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Cadena de custodia

ENRIQUE HORACIO MEJA MONSALVE


Medico y Cirujano U. De A.
Mdico Forense
Especialista en Gestin Pblica
Coordinador de Clnica, Odontologa,
Psiquiatra y Psicologa Forenses
Instituto Nacional de Medicina Legal y
Ciencias Forenses
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Gua de la presentacin
Marco legal
Definicin
Principios bsicos de la cadena de
custodia
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Marco Legal
Ley 906 de 2004. Cdigo de Procedimiento
Penal.
Ley 600 de 2000. Cdigo de Procedimiento
Penal
Decreto 786 de 1990. Reglamentario de la
ley 9 de 1979.
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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley906)
Artculo 254. Aplicacin. Con el fin de demostrar la autenticidad de los
elementos materiales probatorios (EMP) y evidencia fsica (EF), la
cadena de custodia se aplicar teniendo en cuenta los siguientes
factores: identidad, estado original, condiciones de recoleccin,
preservacin, embalaje y envo; lugares y fechas de permanencia y
los cambios que cada custodio haya realizado. Igualmente se
registrar el nombre y la identificacin de todas las personas que
hayan estado en contacto con esos elementos
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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal
La Cadena de Custodia se inicia en el lugar donde se
obtiene, encuentre o recaude el elemento fsico de prueba
y finaliza por orden de la autoridad competente.
art. 254 Ley 906/2004
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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal

Art. 255: Son responsables de la aplicacin de la Cadena
de Custodia todos los servidores pblicos y los
particulares que tengan relacin con estos elementos,
incluyendo al personal de servicios de salud, que dentro
de sus funciones tengan contacto con elementos fsicos
que puedan ser de utilidad en la investigacin.
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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04)
Art. 255: la aplicacin de la cadena de custodia es
responsabilidad de los servidores pblicos que entren en
contacto con los EMP y EF.
Los particulares que por razn de su trabajo o por el
cumplimiento de las funciones de su cargo, entren en
contacto con EMP y EF, son responsables de su
recoleccin, preservacin y entrega a la autoridad
correspondiente
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Marco Legal
Cdigo de Procedimiento Penal (Ley 906/04)
Art. 257: El funcionario de Polica judicial o
Servidor Pblico que hubiere recogido,
embalado y rotulado el EMP y EF, lo
trasladar al laboratorio correspondiente,
donde lo entregar
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Cadena de custodia
Definicin:
Conjunto de procedimientos orientados a conservar la
identidad e idoneidad de los EMP y EF, y garantizar que
sobre ellos no se realicen alteraciones, adiciones o
sustracciones, ni se produzca deterioro alguno durante la
recoleccin, empaque, envo y anlisis, de forma tal que
los estudios periciales se desarrollen sobre elementos con
caractersticas semejantes a los recogidos en el lugar
donde se encontraron.
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Cadena de custodia
Debe garantizar que el perito reciba los elementos de prueba
en la mismas condiciones en que se encontraron.

Debe garantizar que se devuelva a la autoridad competente el
material analizado, junto con el dictamen pericial, para
convertirlos en evidencia.

Cada sujeto que manipule el material de prueba debe
convertirse en un eslabn comprobable de esta cadena.
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Evidencia fsica:

"cualquier artculo tangible, pequeo o grande, que
tiende a probar o a oponerse a una hiptesis sobre un
punto en cuestin y puede ser legalmente sometido a un
tribunal competente como medio de valorar la verdad de
cualquier asunto bajo investigacin llevada a cabo ante
l.

