Top Value

Logstica de entrada
Gerencia estratgica de
compras
Top Value
DEFINICION DE LA FUNCION COMPRAS
La funcin del rea de Compras es procurar los materiales, los
suministros, las mquinas, herramientas y servicios a un costo
final compatible con las condiciones econmicas que rodean la
partida comprada, salvaguardando el estndar de calidad y la
continuidad del servicio, al mismo tiempo que establece y mantiene
la reputacin de la compaa en lo que respecta a su seriedad y
correccin.
Top Value
Perspectiva
transaccional
Perspectiva
estratgica
Colocacin de
ordenes y reduccin
de costos
Actividades de valor
agregado y ahorro en
costo total
Transicin
Top Value
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Procesamiento de ordenes
Oferta y Negociacin
Supervisin de procesos
Precio, entregas y calidad
Aumento de eficiencia en las ordenes y en el sistema en general
Planea Volmenes
Manejo de los costos de flujo
Negocia sistemas
Concentracin del poder de compra
Incremento de las ganancias como resultado del ahorro en compras
Da forma e influencia el mercado de los suministros
Analiza y sugiere oportunidades de suministro para la empresa
Resultados en Suministros = Resultados financieros
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Top Value
Caractersticas de
un comprador
Incrementa continuamente
sus habilidades
Es un contribuyente
importante a las
ganancias de la empresa
Genera valor a
la cadena productiva
Tiene salario
competitivo
Se desenvuelve
Bien en equipo
Esta dispuesto a
cambiar y a adaptarse
Es flexible
Conoce el cliente final
Es tico
Top Value
Buen comprador
Conocimiento del
producto
(item, proveedores, mercado)
Habilidades
interpersonales
( buenas relaciones)
Atributos
personales
(Iniciativa e integridad)
Principios de
compras y
administracin
(gerencia)
Top Value
Conocimiento tcnico
Conocimiento del
producto
Principios de compras
Conocimiento de las
necesidades del cliente
Conocimiento de
tendencias como iso
9000,tqm, scm
Conocimiento de la
organizacin
Profesionalismo
Top Value
Habilidades analticas
Capaz de identificar
problemas
Bueno y gil en la toma
de decisiones
Capaz de solucionar
problemas
Capaz de pensar en
abstacto
Capaz de analizar varias opciones
estratgicas y su impacto (directo e
indirecto) en la organizacin
Top Value
Habilidades
interpersonales
Armonia con
compaeros y
proveedores
Capaz de manejar
conflictos
Cree en las polticas
organizacionales
Capaz de lograr
compromisos
trabajables
Capaz de mantener
actitud mental
positiva
Top Value
Habilidades gerenciales
Planeacin de materiales
(mrp), presupuestos, etc.
Generar ambiente laboral que
incrementa la motivacin
Controlar adecuadamente
Organizacin del personal y
tareas del departamento
Desempearse como
lder
Desarrollar estrategias y
objetivos congruentes con los
de la organizacin
Articular las necesidades
del depto. con la alta
gerencia
Participar en el desarrollo
de productos
Top Value
Top Value
Especificar requerimientos es ofrecer la
informacin que el proveedor necesita para
satisfacer las expectativas del usuario.
Los suministros generalmente se centran en cuatro reas:
Asegurar la calidad adecuada
Asegurar la disponibilidad
Asegurar el apoyo necesario del proveedor
Garantizar el costo total mas razonablemente posible
Top Value
Especificaci Especificaci n de n de
compra compra
Especificar
el producto
Especificar
la cantidad
Especificar
la entrega
Especificar
el servicio
Otra
informacin
necesaria
Que debe ser especificado ?
Top Value
Condiciones
de
instalacin
Condiciones
de uso Seguridad Flexibilidad
Duracin
Tamao y
Color
Reciclabilidad
Rendimiento
Especificar el
producto
Fiabilidad
Capacidad
Diseo
Funcionalidad
Nivel de
Calidad
Etiquetado
Top Value
Top Value
GERENCIAMIENTO
Top Value
Funciones del inventario
Incertidumbre: de oferta y/o demanda.

Anticipacin: promociones, estacionalidad, anticipacin
a huelgas, inestabilidad poltica, escasez, etc.

Economas de Escala: altos volmenes para reducir
costos.

