En la formacin de jvenes ingenieros como lo somos nosotros es imprescindible conocer no solo las
ramas de la ciencias exactas, si no retomar puntos importantes de las ciencias humanidades y
administrativas. Dentro de la siguiente investigacin emprendimos un viaje a la administracin ingenieril, retomando el objetivo de la EE de administracin: es de suma importancia preparar profesionistas capacitados para atender la problemtica administrativa del ingeniero en los procesos de produccin . El conocer a fondo la base de una administracin ayuda a los estudiantes de ingeniera a expandir su panorama en el momento de seleccionar en que rama de la ingeniera incursionar, y dando como una opcin mas la ingeniera administrativa. Para conocer muchsimo mejor la administracin, el aprender cmo funciona una empresa es la forma ms bsica de conocer los procesos que rodean el funcionamiento de la misma, as como las bases sobre las cuales fue cimentada la organizacin, entender por completo los papeles que enrolan a un director administrativo , gerente , operador , etc. Para que en un futuro se pueda tomar cualquier papel de los anteriores de la manera ms humana, eficiente y responsable. Sin duda es imposible entrar al mundo laboral de cualquier mbito y pensar que el profesionista est listo para afrontar cualquier reto que se le imponga, pero si es obligatorio tener una base de la direccin que ha decidido tomar en su profesin, es por eso que en este caso y en la EE de administracin el ingeniero debe poder comprenderla y con esto nos referimos a poder analizar cada uno de sus conceptos y as poder utilizarlos en un futuro segn el mismo le convenga.
En el siguiente reporte: -seleccionamos una empresa adecuada para nuestra investigacin - acudamos a las instalaciones para dar nuestra intenciones en la misma - acordamos una fecha para poder evaluarla - el da de la evaluacin acudimos a la instalacin en el horario y de la forma en que se nos orden. El elemento principal de nuestra evaluacin es conocer el funcionamiento de la organizacin revisar rigurosamente sus instalaciones y mtodos de produccin, conocer su personal y la preparacin con la que ellos cuentan, las medidas que se toman para la seguridad de las instalaciones y planes de contingencia en caso de afrontar alguna emergencia de produccin o de personal.
Global es una empresa 100 % mexicana, ubicada en la ciudad de Xalapa, ver y esta consolidad por su aos de trabajo como una de las ms importantes productoras y distribuidoras de prendas y uniformes ya sea para escuelas y cualquier trabajo. Su principal fuente de produccin radica en la de proveedores de uniformes y prendas promocionales de cientos de marcas y clientes alrededor del pas. En la regin del estado de Veracruz y principalmente en la ciudad de Xalapa instituciones gubernamentales han confiado en la empresa como proveedora de uniformes de los trabajadores, tcnicos y directores de las mismas, tales como: Gobierno del estado, dif municipal, ayuntamiento de Veracruz, universidad veracruzana y gobierno federal.
Global tambin se ha caracterizado por incursionar como proveedor de prendas para campaas polticas en gran masa alrededor del estado e incluso a nivel nacional.
Dentro de su infraestructura para produccin nos proporcionaron la siguiente informacin: Contamos con talleres de confeccin, serigrafa textil y bordado, por lo que nos aseguramos de la supervisin directa de los procesos de produccin, para garantizar as la mejor calidad del mercado en cuanto a ropa publicitaria se refiere. Contamos con un equipo de confeccin y diseadores, capaz de crear moldes-base de cualquier prenda, incluso desde fotografas que nuestros clientes del interior de la republica nos envan para la confeccin y fabricacin de sus prendas promocionales o uniformes.
Planeacin
La planeacin cosiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para relazarlo y las determinaciones tiempo y de nmeros necesarios para su realizacin. Objetivos Los objetivos o metas son los fines hacia los que se dirige la actividad: son los resultados a lograr. Representan no solo el punto final de la planeacin, sino tambin el fin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Aunque los objetivos de la empresa son el plan bsico de la misma, un departamento tambin puede tener sus propios objetivos. Naturalmente, sus metas constituyen al logro de los objetivos de la empresa, pero los dos grupos de metas pueden ser diferentes por completo.
