UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

GUIA Y MANUAL DE GESTION DE
OBRAS GyM GML
AYACUCHO. JULIO DEL 2012


DOCENTE : CONGACHI QUISPE ROLY

ALUMNOS : CORDERO GOMEZ, VLADIMIR
ORTIS CONTRERAS, ROQUE
MEDINA CASTRO, NOE
LUDEA SOLIS , DAVID
VELARDE CARHUAS, YANETH


CALIDAD EN LA CONSTRUCCION
GRUPO II
GESTION Y MANUAL DE OBRAS GyM
CONSTA DE XV CAPITULOS A CONTINUACION SE
DETALLA SOLO LOS CAPITULOS I,II,III,IV,V,VI,VII, IX
I PREVENCION DE
RIESGOS Y GESTION
AMBIENTAL
II TRANSFERENCIA,
ARRANQUE Y
COMPROMISOS
III ORGONIZACION DE
OBRA
VII GESTION
CONTRACTUAL
IV PLANEAMIENTO-
INICIO DE OBRA Y
MENSUAL
V PROGRAMACION
Y PRODUCTIVIDAD
VI CONTROL Y
PROYECCION
IX GESTION DE
INGENIERIA
1. INTRODUCCION
GyM vela por la seguridad de todos los trabajadores salvaguardando su vida y salud,
el Dpto. de Prevencin de Riesgos y Gestin Ambiental (PdR y GA) da asesoramiento
en dicho tema.
2.PREVENCION DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL A LO LARGO
DE LA VIDA DE UN PROYECTO

I. PREVENCION DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL
SIGUIENTE
2.1. Presupuesto y Propuesta
Solicitar Programa General de Prevencin de Riesgos de la empresa.
Hacer un Estudio Preliminar de Riesgos del Proyecto para presupuestar
equipos especiales.
Historial de PdR y GA en GyM/GML.
2.2. Transferencia, Arranque y Compromiso
Ajustes al PdR y GA.
Se har un Estudio de Riesgos ms detallado.
Induccin y entrenamiento del Personal.

2.3. Planeamiento de Inicio de Obra
Adoctrinamiento del personal con las charlas de 5 minutos y los
roles de las inspecciones y auditoras.
Uso del Catalogo de PdR y GA (Anexo 1).
I. PREVENCION DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL
SIGUIENTE
2.4. Planeamiento Mensual
Se realizarn controles y ajustes necesarios al PdR y GA Se enviara al Dpto
de los resultados estadsticos del mes

2.5. Ejecucin
Se controlaran por medio de inspecciones y auditoras el cumplimiento del PdR y GA.
Seguir dndose charlas de induccin al personal.

2.6. Cierre
Se evaluar el PdR y GA en la obra y se preparar un Reporte Final, el cual deber ser presentado
y entregado en la Reunin de Cierre.
I. PREVENCION DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL
SIGUIENTE
3. SOPORTE DEL DEPARTAMENTEO DE PREVENCION

DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL
El Dpto. de PdR y GA brindan soporte en general a las empresas del grupo GyM,
proporciona Catlogo de PdR y GA (Anexo1), y dicta cursos:

I. PREVENCION DE RIESGOS Y GESTION AMBIENTAL

Proteccin contra cadas
Combate de incendios
Manejo defensivo de vehculos ligeros
Primeros auxilios
Programa STOP (DuPont)
Otros
4. ANEXOS
Anexo1Contenido del Catalogo de PdR y GA.
Anexo2Indice del Manual Operativo de Prevencin de Riesgos en Obras de
Construccin y Montaje
Anexo3Indice del Manual General de Consulta sobre Salud y Seguridad en la
Industria de la Construccin y Montaje.



ANTERIOR
II PROCESO DE TRANSFERENCIA , ARRANQUE Y
COMPROMISOS


Buena
Pro
Elaboracin del
Presupuesto
Reunin de
Transferencia y
Arranque
Ejecucin del
Plan de Arranque
Proceso de Transferencia
Participacin del
Ing. de Obra en
el desarrollo del
presupuesto; con
mayor nfasis en
planeacin,
validacin y en
el programa de
arranque
Definicin de
fechas de
reuniones de
transferencia,
arranque y
compromisos
Presentacin del
proyecto, plan de
obra y
presupuesto
Planeacin del
arranque
Inicio de
Obra*
Proceso de Arranque
Reunin de
Compromisos
Campamentos y
Servicios
Trmites
Administrativos
Preparacin de
construccin
Trmites con el
cliente
Plan de obra
Presentar obra a
gerentes y Jefes
de Area
Formalizar
compromisos de
la obra
Riesgos y
oportunidades
10% de duracin de obra,
mximo 30 das
Establecer incentivos
de equipo de obra
* Inicio de Obra = fecha de inicio del plazo contractual
SIGUIENTE

REUNION DE TRANSFERENCIA Y ARRANQUE
OBJETIVOS DE LA REUNION
Lograr un entendimiento del proyecto, del presupuesto, de la
propuesta y de la negociacin contractual por parte del equipo de
obra.
Asegurar que todo el trabajo que se hizo durante la
presupuestacin sea til a la obra.
Lograr un arranque rpido y efectivo, y definir acciones y
responsables para lograrlo.
ASISTENTES A LA REUNION: personas indispensables
La reunin se lleva acabo antes de iniciar la obra
dentro de las 48 horas de otorgada la buena pro.
Gerente de divisin responsable de convocar .

CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA EFECTUAR LA
REUNION
Equipo de obra debe estar nombrado (mnimo: Ing. Residente,
Jefe de Oficina Tcnica y Administrador).







