Integrantes: Jerez Garca, Jos Luis Soto Espinoza, Oscar Alejando Asignatura: Gestin de Calidad e Impacto Ambiental Seccin: 191 Fecha: 26/05/2014
1 DEFINICIN Last Planner es un sistema que busca la mejora de las metodologas en procesos constructivos que ayuda a hacer los procesos mas eficientes, entregndole gran importancia a la administracin de proyectos, la implementacin en tecnologa y eliminando las actividades que no agregan valor.
Este sistema mejora sustancialmente el cumplimiento de actividades y la correcta utilizacin de recursos de los proyectos de construccin.
La planificacin de alta en la organizacin tiende a centrarse en los objetivos y las restricciones globales, que rige todo el proyecto.
En ltima instancia, alguien (individuo o grupo) decide cul ser, trabajos especficos que hay que hacer maana. Este tipo de planes se ha llamado "asignaciones".
Son nicos, ya que impulsan el trabajo directo en lugar de la produccin de otros planes. La persona o grupo que produce las asignaciones se llama el "Last Planner" (Ballard y Howell 1994).
Fig. 1 Tomada de http://www.eareeves.com/ http://www.eareeves.com/wp-content/uploads/2013/08/Last-planner2.png Fecha de revisin 26 de mayo de 2014
2 HISTORIA
:
Last Planner:
En sus inicios fue desarrollada para mejorar la calidad de los planes de trabajo semanales en la industria (Howel & Ballard, 1997) en un proyecto de metalurgia donde se le requiri la organizacin de las rdenes de forma ms clara y fcilmente interpretable por parte de los operarios.
Posteriormente se le aadi un proceso de bsqueda hacia adelante (Ballard, 2000) para encontrar las restricciones que impedirn la ejecucin de tareas futuras, y as dar forma y controlar el flujo de trabajo (Casten 1996); (Howel & Ballard, 1997).
Fig. 2 Tomada de http://iglc.net/ http://iglc.net/wp-content/uploads/2013/05/iglcbanner.jpg Fecha de revisin 26 de mayo de 2014
3 UTILIDAD
Plan de accin:
El plan maestro cubre todas las actividades de construccin del proyecto; desde su inicio hasta su terminacin. El plan intermedio se obtiene del plan maestro y puede realizar para un plazo de 3 meses. El plan semanal se determina con base en el plan intermedio. Este plan contiene las actividades que se ejecutarn cada semana.
Un paso de estricto cumplimiento en el desarrollo de cada uno de los planes, es la revisin de las restricciones para su realizacin.
Una actividad no debe ser planeada si existe una restriccin para realizarla.
Fig. 3 tomada de http://www.leanconstructionenterprise.com/ http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776768149/documentacion/last-planner/Fig%204.%20LP.png?height=156&width=320 Fecha de Revisin 26 de mayo de 2014
4 .
Situacin n 1: El marco terico que soporta Last Planner es realmente sencillo. Su principio bsico se basa en aumentar el cumplimiento de las actividades de construccin mediante la disminucin de la incertidumbre asociada a la planificacin.
Situacin general de los proyectos de construccin. Se muestra la situacin general del proyecto; en la etapa de planificacin se determinan los plazos y recursos de las actividades, es decir, lo que debera hacerse.
Sin embargo, a medida que avanza el proyecto se hace cada vez ms difcil de cumplir el plan inicial, y lo inicialmente planeado se modifica. En ese punto la situacin cambia hacia lo que se har realmente en el proyecto.
Finalmente, el plan inicial se ha modificado de tal forma que solo se puede ejecutar la obra de una forma distinta a lo planteado inicialmente.
Fig.4 Situacin general de los proyectos de construccin. Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776596909/documentacion/lastplanner/Fig%201.%20LP.png?height=264&width=320 (Fecha de revisin 25 de Mayo 2014)
5 CONTENIDO
Situacin n2: Situacin de proyectos con mejor planeacin.
En ocasiones, la situacin de los proyectos de construccin no es tan crtica como la descrita anteriormente. Debido a que se toman medidas de control que permiten un mejor cumplimiento del plan inicial. No obstante, permanece la ejecucin de algunas actividades de construccin en una intercepcin entre se puede y se har.
En ese caso la incertidumbre asociada a las actividades no es posible controlarla adecuadamente y algunas de ellas no se ejecutan como lo indica el plan inicial.
Fig. 5 Situacin de proyectos con mejor planeacin. Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776682311/documentacion/last-planner/Fig%202.%20LP.png?height=210&width=400 (Fecha de revisin 25 de Mayo 2014).
6 CONTENIDO Situacin n3: Situacin de proyectos con mejor planeacin. Implementacin del sistema de control Last Planner:
Mediante la implementacin de Last Planner es posible que los plazos y recursos de los proyectos se ejecutan tal como lo estable el plan inicial. En este caso el plan se puede y se har.
Fig 3. Situacin del proyecto con la aplicacin de Last Planner Fig. 6 tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776736288/documentacion/last-planner/Fig%203.%20LP.png?height=212&width=400 (Fecha de revisin 25 de Mayo 2014).