Visin Para definirla ha debido preguntarse Dnde quiere que su empresa est dentro de 3 o 5 aos? La visin provee el marco de referencia de lo que su empresa es y quiere ser en el futuro. Debe ser comprometedora y motivante. Debido a que definirla es una tarea gerencial de mucha importancia contamos con que su empresa ya la posea y este sea un espacio para plasmarla.
Misin
La misin en trminos generales es la formulacin de los propsitos de su empresa, y por ser tan importante para crear compromisos e inducir comportamientos en su organizacin, contamos con que ya la posea y este sea un espacio para plasmarla.
Polticas Las polticas pueden definirse como los criterios generales que tienen por objeto orientar la accin, dejando campo a los jefes para las decisiones que les corresponden tomar, por ello sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas.
Las polticas son identificadas como guas del pensamiento en la toma de decisiones, y presuponen que cuando se toman, tales decisiones caern dentro de ciertas reas.
Las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian el logro de objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, haciendo sido establecidas en funcin de estas.
Programas Es un esquema en donde se establecen: la secuencia de actividades especficas que habrn de realizarse para alcanzar los objetivos, y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en si mismo o bien, puede ser parte de una serie de actividades dentro de un programa ms general. As vemos que se pueden establecer programas que van desde un rea general, como mercadotecnia, hasta actividades ms detalladas como la publicidad de un producto.
Presupuesto: Son estimaciones de ingresos y egresos de una compaa---- que vamos a gastar o a obtener (anuales 3 a 5 aos) Son una modalidad especial de los programas cuya caracterstica esencial consiste en la determinacin cuantitativa de los elementos programados.
Procedimientos: Son aquellos planes que sealan la secuencia cronolgica ms eficiente para obtener los mejores resultados en cada funcin concreta de una empresa. Los procedimientos son como el seccionamiento funcional de cada acto administrativo.
Planes, tcnicas Para planear eficazmente es imprescindible valerse de herramientas que permitan al administrador, optimizar los recursos y lograr resultados eficientes. La finalidad de las tcnicas de la planeacin es que el administrador que las utilice tome las decisiones ms adecuadas de acuerdo a la situacin especifica del medio y de la organizacin en donde acte; la complejidad de estas tcnicas varia y su utilizacin dependern de los recursos, tamaos y factores inherentes a cada una de las empresas.
Las organizaciones cubren muchas clases de necesidades del hombre, emocionales, espirituales, intelectuales, econmicas. Agryris explica su existencia diciendo que, por lo general, se forman para alcanzar objetivos que Se pueden lograr mejor de manera colectiva.
Uno de los mejores estudios de la capacidad de las organizaciones para hacer cosas que los individuos no pueden hacer solos es el de Chester I. Barnard. El defina las limitaciones de un individuo como las cosas que le impedan hacer lo que quera. Las limitaciones caen en uno de los
dos tipos de grupos, se establecen ya sea por 1) Las capacidades biolgicas del individuo o 2) Por los factores fsicos del ambiente al que se enfrenta.
Organigramas Conocidos tambin como grficas o cartas de organizacin, los organigramas son representaciones grficas de la estructura formal de una organizacin, que muestran interrelaciones, las funciones, los niveles jerrquicos, las obligaciones y la autoridad, existentes dentro de ella.
Manuales Un manual es un documento elaborado sistemticamente que indicar las actividades a ser cumplidas por los miembros de un organismo y la forma en que las mismas debern ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente. Los documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemtica, informacin acerca de la organizacin de la empresa.
Diagramas de flujo Tambin se les conoce como fluxogramas. Geoge Terry los define como: la representacin grfica de que muestra la sucesin de los pasos de que consta un procedimiento.
Los diagramas de procedimiento permiten: a)Una mayor simplificacin del trabajo. b)Determinar la posibilidad de combinar o readaptar la secuencia de las operaciones para una mejor circulacin fsica. c)Mejorar alguna operacin, combinndola con otra parte del proceso. d)Eliminar demoras. e)Una mejor distribucin de la planta. Existen diversos tipos de diagramas de procedimiento.
Grfica de flujo de operaciones. Grficas esquemticas de flujo. Grfica de ubicacin de equipo. Grfica de flujo de formas.
