Procesos de la Direccin

de Proyectos
Para que un proyecto tenga xito,
el equipo del proyecto debe:
Seleccionar procesos adecuados requeridos
para alcanzar objetivos
Utilizar un enfoque para cumplir con los
requisitos
Cumplir requisitos para satisfacer necesidades
de los interesados,
Equilibrar las demandas de alcance, tiempo,
costo, calidad, recursos y riesgo para producir el
resultado.
Los procesos del proyecto se
enmarcan en dos categoras rincipales:
Los procesos de direccin de proyectos
Los procesos orientados al producto
Los procesos de direccin de proyectos:


aseguran que el proyecto avance de
manera eficaz durante toda su existencia.

Estos procesos incluyen las herramientas
y tcnicas involucradas en la aplicacin de
las habilidades y capacidades
Los procesos orientados al producto



especifican y crean el producto del
proyecto. Estos procesos normalmente
son definidos por el ciclo de vida del
proyecto
Los procesos de
direccin de proyectos se
agrupan en cinco
categoras
Grupo del Proceso de Iniciacin
Aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un
proyecto ya existente, mediante la
obtencin de la autorizacin para comenzar
dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin.
Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar
los objetivos y definir el curso de accin
necesario para alcanzar los objetivos para
cuyo logro se emprendi el proyecto.
Grupo del Proceso de Ejecucin.
Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan
para la direccin del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del
mismo.
Grupo del Proceso de
Seguimiento y Control.
Aquellos procesos requeridos para dar
seguimiento, analizar y regular el progreso
y el desempeo del proyecto, para
identificar reas en las que el plan
requiera cambios y para iniciar los
cambios correspondientes.
Grupo del Proceso de Cierre.
Aquellos procesos realizados para
finalizar todas las actividades a travs de
todos los grupos de procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase
del mismo.
Proceso de
Iniciacin
Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto


Desarrollar el Acta de Constitucin del
Proyecto es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza
formalmente un proyecto o una fase, y en
documentar los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas
de los interesados.
Identificar a los Interesados
Identificar a los Interesados es el proceso
que consiste en identificar a todas las
personas u organizaciones que reciben el
impacto del proyecto, y en documentar
informacin relevante relativa a sus
intereses, participacin e impacto en el
xito del proyecto.
Proceso de
Planificacin
Desarrollar el Plan para la
Direccin del Proyecto
Proceso que consiste en documentar las
acciones necesarias para definir, preparar,
integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios.
Es la fuente primaria de informacin para
determinar la manera en que se
planificar, ejecutar, supervisar y
controlar, y cerrar el proyecto.
Recopilar Requisitos

Recopilar Requisitos es el proceso que
consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados a fin de
cumplir con los objetivos del proyecto.
Definir el Alcance

Definir el Alcance es el proceso que
consiste en desarrollar una descripcin
detallada del proyecto y del producto.
Crear la EDT (Estructura de
Desglose del Trabajo)
Crear la Estructura de Desglose del
Trabajo es el proceso que consiste en
subdividir los entregables y el trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos
y ms fciles de dirigir.
Definir las Actividades
Definir las Actividades es el proceso que
consiste en identificar las acciones
especficas a ser realizadas para elaborar
los entregables del proyecto.
Secuenciar las Actividades
Secuenciar las Actividades es el proceso
que consiste en identificar y documentar
las relaciones entre las actividades del
proyecto.
Estimar los Recursos de las
Actividades
Estimar los Recursos de las Actividades
es el proceso que consiste en estimar el
tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos o suministros
requeridos para ejecutar cada actividad.
Estimar la Duracin de las
Actividades
Estimar la Duracin de las Actividades es
el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de perodos
de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
Desarrollar el Cronograma
Desarrollar el Cronograma es el proceso
que consiste en analizar el orden de las
actividades, su duracin, los requisitos de
recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del
proyecto.
Estimar Costos
Estimar Costos es el proceso que consiste
en desarrollar una aproximacin de los
recursos monetarios necesarios para
completar las actividades del proyecto
Determinar el Presupuesto
Determinar el Presupuesto es el proceso
que consiste en sumar los costos
estimados de actividades individuales o
paquetes de trabajo para establecer una
lnea base de costos autorizados.
Planificar la Calidad
Planificar la Calidad es el proceso por el
cual se identifican los requisitos de calidad
y/o normas para el proyecto y el producto,
y se documenta la manera en que el
proyecto demostrar el cumplimiento con
los mismos.
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un
proyecto, las responsabilidades, las
habilidades requeridas y las relaciones de
comunicacin, y se crea el plan para la
direccin de personal.
Planificar las
Comunicaciones
Planificar las Comunicaciones es el
proceso para determinar las necesidades
de informacin de los interesados en el
proyecto y para definir cmo abordar las
comunicaciones.
Planificar la Gestin de Riesgos
Planificar la Gestin de Riesgos es el
proceso por el cual se define cmo
realizar las actividades de gestin de
riesgos para un proyecto.
Identificar Riesgos
Identificar Riesgos es el proceso por el
cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el proyecto y se documentan sus
caractersticas.

Realizar Anlisis Cualitativo de Riesgos
Realizar Anlisis Cuantitativo de Riesgos
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Planificar las Adquisiciones

Planificar las Adquisiciones es el proceso
que consiste en documentar las
decisiones de compra para el proyecto,
especificar el enfoque e identificar
posibles vendedores.
Proceso de
Ejecucin
Dirigir y Gestionar la Ejecucin del
Proyecto
Realizar Aseguramiento de Calidad
Adquirir el Equipo del Proyecto
Desarrollar el Equipo del Proyecto
Dirigir el Equipo del Proyecto
Distribuir la Informacin
Gestionar las Expectativas de los
Interesados
Efectuar Adquisiciones
Seguimiento y
Control
Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo
del Proyecto
Realizar Control Integrado de Cambios
Verificar el Alcance
Controlar el Alcance
Controlar el Cronograma

Controlar Costos
Realizar Control de Calidad
Informar el Desempeo
Dar Seguimiento y Controlar los
Riesgos
Administrar las Adquisiciones
Grupo del
Proceso de
Cierre
Cerrar el Proyecto o Fase
Cerrar las Adquisiciones