SIGUIENTE
AGENDA DE LA REUNION DE TRANSFERENCIA Y ARRANQUE
La reunin debera durar aproximadamente - 1 da. dos temas: Transferencia y
Arranque
TRANSFERENCIAS: temas a tratar

Descripcin del Proyecto:
Asuntos contractuales
Experiencias anteriores con el cliente
Relacin actual con el cliente
Riesgos del cliente
Oportunidades futuras
Contrato
Tipo/modalidad de contrato, monto y margen (sobre ventas e inversin), plazo
(hitos, penalidades, premios, etc.)
Historia de lo sucedido durante la negociacin y precisin de cules fueron los
resultados y qu acuerdos se lograron
Oportunidades y riesgos
Entrega de documentos
Otros alcances y puntos saltantes de la propuesta







SIGUIENTE

Planeamiento de Obra
(1)
Layout de la obra
Consideraciones de PdR y GA
Frentes y principales partidas que afectan costo y plazo
Principales procesos constructivos
Plan de instalaciones de obra
Principales materiales, equipos, subcontratas y personal especializado
Organigrama
Cronograma con principales hitos
Presupuesto
Presupuesto
Entrega del presupuesto
Anlisis de precios unitarios
Supuestos y alcances (hojas de clculo / borradores)
Listado de principales recursos
Anlisis de gastos generales
Flujo de caja







SIGUIENTE
Control
Propuesta de como controlar la obra: en qu frentes dividirla, en qu partidas
controlar costo, en qu partidas controlar rendimientos de mano de obra y
equipos.
ARRANQUE:
El producto final debe ser un plan de arranque.
Durante la reunin el Ing. Residente debe definir con cada responsable de
actividades un cronograma de seguimiento.
El Gerente de Divisin debe hacer seguimiento al proceso de arranque, y
cambios de obra.
El plan de arranque debera tener una extensin aproximada de 3 semanas.
A continuacin se ve el tipo de actividades y luego se detallaran cada una de las
ACTIVIDADES
TIPOS:
Campamentos y Servicios
Trmites Administrativos
Preparacin de Construccin
Trmites con el Cliente
Trmites con el Cliente
Durante las tres primeras semanas del arranque (y antes de la Reunion de Compromiso), el
Gerente de Division deber efectuar una visita obligatoria a la obra.










SIGUIENTE
REUNION DE COMPROMISOS
Definir los objetivos del proyecto a ejecutar y comprometerse en conseguirlos.
Presentar y conseguir aprobacin de las metas personales de los principales
ingenieros y empleados de la obra.
Presentar posibles riesgos y oportunidades, y proponer acciones para mitigarlos/
aprovecharlos
ASISTENTES A LA REUNION: es importante la asistencia de la personas
convocados.
La Reunin de Compromisos se lleva a cabo antes de transcurridos el 10% de la
duracin de la obra o 30 das (el menor) despus de iniciarse la obra.

CONDICIONES QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA EFECTUAR LA
REUNION
Plan de arranque en marcha.
Planeamiento al Inicio de Obra realizado por el Ing. Residente o Grte. de
Proyecto.
Primera visita efectuada a la obra por parte del Gerente de Divisin.

EN LA AJENDA DE LA REUNION HAY VARIOS TEMAS A TRATAR













SIGUIENTE
ESTANDAR DE CAMPAMENTOS Y OFICINAS
OBJETIVOS
Crear condiciones de vivienda y trabajo adecuadas a las necesidades de obras
manteniendo los estndares aprobados para GyM y GML.
Tener una rpida capacidad de respuesta para la implementacin de campamentos
operativos para obras de plazo crtico.
ACTIVIADADES: habilitacin de terreno, redes elctricos sanitarios, compra, transporte e
instalacin de los mdulos de campamento.
- Elementos de proteccin
- Instalacin de sistemas de agua y desage
- Manejo y tratamiento de desechos y residuos
GRAFICO DE ALCANCES















SIGUIENTE
CAMPAMENTO
-viviendas
- oficinas
-servicios
SISTEMA DE
MANEJO
AMBIENTAL
SISTEMA DE
PROTECION Y
SEGURIDAD
SISTEMA
ELECTRICOS Y
SANITARIOS
AMOBLAMIENTO
Y
EQUIPAMIENTO
TIPOS DE CAMPAMENTOS






CRITERIOS TECNICOS: son:
Se busca el bienestar y confort para un descanso apropiado y salud
psicolgica y mental, con el fin de desarrollar sus labores de manera
eficaz, segura y productiva.
los campamentos de nuestra corporacin son nuestra imagen ante el cliente y la
comunidad, siendo el elemento de vnculo entre todos los que participamos de una
obra.
Bienestar y seguridad de ser humano, proteccin del medio ambiente y la
productividad.
Factores para Eleccin: Lugar para Instalacin de
Campamento?
















SIGUIENTE
TIPOI: CAMPAMENTO DE
AVANZADA
MATERIALES: carpas trmicas y containers
metlicos
TIEMPO DE ARMADO: 3 das (sin base)
CAPACIDAD: 120 PERSONAS




TIPO II: CAMP. SEMI
PERMANENTE
paneles de mala o paneles
metlicos
30 das (sin bases)
126 personas




TIPOIII: CAMP.
TRANSPORTABLE
containers modulares
7 das
92 personas
?????

FACTORES PARA DISEO:
Habilitacin Urbana de Campamento
tener en cuenta lo siguiente:
Diseo de Disposicin Urbana
Orientacin
Ubicacin
Areas Libres
Proteccin
Plan de Prevencin de Riesgos
Plan de Medio Ambiente
Factores para Eleccin: Tipo de Mdulos de Campamento
A continuacin se detallan algunos factores a considerar para la
eleccin del tipo de Mdulos de campamento a utilizar:
Tiempo de Armado
Condiciones de Durabilidad
Condiciones de Comodidad
Condiciones Climatolgicas
Facilidades para transporte
Costos






















SIGUIENTE

TIPOS DE CAMPAMENTO :
Carpa Trmica
Container Metlico Acondicionado
Portacamp (madera y metal)
Campamentos modulares de Madera
Campamentos Modulares metlicos
Criterios de Seleccin de Tipo de Campamento
En base a estos factores se han elaborado los siguientes criterios para la
decisin del tipo de campamento a emplear:
Duracin del Proyecto: provisional, temporal, semipermanentes
Ubicacin Geogrfica: costa, sierra, selva
Condiciones de Accesibilidad: terrestre, areo, fluvial
Tamao del Proyecto: pequea, mediana, grande

ESTANDAR DE SERVICIOS PARA CAMPAMENTOS Y OFICINAS
mantener las condiciones de seguridad, confort y servicios para los
residentes del campamento. Sin crear impacto negativo en el medio
ambiente mediante un manejo racional de los recursos existentes en la
zona.



