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ELEMENTOS MATERIALES PROBATORIOS Y EVIDENCIA FISICA
Cdigo Procedimiento Penal (Ley 906 de 2004) art. 275
Cdigo Procedimiento Penal art. 275
a) Huellas rastros, manchas, residuos
b) Armas, instrumentos, objetos
c) Dinero, bienes y otros
d) Los elementos materiales descubiertos, recogidos
e) Los documentos de toda ndole
f) Los elementos materiales obtenidos mediante grabacin
g) El mensaje de datos, como el intercambio electrnico
h) Los dems elementos materiales similares a los
anteriores
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Principios bsicos
1. Garantiza la autenticidad de los elementos
2. Conformacin: Funcionarios y personas.
3. Inicia con la autoridad que recolecta los elementos y
finaliza con la orden de autoridad competente.
4. Todos los elementos son igualmente importantes: un
cadver o un pelo.
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Principios bsicos
5. Cada funcionario debe conocer su responsabilidad.
6. Cada funcionario debe registrar su participacin en el
proceso.
7. Dejar constancia en el acta de la diligencia haciendo
la descripcin completa de los elementos probatorios.

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Principios bsicos
8. Toda muestra o elemento probatorio debe tener el
Registro de Cadena de Custodia, el cual debe
acompaar a cada uno de los elementos probatorios a
travs de su curso judicial.
Por consiguiente toda trasferencia de custodia debe
quedar consignada en el registro indicando: Fecha, hora,
nombre y firma de quien recibe.
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Principios bsicos
9. Toda muestra o elemento probatorio o su
remanente debe llegar debidamente
embalada y rotulada de acuerdo con lo
establecido para cada tipo de muestra.
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Principios bsicos

10. Todo funcionario que analiza muestras o elementos
probatorios, debe dejar en el dictamen constancia
escrita de la descripcin detallada de los mismos, de
las tcnicas y procedimientos de anlisis utilizados, as
como de las modificaciones realizadas sobre los
elementos probatorios.
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Principios bsicos
11. La Cadena de Custodia implica que
tanto los elementos probatorio como los
documentos que los acompaan, se
deben mantener siempre en lugar
seguro.
Manual De Procedimientos Del
Sistema De Cadena De Custodia
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Cdigo de Procedimiento
Penal Artculos 288 (Ley
600/2000) y 254
(Ley 906/2004)
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El Fiscal General de la Nacin reglamentar lo relacionado con
el diseo, aplicacin y control del sistema de cadena de
custodia, conforme con los avances cientficos y tcnicos.
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Desarrollo del 288
Resolucin 0-1890 del 5 de noviembre de 2002
Art. 14. Manuales de Polica Judicial y de Cadena de Custodia
hacen parte de la resolucin.
Resolucin 0-6394 del 22 de diciembre de 2004
Adopta el Manual de Procedimientos del Sistema de Cadena de
Custodia.
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Objetivos del Manual
Generales
Unificar criterios sobre el sistema de cadena de
custodia.
Estandarizar procedimientos de trabajo.
Mejorar calidad del servicio en la administracin de
justicia.
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Objetivos del Manual
Especficos
Orientar a servidores y particulares involucrados en la investigacin penal,
para trabajar en forma secuencial, ordenada y segura
Describir lineamientos bsicos
Mejorar desempeo y confiabilidad de los servidores en contacto con EMP
y EF
Normalizar y estandarizar la ejecucin del trabajo en el Sistema de Cadena
de Custodia.
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ndice
Hay 16 procedimientos estandarizados.
Listado de factores crticos de xito.
Glosario de trminos.
y 4 formatos.
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Procesos
Manejo del lugar del hecho:
Conocimiento, confirmacin y verificacin de la noticia
criminal.
Aseguramiento del lugar de los hechos.
Observacin, anlisis y valoracin del lugar de los
hechos.
Fijacin del lugar de los hechos.
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Procesos
Recoleccin, embalaje y rotulado de los EMP
o EF.
Envo de los EMP O EF al almacn transitorio.
Envo de los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias.
Recepcin y anlisis de los EMP o EF en el
laboratorio autorizado.
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Procesos
Recepcin y custodia de los EMP o EF en el almacn de
evidencias.
Manejo de los EMP o EF originadas en asistencia judicial
en el extranjero.
Manejo de los EMP o EF provenientes de agente
encubierto.
Manejo de los elementos provenientes de entrega vigilada.
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Procesos
Manejo de los EMP provenientes de Entidades Prestadoras
de Servicios de Salud pblicas o privadas.

