- Tuesta Vela, Brian - Leiton Valiente, Cristina - Villegas Perez, Young - Pachas Gamonal
Ing. M. Montalvan 2013 II Planificacin del Mantenimiento Proceso de gestin El procedimiento administrativo es el razn formal de la serie de actos en que se concreta la actuacin administrativa para la realizacin de un fin. Este proceso tiene por finalidad esencial la ejecucin de un acto administrativo. Aunque exista una variedad de criterios para la ejecucin de este proceso, el criterio que predomina nos dice que las etapas del proceso administrativo son 4: Planificar Organizar Dirigir Controlar
Etapas del proceso de gestin Planificacin La planeacin se puede orientar hacia la estabilidad para garantizar la continuidad del comportamiento actual en un ambiente previsible y estable. Tambin puede estar orientada hacia el mejoramiento del comportamiento para garantizar la reaccin adecuada ante los cambios frecuentes en un ambiente muy dinmico e incierto. Incluso, puede estar orientada hacia las contingencias, para anticiparse a eventos que pueden ocurrir en el futuro e identificar las acciones apropiadas para cuando eventualmente ocurran. Planificacin En todos los casos, la planificacin es la toma anticipada de decisiones. Se trata de decidir ahora qu hacer, antes que ocurra la accin necesaria. No se trata simplemente de prever las decisiones que se deben tomar en el futuro, sino de tomar decisiones que produzcan efectos y consecuencias futuras. La planificacin puede considerarse un proceso de 6 pasos: Definir los objetivos. Verificar la situacin actual frente al los objetivos. Desarrollar las premisas sobre las condiciones futuras . Analizar las alternativas de accin. Elegir un curso de accin entre las alternativas. Implementar el plan y evaluar los resultados. Aunque la planificacin sea una actividad orientada hacia el futuro, la planificacin debe ser continua, permanente y si es posible, abarcar el mayor nmero de personas en la elaboracin e implementacin. La planificacin debe ser constante y participativa. Para elaborar la planificacin es de vital importancia conocer su microambiente, su misin, los objetivos bsicos y, sobre todo, los factores claves para su xito. Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarn a cabo, cmo sern realizadas, quin las ejecutara, como estarn agrupadas, quin depende de quin, y dnde sern tomadas las decisiones. Organizacin Una vez establecidas las tareas a cumplir y objetivos a lograr, para cumplir con el trabajo, deben distribuirse y asignarse las actividades entre los integrantes del grupo o equipo de trabajo, especificando detalladamente el rol y la participacin de cada uno de los miembros. Estas actividades componentes estn agrupadas y asignadas de manera tal que se efecten con un mnimo de gastos y, simultneamente, un mximo de rendimiento y desarrollo de los empleados (Mxima Eficiencia). Actividades primordiales de la Organizacin Subdividir el trabajo en unidades operativas: departamentalizacin, agrupamientos, equipos de trabajo. Agrupar las obligaciones operativas en puestos. Reunir los puestos operativos en unidades manejables y establecer sus vnculos y relaciones. Especificar los requisitos de cada puesto. Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado. Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro.
DIRECCIN El Jefe o Gerente debe tomar medidas o iniciativas que impulsen y pongan en movimiento las acciones pertinentes para que los miembros del grupo lleven a cabo las tareas en forma concreta: dirigir para que se haga lo que se paut segn lo planificado. Las tareas de dirigir no se reducen a dar rdenes: la instruccin, el liderazgo, la motivacin de la propia creatividad de los actores del plan son parte integrante e indivisible del proceso ejecutivo. Actividades primordiales de la DIRECCION Poner en prctica la participacin por todos los afectados por las decisiones. Conducir y reorientar a otros para que hagan su mejor esfuerzo. Motivar. Comunicar. Desarrollar a los empleados para que realicen todo su potencial. De acuerdo con el punto b. tambin reconocer el trabajo bien hecho. Satisfacer las necesidades de los empleados a travs de esfuerzos en el trabajo. Revisar los resultados de la ejecucin a la luz de los parmetros con los que se controla.
Control El control consiste en comprobar o verificar que lo que s est haciendo asegure el progreso de las actividades planificadas para lograr el objetivo definido, con un mnimo de desviaciones o, preferentemente, sin ellas. Establecer un buen plan, distribuir las actividades requeridas para ese plan y la ejecucin exitosa por parte de cada miembro no asegura, necesariamente, que la empresa ser un xito. Es comn que se presenten desvos, contradicciones, errores de concepto o fallas en la comunicacin que demanden acciones correctivas con la mayor celeridad posible. Actividades primordiales de Control Comparar resultados con respecto a los objetivos y metas establecidos. Evaluar los resultados contra los estndares de desempeo. Idear y/o procurar los medios efectivos para medir las operaciones. Comunicar fehacientemente cules son los parmetros de medicin. Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y los desvos, sugiriendo las acciones correctivas cuando sean necesarias.
1.- Datos de entrada del fabricante del equipo.
El fabricante del equipo es la mejor fuente de informacin sobre el mantenimiento del equipo. Pues el es el que mejor conoce las tareas que se deben aplicar al equipo para mantenerlo en optima condiciones. Las recomendaciones que estas nos dan son muy conservadoras, las frecuencias son muy cortas y sus recomendaciones son para el uso de equipos en condiciones comunes. Lo que tal vez sea deficiente pues las maquinas de las empresas no todas trabajan a condiciones comunes o estndar. Estos fabricantes sugieren realizar muchas tareas de mantenimiento efectuados con bastante frecuencia; por lo que hay que tomar estos datos dados por el fabricante como una buena referencia. Datos de entrada del Departamento de Mantenimiento Debido a la experiencia acumulada por el personal de este departamento, se tiene una idea clara de qu tareas de MPA se deben realizar y con qu frecuencia.