SIGUIENTE

CRITERIOS TECNICOS PARA LOS SERVICIOS DE CAMPAMENTO
objetivos primarios
ALIMENTACIN
La alimentacin deber ser balanceada, completa, armnica y nutritiva.
Cumplir con los requerimientos nutricionales necesarios para cubrir las
necesidades energticas del trabajador segn la zona de trabajo.
Brindar condiciones de higiene manteniendo la sensacin de bienestar y
adaptacin del medio.
HOTELERA
Crear y mantener ambientes confortables e higinicos, facilitar y apoyar la
higiene personal y de la ropa de cama y trabajo.
MANTENIMIENTO
Conservar las condiciones de infraestructura adecuadas para el confort y
desarrollo normal de los servicios.
SEGURIDAD
Garantizar la integridad y respeto de las personas y bienes del
campamento.
MANEJO DE SISTEMAS
Garantizar la disponibilidad de agua y energa en condiciones ptimas



























SIGUIENTE

SERVICIO DE ALIMENTACION
para dos tipos de trabajadores:








Tambin es muy importante la planificacin de menues
Los alimentos tiene que tener un control de calidad
Alimentacin por regiones:


REGION TRABAJADOR INTELECTUAL TRAB. MANUAL

costa 3150 cal 3450cal
sierra 3150 cal 3750 cal
selva 3150 cal 3750 cal












SIGUIENTE
TRABAJADOR INTELECTUAL
Desayuno 945+ almuerzo 1418+
noche787= 3150cal
carbohidratos +protenas + grasas=
3150cal
valor calrico total= 3150 cal

TRABAJADOR MANUAL
Desayuno 1035+ almuerzo 1553 +
noche 862= 3450cal
carbohidratos +protenas + grasas=
3150cal
valor calrico total= 3450 cal
SERVICIO DE LAVANDERIA
Se proveer los equipos necesarios (lavadora y secadora) segn el nmeros de
residentes lo justifique en caso contrario ser manual.
Servicio y planchado de ropa de trabajo del personal residente.
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y OPERACIN
Mantenimiento preventivo y reparacin de instalaciones del campamento :
gasfitera, electricista, pintura, etc.
Personal tcnico calificado en la operacin y mantenimiento de los equipos de
soporte
SERVICIO DE SEGURIDAD
Personal de seguridad de instalaciones: personal capacitada y entrenado para
brindar seguridad a las instalaciones del campamento.
SERVICIO DE DISPOSICIN FINAL DE DESECHOS
Comprende personal, materiales y medios de transporte necesarios para la
recoleccin, clasificacin, transporte y disposicin de los desechos en el
campamento.
recojo y seleccin de desechos orgnicos e inorgnicos, ya sea a cilindros,
bolsas o relleno sanitario los desechos orgnicos



































SIGUIENTE


ESTANDAR DE COMUNICACIONES Y COMPUTO
Es de vital importancia el establecer canales claros y confiables de comunicacin entre
la Obra y la Oficina Principal y entre la Obra y el Cliente, principalmente.
Comunicacin de Data
Comunicacin de Voz
Comunicacin Radial HF
Comunicacin Radial VHF (local)
Comunicacin Electrnica
Computo
Polticas sobre Software y Hardware
contar con licencias para todo programa que est instalado y/o en uso en compotators
de propiedad de GyM.
La Obra deber coordinal con el Departamento de Informtica para la obtencin de
cualquier software y su respectiva licencia, para obtener el menor costo posible.
El Departamento de Informtica ser el responsable de la reposicin y/o eliminacin
(dada de baja) de los equipos de cmputo.
Cada empleado de la empresa es responsable por el cuidado del equipo de cmputo
que le sea asignado.











































SIGUIENTE


ESTANDAR DE TRANSPORTE DE PERSONAL, EQUIPO Y MATERIALES
Transportar los materiales, personal y equips requeridos por la obra, de la manera
ms econmica, segura, coordinada y en el plazo requerido
.
ALCANCES
Presupuestacin.
Planeamiento logstico:
Seleccin de proveedores y transportistas.
Contratacin de las unidades adecuadas (incluida la inspeccin tcnica).
Coordinacin con los agentes de los puntos de origen (almacenes, proveedores de
equipos, proveedores de materiales).
Embalaje, manipulacin, carga y aseguramiento.
Supervisin administrativa (guas de remisin, seguros, permisos, reportes,
cumplimiento de obligaciones legales y contractuales).
Coordinacin de recepcin y descarga.
criterios para transporte terrestre??????









































SIGUIENTE

ESTANDAR DE COBERTURA Y POLIZAS DE SEGUROS EN OBRAS
obtener una adecuada cobertura contra riesgos en el proyecto que da inicio, usando las
plizas de seguro que la empresa considera necesaria
Durante el proceso de arranque de una obra se tiene que comunicar a Graa Asociados que
hemos sido adjudicados con el proyecto (con el cual ellos deben estar familiarizados por
haber participado del proceso presupuestal) y alcanzarles la siguiente informacin para
que ellos puedan activar o contratar los seguros correspondientes.
Nombre del Proyecto/Obra
Fecha de inicio
Duracin (segn contrato)
Razn Social y RUC si es en asociacin
Responsables del proyecto: Ing. Residente y Administrador
Direcciones y telfonos (incluyendo direccin electrnica)
En caso de accidentes del personal de obra, se deber informar inmediatamente a Graa
Asociados.












































SIGUIENTE

GRAA Y MONTERO S.A.
DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS
POLITICA PROCEDIMIENTO GyM PdR # 027
PROCEDIMIENTOS PARA CASOS DE EMERGENCIAS MEDICAS POR ACCIDENTES
Ubicar el Centro Mdico mas cercano y capacitado para atenciones mdicas de emergencia y
el Hospital del IPSS a donde deber ser evacuado un accidentado despus de recibir atencin
de emergencia.
Estudiar la mejor forma de evacuacin desde la obra hasta el Centro de atencin y la
forma de realizarlo.
contar con vehculos, ambulancias u otros medios de transporte.
Procedimiento En Caso De Siniestro??













































SIGUIENTE

SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES (EMPLEADOS)
POLIZA # 94011075
La Empresa cuenta con polizas de Accidentes Personales cubriendo 68 sueldos a
Ingenieros, Tcnicos y Empleados de Obra o Personal Empleado que por su tipo de
trabajo deban viajar a las Obras.
COBERTURAS
- Cubre lesiones fsicas producidas tambin
- cubren los accidentes que causen la muerte del EMPLEADO, o la invalidez
permanente, sea esta total o parcial
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SINIESTRO
Avisar del accidente dentro de las 48 horas de producido ste.
Presentar el certificado mdico explicando la causa del accidente, y sus
consecuencias.
En caso de muerte adicionalmente al primer Item debern presentar
Partida de Nacimiento
Partida de Defuncin
Atestado Policial completo
Protocolo de autopsia
Fotosttica de la ltima boleta de pago
Declaratoria de herederos ejecutoriada




















































SIGUIENTE

SEGURO DE ACCIDENTES PERSONALES - OBREROS
POLIZA # 97004780

INTRODUCCION
Este seguro cubre al personal obrero en planillas de la empresa as como al personal que trabaja por
cuenta de sub-contratistas o personal de cooperativas de trabajo.

