La comunicacin organizacional es el intercambio de informacin, ideas y de
sentimientos. O, resumida en una sola palabra es el intercambio.
Todos los significados deben ser utilizados efectivamente para promover el proceso del intercambio y establecer el tono de la comunicacin organizacional.
COMUNICACIN INTERNA FUNCIONES
1. Afianzar, fomentar o cambiar 2. Apoyar el logro de los objetivos 3. Generar el entendimiento 4. Satisfacer las necesidades de informacin 5. Construir una identidad de la empresa 6. Profundizar en el conocimiento 7. Desarticular las subculturas negativas 8. Hacer pblicos los logros 9. Permitir a cada empleado expresarse 10. Promover una comunicacin 11. Contribuir a la creacin de espacios de informacin 12. Facilitar la integracin 13. Reducir los focos de conflicto. EL PUBLICO INTERNO COMO PUBLICO OBJETIVO
Si la empresa desea el apoyo de sus empleados a su causa, debe conocer la informacin al respecto que necesitan sus colaboradores.
La implicancia para la comunicacin organizacional es clara. Encontrar el camino para generar el entendimiento de los temas complejos en audiencias cada vez mas diversificadas.
La comunicacin interna es responsabilidad de toda lnea gerencial.
PARTICIPACIN: LA PIEDRA ANGULAR
Se trata de involucrar en lugar de convencer e imponer, de fomentar la toma de decisiones a partir de la experiencia de los propios integrantes de la organizacin, de favorecer la integracin entre los objetivos institucionales y los individuales, de contar con el personal como recurso estratgico, como cliente interno y no solamente como un eslabn en la cadena de valor.
las instancias de participacin se dividen en:
INFORMACION OPINION TOMA DE DECISIONES CUANDO LA GERENCIA NO CUENTA CON LAS HABILIDADES PARA COMUNICAR
Una de las responsabilidades primarias de los gerentes es la de conducir a sus Empleados, y la conduccin bsicamente es comunicacin
9 ERRORES MAS FRECUENTES DE LA COMUNICACI N GERENCIAL 1. Las palabras contienen significado 2. Comunicac in e informaci n son sinnimos 3. La comunicaci n no requiere mucho esfuerzo 4. La comunicaci n es un producto 5. Los buenos oradores son buenos comunicad ores 6. Si yo lo se entonces lo deben saber todos 7. No tengo tiempo 8. Esta todo bien no hay necesidad de hablar 9. Cuando necesite su opinin, se lo voy hacer saber PARTE : CUCHI LOS CANALES Y LAS COMUNICACIONES FORMALES E INFORMALES
Un canal es formal cuando se trata de un medio institucionalizado
Un canal es informal cuando no hace uso de ningn medio institucionalizado
Ambas son de carcter multidireccional:
Comunicacin descendente: es utilizada para bajar lneas e impartir directrices. Comunicacin ascendente: mediante la cual los empleados de la organizacin se comunican con sus superiores reportando las novedades o problemas e informando del avance de sus tareas. Comunicacin horizontal o transversal: se desarrolla entre personas del mismo nivel jerrquico y tiene como objetivo la coordinacin del personal de un mismo nivel. 2. IDENTIFICACION DE LA CULTURA COMUN NECESARIA/DESEADA:
Se distingue entre lo necesario y lo deseado porque la cultura que se intenta crear debe permitir que, de alguna manera, la organizacin logre los objetivos, roles y misin designados para si, de la mejor manera posible.
3. IDENTIFICACION DE LAS HERRAMIENTAS DE COMUNICACIN DISPONIBLES:
Es necesario identificar los canales para dirigir la cultura corporativa hacia la direccin deseada. 4. DETERMINACION DE HERRAMIENTAS QUE SE AJUSTAN A OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Es necesario combinar herramientas disponibles con los objetivos identificados algunas se ajustan mejor a otras. 5. DESCRIPCION DE COMO SE EMPLEARA CADA HERRAMIENTA
Las personas responsables por la implementacin y el uso de las herramientas de comunicacin necesitan conocer como su herramienta encaja en un contexto mas amplio, tanto a nivel gerencial como especifico. 6. PLANIFICACION DEL COACHING:
Es necesario solicitar a ciertos ejecutivos de la organizacin que se comporten y comuniquen de manera diferente. Esto implica la necesidad de cooperar para que los miembros desarrollen las habilidades necesarias para satisfacer dichas expectativas. 7. IMPLEMNTACION LAS ACCIONES PLANIFICADAS 8. MONITOREO Y MEDICION:
Pueden descubrirse que algunas herramientas carecen de eficacia, por lo tanto es necesario evaluar los efectos de lo que se esta haciendo y re- encauzar los objetivos y los programas segn sea necesario.
LAS PREGUNTAS RELATIVAS A RESULTADOS:
O declaraciones que reflejan el comportamiento ideal que permitir a la organizacin desarrollar sus estrategias y lograr sus objetivos.
LAS PREGUNTAS SOBRE LOS DRIVERS:
Esta diseado para proporcionar esta informacin y constituyen los llamados predictores hipotticos una lista de declaraciones acerca de las iniciativas que pueden influir en el resultado. CONCLUSIONES:
Existen tres buenas razones de por que es necesario tener una poltica y estrategia de comunicacin interna:
1. Una buena estrategia de comunicacin alienta a los empleados a realizar un mayor esfuerzo para el logro de los objetivos de la organizacin. 2. Una comunicacin descendente mas efectiva estimula en forma creciente el aporte de ideas de los colaboradores. 3. Una buena estrategia de comunicacin ayuda a obtener el apoyo de los empleados a causas que pueden ser de gran relevancia para la empresa en el plano nacional o local.