Lic. Adm. Csar Augusto Ramos Rosales. Jefe de Crditos Scotiabank Docente Universitario / CEPEBAN Egresado Maestra Finanzas Celular:954-000003 RPM: #954-000003 cramosrosales@hotmail.com Horario: D D D D D D D D 6 13 20 27 4 11 18 25 VENTAS ABRIL MAYO Desarrollo: 8 Sesiones Dinmicas. 1 Examen Parcial / Examen Final / Trabajo Equipo / Trabajo Individual / Resumen Lectura Comunicacin Participacin Actitud Competencia entre equipos Inteligencia Emocional Proactividad Alegra * *Definiciones
*Contexto de los indicadores en la gestin orientada a resultados
*10 pasos bsicos para construir indicadores de desempeo
*Seleccionando los indicadores de desempeo
*Recomendaciones *INDICADORES DE DESEMPEO Desempeo: Logro o resultado de las actividades o acciones
Bienes y servicios dirigidos a la poblacin
Funcin de administracin de gobierno
*
Es una herramienta que entrega informacin cuantitativa respecto del logro o resultado en la entrega de productos (bienes o servicios) generados por la institucion, cubriendo aspectos cuantitativos o cualitativos.
Proceso 2 Proceso 3 Proceso 1 Proceso 4 Insumos Y Recursos Productos Estratgicos (Bienes y Servicios) Proceso productivo Productos Resultados * Objetivos del Banco
Lnea de Carrera Accionistas colaborador Banco Y comprender que los objetivos de la institucin deben estar alineados con los Objetivos (prioridades) gubernamentales. O B J E T I V O S I N D I C A D O R E S Operacionalizacin de objetivos Agregacin de mediciones Divisin Divisin Divisin Dpto. Dpto. Y para que se generen los resultados esperados las Instituciones deben tener sus objetivos, definir resultados esperados y la forma de medirlos a travs de indicadores * 10 pasos bsicos para construir indicadores 1. Establecer las definiciones estratgicas como referente para la medicin
2. Establecer las reas de desempeo relevantes a medir
3. Formular el indicador y describir la frmula de clculo
4. Validar los indicadores aplicando criterios tcnicos
5 Recopilar los datos
6. Establecer las metas o el valor deseado del indicador y la periodicidad de la medicin
7. Sealar la fuente de los datos o medios de verificacin
8. Establecer supuestos (observaciones)
8. Evaluar: establecer referentes comparativos y establecer juicios
10. Comunicar e Informar el desempeo logrado
* 1. Establecer las definiciones estratgicas como referente para la medicin del desempeo
*MISION *VISION *OBJETIVOS ESTRATEGICOS *PRODUCTOS FINALES o ESTRATEGICOS
De las Definiciones estratgicas extraer los Factores Relevantes que deben ser medidos.
Cules son los principales aspectos o variables claves que deben ser medidos en cada uno de los Objetivos (Misin, Objetivos Estratgicos, productos..) ? Qu mbitos deben ser medidos? Qu dimensiones deben ser medidos? Quin utilizar la informacin? Qu decisiones tomar? * EFICACIA
EFICIENCIA
ECONOMA
CALIDAD PROCESOS PRODUCTO Resultados (Intermedios y Finales)
D I M E N S I O N E S 2. Los mbitos de medicin y dimensiones atraviesan toda la cadena de produccin y valor..hay que establecer qu es lo relevante AMBITOS DE MEDICION Misin Factores relevantes de medicin (*) Indicadores Tipo Ambito de Control/ desempe o Formula Promover en la poblacin en general estilos de vida activa por medio de la prctica peridica del ejercicio fsico, el deporte y la recreacin en todas sus Manifestaciones, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin
Resultados a nivel del estilos de vida activa de la poblacin Prcticas peridica del ejercicio fsico, deporte y la recreacin Tasa Variacin de la poblacin entre x aos que practica deporte en forma peridica
Porcentaje de la poblacin objetivo que prctica alguna actividad deportiva de forma peridica Resultado Final o Impacto Resultado Intermedi o (Poblacin que practica deporte ao n /Poblacin ao n-1)- 1*100)
(Poblacin participante Programa Deporte que practica actividad deportiva dos veces a la semana/Poblacin inscrita Programa)*100 Objetivo estratgico:
Contribuir a superar la marginacin educativa de las nias y nios de los grupos sociales vulnerables en contexto de migracin
Ejemplo: LISTA DE FACTORES RELEVANTES A MEDIR Definiciones estratgicas Factores Relevantes Misin Objetivos estratgicos Productos finales
Proceso (Actividades - productos intermedios):
Actividades vinculadas a la produccin de bienes y servicios. Corresponden a las necesarias para generar los productos finales de la institucin:
procedimientos de compra licitaciones procesos tecnolgicos administracin financiera etc.