Diagrama de proceso De acuerdo con Voehl, el propsito de la administracin de procesos, es asegurarse de que todos los procesos claves trabajen en armona para maximizar la efectividad organizacional. La meta es alcanzar una ventaja competitiva a travs de una mayor satisfaccin del cliente. Desarrollar polticas de mejoramiento continuo y solucin de problemas es una actividad principal. Las herramientas y tcnicas principales usadas en stos procesos son: diagrama de flujo, tormenta de ideas, votacin, diagrama de Pareto, y grficas. Si stas son implementadas eficazmente, se obtienen tres resultados principales.
1. Un lenguaje comn para documentar y comunicar actividades y decisiones para procesos clave en el mejoramiento de procesos de calidad total. 2. Un sistema de indicadores de calidad total encadenados a travs de toda la institucin educativa. 3. Ganancias inmediatas y a largo plazo, a travs de la eliminacin de desperdicio, cuellos de botella y trabajo doble.
Un proceso se define como una serie de cambios a travs de los cuales algo se desarrolla. En el contexto de sta investigacin se utiliza dicho trmino para referirse a forma en que un trabajo se lleva a cabo en la institucin educativa. Todo trabajo involucra procesos.
Cartas de distribucin de trabajos
A travs de sta tcnica se analizan los puestos que integran un departamento o seccin, para lograr una divisin de funciones y mejorar la estructura de los grupos de trabajo. Sirven para analizar labores relacionadas de cinco, hasta quince, personas.
Ventajas:
Define la naturaleza de los trabajos y de los departamentos a que corresponden. Elimina la duplicidad e ineficiencia en el trabajo. Normaliza y estandariza procedimientos. Distribuye adecuadamente las cargas de trabajo de los distintos puestos. Delimita funciones, enviando fugas de responsabilidad.
Formulacin:
Para elaborar un cuadro de distribucin del trabajo es necesario seguir los siguientes pasos:
Se elabora una lista de los deberes o actividades que realiza cada persona. Se hace una lista de las grandes funciones que corresponden a ese grupo seccin. Se vacan dichas listas en la forma de carta de distribucin de actividades. Se complementa la informacin con la observacin y la entrevista. Se suman verticalmente las horas de cada actividad y las que corresponden a cada persona. Se analiza el cuadro para saber que puede mejorarse, cambiarse, redistribuirse, etc. Con los cambios sugeridos se elabora un nuevo cuadro.
Anlisis de puestos El anlisis de puestos consiste en la obtencin, evaluacin y organizacin de informacin sobre los puestos de una organizacin. Esta funcin tiene como metal anlisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que lo desempean.
Carta de trabajo
Antes de estudiar cada puesto los anlisis estudian la organizacin, sus objetivos, sus caractersticas, sus insumos (personal, materiales y procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la comunidad. Estudian tambin los informes que generan varias fuentes como: la misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales. Provistos de un panorama general sobre la organizacin y desempeo, se realizan los siguientes pasos:
Identificacin de puestos
Es una tarea sencilla en una organizacin pequea. En una empresa grande es posible que se deba recurrir a la nmina y a los organigramas vigentes, o una investigacin directa, con los empleados, supervisores y gerentes.
Desarrollo de cuestionario
Tiene como identificacin de labores, responsabilidades, conocientes habilidades y niveles de desempeo necesarios en un puesto especfico.
Identificacin y actualizacin: Se procede primero a identificar el puesto que se describir ms adelante, as como la fecha en que se elabor la ltima descripcin. Es preciso verificar esta informacin para no utilizar datos atrasados y no aplicar la informacin a otro puesto. Deberes y responsabilidades: Muchos formatos especifican el propsito del puesto y la manera en que se lleva a cabo. Los deberes y responsabilidades especficos permiten conocer a fondo las labores desempeadas.
Aptitudes humanas y condiciones de trabajo: Describe los conocimientos, habilidades, requisitos acadmicos, experiencias y otros factores necesarios para la persona que desempear el puesto. Es vital para proceder a llenar una vacante o efectuar una promocin. As mismo permite la planeacin de programas de capacitacin especfica. Niveles de desempeo: Se deber recurrir en muchas ocasiones a la ayuda de los supervisores, los ingenieros industriales que resulte procedente para determinar dichos niveles.
Direccin La palabra direccin proviene del verbo dirigir ste se forma a su vez del prefijo di, intensivo, y regir, de regir, gobernar. Este ltimo se deriva del snscrito raj, que significa preeminencia. Es curioso observar la similitud que tiene esta etimologa con la de la palabra administracin que no es extrao puesto que la direccin viene siendo el alma de la administracin.