Requerimiento judicial de los EMP o EF al laboratorio
autorizado o al almacn de evidencias.
Disposicin final de los EMP o EF.

Documentacin de la cadena de custodia.
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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

7.11.1 DEFINICION: Corresponde a las actividades que
las IPS realizan para aportar los EMP o EF hallados en los
procedimientos mdicos y quirrgicos practicados a
personas a las cuales se les ha ocasionado dao en el
cuerpo o en la salud como consecuencia de un posible
delito.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS
7.11.2 LIMITES: Aplica a las instituciones y
servidores de la salud que por sus funciones tengan
contacto con personas posiblemente relacionadas
con una conducta punible y/o EMP o EF. Inicia con la
atencin mdica o paramdica inicial, hasta la
entrega de los EMP o EF a la Polica Judicial o en su
defecto a la primera autoridad del lugar.
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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS
7.11.3 ASPECTOS RELEVANTES

Quien en IPS, hospital, puesto de salud, clnica, consultorio medico u
otro establecimiento similar, pblico o particular reciba o de entrada a
persona a la cual se le hubiese ocasionado dao en el cuerpo o en la
salud con ocasin de un posible delito:
Dar aviso inmediatamente a la dependencia de Polica Judicial.

A los EMP o EF con los cuales tenga contacto les deber iniciar los
procedimientos de cadena de custodia.

En los lugares del territorio nacional donde no hubiere miembros
de Polica Judicial, estas funciones las podr ejercer la Polica
Nacional o la primera autoridad del lugar.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS
Mientras se hace entrega de los EMP o EF a la
Polica Judicial, a la Polica Nacional o a la primera
autoridad del lugar, la IPS har la custodia de stos,
garantizando las condiciones de seguridad y
preservacin necesarias, previamente embalados,
rotulados y con el registro de cadena de custodia
que trata el presente manual.
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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O
PRIVADAS

Toda persona que deba recibir un EMP o EF, antes de hacerlo, revisar el
recipiente que lo contiene y dejar constancia del estado en que se encuentre.

El embalaje slo se podr abrir por el perito designado para su estudio o
anlisis.

La apertura del contenedor se har por lado diferente a donde se encuentre el
sello inicial. Despejada la duda, el elemento se introducir preferiblemente en el
embalaje inicial si las condiciones del mismo lo permiten, en caso de utilizarse
un nuevo embalaje se conservar el rtulo y cinta de sello inicial. Para sellar el
embalaje se proceder a imprimir la firma y nmero de documento de
identificacin del encargado de la recepcin del elemento en la parte de su
cierre y sobre esta colocar la cinta de sello.

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MANEJO DE LOS ELEMENTOS MATERIA DE
PRUEBA O EVIDENCIAS PROVENIENTES DE IPS PUBLICAS O PRIVADAS

Ningn servidor publico recibir EMP o EF que no este
embalado, sellado, rotulado y con registro de cadena de
custodia.


La recoleccin y embalaje de los EMP o EF se har de
conformidad con los directrices dadas por los organismos con
funciones permanentes de polica judicial y el Instituto Nacional
de Medicina Legal y Ciencias Forenses, sin perjuicio de lo
dispuesto en el presente manual.
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Manejo de Proyectiles
a) Recuperar individualmente cada proyectil.

b) Si son varios, embalarlos por separado e introducirlos en bolsa plstica o
frasco plstico, evitando alteraciones en el micro rayado.

c) Rotular y marcar con la identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, lugar del
cuerpo o prenda donde se recuper, el nombre e identificacin de quien lo
halla, quien lo recupera y quien lo embala.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o
EF.

e) Entregar los proyectiles a la polica judicial que conozca del caso o a la
primera autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.
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Manejo de armas cortantes,
punzantes y contundentes
a) Recuperar del herido o de sus prendas, los elementos cortantes, punzantes,
contundentes o cualquier otro objeto con el que se haya agredido o lesionado.