- Porcentaje del presupuesto ejercido - Porcentaje de compras de insumos efectuadas dentro del tiempo programado MBITOS DE MEDICIN Producto (productos finales):
Bienes y/o servicios pblicos producidos o entregados por la institucin para cumplir con su misin. Est dirigido al beneficiario final, o en algunos casos, intermedio.
- Porcentaje de alumnos que reciben la beca oportunamente - Tiempo promedio de entrega de subsidios para la vivienda - Metros cuadrados construidos promedio por vivienda entregada MBITOS DE MEDICIN
Resultado intermedio:
Es el resultado directo a lograr en la poblacin objetivo dado el uso de los productos finales.
Es la aportacin especfica a la solucin de un problema o necesidad.
- Porcentaje de profesoras indgenas asesoradas que aplican prcticas pedaggicas mejoradas con el enfoque de la Educacin Intercultural Bilinge MBITOS DE MEDICIN Resultados finales o impacto:
Contribucin a la solucin de un problema o necesidad
Complejidad de medir Impacto o Resultado Final: un programa o institucin por lo general contribuye a alcanzar un resultado final y se complementa con la accin de otros programas e instituciones.
MBITOS DE MEDICIN Resultados finales (impacto):
Cmo identificar el Impacto de nuestra institucin?
El impacto no se produce inmediatamente y medirlo requiere de un anlisis ms profundo, de la definicin de un conjunto de indicadores y otros instrumentos complementarios como las evaluaciones de impacto.
- Tasa de crecimiento del Sector de Tecnologas de la Informacin (TI) MBITOS DE MEDICIN Eficacia:
Mide el grado de cumplimiento de los objetivos de la institucin.
En qu medida est cumpliendo con sus objetivos
No considera necesariamente los recursos asignados para ello
- Porcentaje de becas entregadas en relacin a las programadas DIMENSIONES DEL DESEMPEO Eficiencia:
Mide la relacin entre los productos finales generados con respecto a los insumos o recursos utilizados.
Alcanzar un cierto nivel de produccin utilizando el mnimo de recursos posibles.
Aproximaciones a este concepto:
productividad media de los distintos factores de produccin (nivel de actividad y recursos utilizados) costos de produccin (costos medios, costos unitarios gastos administrativos en relacin al gasto total) DIMENSIONES DEL DESEMPEO Economa:
Mide la capacidad institucional para generar o movilizar adecuadamente los recursos financieros
Mide los atributos, capacidades o caractersticas que deben tener los bienes y servicios para satisfacer las necesidades de los usuarios.