La direccin es aquel elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de todo lo planeado por medio de la autoridad, y se vigila de manera simultnea que se cumpla en la forma adecuada todas las ordenes emitidas. Este es el punto central y ms importante de la administracin, pero quiz en el que existe mayor nmero de discrepancias, aunque estas sean accidentales.
Motivacin Es la voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas organizacionales, voluntad que esta condicionada por la capacidad del esfuerzo para satisfacer alguna necesidad individual.
Liderazgo Es el proceso de dirigir e influir en los miembros de un grupo para que se motiven y dirijan su esfuerzo hacia el logro de los objetivos organizacionales. El liderazgo implica la influencia como actividad fundamental del administrador para ejercer influencia como actividad fundamental del administrador y la influencia in equitativa del poder.
Comunicacin Es el proceso de transferencia de informacin por medio de mensajes simblicos y canales adecuados a travs del cul las personas interactan.
Toma de decisiones La toma de decisiones es el proceso sistemtico y racional a travs del cual se selecciona de entre varias alternativas el curso de accin ms ptimo.
Control El control consiste en evaluar y medir la ejecucin de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias.
Identificacin del estndar
Un estndar puede ser definido como una unidad de medida que sirve como modelo, gua o patrn con base en la cual se efecta el control.
Los estndares representan el estado de ejecucin deseado, de hecho, no son ms que los objetivos definidos de la organizacin. Ralph C. Davis dice que los estndares no deben limitarse a establecer niveles operativos de los trabajadores, sino que, preferentemente, deben abarcar las funciones bsicas y reas claves de resultados:
Rendimiento de beneficios. Es la expresin de los beneficios obtenidos por la empresa, que resulta de la comparacin o relacin entre las utilidades y el capital empleado en cada una de las funciones. Las tasas de rendimiento sirven tambin, para seleccionar alternativas de operacin financiera futuras. Posicin en el mercado. Estndares utilizados para determinar la aceptacin de algn producto ene el mercado y la efectividad de las tcnicas mercado lgicas. Productividad. Este tipo de modelo debe establecerse no slo para el rea de produccin, sino para todas las reas de la empresa. Se determina con base en medidas, tales como horas-mquina, horas-hombre, etc. Calidad del producto. Este estndar se establece para determinar la primaca en cuanto a calidad del producto, en relacin con la competencia. Desarrollo del personal. Su objeto es medir los programas de desarrollo de la gerencia, y su efectividad. Evaluacin de la actuacin. Establece las condiciones que deben existir para que el trabajo se desempee satisfactoriamente; sirve para determinar, objetivamente, los lmites de productividad del personal de la empresa.
Comparacin
El control consiste en averiguar lo que se esta haciendo, comparar los resultados con lo que se esperaba, lo que conduce a aprobar o desaprobar los resultados, aplicando en el ltimo caso, las medidas correctivas necesarias que deben agregarse. En otras palabras, se mide el desempeo, luego se hace una comparacin entre el desempeo real y el estndar, el cual se fija en la planeacin. A partir de esta comparacin se determina si el desempeo real esta arriba, abajo o al nivel del estndar, se determina la diferencia entre lo que se ha hecho y lo que se espera, a lo cual se le llama retroalimentacin, lo que establece la cantidad de correccin necesaria para que se obtenga un desempeo satisfactorio. El ltimo paso es corregir la desviacin por la accin que el gerente considere adecuada Medicin de resultados Consiste en medir la ejecucin y los resultados, mediante la aplicacin de unidades de medida, que deben ser definidas de acuerdo con los estndares. El establecer dichas unidades es uno de los problemas ms difciles, sobre todo en reas con aspectos eminentemente cualitativos.
Correccin La utilidad concreta y tangible del control est en la accin correctiva para integrar las desviaciones en relacin con los estndares. El tomar accin correctiva es funcin de carcter netamente ejecutivo; no obstante, antes de iniciarla, es de vital importancia reconocer si la desviacin es un sntoma o una causa. Un ejemplo frecuente de esta situacin sucede cuando existe una baja en las ventas, lo que indica que algo no se ha ejecutado de acuerdo con lo planeado, pero antes de incrementar vendedores o entrenarlos, es conveniente analizar si esta baja no es causa de una mala calidad en el producto o de una publicidad muy pobre.
