Par Pr.

YASSAFI

Septembre 2012 1

Gestion du temps
Objectifs gnraux

Matriser les principes de gestion du temps Diagnostiquer vos problmes de gestion du temps et dfinir des domaines damlioration tablir des planning ralistes et matriser votre emploi du temps

Gestion du temps
1. Bases de la gestion du temps
La gestion du temps : cest quoi ? La gestion du temps : cest pourquoi ? Conclusion

2. Bien vous connatre

Comment grez-vous votre temps actuellement ? Comment perdez-vous votre temps ? Avez-vous tendance remettre au lendemain ? PROCRASTINATION tes vous perfectionnistes ? Bilan global de votre auto-valuation

3. Grez mieux votre temps

Principes de la gestion du temps Applications

4. Conclusion
Quavez-vous appris ? Comment samliorer ? 3

1. Bases de la gestion du temps

la gestion du temps: cest quoi ?
Constats
galits devant le temps
Nous sommes tous gaux devant le temps. Journe = 24 heures Semaine = 7 jours

La diffrence rside dans son utilisation.

Le temps est prcieux

Le temps qui scoule est rvolu. Vous ne pourrez jamais revivre le temps perdu. Proverbes :
LOST TIME IS NEVER FOUND. ONE THING YOU CANT RECYCLE IS WASTED TIME.

1. Bases de la gestion du temps

La gestion du temps: cest plus quun simple horaire ! Cest choisir sa vie
Que voulez-vous faire de votre vie ? Quel mtier avez-vous envie de faire ? De quelle faon voulez-vous faire voluer votre carrire ?

Cest organiser sa vie

Quelles activits voulez-vous exercer ? Quels objectifs aimeriez-vous atteindre ? Comment quilibrer votre vie ?
Activits culturelles et sportives

Activits professionnelles

Vie sociale

Loisirs

Vacances

1. Bases de la gestion du temps

la gestion du temps: cest pourquoi ?
Quels sont les avantages dune bonne gestion du temps ?

Faire plus de choses au travail et pendant votre temps libre.

tre plus mthodique, plus productif, plus efficace, plus fiable, plus concentr. Avoir une plus grande discipline. Avoir plus dnergie.

Raliser un meilleur quilibre entre les diffrentes activits. Russir dans sa vie professionnelle.
Vos efforts seront bnfiques votre entourage. Rduire le stress

Quels sont les inconvnients dune mauvaise gestion du temps

Stress
Etc. 6

1. Bases de la gestion du temps

Rduction du stress Stress ?
Le stress provient dune perte de contrle dans la vie professionnelle et/ou prive. Quelques situations stressantes : o Trop de travail et trop peu de temps. o Retards qui vous met en colre. o Prcipitation pour faire plusieurs choses en mme temps. o Besoin de travailler dans lurgence.

Gestion du temps permet de rduire le stress

Dcider lavance ce quil faut faire pour sen sortir des situations stressantes et retrouver ainsi la joie de vivre.

1. Bases de la gestion du temps

Conclusion
Test : quavez-vous appris ?
Quels sont les points qui ont le plus attir votre attention ? Quels sont les domaines dans lesquels vous aimeriez vous organiser diffremment pour tre moins stress ? Faites vous rgulirement le bilan de votre vie pour savoir o vous en tes et o vous allez ? Quels objectifs vous tes vous fix (a) par le pass (b) pour le futur? Lorsquil sagit dorganiser votre vie, tes vous plutt strict ou dcontract ? Quels bnfices vous pourriez tirer de la bonne gestion du temps ?

Gestion du temps est une comptence qui sacquiert avec la pratique et devient habitude.
Identifiez vos points faibles et vos points forts : situez-vous ? Investissez-vous, soyez patients et vitez de reprendre les mauvaises habitudes.

2. Bien vous connatre

Objectif : valuez vos comptences actuelles (situez-vous !)

Identifiez vos points faibles et vos points forts !

Comment grez-vous votre temps actuellement ? Comment perdez-vous votre temps ? Avez-vous tendance remettre au lendemain ? tes vous perfectionnistes ? Bilan global de votre auto-valuation

2. Bien vous connatre

Comment grez-vous votre temps actuellement ?
valuez vos comptences actuelles
Pour chaque question, cochez la rponse qui vous semble la plus juste. 1. Vous fixez-vous des objectifs prcis chaque jour ? non parfois la plus part du temps

2. Classez-vous vos tches par ordre de priorit?

non parfois la plus part du temps

3. Vous imposez-vous des dates limites pour les raliser ? non 4. parfois la plus part du temps

Faites-vous un effort conscient pour faire tout votre travail sans dpasser le temps allou ? non parfois la plus part du temps

5. tes-vous conscient du moment de la journe o vous tes le plus efficace ? non parfois la plus part du temps

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2. Bien vous connatre

6. Atteignez vous les objectifs fixs ? non parfois la plus part du temps

7. Savez-vous ce qui vous fait perdre du temps ? non 8. Organisez vous votre travail ? non parfois la plus part du temps parfois la plus part du temps

9. Grez vous votre temps de faon satisfaisante ? Je me consacre entirement mon travail Mon travail empite sur ma vie priv Je suis toujours sous pression Oui, bien que je sois parfois sous pression

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2. Bien vous connatre

Bilan de votre capacit grer votre temps
Quavez-vous appris sur vous-mme et sur votre capacit de grer votre temps ? Dans quels domaines aimeriez-vous faire des progrs au cours des 3 prochains mois (choisissez au maximum trois domaines) ? Faites une liste des activits au cours desquelles vous perdez souvent du temps ? Quelles sont les principales tches que vous devez effectuer pour atteindre vos propres objectifs ?

Parvenez-vous identifier les tches prioritaires ?

A quel moment de la journe et /ou de la nuit tes-vous le plus attentif et le plus efficace ?

Comment perdez-vous votre temps ?

valuez vos comptences actuelles
Si vous tes daccord, cochez la case correspondante.

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2. Bien vous connatre

Savez-vous vous contrler et vous organiser ?
Je ne me fixe pas dobjectifs. Je me fixe des objectifs mais je nen tiens pas compte.

Jai de la difficult dcider par quelle tche je vais commencer.

Je ne fais pas de liste de tches. Jai du mal entreprendre des tches qui me semblent ennuyeuses.

Jessaie souvent deffectuer plusieurs tches la fois.

Je pense souvent quil y a trop de tches routinires. Il marrive de ngliger certaines tches. Jai tendance laisser de cot la tche que je suis entrain deffectuer pour grer des problmes de moindre importance. Jai tendance sous estimer le temps ncessaire la ralisation des tches. Jai tendance accepter de dlais que je doute de pouvoir satisfaire. Je pense que je suis mal organis.

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2. Bien vous connatre

tes-vous disciplin dans votre travail ?
Jaime discuter et jinterrompt parfois les autres dans leur travail. Ma capacit de concentration est faible et je me laisse facilement distraire. Je trouve que je suis souvent interrompu dans mon travail. Jai des difficults avoir des entretiens brefs mme lorsquils ne sont pas prvus Mon bureau est souvent en dsordre. Les documents ne sont pas classs rgulirement. Je passe du temps chercher des documents sur mon bureau.

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2. Bien vous connatre

Bilan de votre tendance perdre du temps
Y a-t-il une catgorie o vous avez coch plus de cases quailleurs ? A votre avis, pourquoi avez-vous des problmes dans ce domaine ? Quels sont les domaines dans lesquels vous devez faire des progrs ? Quelles mesures pensez-vous prendre pour progresser ? Quels seront les bnfices que vous en retirez-vous ?

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