- Grado de satisfaccin de usuarios - Tiempo de respuesta a requerimientos de los beneficiarios DIMENSIONES DEL DESEMPEO * *
Porcentaje de ejecucin del presupuesto Porcentaje de gasto en Recursos Humanos respecto de gasto total Porcentaje de gasto corriente respecto de gasto total Porcentaje de productos entregados respecto de lo programado Porcentaje de compras de insumos efectuadas dentro del tiempo programado Porcentaje de licitaciones adjudicadas respecto de licitaciones totales Porcentaje de ingresos propios percibidos respecto de los programados Porcentaje de subsidios asignados Porcentaje de familias pobres catastradas Porcentaje de normas de aviacin actualizadas
*
Definir aquellos procesos que son claves para la generacin de los productos (bienes y/o servicios):
procedimientos de compra
Adquisicin de insumos contratacin de empresas proveedoras
Licitaciones
Externalizacin de servicios - subcontratacin de empresas que proveen los productos
procesos tecnolgicos
Implementacin de servicios por internet - procesos para generar productos
*
Porcentaje de familias sin vivienda que reciben aportes del Estado Porcentaje de familias pobres sin vivienda que reciben aporte del Estado respecto del total de familias sin vivienda que reciben aporte del Estado Tiempo promedio de entrega de subsidios para la vivienda Metros de cuadrados construidos promedio por vivienda entregada Porcentaje de condominios construidos que cuentan con infraestructura social (lugares para reuniones, parques, plazas, juegos para nios) Porcentaje de familias que manifiestan satisfaccin con la vivienda entregada
* Bienes y/o servicios proporcionados directamente a los usuarios:
Definir los requerimientos de los usuarios Establecer las caractersticas de los productos
- Caractersticas tcnicas del producto - Tiempo de entrega a los usuarios - Cobertura (todos los nios y nias del pas) - Focalizacin (nios y nias en situacin riesgo social) - Grado de satisfaccin de los usuarios
* * Cambio en el comportamiento de los beneficiarios una vez que han recibido los bienes y/o servicios.
* La entrega de los bienes y/o servicios a los usuarios supone que conduce a la * Obtencin de los resultados finales.
* Constituye una aproximacin a los resultados finales * * Porcentaje de subsidios de vivienda efectivamente pagados respecto del total de subsidios otorgados
* Porcentaje de trabajadores sin calificacin que egresan de un programa de capacitacin tcnica
* Porcentaje de participantes egresados de programa antidrogas con actitud crtica hacia la droga
* Porcentaje de empresas que no cumplen la normativa laboral
* Porcentaje de familias pobres que inician una actividad empresarial con apoyo del Estado
* Porcentaje de alumnos egresados de una carrera tcnica
*Resultados Finales o Impacto: Resultados a nivel de fin de los bienes y servcios entregados, significan un mejoramiento en las condiciones objetivas de la poblacin objetivo.
Complejidad de medir Impacto o Resultado Final: un programas pblico contribuye a alcanzar un fin (resultado final) se complementa con la accin de otros programas
Cmo identificar el Impacto de nuestro programa? el impacto no se produce inmediatamente es difcil medirlo con un indicador (mejoramiento de la calidad de vida) por lo general no se dispone de informacin de punto de partida (lnea base) * * Porcentaje de trabajadores sin calificacin egresados de un programa de capacitacin que consiguen un empleo permanente * Porcentaje de personas que no reinciden despus de participar en programa antidrogas * Tasa de accidentes de aviacin * Porcentaje de familias que superan la lnea de pobreza * Tasa de variacin de delitos * Porcentaje de empresas que cumplen la normativa laboral * Tasa de incidencia de la poliomielitis * Tasa de obesidad infantil * Porcentaje de das sin suministros elctrico a la poblacin * Tasa de suspensin de servicios de internet * Porcentaje de reclamos solucionados de usuarios de servicios de telefona
CONCEPTOS
EFICACIA
RESULTADO (% RESULTADO LOGRADO EXITOSAMENTE RESPECTO REALIZADO-SOLICITADO)
FOCALIZACION (LOGRADO RESPECTO DEL UNIVERSO)
COBERTURA ( LOGRADO RESPECTO DE LA DEMANDA POSIBLE)
IMPACTO (LOGRADO RESPECTO DEL PROBLEMA QUE SE QUIERE ATACAR)
EFICACIA (Cobertura)/Producto Area de cultivo incluida en el Programa Area Total del Programa de Cultivo Direccin General de Servicios Agrcolas . Uruguay Controles de emisiones de Buses Interurbanos Total de Buses Inter urbanos Subsecretaria de Transportes Chile Reclusos con actividad industrial Total de reclusos Direccin Nacional de Crceles Uruguay PORCENTAJE DE AREA DE CULTIVO INCLUIDA EN EL PROGRAMA COBERTURA DE CONTROL DE EMISIONES DE LOS BUSES INTERURBANOS PORCENTAJE DE RECLUSOS INCLUIDOS EN PROGRAMA DE ACTIVIDAD INDUSTRIAL * Porcentaje de la poblacin en situacin de pobreza que recibe subsidio para agua potable Porcentaje de nios en situacin de pobreza que reciben beca estudiantil Porcentaje de adultos mayores que reciben complemento alimenticio contra la desnutricin Porcentaje de deportistas que acceden a programas de alto rendimiento Porcentaje de comunas de alto riesgo cubiertas por programas especiales antidelincuencia
Finalmente, tambin en eficacia se mide al cumplimiento de programas de trabajo: Porcentaje de capacitaciones de funcionarios en relacin a lo programado
* * Indicador de eficiencia: costo por unidad de servicio o bienes provistos; o productividad de un input, * son tiles en evaluar los costos relativos y productividad que diferente mtodos de servicio entregan o la produccin de bienes.
