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El documento presenta una introducción al diagrama de Pareto, una herramienta de análisis que ayuda a identificar los pocos factores más importantes dentro de un problema. Explica cómo construir un diagrama de Pareto mediante 8 pasos, incluyendo la recopilación y ordenación de datos, el cálculo de porcentajes y la representación gráfica. También incluye dos ejemplos que ilustran cómo el diagrama de Pareto puede utilizarse para priorizar las áreas que requieren más atención en un almacén con hurtos y en una enc
El documento presenta una introducción al diagrama de Pareto, una herramienta de análisis que ayuda a identificar los pocos factores más importantes dentro de un problema. Explica cómo construir un diagrama de Pareto mediante 8 pasos, incluyendo la recopilación y ordenación de datos, el cálculo de porcentajes y la representación gráfica. También incluye dos ejemplos que ilustran cómo el diagrama de Pareto puede utilizarse para priorizar las áreas que requieren más atención en un almacén con hurtos y en una enc
El documento presenta una introducción al diagrama de Pareto, una herramienta de análisis que ayuda a identificar los pocos factores más importantes dentro de un problema. Explica cómo construir un diagrama de Pareto mediante 8 pasos, incluyendo la recopilación y ordenación de datos, el cálculo de porcentajes y la representación gráfica. También incluye dos ejemplos que ilustran cómo el diagrama de Pareto puede utilizarse para priorizar las áreas que requieren más atención en un almacén con hurtos y en una enc
DIAGRAMA DE PARETO herramienta de anlisis que ayuda a tomar decisiones en funcin de prioridades, el diagrama se basa en el principio enunciado por Vilfredo Pareto que dice: "El 80% de los problemas se pueden solucionar, si se eliminan el 20% de las causas que los originan". Pareto tambin se le conoce tambin como regla 80 - 20 o tambin por "muchos triviales y pocos vitales" o por la curva C-A- B. Es utilizado para: Conocer cul es el factor o factores ms importantes en un problema. Determinar las causas raz del problema. Determinar las causas raz del problema Decidir el objetivo de mejora y los elementos que se deben mejorar Conocer se ha conseguido el efecto deseado (por comparacin con los Paretos iniciales). Es una comparacin cuantitativa y ordenada de elementos o factores segn su contribucin a un determinado efecto. El objetivo de esta comparacin es clasificar dichos elementos o factores en dos categoras: Las "Pocas Vitales" (los elementos muy importantes en su contribucin) y los "Muchos Triviales" (los elementos poco importantes en ella). ANALISIS DE PARETO CARACTERSTICAS PRINCIPALES Priorizacin Identifica los elementos que ms peso o importancia tienen dentro de un grupo Unificacin de Criterios Enfoca y dirige el esfuerzo de los componentes del grupo de trabajo hacia un objetivo prioritario comn. Carcter objetivo Su utilizacin fuerza al grupo de trabajo a tomar decisiones basadas en datos y hechos objetivos y no en ideas subjetivas. Son herramientas de representacin utilizadas para visualizar el Anlisis de Pareto. El Diagrama de Pareto es la representacin grfica de la Tabla de Pareto correspondiente. TABLAS Y DIAGRAMAS DE PARETO CARACTERSTICAS PRINCIPALES Simplicidad Tanto la Tabla como el Diagrama de Pareto no requieren ni clculos complejos ni tcnicas sofisticadas de representaci n grfica. Impacto visual Comunica de forma clara, evidente y de un "vistazo", el resultado del anlisis de comparacin y priorizacin. Paso 1: Preparacin de los datos consiste en recoger los datos correctos o asegurarse de que los existentes lo son. a) Un efecto cuantificado y medible sobre el que se quiere priorizar (Costes, tiempo, nmero de errores o defectos, porcentaje de clientes, etc). b) Una lista completa de elementos o factores que contribuyen a dicho efecto (tipos de fallos o errores, pasos de un proceso, tipos de problemas, productos, servicios, etc). c) La magnitud de la contribucin de cada elemento o factor al efecto total. - Objetivos: basados en hechos, no en opiniones. - Consistentes - Representativos - Verosmiles CONSTRUCCION Paso 2: Clculo de las contribuciones parciales y totales. Ordenacin de los elementos o factores incluidos en el anlisis Para cada elemento contribuyente sobre el efecto, anotar su magnitud. Ordenar de mayor a menor, segn la magnitud de su contribucin. Calcular la magnitud total del efecto como suma de las magnitudes parciales de cada uno de los elementos contribuyentes. Paso 3: Calcular el porcentaje y el porcentaje acumulado, para cada elemento de la lista ordenada El porcentaje de la contribucin de cada elemento se calcula: % = (magnitud de la contribucin /magnitud del efecto total) x 100 El porcentaje acumulado para cada elemento de la lista ordenada se calcula: - Por suma de contribuciones de cada uno de los elementos anteriores en la tabla, ms el elemento en cuestin como magnitud de la contribucin, Tabla de Pareto de los errores de los impresos de pedido. El eje vertical izquierdo representa la magnitud del efecto estudiado. Debe empezar en 0 e ir hasta el valor del efecto total. Rotularlo con el efecto, la unidad de medida y la escala. El eje horizontal contiene los distintos elementos o factores que contribuyen al efecto. Dividirlo en tantas partes como factores existan y rotular su identificacin de izquierda a derecha segn el orden establecido en la Tabla de Pareto. El eje vertical derecho representa la magnitud de los porcentajes acumulados del efecto estudiado. La escala de este eje va desde el 0 hasta el 100%. El cero coincidir con el origen y el 100% estar alineado con el punto, del eje vertical izquierdo, que representa magnitud total del efecto. Paso 4: Trazar y rotular los ejes del Diagrama Paso 5: Dibujar un Grfico de Barras que representa el efecto de cada uno de los elementos contribuyentes La altura de cada barra es igual a la contribucin de cada elemento tanto medida magnitud por medio del eje vertical izquierdo, como en porcentaje por medio del eje vertical derecho.