b) Embalar los objetos recuperados en cajas de cartn o icopor, asegurndolos
con un cordn o fibra resistente, que permita la fijacin del elemento. Sellar la
caja.

c) Rotular y marcar con la identidad del herido, nmero de Historia Clnica,
fecha y hora, caractersticas del elemento recuperado, su lugar de recuperacin
y el nombre, apellido, cdula de ciudadana y registro mdico de quien recupera
y de quien embala el EMP o EF.

d) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la recuperacin del EMP o EF.

e) Entregar las armas a la polica judicial que conozca del caso o a la primera
autoridad del lugar junto con el registro de cadena de custodia.

Manejo de armas cortantes,
punzantes y contundentes
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Manejo de armas de
fuego
a) Evitar la manipulacin de las armas y prevenir su contaminacin.


b) Entregar las armas de fuego a la polica judicial, polica nacional o a
la primera autoridad del lugar que conoci el caso, dejando constancia
en el registro de cadena de custodia sobre el tipo de arma, numero de
sta, el nombre de quien recibe y quien entrega, con nombre completo
y cdula de ciudadana.
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Manejo de prendas
a) Cortar las prendas de vestir del herido evitando realizar cortes
en las reas que presenten orificios o desgarros dejados por el
paso de proyectiles de armas de fuego, armas cortantes,
punzantes, contundentes u otros elementos. Evitar contaminarlas
con soluciones propias de los procedimientos de atencin a
heridos.

b) Preservar las prendas de vestir retiradas del paciente con el fin
de evitar contaminarlas y colocarlas en un lugar apartado de la
camilla o mesa donde se atiende el herido.

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Manejo de prendas
c) Embalar las prendas preferiblemente secas
en bolsas de papel o cajas de cartn teniendo
cuidado de no mezclarlas con prendas de otro
paciente.
d) Rotular y marcar con la identidad del
paciente, nmero de Historia Clnica, fecha
hora, el nombre completo y cdula de
ciudadana de quien embala.
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Manejo de prendas
e) Registrar en la Historia Clnica o Epicrisis la descripcin
de cada una de las prendas que se embalaron.
f) Entregar las prendas a la polica judicial que conozca del
caso o a la primera autoridad del lugar junto con el registro de
cadena de custodia.
g) En caso de traslado del paciente a otra institucin de salud
se debe dar continuidad al registro de cadena de custodia de
todos los EMP o EF.
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Manejo de muestras biolgicas
a) Tomar muestras de sangre, lavado
gstrico, orina, frotis anal, frotis vaginal,
entre otras, de acuerdo a las caractersticas
del caso.
b) Rotular y marcar las muestras con la
identidad del paciente, nmero de Historia
Clnica, fecha hora, el nombre completo y
cdula de ciudadana de quien embala.

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Manejo de muestras biolgicas
c) Registrar en la Historia Clnica o
Epicrisis la recuperacin de las muestras
biolgicas.
d) Entregar las muestras biolgicas a la
polica judicial o a la primera autoridad del
lugar que haya conocido del caso junto con
el registro de cadena de custodia.
Manejo de muestras biolgicas
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Manejo de objetos personales del
paciente
a) Describir y registrar los elementos de valor, en
documento escrito que se anexa a la Historia Clnica y
en el Libro de Pertenencias de cada institucin con la
informacin de prendas y objetos de valor.

b) Verificar y registrar la identidad y parentesco, direccin,
telfono de la persona que reclama los elementos.

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Manejo de objetos personales del
paciente
c) Dejar constancia (inventario) por parte del auxiliar de
enfermera asignado, asegurndose de la entrega de las
pertenencias y objetos de valor a los familiares haciendo
firmar con nombre completo y cdula de ciudadana.

d) Registrar la entrega en el Libro de Pertenencias o
en el medio establecido por cada establecimiento
hospitalario.
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