* Los indicadores de eficiencia pueden expresarse como costo por producto, o unidades por insumo, o costo por resultado.
* * EFICIENCIA-Producto Medio Nmero de inspecciones/nmero de inspectores Nmero de expedientes resueltos por semestre/dotacin de personal en la tarea Nmero de inspecciones al transporte de pasajeros/personal que participa en la tarea Nmero de consultas/nmero de mdicos * Capacidad de la institucin por responder en forma consistente, rpida y directa a las necesidades de los usuarios A) Mediciones Indirectas. Mejorar los atributos y caractersticas de los productos. B) Mediciones Directas. Grado de satisfaccin de los usuarios.
* Calidad-Tiempo de respuesta Tiempo de espera media para atender una consulta Direccin General de Salud Tiempo de tramitacin media de solicitudes mineras Direccin General de Geologa e Minas Tiempo medio para o estudio de cada Plan de Reforestamiento Direccin General de Recursos Naturales Dias de demora media de trmites de legalizacin Direccin General de Secretara * Calidad- Satisfaccin de usuarios Porcentaje de aprobacin Encuesta de opinin a los usuarios Direccin Nacional de Registos Porcentaje de reclamos/casos atendidos Direccin Nacional de Topografa Asuntos resueltos/ Nmero de servicios reclamados Subsecretaria de Ministerio de Educacin y Cultura Nmero de servicios reclamados/nmero total de servicios Hospital de Montevideo Oportunidad
Accesibilidad
Percepcin de usuarios
Precisin
Porcentaje de respuestas a los Parlamentarios dentro de los lmites acordados.
Nmero de localidades cubiertas por atenciones mviles
Porcentaje de aprobacin excelente de los talleres de trabajo, por los participantes
Porcentaje de contratos terminados por errores
Porcentaje de reportes econmicos entregados en tiempo acordado
N de horas que la Biblioteca est abierta fuera de las horas de trabajo
Nmero de fallas reales/ Fallas programadas
Porcentaje de Poblacin con necesidades especiales que son miembros activos de la Biblioteca
INDICADORES DE CALIDAD Nmero de intervenciones con retraso/ Nmero de intervenciones totales Porcentaje de contratos con uno o ms errores encontrados por revisiones externas
Porcentaje de usuarios satisfechos
N de usuarios satisfechos/ Total usuarios encuestados N de usuarios Satisfechos con el trato en la atencin/ Total usuarios Indicador de Producto
Indicador de Resultado Intermedio
Indicador de Resultado Final
N de nios matriculados en Educacin preescolar pblica/N de nios entre 3 a 6 aos del pas
Porcentaje de nios de 3-6 aos matriculados que logran terminar la enseanza preescolar
Porcentaje de nios que terminan preescolar logran Manejo de habilidades bsicas en lecto escritura
Porcentaje de padres y madres satisfechos con la educacin impartida
EJEMPLOS PRODUCTO RESULTADO INTERMEDIO RESULTADO FINAL O IMPACTO Porcentaje de reclusos participando en el programa de reinsercin/Total poblacin reclusa potencialmente beneficiaria del Programa Tasa anual de variacin de reclusos con contrato de trabajo
Talleres de capacitacin realizados/Talleres de capacitacin programados Participantes que consiguen certificarse /Total de participantes (Produtividad de los participantes ao t - Productividad participantes ao t- 1/Produtividad participantes ao t- 1)*100 Porcentaje de desempleo de poblacin reclusa aprobada
CUAN BIEN LO HACEMOS QUE HACEMOS
