5.8.

- Modelos de Despliegue
UN MODELO DE DESPLIEGUE


Es un mtodo de planeacin
estratgica utilizado en las
organizaciones.

Tambin llamado modelo genrico de
gestin.
EJEMPLO


Modelo de gestin:
Hoshin Kanri
HOSHIN KANRI

Origen japons traducido como:

Ho direccin
Shin aguja
Kan control
Ri razn o lgica


HOSHIN KANRI
Tambin llamado :

administracin por polticas

planeacin hoshin

despliegue de medios para alcanzar
los objetivos


DEFINICIN


Es una herramienta que integra
consistentemente las actividades de todo el
personal de la empresa, de modo que
puedan lograrse metas clave y reaccionar
rpidamente ante cambios en el entorno.
ALCANCE

Es un sistema que abarca a toda la compaa e
integra la gestin estratgica y la gestin operativa
ALCANCE
Mediante los hoshin (que significa en
contexto, objetivos) de la alta
direccin con los de menor jerarqua
(proceso de despliegue en cascada).
OBJETIVOS
1. Integrar a todo el personal de una organizacin
utilizando medios indirectos en vez de presin
directa.

2. Integrar todas las tareas, sean rutinarias o de
mejora.

3. Realinear eficazmente los objetivos y actividades
en funcin de los cambios de entorno.
BENEFICIOS
1. Establece las metas y objetivos a medio plazo.
2. Identifica las reas de mejora y se centra en
ellas.
3. Facilita un mapa de cmo conseguir los
objetivos.
4. Permite la medicin del progreso.
5. Facilita la comunicacin vertical y horizontal.
6. Fomenta la mejora continua.
7. Incrementa el compromiso de todos.
RELACIN APO Y HK
La gestin hoshin mejora la administracin
por objetivos.

Ambas son tcnicas que aclararan las
metas de la gerencia y distribuyen la
responsabilidad de alcanzarlas entre los
miembros de la organizacin.
COMPARACIONES
APO:

Preferencia por los objetivos individuales. La APO
fomenta la bsqueda de objetivos en forma
individual, promueve la competencia intensa.


Hoshin Kanri:

Sus objetivos son realistas, ya que son determinados
luego de estudiar detenidamente en equipo los
recursos necesarios para cumplirlos.

COMPARACIONES
APO:

La utilizacin de un nico plan para toda una
empresa, dificulta el despliegue de objetivos que
tengan una interpretacin concreta para los
ejecutores de los planes.

Hoshin Kanri:

Mediante el catch ball se facilita el acuerdo
colectivo, y tal negociacin sobre fines y medios
evita los problemas de planificacin de la APO.
COMPARACIONES
APO:

No hay un mtodo para revisar formalmente
lo realizado y aprender de los errores del
proceso de planificacin.

Hoshin Kanri:

Permite el aprendizaje gracias a los registros
que conlleva la gestin hoshin, al igual que la
aplicacin del catch ball.
EJEMPLO
Consideremos una empresa que tiene la
siguiente estructura jerrquica:

Director general
Gerentes
Jefes
Empleados, que trabajan individualmente o en
grupo.

EJEMPLO


Modelo de gestin:
Catch Ball
CATCH BALL
Origen ingls traducido como:

Catch Cachar, atrapar.
Ball Pelota, baln.
DEFINICIN
El catchball es un tipo de negociacin
fundada en el anlisis de los fines,
tiempos y recursos de las distintas
reas, que permite crear niveles
elevados de confianza entre los
participantes.

CONSISTE
Comunicacin de doble va y clara,
segn lo que la alta direccin proponga
(su propsito estratgico).

Los objetivos de la direccin sern
convertidos en objetivos individuales,
para que exista un pleno entendimiento
del porqu deben ser cumplidos.

EJEMPLO


Modelo de gestin:
Ringi
RINGI O REUNIONES EFICACES
Un sistema de reuniones eficaces es una
estructura jerrquica de las reuniones regulares
que se realizan en una empresa.

CONSISTE
La existencia de un sistema
de reuniones en la
organizacin implica que, a
lo largo del ao, se va
desplegando la actividad
de planificacin, de
ejecucin y de control.
ELEMENTOS
Organizacin de la pirmide o jerarqua.

Determinacin de los objetivos.

Determinacin de una forma de medir
el logro de los objetivos de las
reuniones.

Clarificacin de las responsabilidades
de los ejecutivos y empleados de la
empresa.
EJEMPLO
Supongamos una firma constituida por los siguientes
niveles:

1 presidente,
3 gerentes
(Administracin y Finanzas,
Produccin y Marketing),
6 jefes o supervisores
(dos jefes dependen de cada gerente),
Empleados y operarios
(que dependen de los jefes).

SISTEMA DE REUNIONES:
EJEMPLO


Modelo de gestin:
Nemawashi
Nemawashi () era utilizada por
campesinos cuando hacan algn trasplante.

Nema raz,
Washi revolver;

DEFINICIN
El significado literal es revolver las races, es decir,
cavar alrededor de las races del rbol/planta para
hacer el trasplante.
En la actualidad se denomina nemawashi al proceso
mediante el cual se hacen consultas previas antes de
proponer un cambio en una empresa.
CARACTERSTICAS
Supone un modelo informal.
Elimina discrepancias.
Se busca generar cambio respetando e incorporando a
todos los colaboradores.
Todos aportan sobre la propuesta.
Se llega mediante ste, a un acuerdo colectivo.
Si es exitoso, acorta las etapas de implementacin de
estrategias.

IMPORTANCIA DE LOS MODELOS
Generar una conciencia de direccin,
para forjar una organizacin slida.

Muy necesario para las PyMES