COBERTURAS
Muerte accidental - 16 sueldos
Invalidez permanente total y/o parcial - 16 sueldos
Incluye terrorismo
Limitado a horas laborables (incluye traslado desde domicilio a centro de labores y/o viceversa)

PROCEDIMIENTO PARA USO DEL SEGURO:
Presentar la denuncia del accidente
Certificado mdico de defuncin
Acta o partida de defuncin
Protocolo de autopsia
Declaratoria de Herederos
(tres) Ultimas boletas de pago
Copia de la L.E. de los beneficiarios mayores de edad y partida de nacimiento de los menores de
edad.




















































SIGUIENTE



SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO Y RIESGO - PENSIONES
POLIZA # 500656 CIA DE SEGUROS MAPFRE PERU VIDA


SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO Y RIESGO - SALUD
POLIZA # S0000001 RIMAC - EPS

SEGURO DE TRANSPORTES
POLIZA 94010855 (CARGA ANUAL)

SEGURO DE VEHCULOS
POLIZA # 98002448 y 98002449 (AUTOS Y CAMIONETAS DE LA EMPRESA)
POLIZA # 94010705 (CAMIONES)

POLIZA 3-D (DESHONESTIDAD-DESAPARICION-DESTRUCCION)
POLIZA 94010798

SEGURO DE INCENDIO (MULTI-RIESGO)
POLIZA # 94010797

















































ANTERIOR
III. ORGANIZACION DE OBRA

Tipo de Obra:
tipo definicin
Tradicional La ingeniera es proporcionada por el cliente
EPC/ Llave en
Mano
Incluye el desarrollo de la ingeniera, procura de
equipo y la construccin
1.- Segn quin proporcione la ingeniera de detalle

E
SIGUIENTE
TIPO DEFINICION
Lima o
Zona Urbana
Obra que se ejecuta en Lima, alrededores y
cualquier otra zona urbana importante
Zonas Rurales Obra que se realiza fuera de Lima o alrededores u
otra zona urbana importante.
3. Segn la Ubicacin de la Obra:

TIPO DEFINICION
Pequea Actividad < $0.3MM por mes (OC)
HH/mes < 25,000 (EM)
Mediana Actividad > $0.3 MM por mes y < $0.7MM por mes (OC)
HH/mes > 25,000 y < 100,000 (EM)
Grande Actividad > $0.7MM por mes (OC)
HH/mes > 100,000 (EM)
2. Segn el Tamao de la Obra:

SIGUIENTE
Funciones de las principales posiciones:
POSICIN FUNCIONES

Ingeniero Residente / Gerente de
Proyecto
Gestin de la obra
Control del Plazo, calidad, margen/costos
Manejo Contractual
Relacin con el cliente y entendimiento de sus necesidades
Reportes a Oficina Principal (Panel de Control)
Definicin de metas y evaluacin del personal
Prevencin de riesgos y gestin ambiental
Jefe de Produccin Responsable de asumir las funciones dell Ingeniero Residente/Gerente de Proyecto
durante su ausencia
Responsable de la produccin, controlando la planificacin, costos y avance de la
misma
Prevencin de riesgos y gestin ambiental
Aseguramiento y control de la calidad
Ingenieros de Campo
(de cada frente o fase)
Responsables por los trabajos de construccin en la Obra
Seguir los procesos de: Programacin y Productividad e Incentivos a Obreros.
Programacin detallada (semanal o diaria) de actividades y recursos
Mejora continua de la productividad (estudio de mtodos)
Anlisis de reportes de control de rendimientos/costos
SIGUIENTE




Dimensionamiento de Organizaciones de Obras

Se han definido los siguientes tamaos para las obras turno
con 1 turno de trabajo. No incluyen puestos especficos
exigidos por el cliente y estos debern ser agregados a los
nmeros propuestos.
Estos lineamientos son aplicables a cualquier obra civil.

SIGUIENTE
Procesos constructivos y alternativas
Preparar requerimiento de recursos
Tareos (M.O., Equipos, Produccin)
Cumplir Procedimientos de Control de Calidad
Topografa
Prevencin de riesgos y gestin ambiental
Control de equipos propios (mantenimiento preventivo y
reparacin)
Ingenieros de Campo
(de cada frente o fase)
El nmero de ingenieros depender del nmero de frentes y/o turnos.
El nmero de personas incluidas en la administracin considera 1 jefe de
servicios generales para las obras en provincias. Sin embargo, no considera los
empleados de servicios generales (posta mdica, cocinero, choferes, etc.). Estos
sern definidos durante el desarrollo del presupuesto.
Las obras Grandes en Lima adicionalmente podrn tener un chofer, el cual no
est reflejado en este cuadro. Las obras medianas y pequeas contratarn el
transporte a un service.
Slo si el tipo de obra lo requiere.

Definicin y Control de la Organizacin de Obra
La organizacin de una obra ser definida durante el desarrollo del presupuesto, a
partir de las organizaciones tpicas presentadas anteriormente.


ANTERIOR
IV PLANEAMIENTO INICIO DE OBRA Y MENSUAL


Definicin de planeamiento al inicio de obra.

Plan al inicio de obra = plan desarrollado en presupuestos
(revisado) + mayor detalle al plan desarrollado en
presupuestos + nuevos elementos.