HAY ALGUNA MEJORIA
COMO CAMBIAN LAS CONDICIONES INICIALES CUANTOS RECURSOS OCUPAMOS I N D I C A D O R E S Costos planilla Costos unidades de productos
Nmero de funcionarios
Licitaciones realizadas
Actividades Nmero de viviendas
Kilmetros construidos
Inspecciones realizadas Costo por vivienda
Costo por kilmetro construido
Tiempo de respuesta inspecciones
Gasto administrativo/ Gasto Total Gasto Ejecutado/Gasto programado
COMO CAMBIAN LOS COMPORTAMIENTOS DE LA VARIABLE, USUARIOS Porcentaje de viviendas con estndares de calidad en la normal
Porcentaje de viviendas con entorno urbano mejorado Disminucin del dficit habitacional Provincia X
Porcentaje de usuarios que reciben vivienda declaran satisfaccin por calidad y entorno T I P O
Sistema de Informacin Interna (Productos Intermedios)
Presupuesto
Sistema de Informacin interna (Productos intermedios, Productos finales, no relacionados con O.Estratgicos) Presupuesto
Sistema de Informacin Directivo
Presupuesto
Sistema de Informacin Directivo
ORGANISMO DE PLANIFICACION INSUMO PROCESO PRODUCTO RESULTADO INTERMEDIO RESULTADO FINAL * Cules son los aspectos relevantes que deben ser medidos Qu mbitos se van a medir Cules dimensiones
UNA VEZ QUE SE TIENE CLARIDAD SOBRE: Corresponde construir cada uno de los indicadores * El nombre del indicador debe ser lo ms ilustrativo posible de lo que se quiere medir, y la frmula debe permitir informar sobre los parmetros o variables que se estn midiendo * * Debe ser claro, preciso y autoexplicativo * Que cualquier persona entienda qu se mide con ese indicador * Si se usan siglas o aspectos tcnicos, deben definirse en una nota explicativa
* Porcentaje de aeropuertos que cuentan con sistema ILS * Nota: ILS (Instrument Landing System) es un sistema de aterrizaje instrumental con que cuentan los aviones para aterrizar en condiciones de baja visibilidad. * * Indicador ascendente o descendente
* Mientras ms aeropuertos tenga ILS es mejor, por lo tanto, el indicador es ascendente
* En general:
* Los indicadores de cobertura, focalizacin, accesibilidad, cumplimiento de programas de trabajo, etc. son ascendente. * Los indicadores de tiempos promedio de respuesta a los usuarios son descendentes. * Los indicadores que miden capacidad de utilizacin de recursos son ascendentes * Los indicadores que miden errores son descendentes * Los indicadores que miden satisfaccin de usuarios son ascendentes
* * La relacin matemtica de las variables deben entregar como resultado lo que se defini en el nombre *Porcentaje de aeropuertos que cuentan con sistema ILS
*(Total de aeropuertos con sistema ILS / Total de aeropuertos del pas) * 100
*
*Porcentajes *Promedio *Tasa de variacin
Porcentajes
Razn entre dos variables con una misma unidad de medida
numerador denominador * 100 = X por ciento Igual unidad de medida (personas, Km., solicitudes, etc. N de usuarios atendidos N de certificados emitidos Monto inversin ejecutada N de usuarios por atender N Certificados solicitados Monto asignado para inversin Lo que se hizo Lo que se solicit/ comprometi Mide lo que se logr respecto de lo solicitado y/o comprometido * 100 Misma variable que compara lo realizado respecto de lo programado (objetivo definido)
Porcentaje de vas navegables ya habilitadas Frmula de clculo (Vas navegables habilitadas ao t/ Vas navegables programadas para habilitar ao t)*100 2006 2007 2008 s/d s/d (120/143)*100 83,9%