Retroalimentacin Es bsica en el proceso de control, ya que a travs de la retroalimentacin, la informacin obtenida se ajusta al sistema administrativo al correr el tiempo.
Control por rea funcional Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que permiten, en los diferentes niveles y reas administrativas de la empresa, evaluar las ejecuciones, tanto a nivel genrico como especfico, a fin de determinar la accin correctiva necesaria.
El control se aplica a las cuatro reas bsicas de la empresa y a cada una de sus subfunciones. Se estudiarn las ms usuales.
Control de produccin
La funcin del control en esta rea busca el incremento de la eficiencia, la reduccin de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Para lograr esto, se aplican tcnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programacin lineal y dinmica, anlisis estadsticos y grficas. El control en esta rea comprende cuatro funciones:
Control de calidad
Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un defecto en el producto. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad especfica, tanto en las materias primas como en los productos terminados; establece lmites aceptables de variacin en cuanto a: color, acabado, composicin, volumen, dimensin, resistencia y otros aspectos tcnicos, mismos que se comparan con las normas fijadas para el producto, con el fin de detectar y eliminar cualquier causa capaz de originar un defecto en el mismo.
Cabe indicar que, cualquiera que sea el proceso de fabricacin, es imposible lograr una uniformidad absoluta en la calidad debido a que tanto los materiales naturales como los elaborados por el hombre son de calidad variable y, por lo mismo, las normas o estndares deben admitir tolerancias; stas, a su vez, deben ser especficas, razonables, comprensibles y accesibles. Existen diversas tcnicas de control de calidad que pueden variar desde una simple observacin hasta tcnicas ms complicadas como: control estadstico y control por muestreo, mismas que se utilizarn en la empresa dependiendo de su tamao y caractersticas.
Control de inventarios
Su objetivo primordial es determinar el nivel ms econmico de inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados.
Da de la visita Al nuestro llegada se nos recibi en el expendio de ventas donde a primera vista se puede percatar que se hay un ambiente de orden y limpieza en el lugar, nos recibi uno de los propietarios de la empresa el Lic. Diego Castaeda , quien con su esposa y fundadora original crearon y desarrollaron el concepto de una empresa dedica a la fabricacin y comercio de prendas como uniformes escolares y uniformes de trabajo en muchas instituciones. Ya comenzado la visita se nos presento un organigrama que comprenda a todos y cada uno de los empleados de la institucin y su respectiva responsabilidad dentro de la empresa. La institucin cuenta con dos sucursales contando la matriz que fue a la que acudimos la matriz esta distribuida de la siguiente manera:
Direccion y propietarios Diego Castaeda Aburto Elisa Ponce Primer seccin de la tienda ( ventas ) Primer operador de venta : Evelyn Elvira Gonzlez Segundo operador de venta : Elizabeth becerra Gerente de ventas casa matriz : Mauricio Gmez Segunda seccin ( produccin ) En la casa matriz es en donde sucede la magia de la institucin ya que dentro de ellas se encuentra las maquinas bordadoras y maquinas produccin de prendas , dado que la empresa no se encuentra en temporada alta hay pocas maquina en la matriz . Gerente general de produccin : Alberto crdoba Sub gerente de produccin : jose Luis contreras Encargado de produccin ( bordado ) : mariana ros Nmero de operadores de maquina a cargo : 15
Encargado de produccin (prendas): Ignacio de la luz Nmero de operadores de corte, confeccin y maquila: 30 Tercer seccin (traslado y envi de mercanca ) la empresa a pesar de no ser de proporciones grandes tiene a su cargo un camin no muy grande de reparto de mercanca adems de una camioneta que tiene la misma funcin . encargado de distribucin : Armando Zavala operadores de unidades mviles de distribucin (camin ): Carlos ortega Snchez , Humberto Prez, Javier lozano operadores de unidad mvil ( camioneta) : miguel Gmez y David Hernndez
durante las temporadas altas la empresa se vale de su encargado de mercadotecnia y el encargado de contratos externos es decir , como la empresa no cuenta con unidades los suficientes para cubrir envios de mercanca fuera de la ciudad de Xalapa y alrededores se vale de empresas encargadas de envios a gran escala o la renta y contratacin de personal extra para poder cumplir con contratos fuera de la ciudad. Hay que recalcar y asi como lo afirmaron estos dos encargados son temporales ya que la mayora del tiempo los directores y propietarios se encargan de las tareas de mercadotecnia y contratos extrernos , pero llegada la temporada alta se crean dos nuevos puestos ya mencionados anteriormente.