Debemos analizar toda la informacin registrada, ficha del equipo, historia, hojas de lubricacin, hojas de verificacin e inspeccin, etctera.
Datos de entrada de los Operadores del Equipo Se debe tener en cuenta la informacin del operador, recuerde que ellos estn todo el da junto al equipo y por lo tanto, saben qu se debe hacer para que siga funcionando. Para obtener la mayor informacin posible, debemos realizar reuniones de trabajo, en las que se permita plantear todo tipo de problemas que presentan los equipos y cules pueden ser sus causas. De ello podemos obtener una gran cantidad de datos sobre qu tareas de mantenimiento y con qu frecuencia se pueden realizar a cada mquina.
Si se permite que los operadores se involucren en la determinacin de los requisitos de MPA, esto motiva para la participacin de las dems tareas. LUBRICACIN LIMPIEZA ALINEACIN AJUSTE DATOS DE ENTRADA EN EL AREA DE INGENIERA IMPULSOS DE CHOQUE INSPECCIONES POR ULTRA SONIDO INSPECCIN VISUAL ANALISIS DE VIBRACIONES NALISIS DE ACEITE TERMOGRAFA MEDIDAS ANALISIS DE AVERAS 5. RESULTADOS DEL ANLISIS DE CONDICIN DE LOS EQUIPOS La informacin proporcionada por este anlisis determina areas de atencin de mantenimiento, que generalmente son tareas de limpieza Generalmente surgen temas relacionados con la seguridad (areas a inspeccionar) 5. RESULTADOS DEL ANLISIS DE LA OEE Es la mejor informacin para determinar las mejoras del equipo y a las consiguientes tareas de MP basadas en las perdidas actuales del equipo Permita determinar los beneficios y priorizar las tareas de MP basados en el ROI
OEE
Efectividad Global del Equipo
Medida que nos permite obtener el porcentaje de tiempo en que la maquina ha fabricado productos de calidad Es una forma de saber el impacto total que causan la calidad, eficiencia y disponibilidad en el desempeo de una maquina Eficiencia Disponibilidad Calidad esta funcionando la maquina? esta fabricando la maquina productos buenos? esta la maquina funcionando a su velocidad mxima?? OEE = Disponibilidad (%) x Eficiencia (%) x Calidad (%) OEE = 90 x 95 x 99 = 85% Perdidas por averas Perdidas de reparacin y ajuste Perdidas por paradas menores Perdidas de velocidad reducida Perdidas de velocidad reducida Perdidas por defecto de calidad Perdidas por retardo OEE =
Donde: Tiempo productivo neto: tiempo disponible en el turno Tiempo programado: tiempo disponible en el turno Por ejemplo: supongamos que una maquina puede producir teoricamente 1000 unidades/hora. Durante 8 horas deberia haber producido 8000 unidades. Sin embargo al final del dia, comprobamos su produccion real y a sido 4800 unidades. Entonces diremos que la eficiencia global de la maquina es 4800/8000 = 60% Perdidas Por Disponibilidad Aparecen siempre que se produce una parada de la maquina (averias, cambio de formato, falta de material, falta de personal, arranque de maquina, etc. Perdidas Por Rendimiento Cuando la maquina no a parado, pero fabriaca a una velocidad inferior a la teorica, incluye las microparadas y el funcionamiento degradado (V por problemas de calidad, por inicio de fabricacion, etc). Perdidas Por Calidad Cuando fabricamos un producto no conforme o cuando reprocesamos el producto defectuoso El OEE (overall equipment effectiveness) o eficiencia global de los Equipos, es un indicador que permite medir la eficiencia con la que trabaja una maquina o un Equipo. TIEMPO PLANIFICADO PARA PRODUCIR (A) TIEMPO OPERATIVO (B) DISPONIBI LIDAD TIEMPO DE FUNCIONAMIENTO (C) RENDIMIE NTO TIEMPO PRODUCTIVO (D) CALIDAD PERDIDAS PRDIDAS POR PARADAS PLANEADAS Estas prdidas no cuentan, ya que han sido previamente planeadas, se destaca lo siguiente: Paradas autorizadas durante das hbiles(productivos). Modificaciones y mejoramiento de los equipos. Reuniones de taller autorizados. Capacitacin personal. Falta de materia prima. Beneficios de la obtencin de OEE Deducir el estado de funcionamiento de las mquinas Identificar cules son los tipos de prdidas que causan mayor repercusin en el proceso.
Grficos de las tendencias, produccin con mayor nivel de precisin.
La calidad del nivel del proceso acumulado hasta ese instante.
Proyeccin hacia mximo nivel de optimizacin. CLASIFICACIN DE LA OEE El valor de la OEE permite clasificar una o ms lneas de produccin, o toda una planta, y se pueden medir los niveles de excelencia que se han obtenido hasta entonces:
OEE menor al 65% : INACEPTABLE. Se producen prdidas econmicas muy importantes. Bajo nivel de competitividad. OEE entre 65 y 75%: REGULAR. Se necesita un proceso de mejora continua. Bajo nivel de competividad. OEE entre 75 y 85%: Aceptable. Se necesita optimizar el proceso de mejora para alcanzar niveles superiores al 85%. Ligeras prdidas. GRACIAS