Porcentaje de normas de aviacin actualizadas
Frmula de clculo:
(Total de normas de aviacin actualizadas en el ao t/ Total de normas de aviacin vigentes en el pas en el ao t) * 100
Unidad de medida: porcentaje
Sentido de medicin: ascendente Porcentaje de usuarios de empresas de telefona que presentan reclamos por incumplimiento de contratos
Frmula de clculo:
(Total de usuarios de empresas de telefona que presentan reclamos por incumplimiento de contratos en el ao t/ Total de usuarios de empresas de telefona en el ao t) * 100
Unidad de medida: porcentaje
Sentido de medicin: descendente Tasa de obesidad infantil
Frmula de clculo:
(Total de poblacin infantil con obesidad en el ao t / Total poblacin infantil del pas en el ao t) * 100.000
Unidad de medida: casos por 100.000 habitantes
Sentido de medicin: descendente *Promedio
*Relacin entre dos variables con distinta unidad de medida
numerador denominador
= unidades promedio del denominador por cada unidad del numerador
* Sirve para medir Costos medios, producto medio, indicadores de eficiencia
Costos medios: Costo total consultas/ consultas realizadas
Producto medio: N inspecciones realizadas/ N inspectores Costo promedio por trabajador capacitado
Frmula de clculo:
(Gasto total en capacitacin de trabajadores en el ao t / Total de trabajadores capacitados en el ao t)
Unidad de medida: $ (interpretacin: gasto promedio por trabajador capacitado en el ao t)
Sentido de medicin: depender de la situacin actual y de los objetivos de la direccin de la institucin. Ejemplo: Tiempo promedio de tramitacin de solicitudes Tpo. Solicitud 1 + Tpo. Solicitud 2 + ..... + Tpo. Solicitud n Total de solicitudes tramitadas
Sumatoria de tiempos de tramitacin de cada solicitud / Total de solicitudes tramitadas = tiempo promedio por solicitud
Frmula de clculo: 1999 2000 Meta Sumatoria de Nde das de Tramitacin/Nde tramitaciones Realizadas 18das 30das 25das (das) * Tiempo mximo de respuesta de tramitacin
Tasa de variacin
Razn entre una misma variable pero en periodos diferentes
variable ao t variable ao t variable ao t-1 Variable ao t-1 variable ao t-1
- 1 = X por ciento * 100 = * 100 Tasa de variacin de delitos Frmula de clculo: [(Total de delitos en el ao t - Total de delitos en el ao t-1) / Total de delitos en el ao t-1] * 100 o su equivalente: [(Total de delitos en el ao t / Total de delitos en el ao t-1) 1] * 100
Tasa de variacin de las exportaciones
{(Total exportaciones ao t / Total exportaciones ao t-1) 1*100}*100
* * *Informacin contable-presupuestaria
*Estadsticas de produccin fsica, cargas de trabajo del personal
*Encuestas, estudios especiales
*Benchmarking,etc
TIPOS DE INFORMACION * *DESEMPEO HISTORICO
*LINEA BASE
*OBJETIVOS DEFINIDOS
*DESEMPEO LOGRADO EN INSTITUCIONES SIMILARES, PROCESOS O PROGRAMAS.
* *Registros de la institucin (posibles de auditar)
*Estadsticas oficiales
*Encuestas (realizadas por entes externos) * *Aspectos no controlables por la institucin *Variaciones del tipo de cambio, o de determinados precios pueden afectar niveles de ingresos esperados, tarifas, etc *Aprobaciones de procesos por entes externos en la que hay probada posibilidad (norma o procedimiento externa) que puede alterar la programacin) *Flujo de recursos internacionales, etc.