Transporte: inventarios que se encuentran en camino.

Top Value
Por qu se determina:
Variacin de la demanda
Determinacin del Stock de Seguridad
Tiempos de entrega
Top Value
BALANCE DE COSTOS
COSTO FINANCIERO DEL
INVENTARIO
APLICACIN DE POLITICAS EN
DIAS
COSTO DE ESPACIOS
COSTO DE PAROS DE
PRODUCCION
PERDIDA DE PRODUCTIVIDAD
PERDIDA DE MERCADOS
Top Value
Top Value
Identificar al proveedor
Desarrollo de solucin de
problemas
Desarrollo proactivo
Desarrollo Integrativo
Necesidades de la Cadena
Proveedores competitivos
Indicadores de gestin
Anlisis de riesgo con equipos
multifuncionales
Eliminacin de deficiencias
Informacin compartida
Relaciones abiertas
Ciclos sistemticos de
mejoramiento
Network
Proveedores de Proveedores
Top Value

DEFINICIN DE MATERIALES CRTICOS
DISEO DEL FORMULARIO DE EVALUACIN
DEFINICION DEL PROCEDIMIENTO Y EQUIPO
EVALUADOR.
MEDICIN DEL DESEMPEO
EVALUACIN DE PROVEEDORES
Top Value
Visitas y evaluacin a proveedores
Factores a analizar
Factores del desempeo

Frecuencia y volmenes de ordenes
Tiempo de procesamiento de ordenes
Despacho
Calidad
Experiencia en el producto o servicio
Ordenes pendientes y/o atrasadas
Tiempo de entrega (Leadtime)
Productividad
Flexibilidad
Capacidades electrnicos
Capacidad disponible
Top Value
Requisitos a Proveedores Potenciales
ALINEACIN DE LOS OBJETIVOS EN LA CADENA DE
SUMINISTRO

VISION Y MISION DEL PROVEEDOR
ACCESO A LA ORGANIZACIN DEL PROVEEDOR
HABILIDAD PARA CRECER
ALTA VELOCIDAD DE RESPUESTA
INTERACCION MULTIFUNCIONAL CON EL PROVEEDOR
I & D ALINEADO CON LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
DEL CLIENTE
MEJORAMIENTO CONTINUO
Top Value
Requisitos para un
Plan de Desarrollo de Proveedores (PDP)
Es crtico establecer metas y objetivos claros

Es vital la evaluacin de proveedores en el
proceso

Es importante que los esfuerzos de un PDP se
enfoquen a desarrollar las capacidades futuras
del proveedor en lugar de enfocarse solo en la
calidad y costo actual
Top Value
Objetivos compras

Comprar al Precio mas razonable

Mantener alta rotacin de inventarios

Mantener flujo continuo de materiales

Desarrollar fuentes alternativas confiables

Contratar, entrenar y motivar personal de compras

Desarrollar y mantener buenas relaciones con proveedores

Alcanzar alta cooperacin con departamentos usuarios

Top Value

Mantener buenos records y controles

Buscar nuevos productos y servicios

Sugerir materiales o componentes a clientes internos

Introducir y mantener estandarizacin

Top Value
Futuro de compras y suministros

Comercio Electrnico
Abastecimiento Estratgico
Seleccin de Socios en la
cadena de abastecimiento
Gerencia de las relaciones
Medicin del desempeo

Desarrollo de proveedores

Alianzas estratgicas con
proveedores
Estrategia de negociacin
Desarrollo de proveedores
globales.

Integracin con
proveedores

Evaluaciones detalladas y
precisas

Colaboracin para reducir
tiempos de respuesta
Top Value

Compras basadas en la demanda : Determinadas por los requerimientos
del consumidor, este concepto permite un flujo de informacin y materiales
sin barreras
Disminucin de inventarios y costos de almacenamiento
Aumento de eficiencias operacionales
Top Value
Los proveedores globales estn expuestos a fuertes ambientes de
competencia.
Existen tecnologas que solo se obtienen de compaas internacionales
lderes.
Abastecerse de proveedores internacionales y aprovechar los acuerdos
globales
Motivacin para lograr mejores precios de mano de obra en pases menos
expuestos a cargas tributarias
Aprovechamiento de acuerdos comerciales entre pases.
Abastecimiento global