7 CONTENIDO La implementacin de Last Planner es muy sencilla pero requiere de un estricto cumplimiento.
Esta consiste en general en crear planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de la programacin inicial o plan maestro del proyecto, analizando las restricciones que impiden el normal desarrollo de las actividades.
Estas tres planificaciones forman una especie de pirmide en donde la base que la sustenta es el plan maestro.
En la determinacin de los planes deben participar el equipo de trabajo del proyecto. Cada uno de los miembros debe contribuir a que los planes sean congruentes entre s.
Fig. 1 tomada de http://www.leanconstructionenterprise.com/ http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776768149/documentacion/last-planner/Fig%204.%20LP.png?height=156&width=320 Fecha de Revisin 26 de mayo de 2014
8 CONTENIDO Un paso clave en la implementacin del LP, es llevar un registro detallado de los problemas que se presentan para cumplir las actividades planeadas.
Para esto, se construye semanalmente el indicador de porcentaje de actividades cumplidas (PAC). El PAC se puede calcular para el total de actividades de una semana en particular o para el total de actividades ejecutadas en un perodo que puede ser tan largo como el total del plazo de construccin de la obra.
Este indicador es muy til para llevar un control de la evolucin de la implementacin del sistema. Junto con la informacin de las causas de no cumplimiento constituyen una herramienta til para el planeamiento de actividades intermedias y semanales.
Ecuacin 1. Clculo del PAC Imagen tomada del sitio web: Lean Construction Enterprise http://www.leanconstructionenterprise.com/_/rsrc/1329776885709/documentacion/last-planner/Ecuacion%201.%20LP.png?height=45&width=400 (Fecha de revisin 25 de Mayo 2014).
9 CONTENIDO
Finalmente, la comunicacin de los planes debe realizarse de forma pblica.
Todos los integrantes del proyecto deben conocerlos. Se deben comunicar estas planificaciones, especialmente, a los contratistas y modificarlas, si es el caso, al encontrarse alguna restriccin que no se haba contemplado. Adems, realizar reuniones semanales con ellos.
Con esto se logra que todos los que trabajan en la obra tengan una visin general del proyecto y no simplemente de sus tareas individuales.
Fig. 7 tomada de http://www.eoi.es/ http://www.eoi.es/blogs/mintecon/files/2013/06/images4.jpg Fecha de revisin : 26 de mayo de 2014
10 APORTE Last Planner con la planificacin intermedia, el plan de trabajo semanal y las reuniones de control de lo planificado afectan positivamente el desarrollo de la obra y su desempeo en diferentes aspectos:
Comunicacin, ya que la planificacin intermedia y del da a da (plan de trabajo semanal) se realiza conjuntamente en la obra.
Compromiso, al ser tenidos en cuenta para la planificacin, los actores que intervienen directamente en el desarrollo de la misma (maestros, supervisores y subcontratistas.
Cultura de medicin, necesaria para establecer referencias del desempeo del proyecto
Mejoramiento continuo, una vez establecido el indicador PAC de cumplimiento de lo planificado y la herramienta se aplica sistemticamente.
El anlisis de las causas de no cumplimiento de lo planificado ofrece valiosa informacin, utilizada para evitar la recurrencia de situaciones que generan atrasos y baja productividad en la obra.
Con el sistema, el papel del profesional administrador de obra se torna PROACTIVO, ya que es necesario analizar y levantar las restricciones de las actividades para definir las asignaciones de trabajo de la unidad de produccin.
Fig n 8 Tomada de http://cepymearagon.blogspot.com/ http://3.bp.blogspot.com/-l3Pa6QQQVHs/TfH-w_TQ1_I/AAAAAAAACVc/ky3R2oFzKOQ/s400/tarjeta_metal.png Fecha de revisin 26 de mayo de 2014
11 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS - Botero, L . Y lvarez, M. (2005) Last planner, un avance en la planificacin y control de proyectos de construccin. Estudio del caso de la ciudad de Medelln. Recuperado el 23 de Mayo de 2014 , desde http://rcientificas.uninorte.edu.co/index.php/ingenieria/article/viewFile/2394/1557
- Daz Montecino, Daniela (2007). APLICACIN DEL SISTEMA DE PLANIFICACI 'LAST PLANNER' A LA CONSTRUCCIN DE UN EDIFICIO HABITACIONAL DE MEDIANA ALTURA. Universidad de Chile. Recuperado el 25 de Mayo de 2014 desde www.tesis.uchile.cl/tesis/uchile/2007/diaz_da/sources/diaz_da.pdf
- Lean Construction Enterprise. Last-Planner . Recuperado el 23 de Mayo de 2014 desde http://www.leanconstructionenterprise.com/documentacion/last-planner
- Sanchis Mestre, Inmaculada (2013). Last Planner System, Un Caso de Estudio. Universidad Politcnica de Valencia, Espaa. Recuperado el 22 de Mayo de 2014 http://www.academia.edu/3632736/Last_Planner_System._Un_Caso_De_Estudio