SIGUIENTE
Proceso de planeamiento al inicio de obra

El planeamiento al inicio de obra se desarrolla en 3 pasos:
1. Revisar el plan preparado por presupuestos y ajustarlo si fuera
necesario
2. Detallar ms el plan preparado por presupuestos hasta llegar al nivel
apropiado de ejecucin.
Cronograma general de obra
Cronogramas de recursos (mano de obra, materiales, equipos y
subcontratas)
3. Desarrollar nuevos elementos del plan requeridos para el inicio de obra
SIGUIENTE
Cronograma de Autorizaciones y Permisos

Permisos para transporte y almacenamiento de combustible
Permisos para transporte y almacenamiento de explosivos
Licencias de conducir profesionales
Licencias de construccin
Licencias de funcionamiento (para oficinas)

SIGUIENTE
Estrategia Contractual

Debe desarrollarse una estrategia contractual para aprovechar al mximo
las oportunidades que nos puedan brindar el cliente y el contrato. Esta
debe basarse en el informe preparado durante la elaboracin de la
propuesta y presentado por el Gerente Comercial durante la Reunin de
Transferencia y Arranque.

Plan de Contingencias
Para elaborar dicho Plan, debemos:
Identificar los posibles problemas que pueden presentarse durante la
ejecucin de la Obra.
Evaluar el impacto que tendran en el proyecto (plazo, costo, calidad.)
Cuantificar su impacto y la probabilidad de ocurrencia (costo, plazo )
Identificar acciones que puedan mitigar la ocurrencia y/o el impacto de
estos problemas en la obra (medidas proactivas).
Desarrollar estrategias alternativas para la ejecucin de la obra en caso los
problemas se presenten (medidas reactivas).


SIGUIENTE
Definicin de Planeamiento Mensual

El proceso de evaluar la gestin del mes y de ajustar el Plan General de la
obra para asegurar el ms ptimo resultado, tanto en plazo como
econmico.

Proceso de Planeamiento Mensual
El planeamiento mensual se realiza al comienzo de cada mes, se
desarrolla en 5 pasos y debe durar entre 1 y 3 das.

reunin mensual de planeamiento
procesamiento en sistemas
rev. proyeccin de resultados
ltimos ajustes al plan general
comunicar el plan gral. rev


ANTERIOR
V.- PROGRAMACION Y PRODUCTIVIDAD
INTRODUCCION DEFINICION
DEFINICION
.
La calidad de una obra es
determinada de manera
real y efectiva por la
planificacin y el manejo
de las operaciones de
obra sern efectivas y as
evitar tiempos muertos y
mantener una alta
confiabilidad en la
programacin nos llevar a
mejoras en la
productividad
planificacin del mediano y
corto plazo de la obra as
como en el estudio y manejo
de las operaciones de campo
con el objetivo de optimizar
los procesos constructivos y
mejorar la productividad en
obra.
SIGUIENTE
OPERACION DE CONSTRUCCION
SIGUIENTE
PRINCIPIOS
- Minimizar y manejar la variabilidad e incertidumbre
en la construccin.
- Mejorar la confiabilidad del flujo del trabajo -
Preferir los sistemas que jalan a los que empujan.
- Aprender sistemticamente de la experiencia.
- Estructurar las secuencias de trabajo

3. PROCESO DE PROGRAMACION





















Ing.
Residente
1. Revisar/
Corregir
Plan
General
Ing.Campo/
Of.Tcnica
2. Elaborar
look ahead
de 4
semanas
Ing. Campo
3. Preparar
Programa
Semanal
Ing. Campo
5. Preparar
Programacin
Diaria
Ing. Campo
6. Dar
instrucciones
al campo
Of. Tcnica
7. Control de
Produccin y
Anlisis de
Confiabilidad
4.
Reunin
Semanal
diario
semanal
mensual
SIGUIENTE
PASO QUIN LO HACE? CUANTO TIEMPO LE
TOMA
CUNDO SE DEBE
HACER?
REVISAR/CORREGIR EL
PLAN GENERAL
ING. RESIDENTE 2 A 3 DAS AL INICIO DE CADA MES
ELABORAR
LOOKAHEAD DE 4
SEMANAS
CADA INGENIERO DE CAMPO
RESPONSABLE DE UN FRENTE
LA PRIMERA VEZ 3 A 4
HORAS, Y LAS
ACTUALIZACIONES
SEMANALES 1.5 HORAS
UN DA ANTES DE INICIAR
LA SEMANA DE TRABAJO
PREPARAR PROGRAMA
SEMANAL
CADA INGENIERO DE CAMPO
RESPONSABLE DE UN FRENTE
1 HORA POR SEMANA DE
CADA ING. DE CAMPO
UN DA ANTES DE INICIAR
LA SEMANA DE TRABAJO

REUNIN SEMANAL TODO EL EQUIPO DE OBRA 2 HORAS POR SEMANA
AL INICIO DE LA SEMANA
DE TRABAJO
PREPARAR
PROGRAMACIN
DIARIA
ING. DE CAMPO 1.5 HORAS DIARIAS TODOS LOS DAS
DAR INSTRUCCIONES
AL CAMPO
ING. DE CAMPO 0.5 HORA DIARIA TODOS LOS DAS
CONTROL DE
PRODUCCIN
ING. DE OFICINA TCNICA 1 HORA POR SEMANA
MXIMO UN DA ANTES DE
LA REUNIN DE OBRA
ANLISIS DE
CONFIABILIDAD
ING. DE OFICINA TCNICA O
ASISTENTE DE CAMPO
1 HORA POR SEMANA
UN DA ANTES DE LA
REUNIN
DETALLE DEL PROCESO DE PROGRAMACION
SIGUIENTE




Ing. Campo
Definir procedimientos
constructivos a optimizar
Asist. Campo
Hacer estudio de
productividad
Ing. Campo
Plantear alternativas de
mejora
Ing. Campo
Implementar mejoras








Tomar del Plan
General 4
semanas
Detallar
actividades
Proceso del Lookahead
Seleccionar
actividades
Generar
Lookahead
Hacer anlisis
de
restricciones
Eliminar
restricciones
Generar
actividades
listas
SIGUIENTE
DEFINIR PROCEDIMIENTOS
A OPTIMIZAR




HACER UN ESTUDIO
DE PRODUCTIVIDAD




mejora a los mtodos de trabajo
PLANTEAR ALTERNATIVAS observados
DE MEJORA


plantear y probar ;describir y medir
IMPLEMENTAR MEJORAS discutir resultados; proponer cambios
y probar alternativas


Toda operacin de construccin es
susceptible de ser mejorada ya sea al
inicio de la misma o durante su
ejecucin.
-trabajo no
contributario,contributivo,product.
-mediciones de niveles de actividad
-cartas de balance
SIGUIENTE
INCENTIVOS A OBREROS
Qu se quiere
incentivar?
Formas de Incentivos
Especficas Generales
Productividad
Premio por mejora en
rendimientos de mano de
obra
Carnet de identificacin
Capacitacin Tcnica
Foto de la obra
Calidad
Premio a la calidad y
seguridad
Seguridad
Mejores ideas Premio a la mejor idea
Introduccin y Objetivos :
Aumentar la motivacin del personal obrero.
Aumentar la productividad de la mano de obra.
Fomentar la calidad y seguridad en el trabajo de los obreros.

