Direccin de la

Produccin:
Decisiones tcticas
Suplemento 2:
Sistemas Just in Time
Contenido
La filosofa Justo a Tiempo (JIT)
Proveedores
Objetivos de las asociaciones JIT
Preocupaciones de los proveedores
Distribucin JIT
Reduccin de distancias
Mayor flexibilidad
Consecuencias para los empleados
Reducccin de espacio y de inventario

Contenido
Inventario
Reduccin de la variabilidad
Reduccin del inventario
Reduccin del tamao de los lotes
Reduccin del coste de preparacin
Programacin
Programas de niveles
Kanban
Calidad
Delegacin de poder a los empleados
Produccin ajustada
El sistema JIT en el sector servicios

Objetivos de aprendizaje
Cuando haya completado este captulo debe
ser capaz de :
Identificar o definir:
Tipos de material inservible
Variabilidad
Kanban
Describir o explicar:
Filosofa Justo a Tiempo (JIT)
Sistema de arrastre
Sistema de empuje
Los objetivos de las asociaciones JIT
Las consecuencias del sistema JIT en la
distribucin
Cmo afecta el sistema JIT a la calidad y a los
empleados
Por material inservible
entendemos todo aquello que no
forme parte de la cantidad
mnima de equipamiento,
materiales, piezas, espacio y
tiempo del empleado necesario
para aadir valor al producto.
Shoichiro Toyoda
Presidente de Toyota
1995 Corel Corp.
Cita introductoria
Sistema de suministro, produccin y
distribucin
Inventario de la
distribucin del suministro
Materia prima
en trnsito
Partes de mdulos
en trnsito
Suministro de
mantenimiento,
reparacin y pedidos en
trnsito
Inventario de
la materia prima
Inventario de
los trabajos en
proceso
Inventario
de los productos
terminados en
fbrica
Inventario
de los componentes
Inventario
MRO
Compra
Control de produccin
y de inventario
Envo y
circulacin
Inventario
del minorista
Pedidos
Inventario
del almacn
Inventarios de produccin
Inventarios de
la distribucin
de los clientes
Pedidos
Filosofa de direccin para la continua y
obligatoria solucin de problemas.
Los suministros y componentes son
arrastrados a travs de un sistema all donde
y cuando sean necesarios.
Qu es Justo a Tiempo?
Ir en contra de todo lo innecesario:
Todo aquello que no aade valor al producto
Desde la perspectiva del cliente.
Exponer los problemas y obstculos causados
por la variabilidad:
Desviacin de lo ptimo.
Conseguir produccin racionalizada:
Reduciendo el inventario.
Cul es la funcin de Justo a
Tiempo?
Exceso de produccin.
Espera.
Transporte.
Proceso ineficaz.
Inventario.
Transporte innecesario.
Defectos del producto.
1995
Corel
Corp.
Tipos de material inservible
Por qu se produce la variabilidad?
Empleados, mquinas, y proveedores
producen unidades que no se ajustan al
estndar, llevan retraso o no tienen la
calidad adecuada.
Los diseos de ingeniera o especificaciones
no son precisas.
El personal de produccin intenta producir
antes de que los diseos o especificaciones
estn completos.
No se conocen las demandas del cliente.
Reduccin de material inservible (%)
82%
50%
50%
30%
30%
20%
40%
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Inventario del
trabajo en proceso
Inventario de la
materia prima
Plazo de entrega
Espacio
Inventario de los
productos terminados
Desechos
Tiempo
de preparacin
JIT redujo el material inservible
en Hewlett-Packard
Empuje frente a arrastre
Sistema de empuje: el material es
empujado a la terminal de trabajo sin
reparar en los recursos disponibles.

Sistema de arrastre: el material es
arrastrado a la terminal de trabajo cuando
se necesita.
La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Proveedores:
Nmero reducido de proveedores.
Relaciones de apoyo del proveedor.
Entregas de calidad a tiempo.