Cuarta seccin ( materia prima) Dentro de la institucin para que esta trabaje al 100 % se necesita de buena materia prima para trabajar como telas, hilos, mantenimiento de mquinas y capacitacin para empleados Dado que la empresa no es muy grande el director diego Aburto nos explicaba que el funge dentro de la empresa con varios papeles y uno de ellos es el de realizar personalmente la compra de materia para que la empresa este en circulacin, adems de acudir a las productoras de mquinas para creas contratos de mantenimiento de las mismas durante un tiempo acordado. La capacitacin es un punto crucial, los empleados deben estar al margen de las necesidades de la empresa es por eso que los nuevos integrantes para la zona de produccin son capacitados por la misma empresa proveedora de mquinas.
Quinta seccin Como ya se mencion en varias ocasiones ya que es una empresa no muy grande asi como el copropietario diego, la otra propietaria Elisa Ponce funge como la encargada de la logstica, mercadotecnia y publicidad. Ella esta especializada en el mejoramiento de la imagen de la empresa asi como la propagacin de las ventas y esto a base de la publicidad que ella misma disea y se encarga de la produccin de la misma.
Planeacin: Misin y visin: Nunca igual siempre mejor : la empresa desea constantemente renovacin y al parecer cambian constantemente todo lo que hace caminar la organizacin y as poder estar en constante movimiento de ventas y ala ves aumentarlas, teniendo siempre en cuenta el profesionalismo de todos y cada de sus servicios.
Objetivos: Ser una empresa lder a nivel nacional en fabricacin y distribucin de prendas promocionales y uniformes empresariales. Exportar nuestros productos y mantener un continuo crecimiento al lado de nuestros clientes y amigos.
Estrategias La base del xito radica en el constante mejoramiento de lo que hacemos, por tanto nuestra empresa emplea una simple estrategia , entre mas profesional , accesible y ofrecido de la manera mas atenta posible los objetivos se lograran. La empresa siempre desea mejorar los productos que ofrece en medida de que su accesibilidad no cambie y asi mantener a los clientes, para cualquier trabajo tenernos un lema ... mejoramos cualquier presupuesto . Programas Dentro de nuestra institucin no solo vemos hacia afuera es decir que nuestro deseo de obtener lo mejor no abarca solo nuestros clientes , si no tambin nuestro personal , es por eso que siempre estas en constante capacitacin , ademas de que tenemos programas para jvenes estudiantes que quieran comenzar a estudiar sin dejar de lado los estudios. Presupuestos La empresa esta comprometida con todos y cada uno de sus clientes y sin importar cul sea el servicio deseado, el lema de nuestras ventas es : mejoramos cualquier presupuesto Acerca de las finanzas de la empresa no se nos quiso dar informacin. Planes Si bien la empresa ya esta bien cimentada en la ciudad de Xalapa y Veracruz desea expandirse aun mas y aunque su infraestructura es pequea no duda de la capacidad de sus integrantes , adems de que no duda de la creacin de mas empleos en un futuro.
Organizacin Organigramas Como ya explicamos en la parte de nuestra visita a la institucin , la divison de la emprase se compone de 5 secciones 1.- ventas 2.- produccin 3.- envi y traslado de mercanca 4.- materia prima 5.- logstica, mercadotecnia, publicidad, costos, capacitacin Distribucin de trabajos Cada elemento de la institucin tiene por completo entendido su papel dentro de la institucin y sabes hasta donde exactamente esta llega su lnea de accin , encargados estn en contacto continuo con los operadores de maquinas y los directores principales con los encargados de cada rea.
Descripcin del puesto Los integrantes del rea de ventas , produccin y envio de mercanca conocen perfectamente su papel dentro de la empresa , aun asi en nuestra institucin nos valemos de que todos pueden ayudar en todo sin dejar de lado sus obligaciones , todos participamos en todo lo que haga mejorar la empresa.
