La palabra Contabilidad se deriva del verbo latino Computare que
significa contar o computar. La contabilidad tiene dos significados: aritmtico y literario, la primera se refiere a hacer cuentas y la segunda a hacer cuentos por lo tanto la Contabilidad cuenta los valores y cuenta la historia de las empresas. FUNDAMENTOS DE CIENCIA Conocimiento racional, que aspira a formular mediante lenguajes rigurosos, leyes por medio de los cuales se rigen los fenmenos. La ciencia cuyo producto es el conocimiento cientfico es un conocimiento que se explica mediante leyes, sus resultados son claros preciso, es explicativo, es predictivo, es comunicable, es sistemtico, trasciende los hechos.
Es verificable Debido a que los hechos pueden ser comprobados posteriormente. Es sistemtico Es un sistema de ideas lgicamente conectadas entre s. Es comunicable El lenguaje cientfico comunica informaciones Es Claro y preciso En cuanto a que sus conclusiones pueden ser probables y consistentes, diferente al conocimiento ordinario en el cual sus conceptos son vagos e inexactos Es predictiva Es un conocimiento superior, la ciencia predice como ocurrir los fenmenos, hechos y acontecimientos. La contabilidad es una ciencia aplicada Porque toma como estudio los problemas o fenmenos econmicos y/o financieros que se presenta en el desarrollo o funcionamiento de toda entidad o institucin, y buscara mediante un previo anlisis soluciones a los problemas originados, y gracias a sus tcnicas, mtodos y principios dar una informacin con mayor objetividad, para que as el funcionamiento del ente sea normal. PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE LA CONTABILIDAD Las Ciencias La Contabilidad Finalidad Sirven a la sociedad para satisfacer las necesidades Objeto El Capital Campo Las empresas e instituciones Evolucin Es Histrica Tcnicas Sistemas de cuentas, presentacin de balance General forma de T, entre otras. Teora Tiene un conjunto de conceptos integrados en un sistema lgico. Conocimiento Es sistemtico y est en constante desarrollo Prediccin A travs del presupuesto, punto de equilibrio, costeo Objetiva Analiza los hechos basndose en la prueba de la razn. EVOLUCIN HISTRICA DE LA CONTABILIDAD La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida econmica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consuma y posea; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administracin; etc.
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN Constituye parte del sistema de informacin del ente , es el conjunto coordinado de procedimientos y tcnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y registrar hechos y operaciones econmicas, que brinda informacin sobre la composicin del patrimonio del ente. La informacin contable debe atender a situaciones del pasado, del presente y del futuro.
Del pasado Porque sirven de base para las comparaciones que permiten que permiten determinar los vaivenes y la situacin de la organizacin en pocas distintas Del presente Porque va indicando la calidad y la direccin del desarrollo de los acontecimientos, marca la realidad concreta a la fecha. Del futuro Porque sin descuidar lo que pasa hoy, permite poner un ojo en el maana y gerenciar con anticipacin. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus objetivos: Medir los recursos Programar el uso que se de a estas propiedades Medir los cambios de los recursos y de los derechos. Controlas las propiedades de la entidad Determinar los periodos especficos de dichos cambios. Reflejar los derechos de las partes. Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera siguiente: Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera. Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de la economa mundial. Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo uso de los efectos positivos que brinda las leyes econmicas. Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como instrumento de justicia social.
RELACIN DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con: La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica. El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico. Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemtica, pues a menudo se emplean axiomas y frmulas matemticas en la resolucin de problemas contables. Las matemticas son un instrumento til y valioso para los contadores, en la formulacin de procedimientos contables sistemticos, distintos a la simple recopilacin de prcticas contables. La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas. La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas. Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.
