esenciales. En cuanto a la afirmacin de que un organigrama crea un sentimiento demasiado confortable y merma el impulso por parte de aquellos que han triunfado, stas son cuestiones de liderazgo superior: de reorganizar cuando el ambiente de la empresa lo exija, de desarrollar una tradicin de cambio y de hacer que los gerentes subordinados continen cumpliendo con estndares de desempeo adecuados y bien comprendidos. Los gerentes que creen que el espritu de equipo puede producirse sin describir claramente las relaciones, se estn engaando a s mismo y preparan el campo a las intrigas, frustracin, pasarse la culpa unos a otros, falta de coordinacin, duplicidad de esfuerzo, polticas vagas, toma de decisiones incierta y otras manifestaciones de ineficiencia organizacional. Como un organigrama es un grafico de las lneas de autoridad en la toma de decisiones, a veces el mero hecho de hacerlo puede mostrar incongruencias (por ejemplo, duplicidad de unidades) y complejidades (ejemplo, el de alta jerarquizacin) y conducir a su correccin. Un diagrama tambin revela a los gerentes y al personal nuevo cmo se vinculan dentro de la estructura completa.

DESVENTAJAS
Solo contiene relaciones formales de autoridad y omiten las numerosas relaciones informales significativas. Tambin muestra las relaciones principales de lnea o formales. No indica cuanta autoridad existe en cualquier punto de la estructura. Aunque seria interesante hacer un organigrama con lneas de diferente grosor para denotar la autoridad formal de diversos grados, la autoridad no est sujeta a tal medicin. Y si se trazarn las lneas mltiples de relaciones informales y de comunicacin, serian un organigrama tan complicado que no se comprendera. Muchos organigramas muestran estructuras tal y como se supone que son y no como son en verdad. Los gerentes dudan o descuidan su actualizacin, olvidando que las estructuras organizacionales son dinmicas y que no debera dejarse que los organigramas se vuelvan anacrnicos. Otra dificultad de los organigramas es que los individuos pueden confundir las relaciones de autoridad con el status. El funcionario de staff que reporte al presidente de la corporacin puede incluirse en la parte superior de los organigramas, mientras que un gerente de lnea puede ubicarse dos niveles ms abajo. Aunque los buenos organigramas intentan hacer que sus niveles se ajusten a los niveles de importancia de la empresa, no siempre lo logran. Este problema puede manejarse al describir el mejor indicador del status: los niveles salariales y las bonificaciones.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
1. ORGANIGRAMA CLSICO Es bsicamente un organigrama compuesto por rectngulos, que representan los cargos u rganos unidos entre s por lneas, que trazan las relaciones de comunicacin entre ellos. Cuando las lneas son horizontales, representan relaciones de laterales de comunicacin. Cuando son verticales, representan relaciones de autoridad (del superior sobre el subordinado) o relaciones de responsabilidad (del subordinado hacia el superior) lo que no est unido por ninguna lnea, no tiene relacin entre s. Generalmente, cada rectngulo presenta dos terminales de comunicacin. No cabe duda de que el cargo ms elevado de la empresa no tiene la terminal de arriba, mientras que el cargo ms bajo de la organizacin no tiene la terminal de abajo, pues no posee ningn subordinado. En el organigrama clsico los rganos o cargos del mismo nivel jerrquico deben ser colocados paralelamente, utilizando la misma nomenclatura para designarlos. Es el tipo de organigrama ms frecuentemente utilizado.

3. ORGANIGRAMA CIRCULAR
El organigrama circular es elaborado en crculos concntricos que representan los diversos niveles jerrquicos trazados en lneas de puntos o cortadas. Las lneas gruesas representan los canales de comunicacin existentes entre los rganos o cargos. Los rganos se representan con rectngulos o crculos. A medida que se aproximan al centro, los niveles jerrquicos son gradualmente ms elevados. En el centro del organigrama que el rgano cpula de la empresa