Cmo seleccionar los indicadores Por su relevancia para el cumplimiento de la misin y los objetivos estratgicos de la institucin
Aplicar ejercicio de identificacin de indicadores relevantes considerando MISION, OBJETIVOS ESTRATEGICOS Y PRODUCTOS)
Cmo seleccionar los indicadores Por la importancia de la variable medida para mejorar el desempeo a partir de la evaluacin
Por la disponibilidad de datos que tengo
Por la capacidad de controlar el desempeo Con aportes del Grupo de Trabajo de Indicadores. DGPN/STAP * *Requisito a validar SI/ NO * Se relaciona el indicador con el objetivo al cual est vinculado? *Se relaciona el indicador con el producto al cual est vinculado? *Se relaciona el indicador con la misin del programa o subprograma? *Es importante el indicador para la institucin? *El indicador tiene claramente una meta o referente para ser medido su resultado *El resultado del indicador explica de forma precisa y clara el grado de cumplimiento de la meta o el resultado es ambiguo *Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para poder ser analizado por el responsable
* Se ha definido la frecuencia de medicin del indicador? La unidad de medicin es adecuada para la meta que se espera medir? Es posible recopilar datos confiables y precisos para este indicador? El resultado de este indicador podra estar condicionado solo por factores internos? Est la informacin de este indicador disponible y accesible a los interesados? (interesados internos y externos, el publico en general, etc.) * El indicador fue elaborado en forma participativa? (liderazgo y personal de la institucin y el programa, grupos de inters pblicos, etc.) *Es importante el indicador para el usuario? *Muestra o expresa el indicador de forma clara el resultado para poder ser analizado por los interesados externos a la institucin?
* INDICADORES QUE INFORMAN SOBRE CUMPLIMIENTO DE DEMANDA..POR SI SOLO NO ENTREGAN INFORMACION UTIL PARA TOMA DE DECISIONES
Nde certificados de antecedentes emitidos/ N de certificados solicitados
Esta prestacin constituye una obligacin legal de ser satisfecha, dado que es un requisito insoslayable para el usuario. Cobertura garantizada Resultado ser siempre de 100% Aspectos relevantes de los resultados son la calidad del servicio, la oportunidad, la precisin, la disponibilidad a nivel nacional (cobertura geogrfica). Ejemplo Atencin de emergencias Indicador: Nmero de emergencias programadas
Meta: 1000
Nmero de emergencias que se atendieron 1500 En el Informe de evaluacin anual aparece como Meta superada
* Aumento en los porcentajes de recaudacin por multas a contribuyentes evasores
Puede incentivarse a destinar mayores recursos de los necesarios a las acciones de fiscalizacin en reas donde las multas sean ms onerosas; desestimando otros que tienen mayor importancia desde el punto de vista de la economa, la competencia, la seguridad para los usuarios, calidad de los productos, etc. * Porcentaje de detenciones por delitos
Puede incentivarse una accin represiva no acorde con la situacin delictiva, o destinar recursos extras para la represin del delito, dejando otras acciones preventivas, etc)
* Disminucin de tiempos de respuestas, sin llevar asociado una meta de calidad del producto entregado.
Nmero de fallos judiciales en un tiempo X., puede implicar que el juicio no se ajuste a derecho, que los fallos sean inapropiados, generando problemas de seguridad, reincidencia, etc)
* INDICADOR DE EFICACIA
Poblacin escolar en programa / poblacin escolar total
Aumentar la cobertura del programa de raciones a un 55% de la poblacin escolar.
Llegar a un costos promedio de $5
Alcanzar1000 caloras por racin
INDICADOR DE CALIDAD
* Caloras por racin.
* Porcentaje de aceptacin de los escolares (encuesta)
INDICADOR DE EFICIENCIA
Costo promedio de las raciones: gasto total programa / nmero de raciones
Indicadores que permitan medir continuamente (ao a ao) variables relevantes en el cumplimiento de la misin y de inters para la ciudadana Tasa de escolaridad Porcentaje de recaudacin de impuestos Porcentaje de vas en buen estado Porcentaje de delitos contra la propiedad Porcentaje de plagas bajo control Porcentaje de fallos favorables Tiempo de respuesta