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BW para Power Users

Proyecto SAP - APDR


08 de Octubre de 2009
Captulo 4
Query Designer
Introduccin
En ste tercer captulo, se mostrarn las funcionalidades de la aplicacin
Query Designer de BW; la misma es utilizada para crear y modificar los querys
(reportes de BW).

Query Designer
Ingreso
Una vez hecho clic en el
cono se solicitar
establecer la conexin
con BW.
En primer lugar ser
necesario seleccionar el
servidor
A continuacin se solicitar el
login del usuario. Cabe aclarar que
solo los Power Users tendrn
acceso a la aplicacin, no as los
End Users ni los Final Users
Sector Columnas
Aqu se ubican los infoObjetos que
estarn desglosados como
columnas inicialmente al ejecutarse
el query
Preview de layout de
Query. En este sector a
medida se van
agregando como filas y/o
columnas infoObjetos se
va mostrando la
estructura del query
Sector de Caractersticas Libres:
Aqu se ubican las caractersticas que luego
estarn disponibles para desglosar pero
inicialmente no se mostrarn al ejecutar el
query.
Sector Filas
Aqu se ubican los infoObjetos que
estarn desglosados como filas
inicialmente al ejecutarse el query
Botonera de Opciones
Query Designer
Sectores de la Pantalla
A continuacin se procede a identificar los diferentes sectores de la aplicacin
Sector Filtros:
Se muestran los filtros
globales del query
Sector InfoSitio:
Se muestra la informacin del
infoProvider afectado al query.

Haciendo drag&drop es posible
agregar o quitar InfoObjetos del
query en tratamiento
Query Designer
Botonera
Finalizar
Ejecutar
(en Web)
Nuevo
Abrir
Grabar
Guardar
Como
Eliminar
Query
Publicar
Exepciones
Condiciones
Celdas
Propiedades
Referencia
De Utilizacin
Verificar
Modificar/
Visualizar
Visualizar/Ocultar
Nombres Tcnicos
Men Contextual
Ayuda
Query Designer: Botonera
Finalizar Ejecucin Web
A continuacin se detallarn cada una de las funcionalidades
de la botonera
Finalizar Salir de la aplicacin (sale del Query Designer)
Ejecutar Se ejecuta el query en el browser (Internet Explorer)

Query Designer: Botonera
Nuevo - Abrir
Los siguientes botones determinan si se desea crear/abrir un query:
En caso de Nuevo se seleccionar el InfoProvider del cual se desea crear el query.
Ej: InfoCubos, ODS, MultiProviders o InfoSets.
Al Abrir se buscar el query. Puede hay diferentes formas de buscar el query: por
InfoArea (mdulo SAP), bsqueda avanzada, por rol, etc.

Este es un ejemplo de Abrir Query (estn los
InfoAreas + InfoProviders + Querys), en caso
de Nuevo Query se aparecern solo InfoAreas
+ InfoProviders.
Nombres tcnicos:
Q_VS_ZSD_C03_APDR_01
Query Designer: Botonera
Guardar Guardar Query Como
Al hacer clic en el botn Grabar (en caso de grabar por primera vez) o Grabar
como, aparecer una pantalla en la cual se indicar la descripcin y el nombre
tcnico del query. Este ltimo es el que identifica unvocamente cada query.

Se Indica el tipo de query.
Pueden comenzar con Q o Y.
Q Para querys oficiales. Pueden ser ejecutadas por los End Users
Y Para querys especficas que muchas veces tienen un uso temporal o son
futuras querys oficiales. Solo acceden los Power Users.
Se indica la estructura BW (el InfoProvider del query).
En este ejemplo, se menciona el nombre tcnico del
cubo de inventario: ZIC_C03
Se indica la empresa de la cual pertenece el query.
Para el caso Paz del Rio, ser APDR o MPDR dependiendo del caso. En caso que sea para ambas ser APDR.
NOTA: Se incluye dicha consideracin ya que los power user podrn visualizar en BW todas las querys de VS, no solo
las de Paz del Ro
Se coloca un contador numrico, que va
incrementando ada query
Para descripciones:
Si bien no hay establecido un
naming convention corporativo, es
conveniente poner la sigla APRD
o MPDR antes de la descripcin
Se indica la unidad de negocio de Votorantim en dicha Sigla.
Para el caso de APDR y MPDR ser VS = Votorantim Siderurga
Existen querys globales, que a priori son de utilizables para todas las
empresas de Votorantim. Dichas querys se expresan con GLO

Query Designer: Botonera
Eliminar - Publicar
El botn Eliminar Query permite eliminar el query abierto en el query designer.
El botn desplegable Publicarpermite:
Publicar en Rol Publica el query en el rol del usuario ctivo
BEx Broadcaster Permite configurar el envo programado de reportes por mail.