Direccin La empresa confa plenamente en su trabajo pero no deja de un lado lo importante el tener alguien a cargo dentro de la institucin en cada sector de la misma es por eso que los directores generales y fundadores han dado la autoridad los encargados y gerentes de tomar decisiones difciles asi como la confianza para prever cualquier problema antes de que se presente. La supervisin de cada sector es constante y aunque la empresa por su tamao no se presta para una sper evaluacin , los encargados cumplen su tarea sin dejar de lado el factor humano para con los tcnicos de mquinas de bordado , asi como los operadores de ventas.
Control Nuestros empleados trabajan con la suficiente capacitacin y con maquinas a la vanguardia para generar prendas y bordados a la medida de estndares de produccin, manejamos estndares en medidas en base al producto requerido y nos apegamos reglamentos de marcas como Yabesk, optima, gildan y player tees Comparacin Estas en revolucin constante de nuestros sistemas de produccin y ventas es por eso que siempre supervisamos los precios del mercado , los estndares de produccin , asi nos consideramos muy profesionales en ese mbito , controlamos cada aspecto que deben tener nuestras mercancas , desde medidas , colores y materiales , adems de comparar cada elemento con la competencia. Correccin No toleramos que nuestra empresa tenga ventas ni produccin menor a la estimada segn sea la temporada , siempre buscamos mtodos que nos permitan mantenernos en el lugar que hoy por hoy tenemos, si las ventas bajan algo esta mal tanto en la produccin , como en la publicidad , en las polticas de vente , en los encargados , directores y en los operadores , es por eso que trabajamos todos a la par para mantener y mejorar el estatus que tenemos.
Para comenzar nuestro anlisis es imprescindible hacer notar que los integrantes de la empresa nos recibieron de la manera ms amigable y abierta posible para poder realizar nuestra evaluacin. Si bien es cierto que la empresa es de un calibre no muy grande al entrar y conocer cada uno de sus sistemas de operacin nos percatamos de que cada uno de los integrantes de la misma esta siempre en trabajo constante es decir , en nuestra visita pareca que siempre tenan algo que hacer que hiciera ms eficiente los servicios que proporciona cada seccin de la misma. Al no tener un sistema complejo de organizacin fue fcil percatarnos de lo que la empresa a nuestro juicio necesita mejorar para as tener un mejor desempeo y por ende ganancias. Dentro de lo que concierne a la direccin, los dos directores principales que tambin resultan ser los propietarios de la misma, parecan ser muy apegados al hecho de estar en contacto continuo con los empleados y eso en el ambiente de trabajo se refleja ya que a pesar de que los empleados estn en constante trabajo pareciera que lo hacen contentos y con provecho.
La mayor y se podra decir nica necesidad que a nuestro parecer encontramos es que la empresa necesita ms empleados, como se menciona en la seccin anterior los directores principales tienen ms de 3 funciones aparte de la que por naturaleza tienen y por lo que ellos nos mencionaban hay temporadas en las que no se dan abasto y aunque ellos mencionaban que crean empleos temporales estos mismos no son suficientes. De cierta forma a los empleados se les nota aunque entusiastas y con ganas de trabajar sobre cargados de responsabilidades y eso no favorecer a la institucin a la larga, es preciso que la empresa construya ms empleos de base para que la produccin, ventas y prestigio con el que cuenta no se desgaste con el tiempo. Dentro de la seccin de operacin aunque se nos dijo que los tcnicos de bordado cuenta con capacitacin y estn conscientes de su trabajo , en las instalaciones no hay un reglamento a seguir para poder trabajar as como medidas de precaucin o una forma de actuar en caso de una contingencia.
No cuenta con Ineficiente eficiente planeacin
No cuenta con Ineficiente eficiente objetivos
No cuenta con Ineficiente eficiente estrategias No cuenta con Ineficiente eficiente programas
No cuenta con Ineficiente eficiente presupuestos No cuenta con Ineficiente eficiente planes organizacin No cuenta con ineficiente eficiente organigramas Distribucin de trabajos Descripcin de puesto direccin No cuenta con ineficiente eficiente control comparacin Correccin Integrantes del equipo David Bravo Solano Luis Miguel Castaeda Kuri Alan Galvn Guzmn Jos Fernando Landa Martnez Luis Enrique Reyes Flores