Proveedores:
Nmero reducido de proveedores.
Relaciones de apoyo del proveedor.
Entregas de calidad a tiempo.
Distribucin:
Distribucin de las clulas de trabajo comprobando
cada paso del proceso.
Tecnologa de grupo.
Maquinaria mvil, intercambiable y flexible.
Nivel alto de organizacin y orden en el lugar de trabajo.
Reduccin del espacio para inventario.
Entrega directa a las reas de trabajo.
La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Inventario:
Lotes de pequeo tamao.
Se reduce el tiempo de preparacin.
Papeleras especializadas para depositar un nmero
establecido de piezas.
Programacin:
No hay desviacin de los programas.
Programas de niveles.
Los proveedores son informados de los programas.
Tcnicas Kanban.
La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Mantenimiento preventivo:
Programado.
Rutina diaria.
Involucra al operador.
Produccin de calidad:
Control de proceso estadstico.
Calidad por parte de los proveedores.
Calidad de la empresa.




La contribucin de JIT para
obtener ventajas competitivas
Atribucin de poder a los empleados:
Empleados con poder y cualificados para
desempear diferentes funciones.
Pocas divisiones de trabajo para asegurar la
flexibilidad de los empleados.
Apoyo de formacin.
Compromiso:
Apoyo de direccin, empleados y proveedores.
Resultados
Reduccin del tiempo de cola y retraso, aceleracin
de la produccin, liberacin del activo y ganancia de
pedidos.
Mejora de la calidad, reduccin del material
inservible y ganancia de pedidos.
Reducciones del coste, aumento del margen o
reduccin del precio de venta.
Reducciones de variabilidad en el lugar de trabajo,
reduccin del material inservible y ganancia de
pedidos.
Reduccin de la reelaboracin y del material
inservible y ganancia de pedidos.
Rendimiento
Respuesta rpida al cliente y alta calidad.
Ventaja competitiva!
Proveedores
Mantenimiento
preventivo
Distribucin
Inventario
Programacin
Calidad
Atribucin de
poder al
empleado
JIT
Factores de xito Justo a Tiempo
El material entrante y los productos
terminados implican la existencia de material
inservible.
Comprador y proveedor forman asociaciones
JIT.
La asociaciones JIT eliminan:
Actividades innecesarias.
Inventario en planta.
Inventario en trnsito.
Proveedores de baja calidad.
Proveedores
Pocos.
Cercana.
Repiten negocio.
Anlisis para permitir a los proveedores clave convertirse
o permanecer competitivos en cuanto a los precios.
Ofertas competitivas limitadas en su mayora a nuevas
compras.
El comprador resiste la integracin vertical y posterior
cada del negocio del proveedor.
Los proveedores fomentan la extensin de JIT a sus
proveedores.
Caractersiticas de las asociaciones
JIT
Proveedores
Caractersticas de las asociaciones
JIT
Cantidades
Tasa de produccin estable.
Entregas frecuentes en cantidades formadas por pequeos
lotes.
Acuerdos contractuales a largo plazo.
Burocracia mnima.
Las cantidades de entrega son establecidas para la
duracin total del contrato.
No se permite el excedente o la escasez de mercancas.
Los proveedores empaquetan en cantidades exactas.
Los proveedores reducen el tamao de los lotes de su
produccin o almacenan el material que no ha salido.
Especificaciones mnimas sobre el producto
impuestas a los proveedores.
Ayuda a los proveedores a conseguir los
requisitos de calidad.
La estrecha relacin entre los compradores y
proveedores es garanta de calidad.
Los proveedores utilizan los grficos de control del
proceso en lugar de tcnica de muestras de lotes.
Caractersticas de la asociaciones JIT
Calidad
Caractersticas de las asociaciones
JIT
Envo
Programacin de la carga entrante.
Ganan control utilizando el servicio propio o
contratando envo y almacenaje.
Objetivos de las asociaciones JIT
Eliminacin de las actividades innecesarias.
Eliminacin del inventario en planta.
Eliminacin del inventario en trnsito.
Eliminacin de los proveedores de baja
calidad.
Diversificacin.
Programacin del cliente de baja calidad.
Frecuentes cambios de ingeniera.
Asegurar la calidad.
Lotes de pequeo tamao.
Proximidad fsica.
Preocupaciones del proveedor
Produccin racionalizada
Flujo con JIT
Flujo tradicional
Clientes
Proveedores
Clientes
Proveedores