Paso 6: Trazar un Grfico Lineal cuyos puntos representan el porcentaje acumulado de la Tabla de Pareto Marcar los puntos del grfico en la interseccin de la prolongacin del lmite derecho de cada barra con la magnitud del porcentaje acumulado correspondiente al elemento representado en dicha barra. Paso 7: Sealar los elementos "Pocos Vitales" y los "Muchos Triviales" Trazar una lnea vertical que separa el Diagrama en dos partes y sirve para visualizar la frontera entre los "Pocos Vitales" y los "Muchos Triviales", basndonos en el cambio de inclinacin entre los segmentos lineales correspondientes a cada elemento. Rotular las dos secciones del Diagrama. Rotular el porcentaje acumulado del efecto correspondiente al ltimo elemento incluido en la seccin "Pocos Vitales". Paso 8: Rotular el ttulo del Diagrama de Pareto Errores en los impresos de pedido El objetivo del Anlisis de Pareto es utilizar los hechos para identificar la mxima concentracin de potencial del efecto en estudio (Magnitud del problema, costes, tiempo, etc) en el nmero mnimo de elementos que a l contribuyen. Con este anlisis buscamos enfocar nuestro esfuerzo en las contribuciones ms importantes, con objeto de optimizar el beneficio obtenido del mismo. En el Paso 7: Sealar los elementos "Pocos Vitales" y los "Muchos Triviales" se comenta que existe una frontera clara entre las dos categoras. En muchos casos no existe esta frontera claramente visible. En realidad se puede identificar generalmente una tercera categora que J.M. Juran llam "Zona Dudosa". INTERPRETACIN Ejemplo 1 Hurtos en un gran almacn Un gran almacn, que registraba elevados costes por hurtos, encarg a un grupo de trabajo resolver el problema. Como el almacn dispona de varias plantas y ofreca mercanca de naturaleza muy diferente, el equipo decidi empezar las investigaciones recogiendo datos sobre los costes por hurtos en varias secciones y realizar un Anlisis de Pareto.
Tabla de Pareto de los costes por hurtos Hurtos en las secciones del gran almacn En las primeras cuatro secciones se registran el 77% de los costes totales por hurtos. Estas son las "pocas vitales". El equipo tendr que concentrar sus esfuerzos en buscar soluciones que evitan los hurtos en estas cuatro secciones. De esta manera obtendr una mejora significativa con una accin ms centrada en el problema. Ejemplo 2 Encuesta entre los pacientes de un centro mdico Un equipo de mejora de la calidad en un gran hotel fue encargado de examinar las causas de insatisfaccin de los clientes. En una pequea encuesta preliminar se identificaron 23 causas probables de insatisfaccin de los clientes, y, basndose en ellos, se dise el impreso con el cual se encuestaron a todos los clientes durante un mes. De las 23 causas encuestadas, 6 se revelaron como no relevantes.
Diagrama de Pareto de los datos obtenidos Causa principal de la insatisfaccin del cliente 1. Facilidad de obtener reserva 2. Posibilidad de comunicacin telefnica 3. Actitud telefonista 4. Actitud recepcionista 5. Actitud de camareros 6. Contestacin de preguntas 7. Limpieza de habitaciones 8. Facilidad acceso aeropuerto 9. Facilidad acceso ciudad 10. Respuesta rpida a la llamada telefnica 11. Comodidad general 12. Proceso de facturacin
13. Respuesta a reclamaciones 14. Informaciones tursticas 15. Tiempo de espera en recepcin 16. Tiempo de espera en restaurante 17. Limpieza jardn 18. Limpieza hall 19. Calidad comida restaurante 20. Calidad servicio en habitaciones 21. Actitud personal de servicio 22. Limpieza piscina 23. Satisfaccin general
Atacando slo 4 de las 23 causas, haba un potencial de mejora de la satisfaccin de los clientes de ms del 50%. Este caso matiza adems la importancia de basarse en datos y no en suposiciones u opiniones internas, puesto que la clasificacin de "facilidad acceso ciudad" como la principal causa de insatisfaccin era absolutamente inesperada por el equipo.