Formas de Incentivos :
A continuacin presentamos algunas formas de incentivos:


ANTERIOR
VI.-CONTROL Y PROYECCION


PANEL DE CONTROL
REPORTES
-resultados de obra
-curva s de avance valorizado
-control de valorizaciones y cobranzas
-control de adicionales no aprobados
-Confiabilidad semanal PPC
-Ratios de productividad
-Partidas de control
-Prevencin de riesgos
-Metas personales

1.-REPORTES DE CONTROL
SIGUIENTE
VI.- CONTROL Y PROYECCION
GRAFICO O PANEL DE
CONTROL
REPORTE EN EL QUE SE
BASA
OBSERVACIONES
- Prevencin de Riesgos 1.2.8. Prevencin de riesgos
- Riesgo de Incumplimiento Se debe indicar si se est en alerta roja o no
- Curva S Avance Valorizado
1.2.2. Curva S de Avance
Valorizado

- Margen Bruto 1.2.1. Resultado de Obra
UTILIDAD / ACTIVIDAD
Lnea Azul: Utilidad prevista definida en
reunin de compromisos
Lnea Roja: Utilidad real a la fecha
Lnea Verde: Utilidad Proyectada a fin de
obra.
- Gestin del Ao
1.2.1. Resultado de Obra
- Resultado por categora a la fecha
- Gastos Generales 1.2.1. Resultado de Obra
El % Gasto General se considera como un
porcentaje del Costo Directo.
- Valorizaciones y Cobranzas a la
fecha
1.2.3. Control de Valorizaciones
y Cobranzas

- Gestin de Adicionales
1.2.4. Control de adicionales no
Aprobados
El grfico muestra :
Presupuesto total + adicion. Aprob totales +
adicion. No aprob. (proyectados a fin de obra)
- Ratios de Productividad
Ratios particulares para cada tipo de obra (ver
1.2.6.)
- Deuda Bancaria
Deuda Real .- Deudas con bancos y con banco
interno (Of. Principal). No considera deuda con
proveedores
Deuda Prevista.- Mxima deuda prevista. Debe
definirse en la reunin de compromisos.
- Confiabilidad Semanal 1.2.5. Confiabilidad semanal
- Control de Procesos
Se llevar el control del cumplimiento de los
nuevos procesos (transferencia, arranque,
compromiso, cliente socio,etc)
SIGUIENTE
.
2.-PROYECCION Y RESULTADO
Este proceso es
equivalente al de hacer
un presupuesto por el
saldo de obra por
ejecutar
Identificar los
metrados.
Gastos Generales
Materiales
Mano de Obra
Equipos
Clculo en Base a
Precios Unitarios
controles (control semanal
de mano de obra) y los datos
recientes de compras
podemos rehacer precios
unitarios para el saldo de
obra.
Clculo en Base a
Recursos Faltantes
Calcular saldos de mano
de obra y equipos
SIGUIENTE
4.-COSEMO
Control Semanal de la productividad de la Mano de Obra.

Es una herramienta que permite controlar semanalmente el rendimiento
de la mano de obra. Nos indica la cantidad de horas hombre (hh) por
unidad producida que se han empleado en la ejecucin de cada partida
de control (definida previamente) y adems la compara con el
rendimiento presupuestado.

SIGUIENTE








1)Agrupar partidas
del Presupuesto
en Partidas de
Control
2)Llenar
formato
inicial de
Cosemo
Generar
Cosemo
semanal
Feedback a
Presupuestos
Al inicio de la obra Durante la obra Al final de la obra
ANTERIOR
VII CIERRE DE OBRA
conformado por 6 pasos

PASO DETALLE
1. Preparar Plan de Cierre de
Obra
Se prepara 5 semanas antes de la finalizacin de la obra.
Lo prepara el Ing. Residente.
En el punto 4 se presenta un modelo de un plan de cierre tpico.
2. Efectuar 1ra. Reunin de Pre-
Cierre
Se efecta 5 semanas antes de la finalizacin de la obra y luego de tener el plan de cierre
completo.
Participan el Ing. Residente, Jefe de Oficina Tcnica, Administrador de Obra, Contador,
representante de Logstica, Jefe de Equipos, Jefe de Campo y representante de Equipos de
la OP.
En esta reunin:
- Se asignan las responsabilidades para el cierre de obra.
- Se revisan equipos mayores y menores.
3. Ejecucin del Cierre de Obra
4. Efectuar 2da. Reunin de Pre-
Cierre
Se efecta 2 semanas luego de concluida la obra.
Participan los mismos asistentes a la 1ra. Reunin de Pre-Cierre y el Gerente de Divisin.
En esta reunin se revisa el avance en el plan de cierre y se programa qu actividades
pendientes ejecutar la obra y qu actividades se piensan transferir a la Oficina Principal.
5. Continuar Cierre de Obra
6. Efectuar Reunin de Cierre y
Transferir Cierre Inconcluso a
Oficina Principal
Se efecta en la quinta semana luego de concluida la obra.
Asisten el Ing. Residente, Administrador de la Divisin, Contador de la OP y representante
de equipos de la OP. De ser posible asiste el Gerente de la Divisin.
En esta reunin se traspasan a la Oficina Principal las actividades de cierre inconclusas.
Las actividades transferidas a la Oficina Principal se costean y dicho costo se deduce del
margen de la obra.
SIGUIENTE
2.- PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL CIERRE DE OBRA
TIPO DE CIERRE ACTIVIDADES
Cliente
Declaratoria de fbrica
Preparacin de acta de cierre de obra/ recepcin provisional (de
acuerdo al formato definido por el cliente)
Conciliacin de cuentas contractuales. Liquidacin de obra (en el
sector pblico)
Identificar reclamos pendientes y negociarlos
Recuperacin de fondo de garanta
Levantamiento de observaciones y reclamos de garanta
Solicitud de devolucin y/o sustitucin de fianzas
Solicitar certificados "Antes del Plazo", "Cero Accidentes" y
"Aseguramiento de Calidad"
Facturacin y cobranza
Entrega de memoria del proyecto (en caso que sea solicitada)
Entrega de planos "as built"
Recepcin final
SIGUIENTE
TIPO DE CIERRE ACTIVIDADES
TERCEROS Devolucin de equipos alquilados a terceros
- Inspeccin de equipos
- Reparacin de equipos
- Transferencia de equipos al propietario
Liquidacin de proveedores y subcontratistas
- Aviso de cierre
- Pago
- Conseguir certificados de "No Adeudo"
Reacondicionamiento de canteras y facilidades medio
ambiente
Cierre de aportaciones y certificados de no adeudo
ej.: IPSS, Ministerio de Trabajo, AFP, etc.
Liquidacin de financiamientos y cartas fianzas
Cierre de cuentas bancarias
Revocacin de poderes
Cierre de RUC (en caso de asociaciones)
Cierre de permisos y licencias
SIGUIENTE