Proceso de produccin
(caudal de agua)
Inventario (charcas de
agua estancada)
Material
(agua
corriente)
Objetivo JIT: reducir el movimiento de gente y
material.
El movimiento significa derroche!
JIT requiere:
Clulas de trabajo para familias de producto.
Mquina mviles o intercambiables.
Distancias cortas.
Escaso espacio para el inventario.
Entrega directa a las reas de trabajo.
Distribucin
Distribucin del proceso Clula de trabajo
Sierra
Torno
Triturador
Tratamiento
de calor
Torno
Torno
Torno Sierra
Tratamiento
de calor
Triturador
Triturador
Prensa
Prensa
1
1
2
3
4 5
2
6
Sierra
Prensa
Clula de trabajo frente a plan de
proceso
Tcticas de distribucin
Crea clulas de trabajo para familias de
productos.
Minimiza la distancia.
Disear poco espacio para inventario.
Mejorar la comunicacin con los empleados.
Utilizar mecanismos poka-yoke.
Construir equipos flexibles o mviles.
Trabajadores formados en diferentes
campos para aadir flexibilidad.
Tradicional: el inventario existe en caso de
que surgieran problemas.
Objetivo JIT: eliminar el inventario.
JIT requiere:
Lotes de pequeo tamao.
Tiempo de preparacin bajo.
Contenedores para un nmero fijo de piezas.
Inventario JIT: inventario mnimo para
mantener la actividad del sistema.
Inventario
Tcticas de inventario JIT
Utilizar un sistema de empuje para mover el
inventario.
Reducir el tamao del lote.
Reducir el tiempo de preparacin.
Desarrollar sistemas de entrega Justo-a-
Tiempo con los proveedores.
Entrega directa al lugar donde va a ser
utilizado.
Se realiza conforme al plan establecido.
Utilizacin de la tecnologa de grupo.
Desechos
Nivel de inventario del
trabajo en proceso
(oculta problemas)
Proveedores
poco fiables
Desequilibrios
de la capacidad
Reduccin del inventario y
disminucin del material inservible
Desechos
Al reducir el inventario se descubren
problemas que ahora pueden
ser resueltos
Proveedores
poco fiables
Desequilibrios
de la capacidad
WIP
Reduccin de inventario y
disminucin del material inservible
Desechos
Al reducir el inventario se descubren
problemas que ahora pueden
ser resueltos
Proveedores
poco fiables
Desequilibrios
de la capacidad
WIP
Reduccin de inventario y
disminucin del material inservible
Pedidos del
cliente 10
Tamao del lote = 5
Lote 1 Lote 2
Tamao del lote = 2
Lote 1 Lote 2 Lote 3 Lote 4 Lote 5
Reduciendo el tamao de los
lotes aumenta el nmero de lotes
lo que hace aumentar los
costes de inventario
Tamao del lote
Coste
Coste de preparacin
Optimal
Lot Size
Tamao del lote
ms pequeo
a menos que se reduzcan los
costes de preparacin
Tamao de lote
Coste
Coste de preparacin
Tamao original
adecuado del
lote
Nuevo tamao
adecuado del
lote
Fases para reducir el tiempo de
preparacin
Tiempo de preparacin inicial
Separar la preparacin en ya preparado, y
preparacin real, haciendo todo lo posible
mientras la mquina/proceso est funcionando
(Ahorra 30 min)
Trasladar el material ms cerca del puesto
y mejorar la manipulacin de material
(Ahorra 20 min)
Estandarizar y mejorar
las herramientas
(Ahorra 15 minutos)
90 min
60 min
45 min
25 min
15 min
Use one-touch system to
eliminate adjustments
(save 10 minutes)
Formar a los
proveedores y
estandarizar los
procedimientos de
trabajo (Ahorra 2
minutos)
Fase 1
Fase 2
Fase 3
Step 4
Fase 5
13 min
Fase 4
Implica establecer un tiempo para las
operaciones.
JIT requiere:
Comunicar el programa a los proveedores.
Nivel de planificacin.
Congelar parte del programa cerca de la fecha prevista.
Pequeos lotes.
Tcnicas Kanban.
Programacin
Tcticas del programa JIT
Comunicar el proyecto a los proveedores.
Crear programas de niveles.
Congelar parte del programa.
Llevar a cabo el programa.
Conseguir que cuando se haga una pieza otra se
mueva.
Eliminar el material que no sirve.
Producir en pequeos lotes.
Utilizar kanbans.
Hacer que en cada operacin se fabrique una
pieza perfecta.
Reduce el efecto domin causado por
pequeas variaciones en la programacin (por
ejemplo: el montaje final).
Cantidades de produccin regularmente
distribuidas por tiempo (por ejemplo: 7/da).
Se fabrica la misma combinacin de productos
cada da:
Como resultado, se producen muchos lotes
pequeos.
Artculo Cantidad mensual Cantidad diaria
A 40 2

