COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS


Expositor:
Dr. Carlos Ormeo Caldern
Solucin de Procesos Integrales S.A.C.
www.spiperu.com

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VENTAJAS
Y
DESVENTAJAS
DE FORMALIZARSE
O
DE PERMANECER EN LA
INFORMALIDAD
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Ventajas
Mayor aceptabilidad y confianza.
Puede comprar con factura y
acceder al crdito fiscal.
Puede comprar insumos
legalmente y sin pagar
sobreprecios.
Puede trasladar libremente su
produccin.
Tiene ms posibilidades de
posicionarse en el mercado
porque que no tendr problemas
legales.
Puede asociarse con personas o
con empresas.
Puede acceder a prstamos y /o
crditos de instituciones
financieras, bancos o empresas.-
Contribuye al desarrollo social
nacional con el pago de
impuestos.
Desventajas
No inspira confianza en los clientes.
Compra sin factura y no tiene
acceso al crdito fiscal.
Tiene que comprar insumos
pagando sobreprecio.
Siempre est en riesgo de que
pierda la produccin en comisos.
Tendr muchas dificultades para
posicionarse en el mercado debido
a dificultades legales.
No puede asociarse.
No tiene acceso a prstamos o
crditos bancarios o de
instituciones financieras privadas o
estatales.
No contribuye al desarrollo social
nacional porque evade el pago de
impuestos.
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DEFINICIN Y MODALIDADES DE LAS PYMES
MICROEMPRESA
- Abarca de uno (1) hasta
diez (10) trabajadores.
- Hasta el monto mximo
de 150 Unidades
Impositivas Tributarias
UIT (517,500 NS).
- Abarca de uno (1) hasta
cincuenta(50) trabajadores
inclusive.
- A partir del monto
mximo sealado para las
microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias UIT
(2932,500 NS).
PEQUEA EMPRESA
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CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A NUESTRA
EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una denominacin o razn
social. No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SER: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA

3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SER NECESARIO PARA EMPESAR
LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la constitucin.

LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL SOCIAL,
DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.

4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS SOCIOS
FUNDADORES DE LA EMPRESA?

- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SER EL SEOR...

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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:
BUSQUEDA EN EL INDICE DE
NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL
REGISTRO MERCANTIL (SUNARP),
A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O
NO ALGUNA EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE QUE HEMOS
ELEGIDO. DE EXISTIR OTRA
EMPRESA CON EL MISMO
NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR
OTRO.


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RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS
PERSONAS JURDICAS
UNA VEZ VERIFICADO QUE NO
EXISTE EMPRESA CON EL
MISMO NOMBRE SE PROCEDE A
SOLICITAR LA DE NOMBRE
(DERECHO PREFERENCIA
REGISTRAL), POR 30 DIAS EN
LOS REGISTROS PUBLICOS
(SUNARP).

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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN CUENTA:
QUE EL DNI NO HA CADUCADO
QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL
CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE
CASADO.
QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA
PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN
IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA
MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA,
SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO
TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE
ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.
LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA
EMPRESA.


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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razn social o
denominacin social, el monto del capital y los socios,
se procede a:

1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN
FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN
ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA
(PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS
BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.

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MINUTA DE CONSTITUCIN
LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA
EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS
ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE
ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS
SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

Estatutos

Designacin de representantes
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

Duracin de los cargos
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ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Pblico en el que se
incluye o inserta, la Minuta de Constitucin y los Estatutos.
Se le conoce tambin como Testimonio de Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha sido suscrita
o firmada por los socios, elabora los partes y enva a los
Registros Pblicos para su debida inscripcin.



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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:
REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:
Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos (SUNARP),
Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos.
Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono, contrato de alquiler o
en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT
lleguen al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar autorizacin para
impresin de comprobantes de pago: boletas, facturas, guas de remisin,
liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional de Trabajo.
Comprar el Libro de Planillas
Solicitud de Autorizacin de libros de planillas
Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro urbano, deber solicitar
licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.
PROCESOS DE INTERCAMBIO
UNIDADES PRODUCTIVAS
EMPRESA
PERSONA NATURAL CON NEGOCIO
BIENES Y/O SERVICIOS
SUJETO PASIVO SUJETO ACTIVO
CLIENTES
CONSUMIDORES
?
PERSONAS
JURIDICAS
PERSONAS
NATURALES
RUC
COMPROBANTES
DE PAGO
RUC
COMPROBANTES
DE PAGO
SUJETO
ACTIVO
PERSONA NATURAL PERSONA JURDICA

Responsabilidad ilimitada
Menor Facilidad para el
acceso al Mercado.
Menor precio de reventa.
Son bienes propios.


Responsabilidad limitada.
Mayor Facilidad para el
acceso al Mercado.
Mayor precio de reventa.
Diferenciacin entre bienes
de los socios y los de la
empresa.
PERSONAS
JURIDICAS
LUCRATIVAS
NO LUCRATIVAS
S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
ASOCIACIN
COMIT
FUNDACIN
ASOCIACIN
COMIT
FUNDACIN
Organizacin de personas naturales o jurdicas,
que a travs de una actividad comn persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.
Organizacin de personas naturales o jurdicas
dedicada a la recaudacin de fondos pblicos
para fines altruistas.
Organizacin de personas naturales o jurdicas
que mediante la afectacin de un patrimonio
realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.
IDEA
PACTO SOCIAL
+
ESTATUTO
Notario
(FE)
Registros Pblicos
RUC
Abogado
S
o
c
i
o
s

Autorizacin
Emisin
Comprobantes
de Pago
Reserva
Bsqueda
C
B
A
DINERARIOS
NO DINERARIOS
BIENES
S/.
APORTES


RGANOS
SOCIETARIOS

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA


SA 2 - ILIMITADO
SAC 2- 20
SRL 2 - 20
EIRL 1
RGANOS N PERSONAS
Junta General de Accionistas
Gerencia Directorio
Junta General de Accionistas
Gerencia
Directorio
(facultativo)
Junta General de Accionistas
Gerencia
Titular Gerencia
Acceso al Mercado
Permite aunar esfuerzos empresariales.
Permite tener varios negocios simultneamente.
Permite tener sucursales.
Un mayor y ms rpido acceso a las cartas fianza.
Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.

Acceso al Sistema Financiero
Mayor facilidad para el acceso al crdito
empresarial, asimismo tasas ms bajas de
inters.
Mayor capacidad de negociacin con los
proveedores.
Mayor credibilidad.
Aspecto Tributario
Se pagan los mismos tributos tanto como
persona natural como persona jurdica.
Mejor organizacin y control del avance del
negocio.
Acceso a la seguridad social y al sistema nacional
de pensiones.
Beneficio del crdito fiscal.
Beneficios de ser Empresa
En casos fortuitos (prdidas) se responde frente a
obligaciones slo por el monto del capital aportado.
No tienen restricciones de ingreso al mercado.
Pueden participar en concursos pblicos y adjudicaciones
como proveedores de productos y servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito formal.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o
abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la
evaluacin de sus resultados econmicos contables.
Muchas Gracias por su atencin
E-mail:
c_ormeno@hotmail.com