Captura de Broadcast
Visualmente las excepciones
aparecen as al ser ejecutado el query
en el BEx Analyzer
Query Designer: Botonera
Excepciones
El botn excepciones brinda la posibilidad de crear semforos. Generalmente es usado en caso de disponer de
ratios con valores porcentuales.
Al hacer clic en el botn, se requerir
elegir entre Excepcin Nueva o
editar una ya existente.
NOTA: Las excepciones son a nivel
query (no a nivel InfoProvider)
Luego, se configurar la excepcin
propiamente dicha.
Se configura:
El nombre de la excepcin y
su estado
El ratio afectado a la
excepcin
El rango de valores con su
respectivo nivel de alerta
Query Designer: Botonera
Condiciones
El botn de condiciones brinda la posibilidad de seleccionar los valores a nivel query
a seleccionar. Ejemplos de utilizacin pueden ser: Top 20, >/</>=/<= que
determinado nmero.
Al hacer clic en el botn, se requerir
elegir entre Condicin Nueva o editar
una ya existente.
NOTA: Las condiciones son a nivel
query (no a nivel InfoProvider)
Luego, se configurar la condicin
propiamente dicha.
Se configura:
El nombre de la condicin y su
estado
El ratio afectado a la condicin
La definicin propiamentedicha.
Valores y operadores. Los
operadores disponibles son:
Igual, Distinto, Menor que,
Mayor que, Menor o igual,
Mayor o igual, Entre, No entre,
Top N, Bottom N, Top %,
Bottom %, Top Total, Bottom
Total
Query Designer: Botonera
Celdas
El botn Celdas brinda la posibilidad de establecer clculos nivel celdas. Para poder hacer uso
de dicha opcin es necesario de disponer de estructuras en el query. Todo query bien por defecto
con una estructura , la que contiene los ratios. Adicionalmente es posible agregarle una
estructura adicional con selecciones o frmulas especficas.
Estructura
para Ratios
por defecto
Al hacer clic
derecho sobre el
sector deseado
(filas o columnas)
se accede a la
posibilidad de
generar una nueva
estructura.
Luego al hacer clic derecho sobre la estructura, es posible
insertar el elemento deseado. Es posible insertar una frmula
(a partir de otros infoObjetos del query), o una Seleccin (se
restringe un rango de datos segn filtros definidos)
A continuacin mostremos a modo ejemplo la creacin de dos selecciones y una frmula que utilice ambas.
Se crea a modo de ejemplo
una seleccin que contenga
solo la sociedad 1000
Luego se crea otra seleccin
que contenga solo la
sociedad 2000
Finalmente se crea una
frmula qeu contenga la el
total de ambos
Continuando con el ejemplo, ahora
podemos ver la estructura armada.
Tal cual como se puede visualizar
grficamente, la estructura permite
generar un query con un layout rgido
independiente de los valores.
Un vez generada la estructura (la segunda luego de la de los ratios) es habilita automticament el botn
Celdas de la botonera
Al hacer clic en el botn se abre la pantalla para realizar
configuraciones especiales a nivel celdas; donde es posible
realizar selecciones y frmulas por cada una de las celdas de
grlla armada.
Haciendo clic derecho
sobre cada celda es
posible agregar nuevos
clculos.
Adicionalmente, hay una celda libre para uso auxiliar
de clculos donde tambin se le puede ingresar
frmulas o selecciones
Query Designer: Botonera
Propiedades
El siguiente botn corresponde a Propiedades. A partir de l es posible
realizar algunas parametrizaciones globales a nivel query.
Query Designer: Botonera
Verificar -
El botn Verificar sirve para verificar la consistencia y la Sintaxis del query
Consistencia: Por ejemplo, se crea un query con determinado
InfoObjeto, y luego se elimina el InfoObjeto del InfoProvider (a nivel
consultoria) El query no es consistente
Sintaxis: de condiciones, excepciones, frmulas, etc..

El botn Referencia de Utilizacin sirve para verificar si un infoObjeto es
reutilizado por otro query, o si el query es utilizado por un Libro de Trabajo
o una view. En ese caso no ser posible eliminarlos hasta que no haya
nada referenciandolos.

El botn Modificar/Utilizar sirve para cambiar el modo de utilizacin de la
aplicacin: con posibilidad de edicin o solo visualizacin. Esta
funcionalidad es til en caso de acceder al query solo para ver como se
calcula y evitar modificaciones sin querer.
Query Designer: Botonera
Nombres Tcnicos Men Contextual - Ayuda
Los ltimos tres botones de la botonera por explicar son:

Mostrar/Ocultar Nombres Tcnicos Es de gran utilidad para identificar
univocamente cada infoObjeto. Por ejemplo, en caso en los que se disponga en
el mismo infoProvider, el mismo infoObjeto Grupo de articulos
(0MATL_GROUP) de Material (0MATERIAL_0MATL_GROUP) y de
Componente (0COMPONENT_0MATL_GROUP)

