Equipo numero 1

El proceso administrativo
1.1.1 Definicin y objetivos
de la administracin.
Qu se entiende por
Administracin?
El termino administracin se refiere al
proceso de conseguir que se hagan las cosas,
con eficiencia y eficacia, mediante otras
personas y junto con ellas
Proceso: Es un conjunto de actividades o
eventos (coordinados u organizados) que se
realizan bajo ciertas circunstancias en un
determinado lapso de tiempo.

Eficiencia: Alcanzar las metas con el menor
desperdicio de recursos, es decir, emplear de
la mejor forma el dinero, el tiempo, los
materiales y a la gente.

Eficacia: Alcanzar las metas
organizaci0nales.
Administracin
La administracin es un proceso muy
particular consistente en las actividades de
planificacin, organizacin, direccin y
control, desempeadas para determinar y
alcanzar los objetivos sealados con el uso
de seres humanos y otros recursos.
La palabra administracin proviene del latn
ad (hacia, direccin, tendencia) y minister
(subordinacin, obediencia, al servicio de),
y significa aquel que realiza una funcin
bajo el mando de otro, es decir, aquel que
presta un servicio a otro, estar al servicio de
otro.
Objetivos de una administracin
1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los
objetivos de una organizacin social.
2. Es permitirle a la empresa tener una
perspectiva ms amplia del medio en el cual
se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste
sus servicios.
Planificacin
Es el proceso que
comienza con la visin
que tiene la persona
que dirige a una
organizacin; la misin
de la organizacin; fijar
objetivos,
las estrategias y
polticas
organizacionales.
Para hacer un planificacin adecuada
debemos tener en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organizacin y
las oportunidades/amenazas del contexto.
(FODA)
Es una metodologa de estudio de la
situacin de una empresa o un proyecto,
analizando sus caractersticas internas
(Debilidades y Fortalezas) y su situacin
externa (Amenazas y Oportunidades) en
una matriz cuadrada.
Cmo se puede destacar cada fortaleza?
Cmo se puede disfrutar cada oportunidad?
Cmo se puede defender cada debilidad?
Cmo se puede detener cada amenaza?

Organizacin.
En este paso nos debemos responder las
siguientes preguntas:

Quin va a realizar la tarea?

Cmo se va a realizar la tarea?

Cundo se va a realizar?
Organizar implica disear el organigrama de
la organizacin definiendo
responsabilidades y obligaciones, se debe
definir la forma en que se deben realizar las
tareas y en qu secuencia temporal; en
definitiva organizar es coordinar y
sincronizar.
Direccin
Es la influencia o capacidad de persuasin
ejercida por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecucin de los
objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lgicos y
tambin intuitivos de toma de decisiones.
Control
Es la medicin del desempeo de lo
ejecutado, comparndolo con los objetivos y
metas fijados; se detectan los desvos y se
toman las medidas necesarias para
corregirlos.
En resumen
1.1.2 Definicin de una
organizacin.
Las organizaciones sociales existen desde el
momento en el que el ser humano empez a
vivir en sociedad. A pesar de que ste es un
trmino muy de moda y actual, las
organizaciones sociales pueden tomar
muchas formas diversas y as ha sido a lo
largo del tiempo.

Las organizaciones son estructuras
sociales diseadas para lograr metas o leyes
por medio de los organismos humanos o de
la gestin del talento humano y de otro tipo.
Se entiende por organizacin social a toda
aquella agrupacin de personas que se
establece a partir de elementos compartidos,
ideas en comn, formas similares de ver al
mundo. Adems, es importante para que tal
grupo de personas sea considerado una
organizacin social que exista un objetivo a
realizar, sea este solidario o particular.
Para evitar que las organizaciones sociales se
vuelvan altamente complejas y hasta
conflictivas, deben contar con un sistema
ms o menos rgido de jerarquas que
organizan las diferentes tareas, establecen
diversas funciones y marcan los objetivos as
como tambin los resultados a conseguir.
Las organizaciones sociales en la actualidad
son algunas de las formas ms importantes
en lo que respecta a tratar de construir un
mundo mejor. Muchas veces, las
organizaciones sociales de tipo no
gubernamental (tambin llamadas ONG) se
establecen en los espacios donde el Estado
no llega y deja huecos de atencin y cuidado
para aquellos que ms lo necesitan.

1.1.3 Modalidades en las
organizaciones por el
origen de su capital y de
su estructura legal.
Origen del capital
Privadas

Publicas
Organizaciones Pblicas
En este tipo de empresas el capital pertenece al estado
y generalmente su finalidad es satisfacer necesidades
de carcter social, se pueden clasificar en:
Centralizadas, Desconcentradas, Descentralizada,
Estatales o Mixta.

Centralizadas
Cuando los organismos de las empresas se
integran en una jerarqua que encabeza
directamente el presidente del pas con el
objeto de unificar las decisiones, el mando y
la ejecucin. Las secretaras de estado caen
dentro de esta clasificacin.
Ejemplo: Secretara de la Reforma Agraria,
Secretara de Educacin Pblica, Secretara
de Hacienda.


Descentralizada
Seran aquellas en las que se desarrollan
actividades que competen al estado y que
son de inters general, pero que estn
dotadas de personalidad, patrimonio y
rgimen jurdico propios.

Ejemplo: Instituto Mexicano de Comercio
Exterior, Compaa Nacional de
Subsistencias Populares.

Desconcentradas
Son aquellas que tienen determinadas
facultades de decisin limitada, que
manejan su autonoma y su presupuesto,
pero sin que deje de existir el nexo de
jerarqua.

Ejemplo: Instituto Nacional de Bellas Artes,
Comisin Nacional Bancaria, Comisin
Federal Electoral.
Estatales
Pertenecen ntegramente al estado, no
adoptan una forma externa de sociedad
privada, tiene personalidad jurdica propia,
se dedican a una actividad econmica y se
someten alternamente al derecho pblico y
al derecho privado.
Ejemplo: Agua Potable y Alcantarillado,
Alumbrado Pblico, Limpia.
Mixta o Paraestatales
En estas existe la coparticipacin del estado
y los particulares para producir bienes y
servicios. Su objeto es que el estado tienda a
ser el nico propietario tanto del capital
como de los servicios de la empresa.
Ejemplo: Petroqumica de Mxico, Diesel
Nacional.
Organizaciones Privadas
Lo son cuando el capital es propiedad de
inversionistas privados y la finalidad es
eminentemente lucrativa. A su vez, pueden
ser nacionales, cuando los inversionistas son
nacionales o nacionales y extranjeros y
transnacionales, cuando el capital es
preponderantemente de origen extranjero y
las utilidades se reinvierten en los pases de
origen.
Por su estructura legal
Se clasifican en:

Persona fsica


Persona Moral

Persona fsica
Son todas las personas o individuos que poseen, por el hecho
de serlo, obligaciones y derechos de goce y ejercicio. Una
persona fsica cuenta con:

Nombre
Domicilio
Patrimonio
Capacidad
Nacionalidad
Estado Civil


Persona moral
Es un conjunto de personas fsicas que tiene todas las
caractersticas de una persona fsica a excepcin de estado
civil. Se clasifican en:
Mercantiles: tienen fines de lucro y pueden ser:
S.A
S.A. de C.V.
S de R.L
S de RI
S Cooperativa entre otras

Civiles: no tienen fines de lucro y son:
A.C
S.C