La Empresa
Desde el punto de vista econmico: La empresa es un ente social en el cual toda la actividad es econmica o sea que tiende directamente o indirectamente al aprovechamiento fructfero de los capitales y mediante el cual el hombre trata de satisfacer sus necesidades. As mismo a pesar de mltiples conceptualizaciones se puede tomar el concepto ms adecuado:
EMPRESA: Son unidades de produccin, comercializacin y/o servicios que con el concurso de tres elementos: Capital, Trabajo y Bienes tiene como objetivo obtener ganancias o lucro mediante la satisfaccin de necesidades.
MAPA CONCEPTUAL SOBRE LA EMPRESA, DIVISIN Y CLASIFICACIN EMPRESA ACTIVIDAD ECONOMICA ORGANIZADA PARA LA PRODUCCION, TRANSFORMACION , ADMINISTRACION O CUSTODIA DE BIENES O PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS CLASIFICACION DE LA EMPRESA: SEGUN SU ACTIVIDAD SEGUN LA NATURALEZA DE LA ACTIVIDAD QUE CONSTITUYE EL OBJETO SOCIAL QUE DESARROLLA LA EMPRESA PUEDE SER DE ORDEN: AGROPECUARIA, MINERA, INDUSTRIAL, COMERCIAL O DE SERVICIOS SEGUN TAMAO: PEQUEA, MEDIANA Y GRAN EMPRESA SEGUN PROCEDENCIADE CAPITAL: PRIVADAS, PUBLICAS Y MIXTAS SEGUN NUMERO DE SOCIOS: UNIPERSONALES, VARIOS SOCIOS: SOCIEDADES COLECTIVAS, DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, SOCIEDADES ANONIMAS, etc. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS Qu es un principio?
Base, origen, razn fundamental sobre la cual se procede discurriendo en cualquier materia. Cada una de las primeras proposiciones o verdades fundamentales por donde se empiezan a estudiar las ciencias o las artes.
INTRODUCCIN Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a la decisin del Contador, se obtendra informacin formulado con criterios diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas que sirven de guas para la registracin contable y que en convenciones de contabilidad se han aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el criterio contable.
Equidad La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Ente Los estados financieros se refieren siempre a un ente, el objetivo de este principio es considerar la personificacin de la empresa, es decir la independencia econmica y financiera de los accionistas, acreedores, deudores, etc. Ejemplo: Juan Prez forma una empresa con S/. 5,000.00 nuevos soles. Legalmente Juan es dueo de la empresa, pero contablemente la empresa tiene su patrimonio de 5,000.00 nuevos soles aportados por Luis Lpez, por lo que diremos que la empresa le debe a Luis Lpez S/. 5,000.00 n.s.
Bienes econmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios. Ejemplo: La adquisicin de un vehculo es un bien econmico material y la adquisicin de un Software o Licencias para Windows son bienes intangibles o inmateriales.
Moneda comn denominador Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol). Salvo que se pida autorizacin a la SUNAT para contabilizar sus operaciones mercantiles en otra moneda diferente a la nacional. Empresa en marcha El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. Ejemplo: La Empresa EMAUS S.A. dedicada a la compra y venta de artefactos elctricos solo dejara de funcionar mientras este en proceso de liquidacin. Valuacin al costo Los bienes y derechos deben valuarse a su costo de adquisicin o fabricacin, salvo que ocurran fenmenos posteriores que exijan un ajuste en su costo, como por ejemplo: La inflacin. Ejemplo: la Empresa el Rayo S.A. compra 12 llantas a S/.350 C/U las cuales ingresan al almacn. Posteriormente con el mismo costo deben salir por lo que deben contabilizarse a S/350.00 c/u independientemente de que su valor de mercado pueda que sea mayor.
Devengado Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Realizacin Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado".
Prudencia Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Uniformidad El principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere aplicable, o normas particulares ?principio de valuacin? que las circunstancias aconsejen sean modificados
Perodo Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. Ejemplo: Los Estados Financieros de la empresa XYZ comprendido del periodo del: 01 enero al 31 de diciembre del ao Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios. Ejemplo: Una operacin de compra venta se registra cuando la operacin se ha desarrollado en forma legal mediante un pago en efectivo o al crdito.