RELATORIO DE OBRA
1.PAUTAS PARA PREPARAR EL RELATORIO
El responsable de preparar el relatorio es el Ing. Residente. Presentado por G.D dentro de los 15 das de culminada la obra
El responsable de archivar los relatorios y que estn a disposicin de los usuarios es el Jefe de Base de Datos.
El relatorio no deber tener una extensin mayor a 25 pginas.
2.CONTENIDO DEL RELATORIO


SECCIONES CONTENIDO EXTENSION
MAX.
1. INFORMACIN GENERAL Descripcin y alcances del proyecto
Ubicacin
Plazo de ejecucin y cronograma macro
Extensin de obra segn especialidad
3 pags.
2. ANLISIS DE BRECHAS Resumen de brechas (presupuesto + adicionales vs. costo real)
Anlisis de brechas por causas para cada categora (mano de obra,
materiales, equipos, subcontratas y gastos generales)
Conclusiones por causas de las brechas
4 pags.
3. RATIOS Ratios de costos estructurado segn especialidad
Ratios tcnicos segn especialidad (metrados, rendimientos,
materiales)
Ratios (costos y tcnicos) y anlisis de precios unitarios (incluye
croquis explicativo) para partidas especiales
12 pags.
4. NUEVOS PROCESOS
CONSTRUCTIVOS
Descripcin, alcances y ventajas de los nuevos procesos
constructivos
Croquis de los nuevos procesos constructivos
4 pags.
5. EVALUACIN DE
SUBCONTRATISTAS
Descripcin de la subcontrata (subcontratista, direccin, telfono,
contacto)
Calificacin de subcontratistas
2 pags.
Total: 25 pags.
Qu No Debe Contener el Relatorio? Z

Copias de cartas enviadas al cliente
Copias de actas de reunin, certificado de obra





Copias de documentos de la propuesta
Recopilacin de reportes mensuales de gestin (ej.: Cosemos, etc
Valorizaciones controles de calidad



SIGUIENTE

METODOLOGA PARA EL ANLISIS DE BRECHAS ENTRE PRESUPUESTO Y
EJECUCIN DE OBRAS
El anlisis de brechas sirve para detectar oportunidades de mejora en el desarrollo del presupuesto y en la ejecucin de
obras. Consiste en determinar por qu se registraron diferencias entre lo presupuestado y la ejecucin real de la obra.
Debe ser realizado por el Ingeniero Residente y el Presupuestador. Dado que el anlisis de brechas tiene un componente de
subjetividad, en caso que los responsables de preparar el Relatorio no se puedan poner de acuerdo, se recurrir en ltima
instancia al Gerente General para su aprobacin final.
El proceso de anlisis de brechas se divide en 5 pasos:
1.RECOLECCIN DE INFORMACIN
Para calcular las brechas se necesita la siguiente informacin:
Presupuesto
Resultado final de obra desagregados por rubro
Esta informacin se puede obtener de:
o Propuesta . Cronograma de ejecucin
o Presupuesto de Obra . SINCO
o COSEMO / COSEPRO
2. DETERMINACIN DE BRECHAS POR RUBRO
Con la informacin recolectada en la etapa anterior se procede al llenado de la tabla "Presupuesto vs. Ejecucin"
(ver cuadros modelo):

Presupuesto: se registran los datos que figuran en el presupuesto con el que se gan el proyecto.
Base de Control: se registran los datos del presupuesto con el que se control la obra.
Adicionales: se registra la suma de todos los adicionales aprobados por el cliente.
Presupuesto Total de Control: se registra la suma de las columnas "Base de Control" y "Adicionales".
Costo Real: se registra el costo real de la ejecucin de la obra ms los adicionales aprobados ms la
utilidad real obtenida
Diferencia de Costos (US$ y %): se registra la diferencia porcentual y en dlares entre el Presupuesto
Total de Control y el Costo Real de Ejecucin.



SIGUIENTE

3.- ENTREVISTAS Y ANLISIS PARA DISTRIBUIR LAS BRECHAS
El objetivo de las entrevistas es obtener la informacin necesaria para distribuir
las brechas de cada rubro en una serie de orgenes y causas predeterminadas.