CLASIFICACION DEL ORGANIGRAMA

Algunos autores los clasifican de acuerdo con:
a. Contenido - Estructurales. Tiene por objeto la representacin de los rganos que integran el organismo social. - Funcionales. Indican en el cuerpo de la grfica, adems de los rganos, las funciones principales que stos realizan. - De integracin de puestos. Sealan en cada rgano, los diferentes puestos establecidos, as como el nmero de puestos existentes y requeridos. - Generales. Representan slo a los rganos principales de la empresa y sus interrelaciones. - Especficos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organizacin de una unidad o rea de la empresa. - Vertical. Es el que muestra la jerarqua orgnica en sus diferentes niveles desde l ms alto hasta el ms bajo. - Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha ms bien que de arriba hacia abajo. - Mixtos. Se representa la estructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales. - De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor nmero de unidades en espacios reducidos. - Circular. Se sita al ejecutivo en el centro de un crculo con lneas horizontales de la grfica vertical, formando una serie de crculos concntricos alrededor del ejecutivo jefe.

b. Ambito de aplicacin

c. Presentacin

EJEMPLO 1. CLASICO

Terminales de comunicacin de los rganos o cargos

Superior Cargo u rgano Responsabilidad

Organigrama clsico

Presidente

Autoridad

Divisin Manufactura

Divisin Comercial

Divisin Financiera

Departamento de Jabones

Departamento de Perfumera

Departamento de Productos

Departamento de Propaganda

Departamento de Ventas

Departamento de Estudios De Mercado

Departamento de Contabilidad

Departamento de Presupuestos

Departamento de Tesorera

Organigrama clsico

2. ORGANIGRAMA RADIAL
El organigrama radial tambin es llamado organigrama sectorial y se elabora mediante crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel jerrquico. La autoridad mxima se localiza en el centro del organigrama, disminuyendo el nivel jerrquico a medida que se aproxime a la periferia. El organigrama radial permite representar de forma compacta la estructura organizacional. Sin embargo, presenta ciertas limitaciones de orden tcnico, pues no permite la representacin de organismos auxiliares muy variados.

CRITEROS PARA SU ELABORACION

Sirve para representar grficamente la estructura y organizacin de la misma al elaborarlo pueden emplearse varios criterios: 1. Disposicin funcional o por departamentos Cuando la empresa se ordena por medio de departamentos, en cada uno de los cuales se concentran todas las tareas de un mismo tipo: departamento comercial, tcnico, social,... Esta disposicin es la mas utilizada en la organizacin o estructura centralizada empresarial, porque todos los puestos estn centralizados por el presidente o director general de la empresa. 2. Disposicin territorial El criterio de ordenacin utilizado en este caso es la zona o sector de territorio que abarca, lo que permite conocer a fondo las caractersticas del mercado en ese mbito geogrfico, pudiendo adaptarse a sus necesidades. 3. Disposicin divisional o por productos En este caso la distribucin del trabajo se realiza agrupando las funciones relativas a un producto o conjunto de productos con caractersticas comunes, lo que permite adaptar la poltica de la empresa a ese articulo o genero. Esta frmula de organizacin, as como la anterior son ejemplos de estructuras descentralizadas, en las que la organizacin general se divide en unidades menores, con una cierta independencia y objetivos propios. Tambin se puede ordenar los rganos de la empresa en las que aparecen varios criterios aplicados conjuntamente, en distintos niveles de la empresa. Normalmente en los niveles superiores se emplea en distribucin funcional, pudindose combinar, en otros niveles inferiores, con una divisin por zonas o por productos.

CONCLUSION El organigrama es la grafica que muestra la relacin de los departamentos de una empresa, a travs de las lneas de autoridad. Es el esquema de la organizacin; el cual se simboliza con rectngulos que indican las diferentes reas de la empresa. Es el modelo bidimensional de la estructura organizativa, que permite su fcil visualizacin as como la interpretacin de la posicin resultante en dicha divisin, de acuerdo con el propio cdigo de la organizacin.

Nos proporciona una fiel representacin de la divisin del trabajo, y la visualizacin rpida de los siguientes aspectos:
Las posiciones dentro de la organizacin. Cmo se agrupan las unidades.

Cmo fluye entre ellas la autoridad.

Tambin nos permite establecer las relaciones dentro de lo definido como organizacin informal; aunque la eleccin del tipo de organigrama depende de la finalidad y de la clase de presentacin que se pretende. En cuanto al grado de detalles y de precisin, el organigrama clsico es decididamente el mas adecuado.

BIBLIOGRAFIA
www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml
www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/organigramas.htm html.rincondelvago.com/empresa_15.html www.unalmed.edu.co/~planea/paf/diseno_organizacion/diseno.htm www.edelmiro.com/ www.cofrico.com