B 60 3
Nivel de las programaciones
A
A A B B B C
Lotes pequeos JIT
Aproximacin al lote grande
Tiempo
Tiempo
A A B B B C
A A A B B B B B B C C
JIT produce la misma cantidad en
el mismo tiempo si los tiempos de
preparacin se reducen
Lotes pequeos frente a lotes
grandes
Los lotes pequeos tambin aumentan la flexibilidad
para poder cumplir las demandas de los clientes
Palabra japonesa que significa tarjeta.
Sistema que mueve las partes a fabricar o
fabricadas a travs del proceso de
produccin:
Arrastra el material a travs de la fbrica.
El sistema de arrastre est dirigido por una
tarjeta, bandera, seal, etc.
A menudo se utilizan contenedores de tamao
fijo:
Aadir o retirar los contenedores para cambiar la
tasa de produccin.
Kanban
Diagrama de punto de inventario
de salida con seales de aviso

La seal que cuelga del poste de la
pieza C584 muestra que la
produccin de esa pieza debe
empezar. El poste est colocado de
tal forma que los trabajadores
desde sus posiciones normales
puedan verlo fcilmente.

Seal en la pila de cajas
Los nmeros de pieza marcan la
ubicacin de la pieza especfica.

La programacin de lotes pequeos de las partes
A, B y C aumenta la flexibilidad para satisfacer la
demanda del consumidor y reducir el inventario
Tiempo
Mtodo del uso nivelado de material JIT
Mtodo del lote grande
Toda las actividades consisten en mantener
el equipamiento dentro de un orden de
trabajo.
Se lleva a cabo para prevenir posibles fallos.
JIT requiere:
Mantenimiento preventivo diario y programado.
El operador realiza el mantenimiento preventivo:
Conoce las mquinas.
Responsable de la calidad del producto.
Mantenimiento preventivo
JIT expone los problemas de calidad
reduciendo el inventario.
JIT limita el nmero de defectos a travs de
pequeos lotes.
JIT requiere GCT:
Control estadstico de procesos.
Implicacin del trabajador:
Inspeccionar su propio trabajo.
Grupos de calidad.
Retroalimentacin inmediata.
Calidad
Tcticas de calidad JIT
Utilizar el control estadstico de procesos.
Atribuir poderes a los empleados.
Crear mtodos infalibles (poka-yoke, listas
de controles, etc.).
Retroalimentacin inmediata.

Involucrar a los empleados en las mejoras
del producto y del proceso:
Los empleados son los que mejor conocen el trabajo!
JIT requiere:
Atribucin de poderes.
Formacin en diferentes campos.
Apoyo de formacin.
Pocas clasificaciones de trabajos.
1995 Corel Corp.
Atribucin de poderes al
empleado
JIT en los servicios
Todas las tcnicas
utilizadas en la
fabricacin son
utilizadas en los
servicios.
Proveedores
Distribucin
Inventario
Programacin
Atributos de los productores excelentes
Utilizan JIT para eliminar virtualmente todo el
inventario.
Crean sistemas para ayudar a los empleados a
producir piezas perfectas.
Reducen los requisitos de espacio.
Establecen estrechas relaciones con los
proveedores.
Instruyen a los proveedores.
Eliminan todas las actividades excepto las de valor
aadido.
Desarrollan la fuerza de trabajo.
Hacen que todos los trabajos supongan un reto.
Reducen el nmero de clases de trabajo y crean
flexibilidad para el empleado.