ORIGEN CAUSAS PREDETERMINADAS
Presupuestos Metrados
Subcontratas
Precios Unitarios (rendimiento y cotizacin de materiales y equipos)
Omisiones
Gastos Generales (estimacin de gastos financieros, seguros y gastos
generales)
Contratos (revisin y negociacin de contratos)
Aspectos Tcnicos (especificaciones tcnicas, plazos estimados y
procedimientos constructivos)
Ejecucin Rendimiento de Mano de Obra, Materiales y Equipos
Gestin Administrativa (manejo tributario, administrativo, legal y financiero)
Gestin Contractual (presentacin y negociacin de valorizaciones, gestin de
adicionales y manejo contractual del cliente)
Gestin de Subcontratas (negociacin y control de subcontratas,
rendimientos de mano de obra y materiales)
Conocimiento Tcnico (de trabajos, especificaciones tcnicas, procedimientos
constructivos)
Manejo de Gastos Generales
Gestin de Equipos
Requerimiento de recursos en campo (pedidos de emergencia y compras
excesivas)
Logstica (negociacin de compras y transporte de materiales y equipos)
Las entrevistas deben incluir a ingenieros y presupuestadores que hayan participado en el proyecto SIGUIENTE
DISTRIBUCIN DE BRECHAS POR ORIGEN Y CAUSAS

Este anlisis se realiza para descubrir dnde se producen y cules son las principales
brechas entre presupuesto y ejecucin. Se requiere mucho criterio ya que este no es un
ejercicio contable. Se busca una respuesta que sea direccionalmente correcta y vlida en
trminos de orden de magnitud.
Existen dos tipos de brechas:
Las brechas negativas se relacionan con ineficiencias tanto en la preparacin del
presupuestos como en la ejecucin de obra.
Las brechas positivas estn relacionadas con ineficiencias en el presupuesto y/o con
mejoras en la ejecucin de obra.

ANLISIS DE LAS PRINCIPALES CAUSAS

Las principales causas deben ser analizadas para descubrir la razn por la cual se
produjeron y se deben sugerir acciones correctivas para no repetirlas (o poder replicarlas,
segn el caso).

ANTERIOR
IX GESTION DE INGENIERIA
3 objetivos:
Hacer una propuesta que le de a GyM/GML una ventaja competitiva.
Garantizar el cumplimiento del presupuesto.
Sacar ventaja (margen adicional) sobre lo presupuestado.
MEJORES PRACTICAS PARA OBRAS TIPO EPC
Relacionadas a la Propuesta
Asegurar la participacin de ingenieros (proyectistas) expertos/calificados y con visin prctica de
la ingeniera (no terica) durante la propuesta.
Seleccionar al proyectista basndose en un proceso de calificacin con criterios definidos
(experiencia, seriedad, garantas, etc.).
El ingeniero de obra (Ing. Residente, Ing. de Campo, Ing. Jefe de rea, etc.) que participa en la
preparacin de la propuesta debe necesariamente ejecutar la obra. En ltima instancia podr
ejecutar la obra un ingeniero de similar nivel a aquel que particip en la propuesta.
Estar comprometido con el pre-diseo (hecho por GyM), es decir, estar convencido de que es el
adecuado y que ha sido hecho correctamente
Hay que entender al cliente. Saber que es lo que quiere, entender su negocio y sus objetivos para
el proyecto.

Relacionadas a la Ejecucin
Seleccionar al proyectista,(experiencia, seriedad, garantas, etc.). Efectuar un chequeo doble. Usar
a ms de un experto.
Estar comprometido con el diseo. Al igual que en el caso del pre-diseo, se debe estar convencido
de que el diseo es el adecuado para el proyecto.
Debe hacerse un planeamiento de la Ingeniera, definirse un cronograma del desarrollo y entrega
de planos, segn necesidades del proyecto.










SIGUIENTE

Los proyectistas deben tambin participar del sistema de programacin de obra,
aplicando los criterios y la metodologa adoptada por GyM
Asignar un responsable (a tiempo completo o parcial) para hacer seguimiento y control de la ingeniera.
Hacer un seguimiento minucioso al proyectista
- Control de avance, en funcin a los hitos establecidos en el plan de trabajo de la
ingeniera.
- Control de metrados y ratios
- Control de especificaciones
- Control del costo proyectado

Relacionadas a Procura
Buscar alternativas tcnicas (adems de alternativas de precios).
Buscar que el cliente califique, o acepte, alternativas tcnicas y econmicas ventajosas.
Controlar rigurosamente el cumplimiento de plazos.
Fijar hitos y hacer un seguimiento minucioso al proceso de fabricacin y entrega de los
productos (lo que se conoce como expediting). En algunos casos esto requerir de visitas
a las fbricas, etc.
Invertir en controlar la calidad del producto durante y al final de la fabricacin.













SIGUIENTE

PROCESOS ESPECIFICOS PARA LA GESTION DE INGENIERIA PARA PROYECTOS TIPO EPC

Reunin Inicial con el Proyectista (Kickoff Meeting)

Cuando: Al obtenerse la buena pro, debe seleccionarse a el(los) proyectista(s) y
fijarse la fecha de la reunin. Esta debe ser lo antes posible.

Asistentes: Gerente de Proyecto, Responsable de Ingeniera, Jefe de Oficina
Tcnica, Proyectista(s), Ingenieros de Campo/Jefes de reas

Objetivos: Fijar objetivos, lineamientos y filosofa del proyecto. Hacer el
Planeamiento de la Ingeniera (incl. cronogramas, etc.)
Agenda Tpica:[Insertar modelo de agenda tpica]
Documentacin:
- Relacin de Planos requeridos
- Cronograma de avance y entrega de planos y otros documentos (especificaciones, etc.)
- Relacin de recursos requeridos
- Relacin y cronograma de compras (procura)

ACTITUDES
requiere una actitud especial de los ingenieros, quienes deben tomar conciencia y
reconocer que donde existe una gran oportunidad para lograr ese gran extra es en el
adecuado trabajo de la ingeniera.













SIGUIENTE

VALUE ENGINEERING
El trmino Value Engineering es utilizado para describir el proceso de
constante cuestionamiento del diseo de un proyecto con la finalidad
de encontrar mejoras tanto en calidad como en costo y plazo, en otros
trminos, buscar la mejora continua.
Mediante este proceso de mejora continua se busca no solo optimizar el
resultado de nuestra empresa en el proyecto, sino tambin darle mayor
valor (agregado) al servicio que brindamos a nuestros clientes.
SE RESALTA LO SIGUIENTE:

Incluir el aporte de los especialistas y expertos en la revisin del expediente tcnico
y la ingeniera de detalle, para poder as optimizarla.
Establecer, cada obra, procesos para revisar y evaluar sistemticamente la ingeniera que le
proporciona el liente.
Hacer uso de soporte especializado dentro de GyM/GML y de la corporacin (GM) o con terceros.
















SIGUIENTE


ANTERIOR
GRACIAS