Men contextual Genera la misma accin que el clic derecho del mouse

Ayuda Es posible visualizar la versin de BW instalada
Query Designer
Filtros
Luego de explicar los sectores de la pantalla y las funcionalidades de la botonera, se procede a
detallar algunas conceptos adicionales de la aplicacin de gran importancia.
El primero de los conceptos es el de filtros. Es posible crear filtros a nivel query o a nivel ratios.
Los filtros a nivel query se crean haciendo clic derecho en el sector de filtros.
Luego haciendo clic derecho con el mouse se accede a
Especificar los valores por los cual se filtra
A continuacin en la siguiente pantalla
se especifican los valores deseados.
Puede ser un valor individual, o un
rango (>/</>=/<=/[..])
Query Designer
Filtros con Variables
Anteriormente se detall el concepto de filtros con valores fijos. Asimismo, existe la posibilidad de
utilizar variables, donde los valores se van filtrando dependiendo de la ejecucin del query.
Existen variable estandares (provistas por SAP), y la posibilidad de crear variables customizadas.
La Variable Representa
Valor Individual
Mltiples Valores Individuales (Ej: Nodos de Jerarquas)
Intervalos (Desde-Hasta)
Opcin de Seleccin: Combinacin de valores individuales e intervalos
Puede contener valores de propuesta
Entrada de la Variable
Opcional
Mandatoria
Mandatoria, Valor inicial no permitido.
Puede ser cambiada al navegar
Implica que no slo se toma un valor inicial, sino que pueden usarse ms tarde
otros valores de filtro para esta misma caracterstica.
Existen variables de autorizacin, que determinan el rango de valores que
corresponde al usuario que ejecuta el query dependiendo de su rol.
Pueden se configurados Offsets de modo de establecer rangos a partir de una
variable. Comunmente utilizadas en las InfoObjetos de tiempo, por ejemplo Ultimos 3
meses = [0mesActual-3;0mesActual]
Las variables de tiempo son de las ms utilizadas, a continuacin un lista de variables estandares provistas por SAP
para el infoObjeto Mes (0CALMONTH)
Los atributos permiten personalizar algunas
comportamientos de las caractersticas en el momento de
visualizarlas en un reporte
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Sobre la Caracterstica, botn derecho
Nombre de la caracterstica en el reporte
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Visualizar la Clave o el texto o ambos
Texto a visualizar
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Uso de Jerarquas
Activar el uso de Jerarquas
Definir la jerarqua a usar
Definir ordenamiento
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Uso de Jerarquas
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Lneas de Resultado
Query Designer
Atributos de Caractersticas
Clasificacin, ordenamiento
Query Designer
Atributos de Ratios
Botn derecho sobre el ratio, Atributos
Query Designer
Atributos de Ratios
Descripcin del ratio que aparecer en el reporte
Lnea de resultados (Totales)
Salida numrica
Clculo del ratio
Forma del Clculo
Conversin de Moneda
Query Designer
Ratios Restringidos / Calculados
Los ratios calculados, se definen de
manera global y pueden ser usados por
distintos queries. Bsicamente es la
aplicacin de frmulas sobre ratios, u
otros ratios restringidos o calculados
definidos para el mismo infoprovider
Los ratios restringidos, se definen de
manera global y pueden ser usados por
distintos queries. Bsicamente es la
aplicacin de filtros sobre las
caractersticas del infoprovider y se
pueden usar ratios, u otros ratios
restringidos o calculados definidos para
el infoprovider
Query Designer
Ratios Restringidos / Calculados
Ratios
Query Designer
Ratios Calculados
Ampliar Arbol
Query Designer
Ratios Restringidos
Ampliar Arbol
Query Designer
Estructuras / Selecciones / Frmulas
Permiten agrupar informacin que contendr
caractersticas comunes, se pueden aplicar a las
filas o a las columnas
Sobre las estructuras se pueden adicionar
selecciones y frmulas
Las selecciones permiten filtrar ratios, por
diferentes caractersticas
Las frmulas permiten realizar nuevos clculos a
partir de los ratios, ratios calculados o ratios
restringidos del infoprovider.
Query Designer
Estructuras
Botn derecho sobre
lneas o Columnas
Query Designer
Selecciones
Botn derecho sobre
estructura, seleccin
nueva
Query Designer
Selecciones
Botn derecho sobre
estructura, seleccin
nueva
Query Designer
Selecciones
Nombre de la Seleccin
Ratios y caractersticas disponibles Caractersticas filtradas y ratios
Query Designer
Frmulas
Botn derecho sobre
estructura, frmula
nueva
Query Designer
Frmulas
Nombre de la Frmula
Construccin de la Frmula
Ratios y variables disponibles
Funciones Disponibles

38
Preguntas
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?
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?
Se ha concluido con el captulo correspondiente a Query Designer
la herramienta para crear y/o modificar queyrs. A continuacin
seguir un captulo de ejemplo prctico de BW.